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1、党委办公室工作人员岗位职责(5篇) 第一篇:党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作,负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查催促办公室人员的岗位职责的执行状况,不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的状况刚好向党委汇报,觉察问题,提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作,组织办公室人员了解有关状况和问题,组织力气开展调查探讨,对有 关问题提出看法、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作
2、。 七、负责支配党委召开的各种会议的议题和日程,并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发;审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知;批阅党办编写的有关党建工作方面的简报。 九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导,党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 党委办公室秘书科工作职责 一、关心党办主任参加党委、党办文件的起草工作,负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发 的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发;以党委办公室名义印的文件材料,由秘书科核稿,党
3、办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应刚好、快速、精确,并刚好催办、定期检查,总结领导批示看法的落实状况,刚好向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理,发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。留意收集党办工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般会议记录,定期立卷、编目、装订;当年文件应在次年其次委度内收集、立卷、归档完毕,并向档案室移交上一年的案卷。 五、关心主任做好党委召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起 草会议通知,
4、尽早通知有关部门,准备议题材料。 六、关心主任做好上级领导部门和兄弟院校、兄弟单位党委系统的同志来校的接待工作。 七、负责党委召开一般会议的记录工作。记录力求精确、完好。 八、党委全委会后,根据需要,撰写会议纪要或会议确定。 九、编辑发行党建简报等刊物。 十、收集、积累校内外有关资料,供党委领导参阅。 十一、负责党委大事记的记录、整理工作。 十二、负责接待和处理群众向党委反映状况的来访和来信工作。 十三、参加党办组织的调查探讨工作。 十四、负责处理来往电话、接待联系工作和办公室的日常事务性工作。 1办事认真负责,有始有终。对承办的校内外重要事项搞好记录。 2上级有关电话指示、通知和校外单位的重
5、要电话,要填写来电记录,并刚好汇报处理。 3对上级机关的会议通知,须问清会议名称、内容、时间、地点、参加范围。根据通知要求,拟定参加人员名单,经主管书记审批后,通知落实到个人。 十五、负责党委印章。党委证明专用章、党办公章和介绍信的管理。 十六、负责办公室的用车管理工作。 十七、负责党办现代办公设备的管理和维护工作。 十八、办公室工作人员考勤记录。 十九、做好办公室的平安工作。 二 十、完成领导交办的其它工作。 党委办公室机要保密科工作职责 一、负责上级领导部门及有关单位发来的中心、省委文件等文件资料的收发、送阅、借阅、管理、归档等工作。文件管理要做到:既要严密保管,又要 便于阅读利用;收文要
6、登记,存放有秩序,送文要刚好,发文有手续,内容要保密。 1收到文件要点清份数,觉察问题刚好查明缘由。 2文件资料分开登记、编号,根据密级,分清轻重缓急,进行处理。 3送阅文件范围:书记、副书、院长、副院长,根据文件内容通知有关负责人到机要室阅读文件。如有领导批示,应刚好报告主任,并按批示看法办理。 4严格按上级规定阅文范围,做好阅读文件的组织工作和传达文件的准备工作,严格借阅手续,随用随借,刚好回收。 5下发文件要刚好,并有签收手续 6做好文件清退工作,刚好清理,按时销毁,觉察问题,弄清状况,刚好报告。 7协作学校中心工作,主动主动、 充分发挥文件资料作用。 8加强保密观念,做好保密宣扬。保证
7、文件平安。 二、负责全院处级机构公章的刻制、发放,并办理好移交手续工作。 三、负责党办财务管理。 严格执行财务制度,按规定办理各项报销手续。负责办公室人员的奖酬金,交通补贴、加班费、夜餐费的发放工作。 四、负责办公室用品的管理,负责党委领导、党办办公用品的领取、购置、管理。 五、负责党办固定资产和家俱的管理,做到账、物、卡相符。 六、负责党委、党办的挂号信、汇款、包袱单的领取,急件马上处理。 七、完成领导交办的其他工作。 其次篇:党委办公室岗位职责 1、负责起草工作支配、党委有关专项工作支配并组织催促实施。 2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、支配;负责有关会议决议、纪要的起草、
8、抄告、组织实施及督查督办。 3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。 4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查探讨,发挥参谋助手作用。 5、负责统筹协调全院的国家平安及稳定工作。 6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。 7、负责管理和运用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。 8、负责党委系统的来访、信访工作。 第三篇:办公室人员工作岗位职责 办公室岗位职责 第一章 总则 一、 为了加强办公室管理,明确学校内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。 二、 本制
9、度适用于学校全部成员并严格遵守各项规定。 三、 切合学校实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证学校的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有支配、每月有总结的工作目标。 其次章 职责范围 一、 办公室管理人员干脆受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、 负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、 协调各部门之间的行政关系,为
10、各部门工作开展供应相应的服务。 五、 负责学校对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和学校的各项文化宣扬等工作。 六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,刚好做出整理,当好领导参谋。 七、 关心其他部门工作,完成上级交代的其他工作。 第三章 工作规范 一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定依据事业单位工作人员细则执行。 二、 办公室管理人员严格依据本制度中的要求规范开展工作。 第四章 办公室事务管理 一、 文书管理制度 文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指
11、学校内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的持续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 一 文件管理制度 第一条 管理要点 1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、学校各类制度文件通知、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、 制度类文件依据温泉镇中心校文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明学校全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对
