库管员基础知识培训库房管理工作的基本要求与技术方法.docx
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1、库管员基础知识培训全文目录一、目的二、单据的用途三、单据的使用及填写要求四、物料卡的使用五、仓库存储区域布置的要求六、帐簿的登记七、报表的编制八、记帐错误的更正方法九、资料的保管及人员交接十、帐外物料的管理一、目的存货管理的目的存货是企业的一项重要流动资产,且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货 管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。为了有效的反映和监督存货收发和保管情况,如实反映存货的资金占用,逐步提高存 货管理水平,加强仓库管理基础工作的规范化,虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容,但也恰恰是最容易出现疏漏的环节,认真学好、做好十实誓理/库存管理库存
2、资金分重要。账实一致性(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)精品文档精心整理到货验收(验质、验量、验证)科学保管先来先发永续盘点、帐物一致限额发料,凭证出库严格的帐物管理严格的规章制度安全五防为用户服务(10)修旧利废立足节约2. 2仓库管理的八字诀和含义是什么?答:仓库管理的八字诀是:帐卡物票、库容库貌。含义:帐、卡、物、票:(1)帐、卡、物、证四相符;(2)仓库管理资料帐、卡、票、表、签配备齐全,管理严密;(3)物资保管保养,科学合理,严格贯彻物资管理制度。库容库貌:(1)充分利用仓库的存储能力;(2)实行定置管理、现场整洁;(3)四号定位,码放合理,标志明显。2. 3仓库
3、帐务管理内容和管理原则是什么?答:帐务管理的内容是:记帐、登卡、理票、做表。帐物管理的原则是:帐卡票表齐全并相互对应准确;帐卡物三一致;日清月结;无帐外物资;有严格的管理制度;按存档要求保管。2. 4定置管理在仓库管理方面的内容?精品文档精心整理答:(1)配置合理的库房设施和放置场所。(2)根据实际情况划分物资储存及管理区域,按规定要求编号和树立标志。(3)对有保管期限和其它要求物品,实行特殊定置管理。(4)绘制定置图和管理图板,所有物品放在规定位置。(5)执行健全的仓库管理信息传递办法和信息资料管理制度。2. 5什么是“三清” “两齐” “三一致”?答:三清是材质清、数量清、规格清;两齐是库
4、容整齐、码放整齐;三一致是帐、 卡、物三一致。2. 6什么是“五五码放” “四号定位”?答:五五码放是:在码放时做到五五成堆、五五成行、五五成串。这样码放既整齐, 又便于点数。在实际工作中可不拘泥“五”,在过目知数的原则下确定最佳的数字码 放办法。四号定位是:将物资存放的区、架、层、位按顺序编号管理叫四号定位。2.7进行物资盘点时应达到那些要求?答:要做到有物必清,有件必点,数字准确,不准遗漏,并制定盘点表,写出盘盈盘 亏原因和处理意见。1.1 8仓库物资堆垛码放的“六不”是什么?货垛高度与房顶的最小距离是多少?答:仓库物资进行堆垛码放,必须做到:不偏、不斜、不歪、不倒、不压、不挤。货垛高度与
5、房顶距离不得少于0. 6-1米。1.2 9物资出库的管理原则是什么?(1)先来先发,易损先发,保重点发放。(2)凭证出库,杜绝白条或手续不全出库。(3)按票据签发数量,不多发、少发或改发。(4)回兑工位器具或包装。(5)交点签发。2.10 “安全五防”指哪些内容?答:安全五防是指:防火、防盗、防潮湿、防燥、防霉烂。2.11 如何降低库房潮湿?答:降低库房潮湿可采用通风降潮、密封防潮、吸潮剂吸潮降湿方法。精品文档精心整理2.12 如何降低库房温度?答:降低库房温度可采用通风降温、库房遮光降温、用冰降温、地下或半地下室及 地窖降温、冷冻机降温。2.13 防止火灾发生的基本措施是什么?答:控制可燃物
