总结大会策划书.docx
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1、总结大会策划书 第一篇:总结大会策划书 2022-2022学年院自律委员会总结大会策划书 一活动目的 活动目的: 总结本学期的工作,展示本学期自律会各部门所取得的成果,表彰优秀;规划20222022学年自律会的进展支配;促进自律会各部门全体成员之间的互相沟通、沟通与团结;进一步的促进院自律会的进展、进步。 二会议概况 一会议名称:2022年院自律委员会总结大会 二会议时间;2022年6月11日 三会议地点:待定 四会议人员老师,主席团及各部门成员 三、会议具体内容 一前期准备 1.各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT,主持人、熟识主持稿。 各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知
2、,撰写邀请函,刚好送至相关嘉宾处,邀请嘉宾刚好到会。 准备好嘉宾所需茶水。 2. 团队分组 1节目组:每个节目都支配一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有: A催促每个节目的准备进度,各部门节目不得超过5分钟 B会议前一天进行彩排工作不知道要不要 C道具的相关准备包括背景音乐 2会场布置组:每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会起从前一个小时完成: A座位支配 B.会场的布置 C.音响的调试,话筒等道具确实定,与工作人员协调 3现场工作组: A.会场的服务工作 B.现场照相 C.背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份 D.物品的看管和演出人员财产的保管由各部门负责干事负责 3.节
3、目准备 1各个部门催促各自部门的准备进度,了解清楚每个节目需要留意的事项。 2会议前一日所需舞台扩音设备,话筒需要确定联系好,舞台设计与会场布置。 3现场音响器械布置,由宣扬部负责干事及现场工作人员负责具体人员内部协商,要求熟识音响限制,并要求在大会起从前将器械布置并调试好,整个大会期间还应负责音响的调控,活动结束后,将器械收好交还。 4写好主持稿以及主席团代表发言稿。 5主持人支配。 4.晚会的座位支配 二会议流程 1现场布置: 1负责布置会场人员在规定的时间到现场。 2表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。 3装饰物品到位、布置会场。 1由宣扬部于开场的半小时前对晚会节目做最
4、终的准备。 2会议整体流程: 118:30各部门干事及干部入场完毕,会场一切准备工作就绪,19:00老师及嘉宾入场。 2.开场:主持人发言,宣布会议正式起先 3.简老师讲话 4.主席团进行学年工作总结 5.主席团代表发言 6.各部门依次进行工作汇报部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT 7.“部门之星发言,各部门干事发言 8.主持人宣布会议结束 四、应急预案 一话筒应急方案:如遇话筒问题。马上更换话筒,会前准 备小蜜蜂以备时常之需,并由专人负责 与音响管理人员沟通解决。 二PPT和视频应急方案:各部门PPT及视频在会议之前在 宣扬部负责人处备份。若现场PPT 或者视频出现问题,马上运用
5、备 用PPT及视频。 三节目应急方案:台上一个节目演出时,其后的一节目在 后台准备,如前一个节目无法按时演出, 下一个节目立马跟进。 四疏散紧急方案: 大会起从前必需有相关负责人在相应 位置站点,如遇突发事务可以刚好支配, 疏散人员,保持通道畅通无阻,以最短 的时间离场。 其次篇:总结大会策划书 总结大会策划书 对于社团组织来说,新会员的加入就是簇新血液的输入,协会进展潜力巨大的表达离不开新会员的加入,而选拔出一批优秀的理事班子,其进展也将势不行挡。为增加新会员对本协会的相识,促进协会会员之间的沟通,为以后的人才培育支配及活动的开展做好基础,强化协会团队建设,人才结构优化,特举办本次总结大会暨
6、理事竞聘大会。 活动时间:6月11日周五晚6:008:30 活动地点:大活205 活动对象:本协会全部会员 前期准备 1,邀请函,嘉宾席曹峰,裘老师,制作以及发放,人力负责 2,会场布置,矿泉水,6瓶,假花一篮,话筒台上1个,嘉宾 2个,桌子两张,横幅一条,座位摆放,校招负责 3,申请场地,维持现场秩序,就咨负责 4签到,实践部负责 5. 多媒体操作及携带和现场拍照,宣扬部负责 6礼仪两名,主持人一名,培训部负责 活动内容:活动总结: 主持人开场白,介绍嘉宾,欢迎嘉宾们的到来,宣布动员大会正式起先; 由理事长介绍协会特色及协会近期工作状况; 由请协会指导老师曹峰老师发表讲话 由请干事代表发言员
7、发言; 5由各部长介绍本部门职责即近期工作等;依次依据开会的依次 6表彰本学期工作主动认真的同学,大家进行合影留念 7主持人宣布本次动员大会结束,欢送老师及嘉宾。 二后期工作 1人员的出席状况由人力统计总结; 2照片的上传由宣扬部负责; 3本次大会的总结由就咨负责; 留意事项:所参加竞职的人须穿正装 全部人员提前20分钟到场并登记; 主办:高校生就业与进展协会 第三篇:总结大会策划书 宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰 大会 主办: 201 2策划老师教化技能进展学会年3月22日 一、活动背景:2022-2022年上期,我们老师教化技能进展学会又强壮成长了一学期,期间我们一起阅历了杂志发行、九月谢
8、恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成果,各位同学已经渐渐融入了老师教化技能进展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝合力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思缺乏,促进整个社团的进展,更重要的是加强社团部门与部门之间的沟通与联系,增进各部门社员之间的友谊,增加社团的总体凝合力,为社团以后的进展出谋划策。 二、活动主题:总结阅历、传承优秀 三、活动时间:2022年3月28日晚19:3021:30 四、主办单位:老师教化技能进展学会 五、活动负责人:社团各
9、部部长及干事 六、活动流程: 一 前期准备 1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月20日之前以书面形式发至会长。 2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月20日之前交至组织部。 3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。 4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月20日之前完成。 5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。 6. 宣扬部和组织部在3月28日19:00之前完成会场布置。 7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月28日18:5
10、5前完成。 二 活动期间 1. 会长发言,介绍本学期社团活动状况。 2. 学会章程和理念的介绍及其解读。 3. 活动成果展示。 4. 各部门总结。 5. 优秀社员的评比结果公布及嘉奖。 6. 总结社团所存在的问题及缺乏,本学期的工作展望和规划。 三 活动后期 1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。 2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。 留意事项: 一 各部门总结 1. 部门简介。 2. 本学期工作汇报。 3. 对下学期的展望。 4. 每个部门20分钟发言时间。 二 会场纪律 1. 与会人员请于3月28日:18:55前到场。 2. 会场保持安静,手机调成振动或静音。 3. 需
11、离开会场时请留意不要打扰其他人及影响会议进程。 4. 会议结束后请静静离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。 三 其他 1. 活动起从前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。 2. 如有突发状况请刚好与相关负责工作人员联系。 3. 主持人确定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。 4. 会议布置简洁但不乏温馨。 5. 需要宣扬现场拍照关心。 七、经费预算、 荣誉证书20个,每个1.5元,话费30元 一次性纸杯若干、彩带花费10元 合计:40元 八、活动总结:会长支配新学年工作。 九、平安保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门主动协作。 第四篇:总结大会策划书 关
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