材料设备采购标准合同文本标准模板.docx
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1、某某 项目 期材料/设备采购合同发包方(甲方):承包方(乙方):合同订立时间:合同订立地点:合同编号: 体方式为:甲方提前15天发出有甲方代表签发的书面通知,乙方代表进 行书面确认后即可执行。12.验收12. 1甲乙双方及甲方委托的验收参与人员,根据本合同约定的计 量方式、技术 标准、质量要求及封样进行交货计量和验收,各方签字后即表示交货验 收完成,可以进行安装施工,但并不免除任何乙方对交货产品存在质量、 制造、设计、性能方面的缺陷和不合格的责任、违约责任和对甲方造成损 失的赔偿。12.2不符合验收标准的,甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货、解除合同, 并向乙方索赔因此造成的其他诸如工期、
2、返工等损失。12.3交 货之后 三天内,乙方应与甲方约定时间共同取样送检,送检不合格的, 按12. 2条的有关规定处理。12. 4存在安装的,乙方应在完成双方约定的工序后,需向甲方申请进行中间验 收;乙方在完成全部供货、安装工作后,需向甲方申请进行竣工验收和移 交。六. 结算13 .全部供货、安装、验收合格后30天内,乙方向甲方递交结算报告及完整的 结算资料,双方按照本合同约定的合同价款进行结算。乙方未能向甲方递交竣 工结算报告及完整的结算资料,造成结算不能正常进行或结算价款不能及时支 付的责任由乙方承担。14 .甲方收到乙方递交 的结算报告及结算资料30天内 进行核实(不含与双方核 对时间)
3、。甲方审定结算报告后方能支付结算价款。七. 争议、违约和索赔15.争议15. 1甲乙双方在履行合同时发生争议,可以协商解决、或者请第三方调解。当 事人不愿协商、调解或者协商、调解不成的,双方向工程所在地的当地法院 提起诉讼。15.2发生争议后,除非出现下列情况的,双方应继续履行合同,保持供货 连续:15. 2. 1单方违约导致合同确已无法履行,双方协议停止供货;15. 2. 2调解要求停止供货,且为双方接受;15. 2. 3法院要求停止供货。16.违约16. 1双方任何一方未能履行合同相关条款,均属违约。违约所造成的所有责任 和经济损失概由违约方承担。16. 2除非双方协商终止本合同,守约方要
4、求违约方继续履行合同的,违约方承 担违约责任后仍必须履行合同。16. 3因乙方原因终止合同时,乙方须承担因合同终止给甲方造成的所有经济损 失,同时应向甲方支付 合同价款20%的违约金。16. 4本合同中所有乙方应支付 的违约金,甲方有权在给乙方的任何 款项中扣 除。17. 索赔1.1 1乙方根据合同规定向甲方提出索赔的,须在索赔事件发生后7日内, 向甲方书面提交 索赔资料,应包括:索赔的合同依据、索赔意向与金额及 相关证明文件,提出索赔时间以甲方签收时间为准;1.2 2乙方逾期提出索赔事项或申报金额的,视为乙方放弃索赔;1.3 3乙方不得以索赔未达成协议为理由,拒绝履行本合同规定之义务。A.
5、其他18 .质量保修18. 1乙方应按法律、行政法规或国家关于设备材料质量保修的有关规定,对交付 甲方使用的设备材料在质量保修期内承担质量保修责任。19. 2质量保修工作的实施:由甲乙双方签署设备材料质量保修协议,作为本合同 附件。19 .现场安全19. 1乙方进场后应遵守施工现场安全有关管理规定。由于乙方安全措施不力造 成事故的责任和因此发生的费用,由乙方承担。19 . 2发生安全事故的,由事故责任方承担发生的费用。20 .不可抗力20. 1不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非发包人承包人责任 造成的爆炸、火灾,以及专用条款约定的风雨、雪、洪、震等自然灾害。20.2上述不可抗力
6、因素出 现,乙方应立即采取措施并向甲方通报影 响供货的 情况,双方协商处理已供货和未供货的部分货品。若不可抗力致使协议 一方无法继续履行本合同或继续履行已无意义的,则双方应协商终止合 同。货物已 交 付 给甲方并经甲方验收合格的,风险由甲方承担,未交 付 或虽交 付 但未经甲方验收合格的货品风险由乙方承担。21.专利技术2L1甲方要求使用专利技术,应负责办理相应的申报手续,承担申报、试验、 使 用等费用;乙方提出使用专利技,应取得甲方和监理单位认可,乙方 负责办理申报手续并承担有关费用。21 . 2擅自使 用专利技术侵 犯他人专利权的,责任者依法承担相应责任。22 .合同解除22. 1甲方乙方
