办公室管理规章制度制定7篇.docx
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1、办公室管理规章制度制定7篇办公室管理规章制度制定篇1第一条作息制度1,周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每
2、天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。办公室管理规章制度制定篇2一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。二、督办催办程序1、审批。根据督办催
3、办事项,由有关人员填写好执行通知书或办理单,报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。三、督办催办形式。除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办
4、具体事宜。办公室管理规章制度制定篇3一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。2、男员工上班时间不得着背心、短裤等。3、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。4、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。6、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。7、与他人交谈,要专心
5、致志,面带微笑,言语平和,语意明确。8、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。9、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。10、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、严
6、禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。8、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。10、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时
7、解决可能存在的矛盾和问题。13、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26,冬季不得高于20),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。14、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理规范1、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。2、节约用纸:使用打印机、复印机时
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