数据库基本操作精品文稿.ppt
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1、数据库基本操作1第1 页,本讲稿共28 页Access 2002Access 2002的功能的功能 Access Access 2002 2002的 的功 功能 能十 十分 分强 强大 大,利 利用 用它 它可 可以 以方 方便 便地 地实 实现 现信 信息 息的 的存 存储 储、维 维护 护、查 查询 询、统 统计 计、打 打印 印和 和发 发布 布。Access Access 2002 2002使 使用 用符 符合 合标 标准 准的 的结 结构 构化 化查 查询 询语 语言 言(SQL SQL)作 作为 为数 数据 据库 库语 语言 言,从 从而 而提 提供 供了 了强 强大 大的 的数
2、数据 据处 处理 理能 能力 力和 和通 通用 用性 性,可 可以 以方 方便 便地利用数据源生成窗体、表、查询、报表和应用程序。地利用数据源生成窗体、表、查询、报表和应用程序。Access Access 2002 2002数 数据 据库 库是 是一 一些 些关 关于 于某 某个 个特 特定 定主 主题 题或 或目 目的 的的 的数 数据 据和 和对 对象 象的 的集 集合 合,一 一个 个Access Access 2002 2002数 数据 据库 库可 可以 以包 包含 含表 表、查 查询 询、窗 窗体 体、报 报表 表、宏 宏、模 模块 块以 以及 及数 数据 据访 访问 问页 页的 的
3、快捷方式。快捷方式。l l 在 在Access Access 2002 2002中 中提 提供 供了 了窗 窗体 体设 设计 计的 的新 新功 功能 能,从 从而 而使 使窗 窗体 体的 的创 创建 建更 更加 加多 多样 样、灵活。灵活。l l Access Access 2002 2002还 还可 可以 以利 利用 用整 整个 个Office Office套 套件 件共 共享 享的 的编 编程 程语 语言 言VBA VBA(Visual Visual Basic Basic for for Application Application)进行高级操作控制和复杂的数据操作 进行高级操作控制和
4、复杂的数据操作 2第2 页,本讲稿共28 页工作界面工作界面 u u 对 对象 象栏 栏中 中给 给出 出了 了表 表、查 查询 询、窗 窗体 体、报 报表 表、页 页、宏 宏和 和模 模块 块等 等可 可供 供查 查看 看的 的数 数据 据库 库对象 对象u u 工具栏中则给出了创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。工具栏中则给出了创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。u u 在使用和设置工具栏时应注意以下几点:在使用和设置工具栏时应注意以下几点:u u 使 使用 用自 自定 定义 义菜 菜单 单和 和工 工具 具栏 栏。展 展开 开菜 菜单 单显 显示 示所 所有 有的 的命 命令 令,选
5、 选择 择用 用于 于添 添加 加到 到自 自定 定义 义菜 菜单 单的 的命 命令 令。这 这样 样,Access Access 2002 2002在 在运 运行 行时 时将 将调 调整 整菜 菜单 单栏 栏和 和工 工具 具栏 栏,以 以便 便只 只将 将常 常用的命令和工具栏按钮显示出来。用的命令和工具栏按钮显示出来。u u 排 排放 放工 工具 具栏 栏。如 如果 果工 工具 具栏 栏上 上没 没有 有足 足够 够的 的空 空间 间,而 而没 没有 有显 显示 示所 所需 需的 的按 按钮 钮,可 可单 单击 击“其 其他 他”按 按钮 钮。若 若希 希望 望放 放置 置更 更多 多的
6、 的按 按钮 钮,可 可以 以调 调整 整工 工具 具栏 栏的 的尺 尺寸 寸;并且单击此按钮后,此按钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。并且单击此按钮后,此按钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。u u 指 指定 定到 到工 工具 具栏 栏按 按钮 钮或 或者 者菜 菜单 单命 命令 令的 的超 超级 级链 链接 接。为 为便 便于 于对 对计 计算 算机 机、intranet intranet或 或者 者Internet Internet的 的某 某位 位置 置的 的访 访问 问,可 可以 以指 指定 定到 到工 工具 具栏 栏按 按钮 钮或 或菜 菜单 单命 命令 令的 的超
7、超级 级联 联接。接。3第3 页,本讲稿共28 页Access 2002Access 2002的对象类型的对象类型 Access Access 2002 2002作 作为 为一 一种 种面 面向 向对 对象 象型 型的 的数 数据 据库 库系 系统 统,其 其数 数据 据库 库是 是由 由所 所有 有相 相关 关对 对象 象组 组成 成的 的集 集合 合,这 这些 些对 对象 象包 包括 括表 表、查 查询 询、窗 窗体 体、报 报表 表、页 页、宏 宏和 和模 模块 块等 等。其 其中 中表 表是 是数 数据 据库 库的 的基 基础 础,它 它记 记录 录了 了数 数据 据库 库中 中的 的
8、有 有关 关数 数据 据内 内容 容;而 而其 其他 他对 对象 象则 则是 是Access Access 2002 2002提供的工具,用于对数据库进行操作、维护和管理。提供的工具,用于对数据库进行操作、维护和管理。4第4 页,本讲稿共28 页表表 对 对象 象表 表是 是一 一个 个关 关系 系数 数据 据库 库最 最基 基本 本的 的对 对象 象,用 用来 来存 存储 储具 具有 有特 特定 定主 主题 题的 的数 数据 据信 信息 息。表 表的 的每 每一 一行 行(第 第一 一行 行除 除外 外)称 称为 为一 一个 个记 记录 录,它 它对 对应 应着 着一 一条 条完 完整 整的
9、 的信 信息 息。每 每个 个表 表由 由若 若干 干个 个记 记录 录组 组成 成,每 每个 个记 记录 录对 对应 应一 一个 个实 实体 体。表 表的 的每 每一 一列 列表 表示 示同 同一 一种 种类 类型 型的 的数 数据 据,称 称为 为一 一个 个字 字段 段或 或属 属性 性。同 同一 一个 个表 表的 的每 每一 一个 个记 记录 录具 具有 有相 相同 同的 的字 字段 段定 定义 义,每 每个 个字 字段 段存 存储 储着 着对 对应 应于 于实 实体 体的 的不 不同 同属 属性 性的 的数 数据 据信 信息 息,字 字段 段名 名显 显示 示在 在表 表的 的顶 顶
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