7、协商一致,可以解除合同。22.2有下列 情形之一的,甲方乙方应协商解除合同:22. 2. 1. 因不可抗力致使合同无法履行;22.2.2.因其他原因造成工程停建或缓建,致使 合同无法履行。22.3 甲方根据22. 2要求解除合同的,以书面形式向乙方发解除合同的通知,并 在发出通知前告知对方,通知到达对方时合同解除。对解除合同有争 议的,按本通用条款第15条关于争议的约定处理。22.4 合同解除后,不影响双方在合同中约定的结算和清理条款的效力。23.合同生效与终止23. 1双方在协议书中约定合同生效方式。23. 2除履行正常质量保修外,甲方乙方履行合同全部义务后,本合同即告终止。23. 3合同的
8、权利义务终止后,甲方乙方应当遵循诚实信用原则,履行通知、 协助、保密等义务。第三部分合同附件附件一 某某 项目 期材料/设备采购清单序 号设备名称规格型号单位数量单价(单位:元)合价(单位:元)备注1234567合计说明:以上数量为暂 定量,总价按照实际供货数量结算。注:1、表格格式可以根据设备的不同自行制作,要求有名称、型号、单位、单价、 总价、备注项。2、单价里含有辅材组成的要写明辅材明细。3、成套设备或系统(如外墙保温、需组合安装的智能设备、太阳能热水器) 需注明材料或设备组成单价;有备用配件的须注明备用配件数量。4、有封样或图片资料的要另外注明。附 件二 工程质量保修协议书工程质量保修
9、协议书(范 本)甲方(全称):乙方(全称):甲、乙双方于 年 月日 签订了(下称“本合同”),根据该合同约定,乙方应承担质量保修责任,现甲方、乙方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑 法、建设工程质量管理条例和房屋建筑工程质量保修办法以及其他有关法律法规、 规范 等规定特约定如下:1 .工程保修概况1.1. 工程名称:1.2. 工程地点:1.3. .保修内容:L 4.工程保修款总额:1. 5.本工程保修阶段甲方的代表部门为,乙方应接受的管理。2 .工程质量保修范围和期限2.1. .双方根据建设工程质量管理条例及有关规定,约定本工程的质量保修期 以工程通 过竣工验收合格,完善整 改意见并
10、正式移 交 甲方,首批业主集某某 付 入住之日起计 算。2.2. 乙方在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担施 工合同约定的所有施工承包范 围内 工程质量保修责任。2.3. 3.凡属于乙方原因造成的各部位的质量问题或其他缺 陷,及由于乙方维修造成业主的相 关损失,均属于乙方保修责任范 围;不属于乙方责任的,乙方应配合维修,费用由责任 方承担。非因乙方原因造成的原已 建完部分的结构 工程的质量保修工作由甲乙双方协商解 决。2.4. 由于设计 原因造成的质量问题、甲方直接发包和甲供材料引起的质量问题不属于乙方保 修范围。2.5. 5因业主装修过程中拆墙、管道改装移位、门
11、窗拆改;屋面堆物超载;屋面打洞安装 其他物体;楼地面打洞;外墙开槽;改变电线路、管道、电气设备等使用不当等而造成的质 量问题不属于乙方保修范围。2.6. 由于地震、洪水、台风等不可抗力造成的工程质量问题(必须出 具政府提供的相关证明) 及使用者拆、改、修和使用不当造成的工程质量问题,经调查属实的,不属于本合同工 程保修范围。2.7. 修期限:1)房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程为70/50年:2)装修工程为2年;3)防水工程(屋面、外墙、厨房、卫生间、阳 台、露台等)为5年;4)电气管线、上下水管线、设备安装工程为2年;5)采暖、空调及制冷系统工程为2个采暖期或供冷期;上述未列 明的或与政
