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1、广告公司部门岗位职责 第一篇:广告公司部门岗位职责 部门岗位职责 发表日期:2008-7-11 20:56:05 阅读数:5358 各部门岗位职责 一、管理层 总经理岗位职责 0 1、有公司的最高决策权及人事的任免权。 0 2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 0 3、公司运营状况和行政机制的调控。 0 4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及看法批示。 0 5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 0 6、大客户的相关业务洽谈工作协作。 0 7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 0 8、公司各类活动的审定,广告投放的审定。 0 9、本职位季、年度工作总结报
2、告。 总经理助理岗位职责 0 1、关心公司战略目标的制定、实施及监控。 0 2、各部门工作状况的月度汇总和行业、市场的进展动态的分析、提炼、上报。0 3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 0 4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。 0 5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 二、行政部 行政总监岗位职责 0 1、行政部的日常工作管理、支配。 0 2、协作公司战略目标的制定及实施。 0 3、公司各项制度的实施、监控及完善。 0 4、公司各部门间的工作对接及联控。 0 5、公司企业文化的拟订、推广及实施。 0 6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。 0 7、公司员工
3、状况的了解、沟通。 0 8、公司各类活动的建议、组织及管理。 0 9、公司各类活动组织、支配,广告投放建议及相关洽谈。 10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 行政文员岗位职责 0 1、公司内部资料的整理及归档管理。 0 2、公司办公耗材的管理及选购。 0 3、公司图书库的完善及管理。 0 5、各类行政叮嘱及文件的传达。 0 7、公司中层以上会议的纪录。 0 6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 前台文员岗位职责 0 1、公司来访客户的接待及前台登记工作。 0 2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。 0 3、公司订阅报
4、纸、杂志的收集、送达管理。 0 4、协作行政文员在公司区域内的相关工作。 0 5、公司各类合同副本、文件资料的整理、归档管理。 0 6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。 0 7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 三、财务部 财务会计总监岗位职责 0 1、财务部的日常工作支配及管理。 0 2、财务会计的本职工作。 0 3、财务工作的审核、监督。 0 4、公司资金的规划和预算统计上报。 0 5、常用材料的价风格查,并做季度汇总,确定执行方案。 0 6、各类外欠款项的收款工作及协作。 0 7、工具、设备、材料库的管理。 0 8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。 0
5、9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 财务出纳岗位职责 0 1、公司财务出纳的本职工作。 0 2、公司各类合同正本的整理归档。 0 3、各类材料供应商的货款结算。 0 4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。 0 5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 四、客服部 客服总监岗位职责 0 1、客服部的日常工作支配及管理。 0 2、行业、市场的进展动态分析、提炼、上报。 0 3、大客户的相关业务洽谈工作。 0 4、业务拓展支配的制定、统筹及实施; 0 6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 0 7、本职位月、季、年度工作总结及建
6、议报告。 客户主管岗位职责 0 1、本小组的日常工作支配及管理; 0 2、客户跟进工作的实施。 0 3、行业、市场的进展动态的收集、整理、上报。 0 4、业务拓展支配的制订及实施。 0 5、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0 6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 客户代表岗位职责 0 1、业务拓展支配的提议及实施,客户跟进工作的实施。 0 2、行业、市场的进展动态的收集、分析及建议上报。 0 3、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0 4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。 五、设计部 首席设计师总监岗位职责 0 1
