手册大全--增值税管理系统用户手册(邮政版).doc
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1、增值税管理系统(邮政版)增值税管理系统用户手册(邮政版)航天信息股份有限公司2015年11月 目 录第一章 系统概述61.1系统简介61.2系统功能6第二章 系统登录7第三章 系统管理83.1系统设置83.1.1角色管理83.1.2用户管理123.1.3参数设置173.1.4外网管理193.1.5销方属性223.2编码管理273.2.1发票类型273.2.2商品编码303.2.3税目编码343.2.4销方管理383.2.5购方管理433.2.6人员管理473.2.7机构管理513.2.8费用项目553.2.9购货单位583.2.10收发货人623.2.11车辆编码663.3日志管理703.3.
2、1 前台日志703.3.2 后台日志713.3.3 ESB日志73第四章 销项管理764.1监控管理764.1.1服务器管理764.1.2开票点管理814.1.3单机开票点管理844.1.4控制台管理874.1.5开票控制904.1.6开票监控914.1.7发票上传944.2开票管理954.2.1增值税开票申请954.2.2货运票开票申请1024.2.3机动车开票申请1084.2.4开票审核1144.2.5待开票管理1174.2.6重开票管理1204.2.7重开票审核1234.2.8发票开具管理1254.2.9发票作废1294.2.10发票打印1314.2.11数据同步1364.3红票管理13
3、74.3.1专用红字发票信息表填开1374.3.2专票红字发票信息表管理1414.3.3货运红字发票信息表填开1484.3.4货运红字发票信息表管理1484.3.5红字发票信息表审核1484.4查询统计1504.4.1发票库存查询1504.4.2发票分配查询1514.4.3已开发票查询1524.4.4发票月度统计1544.4.5发票汇总统计1564.5单据管理1584.5.1销售单查询和修改1584.5.2销售单属性1604.5.3销售单拆分1664.5.4销售单合并1704.5.5销售单还原1744.5.6销售单作废1784.5.7销售单待开审核1804.5.8异常销售单查询1844.5.8
4、销售单开票查询1854.5.9单据交互日志186第五章 进项管理1885.1发票采集1885.1.1增值税专用发票采集1885.1.2货运增值税专用发票采集1905.1.3机动车销售统一发票采集1925.2发票认证1945.2.1增值税专用发票认证1945.2.2货运增值税专用发票认证1975.2.3机动车销售统一发票认证1975.3发票查询1975.3.1增值税专用发票1975.3.2货运增值税专用发票1985.3.3机动车销售统一发票1985.4结果打印1985.4.1增值税专用发票1985.4.2货运增值税专用发票2015.4.3机动车销售统一发票202第六章 发票管理2036.1发票入
5、库2036.1.1查询2036.1.2增加2046.1.3退库2066.1.4导出2076.1.5接收缴销单2086.1.6接收发货单2096.2发票请领2116.2.1查询2116.2.2增加2126.2.3修改2146.2.4删除2156.2.5打印2166.2.6导出2176.3请领单审核2176.3.1查询2176.3.2审核2196.4发票发货2216.4.1查询2226.4.2发票发货2236.4.3回退2266.4.4删除2286.4.5打印2296.5发票缴销2296.5.1查询2306.5.2增加2316.5.3修改2326.5.4缴销2336.5.5删除2346.5.6导出