12、府规定有冲突的以当地政府主管部门出 具的住宅质量保证书为准。3 .质量保修责任3. 1 .乙方在供货、安装完毕经甲方验收时,应会同甲方向用户进行必要的产品使 用说明,所 有部品(例如:洁具、热水器、煤气灶等)的保修卡、合格证书、使 用说明书都由装修单位 在移交钥匙时统一移交甲方;否则因使用不当造成质量问题的,由乙方负责保修。3.2. 保修期 内,工程质量保修工作应遵循先处理问题后 划分责任的原则。3. 3.因乙方的施工质量导致业主退房、补偿等全部责任、费用及甲方的损失均由乙方承担。甲 方与相关用户进行谈判,甲方损失知 会乙方后,甲方有权直接从结算款或保修款中扣除。3.4. 对于涉及结构安全的质
13、量问题,应当按照房屋建筑工程质量保修办法的规定,立 即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范 措施;由原设计 单位或者具有相应资质等 级的设计 单位提出 保修方案,乙方实施保修。3.5. 赔偿责任:由于乙方工程质量问题造成甲方和用户的直接损失和间接损失,由乙方负责赔偿;乙方 未按合同进行保修,或维修两 次(含两 次)以上仍然不能解决问题等原因,用户向甲方 提出 索赔,甲方与用户进行索赔谈判,谈判结果经甲方和用户签字后 立即生效,甲方有 义务知会乙方,乙方予以无条件承认;甲方有权要求乙方代为支付给用户,乙方不按要 求支付 的,甲方有权直接从乙方的工程保修款中扣除。3.6. 甲方开出 某某现场行
14、为过失处罚通知 单或工程质量问题投 诉处理知 会等公 函,如乙方采取回避、推诿、拒绝签收的行为,导致投诉或赔偿,甲方有权直接处理,产 生一切费用直接从责任单位的保修款中扣除。3. 7.在维修过程中,甲方将给予乙方必要的协调配合。4.保修作业管理4.L维修人员安排及要求4. 1. 1.保修阶段乙方必须以书面授权委托形式指定一名现场维修负责人及充足的维修小组成 员。维修负责人全面负责保修期 间内所发生的各项维修事务的对接及实施工作。包括但 不限于:现场维修人员管理、钥匙领用、函件签收、维修任务单领取和维修实施、配合甲方 处理重大投 诉、索赔的谈判及费用承担确认、保修期 到期 回访 等工作。乙方的现
15、场所有 维修人员及管理人员,由甲方统一管理、统一安排各项维修事务,不得兼任其他工程项目 职务,未经甲方同意不得擅自离开工作岗位。否则甲方直接另委托他人完成乙方责任内的 保修工作,由此产生的所有费用和损失由乙方承担。保修期 内,乙方应派出 足够的维 修和管理人员常驻现场负责维修工作,认真履行保修责任。乙方在上述配备人员不够时,接 到甲方通知24小时内 需另增加人员赶到现场。维修负责人一旦发生变更,乙方应在变更 前三个工作日书面通知甲方。4. 1.2.乙方维修负责人必须保证通讯畅通,如乙方关机或其他原因导致甲方无法取得联系 时,视为乙方已 收到甲方传达之信息。4. 1.3.乙方派出 维修人员须具备
16、熟练 的专业技能,并由乙方进行培训后 上岗,如甲方认 为该代表不能胜 任工作,乙方在接通知 后2日内 予以更换,否则每人次乙方支付 违 约金500元。4. 1. 4.维修负责人须提供施工单位书面授权、本人的身份证复印件一某和免冠照片一某到项 目维修中心存档,并提供有效联络方式。4. 1.5.乙方所有维修人员必须到项目维修中心办理小区出 入证(需提供身 份证复印件一某, 一寸免冠照片两 某)。乙方人员出 入小区内 须佩戴出 入证,一人一证,不得擅自涂 改、转借他人使 用。4. 1.6.维修负责人处理保修期 间所发生的各项维修事务时,必须到维修中心相应的记录表 格中登记签名,包括:钥匙领用登记表、
17、维修服务单等,并请当面核实清楚。4. 1.7.维修工程完工后,须将维修物品、工具、杂物等一并清理干 净,不得遗留任何 杂 物,必须关好门窗、水、电开关等。如在空置房维修,严禁将空置房当仓库使 用。出 现 任何 不良事件,而导致业主索赔,相关费用由乙方负责承担。维修完毕后 把 需归还的 物品如数归还项目维修中心。4. 1.8.乙方必须接受甲方的统一管理,服从甲方维修主管部门各项管理制度 和规定。4. 1.9.乙方人员衣着整洁,礼貌用语,举止文明。4.2, 维修的及时性4.2.1. 在保修期 起算之日起六个月以内,乙方应安排维修负责人和充足的维修人员常 驻现场,做到随叫随到,服务周到,及时处理以上