7、、设计部的日常工作支配及管理。 0 2、协作与大客户的相关业务洽谈工作。 0 3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。 0 4、本部门全部设计图纸的内容审核。 0 5、施工现场的工作指导。 0 6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 0 7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 高级设计师岗位职责 0 1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。 0 2、施工现场的工作指导。 0 3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 一般设计师岗位职责 0 1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。 0 2、施工现场的工作指导。 0 3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
8、六、工程部 工程总监岗位职责 0 1、工程部的日常工作支配及管理。 0 2、施工任务具体支配、指导、催促及核算。 0 3、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。 0 4、平安学习的月度学习及纪录。 0 5、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的平安、质量。 0 6、现场施工管理的督导。 0 7、协作与大客户的相关业务洽谈工作。 0 8、常用材料的价风格查,并做季度汇报。 0 9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 监理员岗位职责 0 1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0 2、施工队伍的
9、管理,监理日志的填写,施工前的平安留意事项学习及纪录。0 3、施工现场的管理及执行。 0 4、施工队的费用统计、核算。 0 5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 其次篇:广告部部门岗位职责 广告部门职责 1. 负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际状况,制订广告部门的进展规划和目标。 2. 对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,支配、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。 3. 调查、摸清广告客户的信誉资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。 4. 负责抓好
10、广告部门生产平安教化,加强平安生产的限制,刚好到制作、安装现场监督检查,确保平安生产。 5. 负责做好广告制作的调度管理工作,合理支配广告作业时间;刚好指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。 6. 负责广告组制作加班和请假事宜的审批。 7. 针对市场的转变,主动有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。 8. 对所属市场占有率进行调查与分析,以便刚好驾驭和调控。 9. 做好收款和账款异样的处理工作,防止呆账和坏账的发生。 10. .做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。 11. 做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应快速
11、支配设计与作制。 12. 认真负责地做好客户投诉的接待与处理,主动的做好售后服务工作。 13. 落实、执行上级部署的其他工作。 二、 权力: 1. 参与企业广告业务支配的制定与执行的权。 2. 在总经理授权下合同签订的权。 3. 市场反馈收集报告权以及价格的建议权 4. 内部员工违规行为惩处、考核权。 5. 内部员工聘用、解聘的建议权。 6. 开展本部门工作的自主权。 7. 向总经理提交管理制度和工作流程改良并获得答复的权力。 8. 其他上级特给予的权力。 三、 经理岗位职责 1. 在总经理领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行实力,以适应企业的快速进展。 2. 根据
12、企业制定本部门的广告业务支配,全面实施的营销战略。完成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,刚好驾驭客户需要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。 3. 关心主管领导建立全面的广告营销战略,认真总结,定期向主管领导述职,听取指示,接受任务。 4. 带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按规定参加主持企业的早会、例会、大会。 5. 实施企业广告业务年、季、月度业务支配和目标,并组织本部门人员完成业务支配与任务。 6. 负责组织并按规定参加5S现场管理工作,催促每日、每周5S工作在本部门正常进行。 7. 抓好平安培训教化,严格执行相关规定,刚好监督检查,每月按时参加企业平安工作会议