6、2346.5.7撤销缴销2356.6领用存统计2356.6.1查询2366.6.2导出2376.7领用存查询2376.7.1查询2376.7.2导出2386.8库存查询2386.8.1查询2396.8.2导出240第七章 申报管理2417.1属地申报2417.1.1属地报表管理2417.1.2属地报表审核2467.1.3属地报表申报2477.2汇总申报2507.2.1汇总报表管理2517.2.2汇总报表审核2567.2.3汇总报表上报2587.2.4总机构汇总2607.2.5汇总报表申报2637.3传递单2657.3.1传递单管理2657.3.2传递单审核2707.3.3传递单上报2727.3
7、.4总机构汇总2757.4清算表2777.4.1清算表查询2777.4.2清算表审核2797.4.3总机构清算281第八章 其他功能2868.1 密码管理2868.2帮助2868.3关于2865第一章 系统概述1.1系统简介为了配合中国邮政集团公司(以下简称“邮政集团”)营业税改征增值税顺利实施,航天信息股份有限公司为其量身定制了增值税管理方案,研发了增值税管理系统(以下简称“管理系统”),并且与邮政集团内部的业务管理系统进行了衔接。管理系统实施后,既满足了国家税务总局对增值税发票开具、进项发票认证、纳税申报等管理需要,又实现了邮政集团内部增值税业务的管理需要。1.2系统功能根据邮政集团点多面
8、广、管理层级较多等业务特点,管理系统设计了系统管理、销项管理、进项管理、发票管理和申报管理等5个功能模块。其中:u 系统管理:包括系统设置、编码管理和日志管理等功能;u 销项管理:实现增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票和机动车销售统一发票的开具和管理功能;u 进项管理:实现进项发票扫描识别认证和管理功能;u 发票管理:实现通用机打发票、定额发票等普通发票的管理功能;u 申报管理:实现增值税一般纳税人报表的属地申报和汇总申报功能。邮政集团已有的业务系统包括:集邮系统、分销系统、财务系统、营业系统、出版物连锁系统、速递揽投系统、速递物流信息系统(正在开发中)等。其中,增值税专
9、用发票和增值税普通发票开具时,需要集邮系统、分销系统、营业信息系统、出版物连锁系统、速递揽投系统等提供销售单数据。纳税申报时,需要财务系统提供相关数据。在其它发票管理功能中,领用存需要手工录入数据,已开发票数据需要相关的业务系统提供数据。291第二章 系统登录【第一步】双击IE浏览器,在地址栏输入登录地址:http:/192.168.1.238:7002/(IP地址和端口根据实际情况填写),输入用户名和密码后点击“登录”按钮。如图2-1所示。图2-1 登录页面 注意:客户端操作系统及IE浏览器必须为WinXP+IE8、Win7+IE8/9/10或Win8+IE10,如果IE版本低于IE8.0,
10、请自行下载更新IE浏览器。【第二步】进入管理系统首页后,显示主页面。如图2-2所示。图2-2 管理系统主页面说明:点击地图中各个省市名称,可链接到对应省市的开票监控页面,详见4.1.6章节。第三章 系统管理系统管理由系统设置、编码管理和日志管理共3个功能模块构成。3.1系统设置主要功能:在系统设置中可以进行角色管理、用户管理、参数设置、外网管理和销方属性设置。3.1.1角色管理主要功能:用于创建系统角色,并给角色分配功能权限,包括增加角色、修改角色、删除角色、查看角色。3.1.1.1 增加操作步骤:【第一步】点击页面左侧导航栏中的“系统管理-系统设置-角色管理”菜单,系统加载并展示角色管理功能
11、页面,系统自动查询并展示现有的所有角色,展示的数据项包括:“角色名称”、“角色ID”、“角色权限”、“所属机构”、“角色描述”和“是否启用”,如图3-1所示。图3-1 角色管理 【第二步】点击“增加”按钮,系统弹出“创建角色”对话框,显示需要输入的数据项,内容包括:“角色名称”、“所属部门”、“角色状态”、“角色描述”和“角色权限”(以功能树形式展示),如图3-2所示。图3-2 创建角色 【第三步】输入完成后,点击“确定”按钮,系统校验并保存角色信息,完成角色创建。说明:1. 带*号项为必填项,不能为空。2. 角色名称为空,则返回提示:“角色名称不能为空!”。3. 系统中已存在相同角色名称,则
