行政工作总结、IT工作总结.pptx
《行政工作总结、IT工作总结.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政工作总结、IT工作总结.pptx(39页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2011 综合行政-IT(网宣)总结报告及2012 工作计划刘纯强2011年12月9日 刘纯强2011-12-141、综合行政内容2、2011综合行政总结4、IT(网宣)建设6、2012 IT(网宣)计划内容提要5、IT(网宣)宣传3、2012综合行政计划综合管理部门,作为公司正常工作的保障部门,平日任务繁琐、做起来耗时费力,工作量大、且不容易出成绩。综合承接上级部门指示和公司各部门的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况和公司各部门有着紧密不可缺少的关系,行政部在公司各级领导的关心指导下,
2、在其他部门的热心支持和大力帮助下,勉强的完成11年的工作。2、2011综合行政工作总结 2、2011综合行政工作总结充分发挥综合协调职能。2011年综合办公室认真履行了综合协调这一职能比如一、及时将上级的文件精神按照公司领导的批示要求向各部门、项目传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二、及时将各部门、项目的请示向公司领导反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。三、全力做好上级主管部门与公司之间工作沟通和协调,为公司各项工作的顺利开展创造了可实行条件。2、2011综合行政工作总结打造舒适、安全、有效办公环境、提升内外形象一、在迁入办公新址后,为了营造一个全新舒适的办公环境,在行政部和大家的努力下
3、实现了绿色办公环境。二、为了打造安全有效办公环境,我们不定时对电器、线路、门窗及门卡进行检修和维护查看,为公司的安全保障起到了有效的防范作用。三、为了更好的塑造企业内外形象,我们做好接待到访工作的同时,在办公区域要求大家礼貌用语、文明办公、证件佩戴等,从而提升了公司的内外形象。四、为了营造一个良好、舒适的工作环境,对各部门脏、乱、差做了整体归置,对乱扔、乱吐、乱涂做出了明确的纠正,健康的工作环境需要我们共同来创造,因此,我们出台了禁止在办公室吸烟的制度。2、2011综合行政工作总结加强资产管理,有效采购和比价采购与有效发放一、在资产管理方面,我们做到了固定资产的数量清算、检修维护等措施,保障了
4、公司财产的有效合理性,使其发挥了应有的作用。二、为了杜绝浪费现象,在物资请批和采购方面,采用了按部门流程申购和领导批示采购,按需采购等,在采购方面实行货比多家,低价采购高质量实用等措施保障供应。三、为了杜绝乱用和浪费现象,我们在领用手续方面,严格按照“谁使用、谁保管、谁负责等原则实行管理,避免了公司资产的人为损坏和流失。2、2011综合行政工作总结预算为了确保公司财务资金能够合理运作,我们采取了一系列措施,比如提前将下月需要支付、需要采购做预算呈报上级领导和财务,根据批示决定来做支付和采购,以此来促进工作规范有序开展。结算为了做到财务资金的有效支付和保障企业的每笔款项都准确无误的支付,我们将每
5、笔支付款项以表格形式细化到元、角,以什么时间购买了什么物资,价格多少都附上小票清单和物资清单呈报领导,根据财务资金情况决定支付情况。2、2011综合行政工作总结强化管理为了杜绝工作期间利用电脑从事和工作无关的事务发生,我们加强了对电脑的监管比如拦截了一些视频网站、交友网站、游戏网站等,有效的提高工作效率。我们提倡节约光荣的口号,在多处张贴了节约用水告示贴,每天多次到各办公区域进行巡检,关掉不必要的灯,同时在空调方面也进行了最高温度和最低温度的使用告知说明,也基本做到每天下班对公司进行巡检工作,防止浪费现象发生。2、2011综合行政工作总结强化管理为了完善公司的管理制度我们针对不同部门、工种、环
6、境制定了与之相关的制度,起到了的健全企业管理作用并督促制度的执行情况和反馈。2、2011综合行政工作总结2、2011综合行政工作总结强化管理为了合理调配车辆的使用,我们加强了车辆的管理,按照公司车辆管理制度的要求,遵循合理使用、统一安排,要求用车人认真做好车辆用油、用车、里程数据登记等日常工作,确保公司用车资源的合理调配和费用支付。活动及广告印刷2011,在公司各部门的协助下,全程参与了2次展会,从前期与展商公司和设计公司接洽、方案设计、参展内容、现场搭建、开展现场等,行政部都全程参与其中并负主要责任。活动及广告印刷2011年在其他部门需要的情况下,行政部参与配合完成了多项需要,如广告制作印刷
7、(宣传折页、样刊、易拉宝、横幅、邀请函、名片等),图文资料提供(宣传折页,画册等),客户交流会以及还参与了公司以外的其他多项活动,因以上问题外出30多次。2、2011综合行政工作总结细化日程管理 我们提前做好了到访人员的接待准备工作及和员工出差的行程安排和预定2、2011综合行政工作总结细化日程管理为了做到每周到每月的工作日程表一目了然,我们坚持每天以表格形式来填写工作日常和做好待办事宜的处理进度2、2011综合行政工作总结人文关怀管理我们以多样化的形式参与各种多样性的活动组织,其中有公益、慈善、观影、放生、捐助等活动,以此来促进员工和企业之间的我凝聚力,让员工对企业有种归属感,同时也通过这些
8、公益慈善活动让企业和员工都珍惜今天所拥有的一切,怀有感恩的心去善待社会和人。观看慈济义演 重元寺放生 给山区小学捐书 参加园区公益组织2、2011综合行政工作总结人文关怀管理我们以各种形式促进企业和员工之间以“家”为理念的体系建设,健全员工的劳保及福利制度完善(如发文祝贺、冷热提醒、贺卡祝福、生日祝福、节假日、遇事、生病、喜事的慰问和福利发放等)222、2011综合行政工作总结 在2011年是勉强的完成了工作,期间有诸多的不足和缺陷,主要表现在以下几个方面:一、由于行政部工作常常事无巨细任务繁琐,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力和时间有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二、对公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 工作总结 IT
限制150内