OA用户使用培训手册.ppt
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1、PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPTOA用户使用培训手册用户使用培训手册2023/6/11OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言:引言:OA的用途的用途vOA能干什么?OAOAOAOA平平平平台台台台 电电电电子子子子政政政政务务务务 信信信信息息息息交交交交流流流流 资资资资源源源源共共共共享享享享 流流流流程程程程审审审审核核核核 用用用用户户户户管管管管理理理理 其其其其他他他他功功功功能能能能OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言
2、:个人办公业务引言:个人办公业务个人办公业务个人办公业务 讯息讯息讯息讯息 信件信件信件信件 流程流程流程流程 文件文件文件文件OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言:系统功能和模块引言:系统功能和模块1、消息提醒2、个人计划3、个人设置4、统计数据5、数据呈现1 个人桌面个人桌面2 常规管理常规管理3 信息交互信息交互1、人员管理 2、通讯录管理 3、会议管理4、文档管理5、考勤管理1、即时通讯 2、内部邮件 3、内部论坛4、资讯通知 OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言
3、:系统功能和模块引言:系统功能和模块1、拟稿 2、发文 3、收文 4、公文归档 5、搜索查询 4 公文管理公文管理5 流程管理流程管理6 模型设计模型设计1、流程申请2、流程审核3、流程查阅4、搜索查询5、流程监控1、使用范围 2、模型步骤3、审核人员4、步骤权限 OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言:系统功能和模块引言:系统功能和模块1、机构管理 2、人员管理 3、职务管理4、岗位管理 7 组织管理组织管理8 权限管理权限管理9 系统管理系统管理1、用户管理 2、权限管理 3、角色管理1、参数设置 2、数据库管理 OA用户使用培训
4、手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言:引言:OA系统层次组成系统层次组成网络链接层网络链接层用户界面层用户界面层逻辑功能层逻辑功能层中间组件层中间组件层数据库层数据库层安安全全防防护护机机制制权权限限管管理理机机制制电信用户电信用户网通用户网通用户VPNVPN用户用户OA登录界面我的工作台信息发布表单审核用户管理其它工作流审核流搜索引擎数据接口MS SQL SERVER客户端客户端OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT引言:基于网络的全球访问引言:基于网络的全球访问 XXXX集团集团集团集团
5、BB E E C C DD AA广州公司武汉分公司上海分公司济南分公司外地项目组A全球办公网络全球办公网络OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT目录目录系统使用向导入门系统使用向导入门1资讯资讯资讯资讯/邮件邮件邮件邮件/日程日程日程日程/文档文档文档文档2流程和公文流程和公文流程和公文流程和公文3沟通与分享沟通与分享沟通与分享沟通与分享4我的工具我的工具我的工具我的工具5系统管理系统管理系统管理系统管理6OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT目录目录系统使用向导入门系统使用向导入门
6、1资讯资讯资讯资讯/邮件邮件邮件邮件/日程日程日程日程/文档文档文档文档2流程和公文流程和公文流程和公文流程和公文3沟通与分享沟通与分享沟通与分享沟通与分享4我的工具我的工具我的工具我的工具5系统管理系统管理系统管理系统管理6OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第一部分第一部分 系统使用向导入门系统使用向导入门进入本系统进入本系统1我的工作台我的工作台我的工作台我的工作台2修改个人资料修改个人资料修改个人资料修改个人资料3安全退出安全退出安全退出安全退出4常见注意事项常见注意事项常见注意事项常见注意事项5OA用户使用培训手册PPTPPT
7、文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT进入本系统进入本系统v您单位内的系统管理员会通知您,访问什么网络地址,就可以进入本系统,进入方法如下:1)打开一个打开一个IE(InternetExplorer)窗口窗口,一般一般windows,系统在屏幕左下角,系统在屏幕左下角有一个链接按钮,如图所示:有一个链接按钮,如图所示:.箭头所指图标,一般就是箭头所指图标,一般就是IE图标,单击图标,单击IE图标就可以打开一个图标就可以打开一个IE窗口。窗口。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT进入本系统进入本系统2)在地址栏中输
8、入本系统的网络地址在地址栏中输入本系统的网络地址OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT进入本系统进入本系统如果是第一次登陆,请向贵单位系如果是第一次登陆,请向贵单位系统管理员索取您的用户名和登陆口令。统管理员索取您的用户名和登陆口令。帐号、密码的输入框中分别填写您帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码,如果没有问题将顺利等的帐号、密码,如果没有问题将顺利等完成登陆,进入系统。完成登陆,进入系统。用户可登陆后自己修改用户密码。用户可登陆后自己修改用户密码。【注意】登陆验证码可提高登陆安【注意】登陆验证码可提高登陆安全性;如果验证码图片看