12、返回提示:“角色名称:XXX,已存在,请重新录入!”。4. 录入角色信息,录入到“角色权限”数据项时,勾选角色权限对应的功能菜单名称复选框,如果勾选一级功能菜单项,则其下属所有功能菜单(二级功能菜单和三级功能菜单项)均视为已勾选。如果勾选二级功能菜单项,则其下属所有功能菜单视为已勾选。如果勾选三级菜单,则只选中本级功能菜单项,核对已分配功能权限内容,确认无误后,继续录入数据项。5. 系统校验录入数据,校验通过后,保存数据。弹出信息提示框“角色信息保存成功!”,系统刷新当前页面,将增加数据显示在当前页面;当保存数据失败,则返回提示:“增加角色失败,异常原因:XXX!”。6. 点击“取消”按钮,系
13、统返回角色权限管理主页面。3.1.1.2 修改操作步骤:【第一步】勾选单条(一个角色)数据,点击“修改”按钮,系统弹出修改角色对话框,读取角色信息并显示。用户修改数据项内容,可修改的数据项包括:角色名称、角色状态、角色描述和角色权限。数据项修改完毕后,点击“确定”按钮,系统校验修改数据,校验通过后,保存数据,如图3-3所示。图3-3 修改角色说明:1. 带*号项为必填项,不能为空。2. 如果勾选一级功能菜单项,则其下属所有功能菜单(二级功能菜单和三级功能菜单项)均视为已勾选。3. 如果勾选二级功能菜单项,则其下属所有功能菜单视为已勾选。4. 如果勾选三级菜单,则只选中本级功能菜单项,核对已分配
14、功能权限内容,确认无误后,继续修改数据项。5. 修改完成后,点击“确定”按钮,如果保存成功,系统弹出提示框,提示框内容“角色信息保存成功”。6. 如果保存失败,系统弹出提示框,提示框内容“保存失败,失败原因:xxx!”。7. 如果角色名称为空,则返回提示:“角色名称不能为空!”。8. 如果需要修改“角色权限”,勾选角色权限对应的功能菜单名称复选框。9. 系统中已存在相同角色名称,则返回提示:“角色名称:XXX,已存在,请重新录入!”。10. 如果修改超级系统管理员角色,在确定的时候系统弹出提示框“角色为超级管理员,不能修改!”,按确定键系统返回修改角色页面。11. 如果勾选多条角色数据,则“修
15、改”按钮灰显,不可点击。3.1.1.3 删除操作步骤:勾选一条或多条角色管理页面上的多选框,选中后,点击“删除”按钮,系统弹出提示框,提示框内容:“确认删除选中角色信息吗?”,点击“确定”按钮,删除完成。点击“取消”按钮退出删除操作,如图3-4所示。图3-4 删除角色说明:1. 如果删除成功,系统弹出提示框“删除角色成功!”。2. 如果该角色已经使用,系统弹出提示框“角色ID:XXX,已在使用中,不能删除!”。3. 如果删除操作失败,系统弹出提示框,提示框内容“删除失败,失败原因xxx!”。3.1.1.4 查看操作步骤:点击任一角色的“查看详细”按钮,弹出该角色所具有的角色权限,如图3-5所示
16、。图3-5 查看角色3.1.2用户管理主要功能:系统管理员对所属本级及其下级部门人员进行注册并分配权限,使相关人员能够按照相应权限操作本系统。并可对用户进行信息维护,操作内容包括查询、增加、修改、删除、查看和重置密码。3.1.2.1 查询操作步骤:【第一步】点击页面左侧导航栏中的“用户管理”菜单;系统加载并展示用户管理功能页面,如图3-6所示。图3-6 用户管理【第二步】输入“登录账号”,选择“权限机构”、“锁定标记和”和“有效标志”的查询条件,点击“查询”按钮,如图3-7所示。图3-7 用户管理【第三步】系统根据查询条件,从数据库获取数据信息:序号,登录账号,用户名称,员工姓名,所属机构、权
17、限机构、锁定标记和有效标志,如图3-8所示。说明: 若不输入查询条件直接点击查询按钮,系统将所有用户以列表形式显示出来。图3-8 用户管理查询页面3.1.2.2 增加操作步骤:【第一步】用户点击“增加”按钮,系统弹出创建用户对话框,显示需录入的数据项,包括:所属机构、登录账号、权限机构、员工姓名、用户姓名、有效标志和可选择的角色。除了员工姓名和用户名称是必填项,其他均为选填项。用户录入数据项,鼠标定位到输入框中,逐个进行数据项填写。当录入到“角色”时,在“可选择的角色”下拉框中选择用户对应的角色并点击向右箭头按钮,如图3-9所示。图3-9 创建用户【第二步】录入完毕后,点击“确定”按钮,系统校