6、、隔绝空气、消除着火源。第三节:5s检查标准讲解仓库“5S”现场管理验收与评价标准序号评价项目验收标准分值1货架区管理1、货架上零部件码放整齐有序,无倾斜、坍塌现象42、零部件包装完好、整洁,无破损43、货架上物资摆放成一条直线,禁止出现凸凹不平 现象44、货架上标识齐全,无破损、丢失、标识不明确现 象45、货架中间的器具摆放在通道一侧,无通道堵塞现 象42库房内部环境1、库内现场整洁有序,无垃圾、杂物,库房各角落 无垃圾,无乱堆乱放的杂物,做到及时清理42、物流通道畅通,通道上无货物,器具按要求在一 侧摆放,无乱摆乱放现象43、库内使用完的木托盘摆放在指定的定置回收区, 无到处乱放现象44、
7、供应商塑料筐及时回兑,在指定区域摆放整齐, 无塑料筐到处乱放未定置的现象45、平地码放件摆放整齐,无倾斜倒塌现象,摆放禁 止超出定置线,成行成排46、目视化管理明晰,安全标识、定置标识、宣传栏 等内容新颖,更换及时47、现场配送垃圾及时清理,及时转运,禁止在货架 上、器具上乱放48、清洁器具划出定置区,用完后摆放在指定区域, 禁止到处乱扔,清洁小车定置摆放,表面整洁无脏污45库房外部环境1、卸货区内无货物堆积,及时办理入库,问题物资 及时清理,保证卸货区卸货车辆停放42、通道上卸货车辆停放有序,无乱停乱放现象,停 放在卸货区位内43、库外器具摆放整齐有序,无超出定置线现象,无 乱扔乱放现象44
8、、库区卫生整洁,无垃圾四处飞扬现象,库外角 落、物资存放区整洁卫生,做到及时清理45、库外无供应商乱扔乱放的零部件,及时协调供应 商清退或封存,库外无塑料筐到处乱扔现象,有指定 区域存放46、库外物资摆放整齐有序,无乱扔乱放,摆放不整4精品文档精心整理齐,无坍塌、堆放、超出定置线现象7、大的卸货车辆按要求的数量进行控制,禁止超出 规定数量;(分装部)48、卸货托盘码放整齐有序,回出定置区域,无舌L扔 乱放现象48办公区域1、保管员办公桌物品摆放整齐,无杂乱现象,办公 用品、办公文件定置摆放42、办公桌周围卫生整洁,无乱堆乱放的杂物,整齐 有序43、办公室内各人员办公桌物品摆放整齐有序,无杂 乱
9、无章现象,办公室内无杂物乱扔乱放44、出库室、收货区无乱堆乱放的杂物,玻璃整洁, 无破损现象4仓库管理的目标:强化采购管理,适当库存确保产品质量,正确计划用料合理处理呆废物品,降低成本二、常用单据的用途1、供货清单:是材料接收的依据以及销售调拨的依据,包括供应商联、采购联、财务 联,质保联、仓库联;采购稽核联2、不合格品退货单:退货使用,包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联3、合格品入库单:用于自制件完工后入库,包括仓库联,财务联,生产线留存联,稽 核联4、合格品出库单:各部门生产材料的领用、部门领料退回(红色冲销),包括仓库 联、财务联、领料部门联;稽核联5、产品报废单:用于记录生产加工过程
10、中,由于机器、人为原因造成的报废,或其他 原因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件6、料废通知单:用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件(含连带件)或 外购营销备件7、委托加工出库单:材料发送至外委厂家记帐单,包括财务联,受托加工单位联,生 产管理部联,发出仓库联与门卫联三、单据的使用及填写要求1 .单据的正确使用(1)所使用单据必须以存货管理制度为依据,什么业务适用什么单据。禁止单据的混 乱使用情况发生。(2)填写单据的内容必须与实际业务一致,包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。 禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。(3)采购员如将收料单(或入库单)报销联丢失,仓库
