公司企业行政管理01-快递收发管理办法.docx
《公司企业行政管理01-快递收发管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司企业行政管理01-快递收发管理办法.docx(7页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、快递收发管理办法第一条 目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约成本,确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成,特制定本管理办法。第二条 适用范围本管理办法适用于公司全体员工。第三条 管理职能(一)公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。(二)各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。第四条 快递公司的选择(一)A类:紧急件、贵重件(如增值税专用发票、证件、贵重物品等)选择顺丰快递。(二)B类:普通件(如资料、文件、普通配件等)选择申通快递。第五条 收发快递流程及注意事项(一)发件:1. 按寄件类别选择快递公司。2. 在前台领取快递单及外包装。3. 用正楷字用力清晰填写快递
2、单收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话,寄件人、寄件人地址等)。4. 检查填写是否正确,确保每页快递单内容都能清晰辨认。5. 选择顺丰快递的,请填写公司月结单号:010 433 5762。6. 月结单号由快递公司电脑识别,填写数字要分散,不可重叠以及写连笔数字。7. 认真填写快递件收发(签收)登记表(附件1),以便日后查询和部门费用核算。8. 快递件收发(签收)登记表需部门第一负责人签字确认后方可交给前台(除财务邮寄增值税专用发票以外)。 9. 公司统一发送快递时间:每日17:40,请务必在17:30前将快件放在前台桌子上。10. 因私发快递请自行找快递员结算费用,禁止使用公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司企业 行政管理 01 快递 收发 管理办法
限制150内