13、,对会议决议事项贯彻执行,并具体负责本部门的消防平安工作和负责企业一楼消防平安工作。 8. 开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,刚好、按期收回广告业务款项。 9. 关心处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满足度调查。 10. 关切任何与客户有关的学问与信息并将它们记录下来, 与客户保持良好的沟通与联络,刚好了解客户状态。 11. 保持和进展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履行,树立和提高企业形象,带着团队完成和超额完成业务任务。 12. 深化了解本行业的进展趋势,驾驭业务最新动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为企业供应业务进展战略根据。 13. 组织市场调
14、查与分析,进行对竞争对手在市场上业务状况的调查,综合客户的反馈看法,撰写市场调查报告, 通过调查探讨,结合企业进展的实际状况,对企业进展战略提出合理化建议。 14. 驾驭好合同收款条款规定,刚好将广告合同款的收回。 15. 负责本部门员工的聘请、培训和考勤工作。 16. 做好广告调度管理工作,合理支配广告作业时间,刚好指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行, 加强对广告产品的质量监督。 17. 负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。 18. 负责公司广告材料奢侈检查工作,收集市场资讯,驾驭市场上新型材料的供应及将来的趋势。 19. 布置的任务
15、在执行过程中发生转变,未在1小时内向布置任务的领导反馈转变状况的予以警告。 20. 布置的任务超出规定时限的予以警告。 21. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以警告。 22. 因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以警告。 23. 因支配内部人员工作和休息的调度不当,造成人员奢侈和影响工作进度的,予以红牌警告。 24. 没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违背规章制度,将担当当事人的违背规章制度责任。 25. 完成企业领导交办的其他工作任务。 四、 经理岗位日常工作管理操作要点: 1. 每天: a) 按时参加或主持早会,同时关注员工动态。
16、 b) 了解各广告项目进度状况,带着状况去设计、制作、安装现场解决问题。如遇项目工期紧、任务重还需到制作、安装现场亲自督阵。 c) 有针对性的到本部门的班组,进行必要的沟通、指导与催促,根据实际,调整工作进度。 d) 了解和查阅广告业务信息,支配人员刚好与有意向的客户进行沟通与探望,重要大客户还需亲自出马。 e) 逐个查阅项目合同,驾驭其相关状况,提示和要求相关责任人按时收款,以免遗漏款项的催收。 f) 当接到本部门班组或个人的状况反映,应刚好向其回应,并确定答复和沟通的精确时间。 g) 结合项目实情,对所属部门、班组、个人进行任务分派并落实到位。 h) 检查本负责区域的平安、卫生工作。 i)
17、 批准加班、请休假事宜。 j) 对广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。 k) 完成总经理交办并能完成的任务。 五、 业务代表岗位职责 1. 在本部门经理领导下,依据下达的广告目标任务,主动开拓根据市场,努力完成广告任务指标。 2. 主动地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、听从支配,认真地完成工作任务。 3. 根据广告行业性质、特点和理念的要求,努力学习基本技能,驾驭其内涵实质,以提高自身的业务水平。 4. 分析客户心理,了解客户需求,有针对性地进行沟通,记录详实的客户信息,为每个客户建立档案;做好对客户的回访同时做好产品交付后服务的工作。 5. 主动探望客户,热忱接待
18、来访客户,向客户具体介绍本公司产品,按规定,向客户展示或供应广告样品和宣扬册,提升客户欲望,提高业务额。 6. 定期向上级汇报工作和争取支持,接单时应按要求进行操作。 7. 按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。 8. 主动参与本公司举办的各种业务活动,开发新渠道、新市场和新客源。 9. 认真做好与客户签订合同的相关工作,同时要刚好收款,防止和杜绝呆账和坏账的发生,遇到收款异样时,必需刚好向本部门经理报告,以便快速得处处理。 10. 利用公关技巧、沟通技巧,广交各界人士和挚友,扩大本公司的影响力。 11. 开展有支配的业务活动,按时提报每
19、周、月工作支配与总结,每次外出回来,都必需有记录,同时按规定严格限制业务费用。 12. 与客户保持亲热的业务联系,针对竞争对手和市场状况提出应对建议与灵敏应变的措施。 13. 遵章守纪,主开工作,留意上班仪容、仪表和着装整齐,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。 14. 认真对待和接受客户的投诉,主动处理和解决客户所反映的问题,并刚好向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。 15. 按时参加公司和本部门组织、实行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、听从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。 16. 认真执行公司保密规定,做好防范措
20、施,严禁外泄商业机密。 17. 布置的任务在执行过程中发生转变,未在1小时内向布置任务的领导反馈转变状况的予以警告。 18. 布置的任务超出规定时限的予以警告。 19. 落实、执行上级部署的其他工作。 六、 业务代表日常工作管理操作要点 1. 每天: a) 按时参加或主持早会,同时关注上级、同事动态。 b) 了解各广告业务项目的进度状况包括设计、制作、安装等环节,觉察异样应向相关部门和制作组进行协商,并现场解决问题,无法落实的,要快速向主管领导报告。 c) 有针对性的与本部门人员,进行必要的业务沟通,根据广告业务的实际状况,请求关心解决。 d) 按规定做好外出、请休假事宜。 e) 认真对当天的
