方案管理流程培训手册.ppt
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1、方案管理流程培训手册方案管理流程培训手册市场总部策划部2010年4月7日目录一、方案管理流程要求一、方案管理流程要求二、常规方案审批流程二、常规方案审批流程三、报销业务流程及总部方案报销流程三、报销业务流程及总部方案报销流程四、区域各人员职责及所需填写表格四、区域各人员职责及所需填写表格五、方案执行过程控制五、方案执行过程控制一、活动方案管理流程一、活动方案管理流程(1)主要负责人员及职责:)主要负责人员及职责:各区域:各区域:提交相关方案符符总总:所有方案的最终审批刘刘总总:酒、礼品:酒、礼品(公关礼品、内置礼品)审批。广州、惠州、东莞、粤北方案的初次审批市市场总场总部:部:审核及分级分类管
2、理、阶段性抽查及过程监督(2)方案上交时间及方式:)方案上交时间及方式:上交时间:上交时间:各区域于每月20号下月1号前上交下月需要做的方案先由当区包片人员给予相关意见,并上交市场总部梁永娥处,由市场总部李晓统一整理上交符总审批,待每月3号后完成所有审批后方可执行。上交方式:上交方式:(必须同时上交电子文档及传真稿)联系人:梁永娥电子文档(QQ:532749207)传真号码:(0757-81805522)梁永娥收集所有方案后,由李晓负责跟进沟通工作。(3)方案的上交及要素)方案的上交及要素:活活动费动费用用方案要求方案要求5000元或以下区域方案申请表5000元以上填写完整方案备备注:完整方案
3、除了常注:完整方案除了常规规要素以外,必要素以外,必须须清晰列明以下要素:清晰列明以下要素:方案类型(围餐推广、特种货推广、渠道政策、终端活动、品牌推广活动)活动背景、区域所在的市场阶段活动的目标(销量目标或绩效目标)方案的执行与监控对象或场所明细清晰列明白。(4)方案的审批级别及时间:)方案的审批级别及时间:各区域上交的方案必须注明紧急程度(重要方案、加急方案、普通方案)重要方案重要方案(区域内重大决策):该类方案另走流程,对于重大的产品改动需要罗董决策的则审批时间另议。加急方案:加急方案:公司领导在公司办公的情况下,上交之日后2日内经过领导批复并回复区域市场;如公司领导在外,则由大区经理及
4、市场主管与符总沟通普通方案:普通方案:以月度为单位审批回复。二、常规方案审批流程二、常规方案审批流程区域方案区域主管及区域经理签字确认大区经理签字确认市场总部审核符总审批方案(如方案涉及礼品、酒的,请附上物品(如方案涉及礼品、酒的,请附上物品领取申请单,以便区域方便快速领取活动所需物料)领取申请单,以便区域方便快速领取活动所需物料)方案交市场总部及财务备份领取物资其中,广广州州、惠惠州州、东东莞莞、粤粤北北大大区区所有方案先上交刘总初次审批后再往上一级上交(其它大区请直接进入下一步)如不通过请返回区域修改三、报销业务流程三、报销业务流程方案方案类别类别涉及物料涉及物料报销报销、冲数流程、冲数流
5、程备备注注围围餐推广餐推广公司现有的礼品A流程购买其他物品进 行奖励,回公司报销费用B流程以酒代款,抵消围餐中产生的费用C流程特种特种货货(如零售(如零售专专供、再供、再来一瓶等)来一瓶等)凭瓶盖或纸卡等兑换酒;以酒代奖励C流程给客户的现金奖励B流程渠道政策渠道政策奖励酒C流程奖励现金B流程终终端活端活动动奖励礼品A流程奖励酒C流程终端活动产生的费用现金支付B流程品牌推广活品牌推广活动动需用礼品A流程需用酒C流程支付宣传费用方案确定后签订相关合同,上交合同到市场总部并由市场总部负责汇款事项流程明细:流程明细:流程流程具体操作具体操作A流程:使用公司流程:使用公司现现有物品(礼品和酒)有物品(礼
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