9、不清,可以点全性;如果验证码图片看不清,可以点击它另换一张。击它另换一张。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT进入本系统进入本系统3)成功登陆系统后,系统界面成功登陆系统后,系统界面OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第一部分第一部分 系统使用向导入门系统使用向导入门进入本系统进入本系统1我的工作台我的工作台我的工作台我的工作台2修改个人资料修改个人资料修改个人资料修改个人资料3安全退出安全退出安全退出安全退出4常见注意事项常见注意事项常见注意事项常见注意事项5OA用户使用培训手
10、册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的工作台我的工作台OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的工作台我的工作台v1)我的桌面功能区域分布在本系统中,所有操作界面都符合这个在本系统中,所有操作界面都符合这个区域分布区域分布在本手册中主要讲解各区域中和用户使在本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能用相关的功能系统消息提示。若是您有新的系统信息系统消息提示。若是您有新的系统信息(如有新邮件、新日程、新流程审批、新如有新邮件、新日程、新流程审批、新公文审批与签收等公文审批与签收等),右下将会出现短
11、消,右下将会出现短消息提示。息提示。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的工作台我的工作台v2)个人信息区:此区域是系统的个人信息区域。您可以此区域是系统的个人信息区域。您可以查看您的个人资料及更改登录密码查看您的个人资料及更改登录密码OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的工作台我的工作台v3)个人口令修改:OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的工作台我的工作台v4)个人工作区(导航功能菜单):OA用户使用培训手册P
12、PTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的工作台我的工作台v5)我的桌面信息区:信息区主要由中间最大的区域构成信息区主要由中间最大的区域构成,是系是系统显示业务数据和进行信息操作的区域。统显示业务数据和进行信息操作的区域。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第一部分第一部分 系统使用向导入门系统使用向导入门进入本系统进入本系统1我的工作台我的工作台我的工作台我的工作台2修改个人资料修改个人资料修改个人资料修改个人资料3安全退出安全退出安全退出安全退出4常见注意事项常见注意事项常见注意事项常见注意事项5O
13、A用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT修改个人资料修改个人资料v1)在左侧功能菜单-我的快捷导航,点击个人资料一项。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT修改个人资料修改个人资料v2)在个人资料页面,对您的个人资料进行编辑和管理。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第一部分第一部分 系统使用向导入门系统使用向导入门进入本系统进入本系统1我的工作台我的工作台我的工作台我的工作台2修改个人资料修改个人资料修改个人资料修改个人资料3安
14、全退出安全退出安全退出安全退出4常见注意事项常见注意事项常见注意事项常见注意事项5OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT系统安全退出系统安全退出v安全退出和注销系统 系统登录可以选择记忆登录信息,以便系统登录可以选择记忆登录信息,以便于下次使用系统无须登陆直接访问系统于下次使用系统无须登陆直接访问系统在您外出或其它不需要使用的时候,您在您外出或其它不需要使用的时候,您可以选择点击可以选择点击”我的快捷导航我的快捷导航”中的中的按钮按钮OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT其他注意事项
15、其他注意事项v其他注意事项 本系统目前支持本系统目前支持IE6-IE9,搜狗搜狗,谷歌谷歌,360浏览器浏览器,傲游浏览器等主流桌面浏览器;傲游浏览器等主流桌面浏览器;系统需要浏览器支持系统需要浏览器支持Cookie和和javascript功能功能(一般用户都具备一般用户都具备)!系统的网络地址输入错误或计算机网络系统的网络地址输入错误或计算机网络故障,请与系统管理员核对处理故障,请与系统管理员核对处理忘记了登录密码怎么办?请与贵方单位忘记了登录密码怎么办?请与贵方单位的系统管理员联系,他们可以帮您重新的系统管理员联系,他们可以帮您重新设置新的密码。设置新的密码。OA用户使用培训手册PPTPP
16、T文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT目录目录系统使用向导入门系统使用向导入门1资讯资讯资讯资讯/邮件邮件邮件邮件/日程日程日程日程/文档文档文档文档2流程和公文流程和公文流程和公文流程和公文3沟通与分享沟通与分享沟通与分享沟通与分享4我的工具我的工具我的工具我的工具5系统管理系统管理系统管理系统管理6OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第二部分第二部分 资讯资讯/邮件邮件/日程日程/文档文档资讯功能模块资讯功能模块1邮件功能模块邮件功能模块邮件功能模块邮件功能模块2我的日程我的日程我的日程我的日程3我的文档我