21、工作内容进行登记,备案。 f) 了解和查阅广告业务信息,驾驭最新业务,新市场的信息,刚好与有意向的客户进行沟通与探望。 g) 驾驭本负责项目合同相关规定状况,按期收款,以免遗漏款项的催收,异样时应刚好处理或反应。 h) 当接到广告客户的业务意向和投诉时,应刚好向其回应,并明确回复和沟通的精确时间。 i) 实事求是的按规定、按程序、按时报销业务方面的相关费用。 j) 经常与老客户联系或进行回访,同时做好交付后的客户服务工作。 k) 了解和驾驭项目完成制作、质量、交付和安装等状况。 l) 认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。 m) 完成上级交办并能完成的任务。 七、 广告设计岗位
22、职责 1. 在本部门经理领导下,依据下达的广告业务设计任务,主动地开动脑筋、扩展思路,按期完成广告设计任务。 2. 主动地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、听从支配,认真地完成设计工作任务。 3. 根据广告行业性质、特点和设计理念的要求,努力学习设计基本技能,驾驭其内涵实质,以提高自身的设计水平。 4. 根据客户供应的相关资料和设计意向,了解、分析客户设计需求,有针对性地与相关业务人员、客户进行沟通,以便把握好广告产品的设计效果和设计构思,提高设计方案的中标率。 5. 根据相关业务人员供应详实的客户资质信息,为每个客户建立档案,同时做好与客户的沟通与回访工作。 6. 主动探望客户,热忱
23、接待来访客户,向客户具体介绍本公司设计作品,按公司规定,向客户展示或供应广告样品和宣扬册,提升客户欲望,以提高设计作品的中标率。 7. 定期向上级汇报工作和争取支持,接到设计任务时应按要求进行操作,根据合同中的设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其本钱、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。 8. 效果图形成后应向该项目业务人员刚好通报或干脆与客户沟通,征求其看法。 9. 根据该项目业务人员与客户的看法,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准并予以支配制作。 10. 在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与催促,使之完全符合设计要求,
24、遇到异样时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应刚好向主管报告请求支持。 11. 按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。 12. 利用公关技能、沟通技巧,广交各界人士和挚友,扩大本公司的影响力。 13. 遵章守纪,主开工作,留意上班仪容、仪表和着装整齐,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。 14. 认真对待和接受客户对设计方面的投诉与看法,主动处理和解决客户所反映的问题,并刚好向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。 15. 按时参加公司和本部门组织、实行的各种相
25、关会议和活动,做到遵章守纪、听从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。 16. 认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。 17. 布置的任务在执行过程中发生转变,未在1小时内向布置任务的领导反馈转变状况的予以警告。 18. 布置的任务超出规定时限的,予以警告。 19. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。 20. 认真地做好设计图纸资料的整理存档工作。 21. 落实、执行上级部署的其他工作。 八、 广告设计日常工作管理操作要点 1. 每天: a) 按时参加或主持早会,同时关注上级、同事动态。 b) 驾驭各业务项目设计的进度状况,有异样时应向业务方面
26、、制作组以及客户进行沟通,一时无法解决、落实的,要快速向主管领导报告。 c) 接到设计任务时应按要求进行,根据合同设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其本钱,包括用料的品种、数量、质量、用工、运输、场所等。 d) 加强学习,充分了解模型设计的内涵、真谛以及前沿理论,发挥其设计创意空间,驾驭现代广告设计进展的趋势。 e) 效果图形成后应向该项目业务人员刚好通报或干脆与客户沟通,征求其看法。 f) 根据该项目业务人员与客户的看法,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。 g) 有针对性的与本部门人员,进行必要的设计构思、创意方面的沟通,如遇设计方面出现困惑时,应一
27、起切磋、研讨。 h) 在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与催促,使之完全符合设计要求,遇到异样时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应刚好向主管报告请求支持。 i) 按规定做好外出、请休假事宜。 j) 认真对待和接受客户对设计方面的投诉,主动处理和解决客户所反映的问题,刚好修改设计图纸。 k) 按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。 l) 了解和查阅设计方面的最新信息。 m) 认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。 n) 参与所设计项目制作完成后交付时的验收工作。 o) 完成上级交办并