12、全部文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 其次条 制度规范 1、 文件通知的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 中心学校上报下发正式文件文件的权利主要集中在行政领导,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件通知。 3、 中心学校对内公开文件通知由行政领导负责起草和审核,中心学校校长签发;各部门需要向下或对外发文的文件通知由各分管领导起草,校长负责审核,审核无误后办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由办公室盖章,签发。 4、 凡寄至中心学校的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、 机密文件由办公室主任保管,
13、办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给分管领导。 6、 各分管领导因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需中心学校校长审批后方可借阅。 7、 办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报主要领导签字批准,依据文件管理制度进行处理。 第三条 文件管理流程设计 1、 内部文件管理流程:起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档 2、 外部文件
14、管理流程:外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁 3、 借阅流程:提出申请,办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁 二 文书管理制度 第一条 管理要点 1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺当进行,保证学校内部资料的平安性、完好性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、 文书管理范围包括:一般性文书通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编、主管领导发文文书学习资料、各类简报、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关学校的重大事项文书资料。 3、 除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必需标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。 4、 根据文书性质进行
15、编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。 其次条 制度规范 1、 根据中心学校实际需要及上级支配,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。 2、 依据文书管理范围,主管领导的发文根据需要填写发文登记,全部文书原稿均由办公室分类存档备查。 3、 办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。 4、 按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平常归档与年终归档相结合,比照编号列出整理清单。 5、 根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。 6、 办公室负责人为第一责任人,若觉察文书丢失,办公室人员必需查明缘由,照实向校长
16、报告,若未查明缘由,则由办公室负责担当。 7、 违背以上规定者依据相关规定予以惩办。 第三条 流程设计 起草文书填写发文登记(需要时)张贴存档更新书目(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁 三 档案管理制度 第一条 管理要点 1、 为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,刚好分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 2、 档案管理范围:学校各类证照及各类文件通知、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入特地的档案文件柜保管。 其次条 制度规范 1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数
17、齐全,包括附件、批复、定稿等。 2、 全部归档文书材料经过初步整理,根据时间先后依次再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。 3、 坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,比照编目,列出清单。 4、 各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。 5、 档案管理人员必需遵守保密规定,履行保密手续,特别是老师个人信息、学校图片等主要资料的保管,确保档案平安与完好。 6、 档案接收、移交,必需根据档案管理制度严格做好记录。 第三条 流程设计 根据文件、文书书目整理需要归档的档案排序整理,编制编目存档借阅清退 二、办公用品管理制度 第一条 管理要
18、点 1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节省办公经费,提高利用效率。 2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一样严格要求,无私自挪用现象。 3、 办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计原则。 4、 办公用品的选购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。 其次条 制度规范 1、 学校办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月28号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求支配和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出选购支配,经主管领导批准
19、,财务签字后方可选购。对急用品的选购,可根据具体实际进行灵敏处理,但必需经主管领导批准。 3、 根据物品所属类别,对办公用品进行刚好出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。 4、 各部门申领的办公用品需刚好发放,并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记,事后须刚好补填。 5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。 6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、 办公室建立学校固定资产总账,每年进行一次汇总普查。 8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。 第三条 管理流程设计 编制需求支配表-审批 -选购
20、- 入库登记- 发放 编制需求支配 -统计申购状况- 月末清算汇总 -出库登记 三、会议管理制度 第一条 管理要点 1、 为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动实力,进而规范会议管理。 2、 根据学校实际及具体的状况,确定会议召开的必要性。 3、 清楚会议召开目的,合理支配时间,做到少而精,讲究高效原则。 4、 会议负责人有效的限制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人限制会议进程的实力与水平,保证会议实效。 5、 依据制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。 6、 会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。 其次条 制度规范 1、 收集会议议题,根据选
21、定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。 2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,办公室主任负责做好相应的会议记录。 3、 办公室主任根据参会人员的发言状况及相关事项,刚好整理好会议记要或者会议决议,打印并下发。 4、 依据时间排列,将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 5、 会议记录为学校的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格依据文书管理制度规定执行。 第三条 管理流程设计 会前:确定议题、会上所需资料准备、通知会中:主动参与,做好会议记录会后:整理睬议记录下发归档整理 五、 清洁卫生管理制度 第一条 管理要点 1、 为了营造一个良好