18、各项工作,在此时间段内,乙方安 排在现场维修施工人员必须每天到甲方的项目维修中心签到、打卡登记两 次(8: 30. 18: 00),每人次迟到早退10分钟以上罚款100元,此考勤记录作为乙方履行维修职责的证据 之一;乙方接到甲方的工程质量投 诉处理或工程质量缺 陷、未完工程通知(包括:口 头、电话、书面通知),应立即组织专业技术人员对出 现的工程质量问题进行科学的论 证,认真组织施工并最终对维修结果承担全部责任。乙方应根据工程实体质量,在工程 交 付 前一个月准备充足的部品、材料、配件,纳入周转库房,避免因材料不能及时到场 造成的一切损失由乙方承担。同时,乙方授权甲方在材料不及时的情况下,委派
19、他人采 购、维修、安装,所有费用加15%违约金从质保金中扣除。一般常规性工程质量问题乙方必须30分钟内 赶到现场,8小时内 完成维修责任, 并需业主和甲方管理人员确认。.紧急情况(包括但不限于:洁具渗漏 水、管道爆管、堵塞 冒水、门窗 卡死无法开 关、电器线路漏电、短路、打火、跳闸、突然停水停电等)乙方必须10分钟内赶到现场, 4小时内 完成维修工程项目,并需业主和甲方管理人员确认。防水工程渗漏 水(外墙、厨卫间楼板、屋面、门窗 塞 缝处)30分钟内 赶到现场,采 取防护措施防止扩大影 响,在天晴情况下同防水施工单位96小时内 协同完成维修工程项 目,并需业主和甲方管理人员确认;如有推诿、拖延
20、、不准时、不配合、维修两 次以上(包 括两 次)无效等情况发生,可由甲方另行安排其它单位施工。乙方承担全部维修费用并支 付维修费15%的违约金,并同意从质保金中扣除。.甲方接到用户(业主)报修通知,到现场勘察确认属于保修范 围内 工程质量问题 后,通知 乙方维修,在乙方人员到达之前,甲方可采取适 当的应急措施,由此发生的 费用由乙方承担。.由于乙方无法联系 或维修到场不及时、材料配备不及时,视为乙方同意由甲方处理, 甲方将委派他方处理,处理结果由用户、甲方签字认可后 即生效,不再经由乙方确认(甲 方将处理情况知 会乙方),因此所发生的一切费用并加15%违约金从乙方质保金中扣除。 但不解除乙方的
21、任何应负的责任。4.2. 4.如乙方不能维修或未能在甲方指定的合理期 限内 维修完好,维修过程中乙方维修质 量无法达到甲方及业主要求,甲方有权自行另请他人代为维修并确定价格。所有修复费用 及赔偿费用加上相应违约金(修复及赔偿费的比)可以从甲方支付 乙方的任何 款项(包括 质保金)中扣除,但不解除乙方的任何 应负的责任。4.3. 维修成品保护与质量控制4. 3. 1.对于业主室内 维修应根据情况充分设置成品保护措施,一般应包括但不限于以下成 品保护措施:4.3. 1. 1.乙方人员入户维修时,应统一工服、穿 鞋套。4.3. 1.2.业户家中铺设木地板或复合木地板的,施工前,须对施工范 围内、人员
22、及垃圾 进出 的过道内 先用薄膜(厚度3mm以上)满铺,然后 再用厚纸板、地毯等防冲撞类材 料满铺。4.3. 1.3.根据需要,对进户门、户内 门及门套用薄膜和硬纸板包裹 保护,以避免工具材 料及垃圾进出 时碰撞破坏。4.3.L4 .施工前,根据业主意见将家具、灯具、空调等物品移至指定地方并遮盖保护,不 能移 动的用塑料薄膜加以覆盖保护。4.3. 1.5.施工用梯子等脚部用棉布 或橡皮包裹。4. 3. 1. 6.管理人员在维修开工前必须进行现场成品保护情况的检查。.乙方应选派经验丰富、责任心强、技术水平高的维修人员负责维修工作,本着一次性 解决问题的态度 处理各项维修工作。一般常规性工程质量问
23、题,乙方保证一次性彻底解决。 特殊情况(无法查清问题根源的个别墙面裂缝和楼板渗漏 水)的工程质量问题,在经甲方 和业主同意后最多不超过二次维修。如经历两次(含两次)以上维修,仍然不能解决问 题,甲方直接另行聘 请施工单位进行维修,由此引起的一切费用和责任由乙方负责承担。 .因质量问题乙方维修一次后,同一部位在三个月内 再次出 现同一性质问题,乙方 除按合同再次进行维修外,乙方每次每项还需向甲方支付 违约金1000元。4.3. 4.乙方完成每项工程维修工作后,必须请业主、甲方管理部门在维修服务单签字 确认,没有业主的房屋或设施由甲方管理部门签字确认,否则视为未履行保修职责。业主 和甲方管理部门的
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