28、能完成的任务。 九、 广告制作组长职责 1. 在本部门经理领导下,依据下达的广告业务制作任务,根据设计效果图和客户的要求,主动地开展工作,按期完成广告设计任务。 2. 主动地做好本组的各项工作,要求全员爱岗敬业、团结协作、听从支配,认真地完成制作、安装工作任务。 3. 根据广告行业性质、特点和设计图纸的要求,努力学习制作基本技能,驾驭其制作工艺,以提高全员的制作水平。 4. 根据设计人员供应的设计效果图和相关资料,了解、分析设计构思的真正内涵实质,在制作之前,必需做好用材、用料、设备、外协加工、人员、用工的等方面的支配,保质、保量、按期完成制作和安装任务 5. 有针对性地与相关业务人员、设计人
29、员和客户进行沟通,以便把握好广告产品的整体效果与质量,提高广告产品的优质率。 6. 主动、热忱地接待来访客户,向客户具体介绍本公司制作技术与工艺水平,按公司规定,向客户展示或供应广告制作样品和宣扬册,提升客户对广告产品的满足度和信任度。 7. 定期向上级汇报工作和争取支持,接到制作任务时应按要求进行操作,根据合同中制作、安装条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其本钱、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。 8. 制作完成后应向该项目业务人员刚好通报或干脆与客户沟通,征求其看法。 9. 根据该项目业务人员与客户的看法,对产品进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。
30、10. 在制作、组装和安装的整个过程中,应严格按要求操作,使之完全符合设计要求,遇到异样时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应刚好向主管报告请求支持。 11. 按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。 12. 遵章守纪,主开工作,留意上班仪容、仪表和着装整齐,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。 13. 认真对待和接受客户对制作、组装和安装方面的投诉,主动处理和解决客户所反映的问题,并刚好向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。 14. 按时参加公司和本部门组织、
31、实行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、听从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。 15. 认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。 16. 认真地管理好图纸资料,严禁乱丟乱扔,完成交付后将图纸资料整理上交到本部门存档。如有违背处理为:红牌警告。 17. 布置的任务在执行过程中发生转变,未在1小时内向布置任务的领导反馈转变状况的予以蓝牌警告。 18. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。 19. 布置的任务没有完成,未造成重大后果的,处理为红牌警告。 20. 上一道工序的部门或人员有明显错误,而制作人员在制作中没有细致核对图纸而接着制作,最终造成损失的,当事组将担当损失的5
32、0%并自行担当修复费用。 21. 工作失误造成奢侈损失,非客户投诉的,自行上报公司的,处理:担当奢侈损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:担当奢侈损失的一半;被公司觉察的,处理:担当奢侈损失的5倍。 22. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以黄牌警告。 23. 因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。 24. 因支配内部人员工作和休息的调度不当,造成人员奢侈和影响工作进度的,予以红牌警告。 25. 没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违背规章制度,将担当当事人的违背规章制度责任。 26. 落实、执行上级部署的其他工作。 十、
33、广告制作组长日常管理操作要点 1. 每天: a) 按时参加或主持早会,同时关注员工动态。 b) 了解各广告项目进度状况,按设计要求进行制作支配或到安装现场支配布置。如遇项目工期紧、任务重时还需适当支配制作、安装现场的人员加班加点来确保进度。 c) 有针对性的对班组成员,进行必要的沟通、指导与催促,根据实际,调整工作进度。 d) 逐个查阅项目合同,驾驭其相关状况,提示和要求相关责任人按期完成,杜绝不按时交付运用的现象发生。 e) 当接到本部门班组或个人的状况反映,应刚好向其回应,并确定答复和沟通的精确时间。 f) 结合项目实情,对所属班组、个人进行任务分派并落实到位。 g) 负责本区域的用电、设
34、备、设施、用料与工具的平安、整理、卫生工作,负责各成员的值日排班,并要求做好班前班后的卫生、平安检查。 h) 做好用材用料的管理,杜绝奢侈现象发生,同时执行公司财物领用手续。 i) 批准加班、请休假事宜。 j) 做好所属设备、设施与工具的管理。 k) 在广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。 l) 完成总经理交办并能完成的任务。 第三篇:广告公司岗位职责 广告有限公司 岗 位 职 责 一二0一四年十月二日 目 录 一、总经理岗位职责2 二、平面设计师岗位职责3 三、工程部总监岗位职责4 四、创作部总监岗位职责5 五、行政文员岗位职责6 六、业务员岗位职责7 - 1 平 面 设