18、验录入数据,校验通过后,保存数据(新增用户时,密码默认系统初始密码:123456)。弹出提示框“用户信息保存成功!”,刷新当前页面,将增加数据显示在当前页面,如图3-10所示。图3-10 创建用户说明:1. 如果保存数据失败,则返回提示:“增加用户失败,异常原因:XXX!”。2. 如果用户名称为空,则返回提示:“用户名称为必填项,请您录入该信息!”。3. 如果系统中已存在相同用户名称,则返回提示:“登陆账号:XXX,已存在,请重新录入!”。4. 如果录入的用户名称超过14个字符,则返回提示:“用户名称不能超过14个字符,请重新输入!”。5. 如果没有选择角色,在登录该用户时,该用户的系统功能菜
19、单为空。3.1.2.3 修改操作步骤:【第一步】勾选单条用户信息,点击“修改”按钮(如果勾选多条数据,则“修改”按钮灰显,不可点击),系统弹出修改用户页面,显示数据项:所属机构、员工姓名、登录账号、用户名称、权限机构、有效标志和可选择的角色/已拥有的角色,除“登录账号”和“用户名称”为必填项,其他均为选填项,如图3-11所示。图3-11 修改用户【第二步】数据项修改完毕后,点击“确定”按钮,系统校验录入数据,校验通过后,保存数据,弹出提示框“用户信息保存成功!”,如图3-12所示。图3-12 修改成功提示说明:1. 如果更新数据失败,则返回提示:“修改用户信息失败,异常原因:XXX!”。2.
20、如果选中的是系统管理员用户,系统弹出提示框“系统超级用户不能修改!”。3.1.2.4 删除操作步骤:勾选单条或多条用户信息,点击“删除”按钮(不勾选数据时,“删除”按钮灰显,不可点击),系统弹出“确定删除选中用户吗?”提示框,点击“确定”按钮删除选中的用户,如图3-13所示。图3-13 删除用户说明:当系统信息删除失败时,系统弹出提示框“信息删除失败,失败原因:xxxx!”。3.1.2.5 查看操作步骤:勾选单条用户信息,点击“查看”按钮(不勾选数据或勾选多条数据时,“查看”按钮灰显,不可点击),系统弹出查看用户提示框,显示数据项:所属机构、员工姓名、登录账号、用户名称、权限机构、有效标志和可
21、选择的角色/已拥有的角色,所有内容只可查看不可修改,如图3-14所示。图3-14 查看用户信息3.1.2.6 重置密码 操作步骤:勾选单条或多条用户信息,点击“重置密码”按钮,系统弹出重置密码提示框,点击“确定”按钮重置所选用户的密码为系统初始密码123456,如图3-15所示。图3-15 重置密码说明: 如果选中的是系统管理员用户,系统弹出提示框“超级用户不能重置密码!”。3.1.3参数设置主要功能:用于设置系统基本参数(密码规则设置、菜单按钮设置、系统基础设置、发票剩余数量预警设置和审核流程设置)。 操作步骤: 【第一步】点击页面左侧导航栏中的“参数设置”菜单;系统加载并展示系统参数设置功
22、能页面,如图3-16所示。图3-16 参数设置【第二步】密码规则设置包括简单和复杂两种,选择好密码设置后,点击保存按钮保存设置,其中复杂密码用户锁定错误输入次数限定为1-9999。【第三步】菜单按钮设置可以修改“销售单查询修改”按钮的属性,选中时可用,未选中显示灰色不可用,点击保存按钮保存设置。【第四步】系统基础设置包括:机构级次设置、每页显示的数据条数和开票监控刷新时间间隔,其中机构级次设置可选项有:不限、集团、省级、市级、县级和所级,每页显示的数据条数设置区间为1-9999,开票监控刷新时间间隔设置区间为1-9999,点击保存按钮保存设置。【第五步】发票剩余数量预警设置,开票服务器和开票点
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