11、管理员不准私自为其重新补开。(4)仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写,内容完整,手续 齐全。2 .单据的规范填写各单据一式多联,必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写,字迹要工整、清晰;(2)单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项;物料名称、物料编码、规格型号和数 字以及填写的格式要规范,不得随意简化和省略,不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。如果所领物料品种没有填满整张单据时,要在空白行处划一道S线,或在第一行空白行 处填写“以下空白”字样。(4)单据的实发数只能等于或小于申领数,不能大于申领数量。单据必须按月连续编号,以便记帐、查找、核对,如果在本期内发现漏号,必须用
12、新开 的单据补上此号,发现重号应及时修正,如果单据已传递出去,无法修正,必须在重号的 单据上分别编上(1/2 2/2)加以区别:(如果单据已预先拟定好编号,在错写作废时, 应在此单据上标明(作废)字样,妥善保管,不得撕毁。账页应保持整洁、干净字迹要清晰只要在物料名称栏划一道S线即可划过S线后再出库的材料应当另开一张单据 在空白行外应划一条S线,正确的开单四、物料卡的使用物料卡的作用:物料卡起着账目与实际物料的桥梁作用。每用一种物料使用一张卡,做到料上有账,账上有料,非常直观,一目了然。仓库应于收、发料的同时完成对应物料物资卡的收、发、结存登记工作,可以做到随时 盘点随时对帐。方便追溯物料信息:
13、如可以通过对以前月份的发货数量的查询,来判断何时订货?订多少 货?(5)方便与系统账目的查询核对工作。五、仓库存储区域布置的要求1、符合作业流程2、减少搬运距离:如使用频率较高,周转速度较快的物品,应放在仓库进出口较近的位置3、减少无效工作4、合理利用空间:要按照重低轻高、大低小高的原则摆放5、安排配套设施6、注重仓库安全六、帐簿的登记1、帐簿的格式:帐簿是由封面、扉页、帐页三部分构成根据物资管理要求,材料帐页的格式为三栏式,即收入、发出、结余三栏。仓库管理员 在启用账簿时,应在帐簿封面上写明账簿名称,并在账簿扉页上填写“帐簿启用和经管人 员一览表”,在更换记帐人员时应填写交接记录。帐簿每页应
14、注明材料名称、存货编码、规格型号、计量单位,必须按编定的页次逐行逐 页、顺序地连续登记.2、帐簿的登记要求:库管员应根据审核无误的单据登帐,登记材料帐簿时,应当将单据日期、编号、业务内 容摘要、数量逐项记入帐内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整、先记收料 单(入库单、调拨入库单),再记领料单(出库单、调拨出库单),每记完一笔后,在数 量后打“,以免发生重记或漏记。登帐时,必须用蓝、黑墨水笔书写,红色墨水笔只能在结帐、划线、改错或冲帐时使 用,书写的文字和数字上面要留有适当空格,不能占满格,一般只占格距的二分之一,可 以在发现登帐错误时,能比较容易的进行更正。3、月末对帐和结帐:对帐的
15、主要内容:帐对单的核对,帐对物的核对,帐对表的核对;结帐是在把一定时期内发生的全部业务登记入帐的基础上,计算和记录发生额和期末余 额;结帐前,必须将本期内发生的各项业务全部登记入帐,结帐时,应当核算出每个帐户 的期末余额,需要结算出当月发生额时,在摘要栏内标明“本月合计”字样,并在下面通 栏划单红线,对不需要按月结计本期发生额的帐户每次记帐以后都要随时结算出余额,每月的最后一笔余额即为月末余额。报表恒等式 期初库存+本月入库-本月出库二期末库存七、报表的编制一般报表的编制材料收发存报表是用来反映库存实体的总结性书面文件,是及时提供真实、准确、完 整库存信息的重要环节。实际工作中存在的存货信息失
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