35、计 师 岗 位 职 责 一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。 二、根据广告的内容、到达的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。 三、方案经总经理审核后,应与其文案进行连接,到达图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。 四、设计师在设计时应虚心倾听、征求客户之看法,并尽可能予以釆纳,如看法不同时应向客户作耐性的说明和说明,求大同、存小異,尽量到达和谐统一,收到事半功倍之效果。 五、 负责具体业务客户平面设计资料的管理。 六、保证印刷业务排版合理,削减印刷物料奢侈。 七、要努力学习先进的平面设计新
36、工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计实力;还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一个新台阶,做到客户满足、公司满足、自已满足。 - 3 程 部 总 监 岗 位 职 责 创 作 部 总 监 岗 位 职 责 一、创作部的日常工作支配及管理。 二、常用材料的价风格查,对供应商的择优选择。 三、负责公司后勤物料的选购及保管。 四、选购物料保证价廉物美。 五、每日刚好做好物料进销存记录。 六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。 七、打印设备的日常维护、保养。 八、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。 - 5 业 务 员 岗 位 职 责 一、业务员在总经
37、理的领导下,从事公司的广告承揽业务,完成公司下达的各项经济指标。 二、业务员在与客户接触时要求做到服装整齐、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。 三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展状况,在总经理授权范围内,有与客户签约合同权。 四、对外要讲诚信,对內要催促,催促工期、催促质量;负责广吿费的收缴工作,依据合同的规定按规定曰期催促客户缴费。 五、努力学习有关合同法等有关法律学问、运用法律爱惜自身的合法权益;完成领导交办的其它工作事宜。 - 7 - 第四篇:广告公司办公室岗位职责 办公室岗位职责 2022年月日第 版 一
38、公司人事管理工作 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 关心公司领导制定、限制、调整公司及各部门的编制、定员; 协同各部门办理员工的聘请工作,为各部门供应符合条件的员工; 关心公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作实力; 负责员工工资的管理工作; 负责正式员工劳动合同的签订; 负责保存员工相关个人档案资料; 根据工作需要,负责聘请临时工及对其的管理工作; 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 二 公司行政管理工作 1、 2、 3、 4、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况; 负责对
39、员工进行遵守劳动纪律的教化及考勤工作的管理; 根据公司批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格限制行政费用的支出; 负责公司办公物品管理,建立固定、易耗品等物品的购置、验收、运用登记及定期检查运用状况的 制度; 5、 6、 7、 8、 9、 负责公司介绍信的管理,严格执行介绍信的运用规定; 负责公司文件的管理工作; 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的运用和管理; 负责公司外围环境卫生的管理; 负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理; 10、 根据总经理的指示,主动组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 11、 负责公司大事纪工作; 三文秘工作 1、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的运用权用与管理; 2、负责报刊、信件的发放、转送工作; 3、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; 4、负责考勤登记工作; 5、登记公司员工外出内容; 6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录; 7、热忱接待来访人员,做好信访工作; 2022-3-15 第五篇:广告公司岗位职责3 客户执行总监AD 干脆上级:客户总监副总经理兼 干脆下级:AM、AE 主要职责:协作副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 干脆责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 干脆权力: 1. 对AM、AE工作的分派、调
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