学校资料室工作总结五篇.docx
《学校资料室工作总结五篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校资料室工作总结五篇.docx(16页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、学校资料室工作总结五篇学校资料室工作总结五篇 辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,确定有许多的困难困苦,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是为大家收集的学校资料室工作总结(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。 学校资料室工作总结1 档案馆自_年成立以来在学校党委领导下,本着为学校进展服务,为师生服务的精神,团结协作乐观进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于_年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指
2、导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,_年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。 主要工作 1、年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。依据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内名目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房洁净卫生。 具体来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,同学档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计2657
3、0余卷,各种名目100余册。全年为校内外,单位与个人供应查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、同学考研、出国、补办毕证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热忱周到,受到了学校各方面的全都好评。通过档案利用的增多,增加了大家的档案意识,为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了乐观作用。 _年在迎接本科教学评估、_在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门供应了大量档
4、案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位。能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简洁状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。 3、加强管理,规范业务。 档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必需领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工
5、作网络图,确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。平安性符合档案十防的工作要求。 4、乐观参加调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新
6、要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研。07年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,_年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,_年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了基础。 5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作进展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案
7、馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行,起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案学问的普查,假如能协作上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时爱惜原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的便利档案查阅者。 通过争论考察,将档案管理软件的引进纳入了工作方案。目前正在乐观开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。 主要业绩 人事档案_年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。_年10月迎接了教育厅对全省档案工
8、作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增加,熟识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革进展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的进展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向 当然我们的工作中照旧有不足。 1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够,在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文,档案工作人员每天
9、忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,擅长总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。 3、档案现代化管理工作需加强 随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必需做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位乐观性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和进展供应高水平服务的目的。 档案工作平常静静无闻,也不引人注目,因此常常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和连续历史
10、作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,静静工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一熟识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和进展做出贡献。一流高校要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。 学校资料室工作总结2 _年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作状况总结如下: 一、档案收集整理工作 为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律
11、,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了乐观的促进作用。 二、做好档案编研工作 乐观做好档案的编研工作,广泛涉猎档案利用效益汇编等资料。依据学校工作需要,编制了学校大事记等
12、编研资料。领悟党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的争论,为学校编研与进展打下了坚实的基础。 三、建章立制规范管理 贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并依据档案管理条例,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益大事发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归
13、档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到准时精确,为查阅各类资料供应了便利,对推动学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了乐观的贡献。 总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,乐观协作各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项支协作理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。 学校资料室工作总结3 20_年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。 一、领导重视 任芳校长对培训
14、工作做了重要指示,杨妙灯馆长特殊重视,制定了切实可行的培训方案。接受分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和争辩结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了细心预备,在各归档单位的乐观协作下,使此次培训顺当进行,并取得了圆满成功。 二、成效明显 每期开头,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令高等学校档案管理方法,进行讲解。就各类档案管理方法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行争辩,并现场观看案卷,各部门档案员态度乐观,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 资料室 工作总结
限制150内