22、的工作环境,树立学校形象,保证清洁卫生管理工作顺当进行。 2、 依据规定,清洁人员完成全部规定项目,并到达相应洁净标准。 3、 办公室管理人员为第一责任人,管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。 其次条 制度规范 1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、 依据排班支配,轮番清扫清洁,主管领导人员负责卫生检查工作。 3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生,当日值日生按时做好全部的清洁,监督者刚好做好相应的督察。 4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整齐,茶水供应,洗手间的整齐和卫生纸供应等工作。
23、 5、 值日生在规定时间内做好全部清洁项目,填写清洁卫生值日表,监督员认真核实,并填写清洁卫生监督表。 6、 未按要求清洁者,依据规定予以惩处。 第三条 流程设计 支配清洁排班完成清洁项目填值日表监督检查填写监督表办公室人员执行维护觉察问题执行处理 六、 日常事务管理 一 接待管理 第一条 来客接待是办公室事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护学校的良好形象,对接待工作做具体的要求。 其次条 以主动、热忱、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。依据接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。 第三条 接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。 第
24、四条 流程设计:接待来访人员询问来意,需要找的人通知被访者引领悟见奉上茶水送客整理客人走后清洁 二 报刊收发整理 第一条 办公室管理人员依据公司实际需要,订阅报刊,做出支配预算,负责办理订阅的有关手续。 其次条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随便阅览,但不得带出学校或随便撕剪,阅毕放回原位。 第三条 任何人不得随便将学校内部刊物挪为他用。 第四条 报纸每周更换一次,全部报纸每季度处理一次。 第五条 流程设计:收发报刊整理放置资料架定期清理 三 文化宣扬管理 第一条 负责学校内部文化活动的宣扬和落实工作,同时负责学校外部的宣扬维护工作。 其次条 根据
25、需要,刚好收集信息、加工信息,做好信息传递工作。 第三条 关注国家政策法规,刚好记录政策划向,制作简报以供学习。 第四条 收集与工作有关的学习资料,丰富大家的学问面,附上签阅单进行进度跟踪。 第四篇:办公室人员工作岗位职责 行政部各工作岗位职责 一人事管理 1、关心公司领导制定、限制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的聘请工作,为各部门供应符合条件的员工。 3、关心公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作实力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办
26、理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 二行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教化及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格限制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理,固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、运用登记及定期检查运用状况的制度。 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的运用规定。 6、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外
27、的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的修理、保养工作,定期检查车辆运用状况,加强对司机、非司机的平安教化工作。 10、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,完成上级指定交办的各项事务。 2、关心审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩方法的执行。 5、负责公司人员聘请、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印,并做
28、好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热忱接待来访人员,做好信访工作。 8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及运用管理。 9、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录和会后内容整理工作。 10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。 11、关心办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配。 12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务名片印制、定餐等。 13、主动参与各项活动,关心办公室主任处理应急事务。 14、在办公室主任外出时,代理管理办公室工作。 15、完成上级交待的其它事务。 1、淡妆上岗,穿着整齐,主动热忱接待来访
29、客人。 2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 3、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 4、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净。 5、收发信件、报刊、文件等。 6、接受办公室主任工作支配并关心办公室文员作好行政部其他工作。 1、负责公司整个区域除四楼员工宿舍的环境卫生清洁工作。 2、全部公共区域卫生须每天清扫,做到无纸屑、无杂物、无灰尘。 3、全部的洗手间坚持每天清扫,并去除室内全部垃圾。 4、公司全部门窗,每周检查一次,觉察脏了要刚好清洗,做到墙壁无脚
30、印、无污渍,窗台无积灰。 5、四楼客房须定期清扫一周至少清扫两次,要随时保持室内环境卫生洁净整齐,勤洗床单、被套等各类物件。 6、主动巡察公司卫生保洁状况,觉察污物或脏物应刚好清扫,随时保证公司各个区域的清洁卫生。 7、在清洁的过程当中,觉察设备有损坏或异样状况要刚好向上级汇报进行修理。 8、保洁人员要努力提高自身素养,对公司负责的看法,听从领导工作支配,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗。 9、如公司有接待活动,关心餐厅处理后勤接待服务工作。 10、节省资源,疼惜公司公共设施。 11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。 1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导
31、支配的任务。 2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。 3、保持车容整齐、车辆机械性能良好。 4、不酒后开车,不闯红灯。 5、每日养成自查、自检的良好习惯。 6、提高驾驶技能,维护道路交通的畅通。 陕西南郑实业开发有限责任公司二一二年三月一日 行政部5 第五篇:办公室工作人员岗位职责 1.牢固树立一心一意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。2.关心办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考勤登记。7.完成领导交办的其他工作任务。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页
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