系教学秘书、行政秘书工作职责.docx
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1、系教学秘书、行政秘书工作职责 第一篇:系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理,其任务是关心各教研室领导搞好教学行政及管理工作 1、负责系部的常规教学管理工作,参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作,包括课程表、教学进程表等。 5、催促教研室做好授课支配、老师工作手册、试卷、老师业务档案、成果单等的收取,并登记造册。 6、关心系领导检查教学支配执行状况。 7、催促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责老师工作量的计
2、算并保存记录。 9、负责学期老师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、老师评学表、教材评价表、系和教研室老师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘老师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求,依据教学评估资料书目做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存状况觉察问题刚好报告处理。 电气工程系 2022.
3、 2教学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理,其任务是关心各教研室主任搞好教学管理工作,教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门;刚好通知老师领取教材。 4、开学前,负责向任课老师供应学生名单表,通知老师上课时间和地点。 5、学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并关心教务处做好选课支配。 6、学期末,向教务处供应编排好的新学期教学任务书总教学任务书和个人教学任务书,并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生名单报
4、教务处,并注明补考或缓考。 8、根据各专业教学支配,关心教务处做好下学期各年级的开课支配,严格依据教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。 9、根据新学期的课程及教学要求,做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序,了解老师、学生上课的状况,刚好处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。 11、关心系主任,在学期中期上报下学期本系任选课的开设支配,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。 12、考试的协调与成果管理 13、关心教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考
5、试、考核成果原始报表及登录卡,并按教务处有关规定照实登录本系学生成果总表。对无授课老师和系主任签字的原始成果报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成果登录规定的报表和未注明缘由的空白成果项,教学秘书应刚好要求系主任更正或补填。 电气工程系 2022.9 其次篇:系教学秘书岗位职责 系教学秘书岗位职责 一教学组织工作 1、根据本系各专业教学支配,拟定本系教学支配实施方案课程、课时、学生数、任课老师等,并就可能出现的专业教学支配的调整状况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处。 2、下发各班教学课程表、各任课老师任课表;负责调课事宜; 3、发放并收取教学日历,制备并发放记分册、考勤表。 4、发放
6、“考试支配表,关心系主任检查考场纪律及监考状况; 5、发放任课老师“教学任务书。 二教学行政及学籍管理工作 1、负责办理学籍异动手续,并将材料归档;关心系主任做好学生入学注册、离校工作,并刚好向教务处上报学生流淌状况; 2、负责成果管理工作;做好学生重修课程的组织和管理工作; 3、负责选修课的报名工作,按教学管理软件要求正确操作; 4、负责老师教学工作量及课时费的统计工作,做好教材管理工作。 三教学质量管理工作 1、做好聘任老师管理工作,协作系主任检查老师教学进度表的实施状况; 2、关心系主任做好期中教学检查工作,定期召开学生座谈会,刚好了解学生学习及教学管理中的问题,向系领导汇报并解决; 3
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- 教学 秘书 行政 工作 职责
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