17、的文档我的文档我的文档4OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的资讯功能模块我的资讯功能模块v功能简介 用户可以在企业资讯查看公司发布的各用户可以在企业资讯查看公司发布的各种通知公告、企业新闻、规章制度、公种通知公告、企业新闻、规章制度、公共资源等等共资源等等资讯的分类可以在系统管理模块中编辑资讯的分类可以在系统管理模块中编辑OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的资讯功能模块我的资讯功能模块v具体操作(1)点击个人工作区下点击个人工作区下“我的资讯我的资讯”的图标,的图标,出现
18、所有资讯列表。出现所有资讯列表。在菜单中选择在菜单中选择你需要查阅的分类资讯。你需要查阅的分类资讯。资讯的分类可以在系统管理资讯的分类可以在系统管理-资讯管理模资讯管理模块中编辑块中编辑OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的资讯功能模块我的资讯功能模块v具体操作(2)在资讯页面中查看资讯标题列表,点击在资讯页面中查看资讯标题列表,点击标题查看您需要了解的资讯详情。标题查看您需要了解的资讯详情。您也可以在右侧搜索框中输入关键字,您也可以在右侧搜索框中输入关键字,查找您需要资讯查找您需要资讯OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演
19、模板 Office Office PPTPPT我的资讯功能模块我的资讯功能模块v具体操作(3)在资讯内容中可查看已阅用户及其首次在资讯内容中可查看已阅用户及其首次查阅时间查阅时间在系统管理在系统管理-资讯管理中,发布新资讯和资讯管理中,发布新资讯和对现有资讯进行管理对现有资讯进行管理资讯管理中可对资讯分类和滚动公告,资讯管理中可对资讯分类和滚动公告,进行编辑和管理;进行编辑和管理;OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第二部分第二部分 资讯资讯/邮件邮件/日程日程/文档文档资讯功能模块资讯功能模块1邮件功能模块邮件功能模块邮件功能模块邮件
20、功能模块2我的日程我的日程我的日程我的日程3我的文档我的文档我的文档我的文档4OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v功能简介 用于接收内部邮件及查看已发邮件和已用于接收内部邮件及查看已发邮件和已存邮件。存邮件。用户可以将新建的邮件发送至单位其他用户可以将新建的邮件发送至单位其他员工或部门,也可以将邮件创建后存为员工或部门,也可以将邮件创建后存为草稿。草稿。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v具体操作(1)点击个人工
21、作区下点击个人工作区下“我的邮件我的邮件”的图标,的图标,出现邮件选项组,包括收件箱、发件箱、出现邮件选项组,包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。草稿箱、垃圾箱。OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v具体操作(2)A撰写新邮件撰写新邮件点击企业内部邮件下的发送新邮件。点击企业内部邮件下的发送新邮件。点击收件人,可选择单位全部员工,选择收点击收件人,可选择单位全部员工,选择收件人信息件人信息;根据自身需要可添加抄送人、密根据自身需要可添加抄送人、密送人送人;可选取是否保存发件箱或已读回执。可选取是否保存发件
22、箱或已读回执。填写邮件主题、正文内容、选择附件填写邮件主题、正文内容、选择附件,点击点击发送或存草稿完成操作。发送或存草稿完成操作。【注意】其中主题和收件人是必须要填写的【注意】其中主题和收件人是必须要填写的输入项输入项OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v具体操作(2)页面预览OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v具体操作(3)B收件箱收件箱/发件箱发件箱/草稿箱的使用草稿箱的使用-收件箱:企业其他员工发送给您的邮
23、件收件箱:企业其他员工发送给您的邮件-发件箱:您发送后邮件的副本,保存在您的发件箱:您发送后邮件的副本,保存在您的发件箱发件箱-草稿箱:你存在草稿箱的邮件,可日后发送草稿箱:你存在草稿箱的邮件,可日后发送【注意】保存发件箱需要在发送新邮件【注意】保存发件箱需要在发送新邮件勾选勾选保存到发件箱保存到发件箱OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v具体操作(4)C邮件回复邮件回复/转发等功能转发等功能点击一封邮件,进入邮件阅读页面,该页面显示了点击一封邮件,进入邮件阅读页面,该页面显示了该封邮件的所有内容该封邮件
24、的所有内容点击邮件底部,您可以输入内容后,选择快捷回复;点击邮件底部,您可以输入内容后,选择快捷回复;也可以点击也可以点击【我要完全回复】后,进行完全回复,【我要完全回复】后,进行完全回复,具有更多输入空间和编辑器控件使用。具有更多输入空间和编辑器控件使用。点击邮件顶部菜单点击邮件顶部菜单【转发邮件】,将邮件转发至他【转发邮件】,将邮件转发至他人,也可存为草稿人,也可存为草稿【注意】可点击【注意】可点击查看往来邮件查看往来邮件(通信记录通信记录)的超链接,的超链接,查看与发件人的通信记录查看与发件人的通信记录OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PP
25、TPPT我的邮件功能模块我的邮件功能模块v具体操作(4)页面预览OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT第二部分第二部分 资讯资讯/邮件邮件/日程日程/文档文档资讯功能模块资讯功能模块1邮件功能模块邮件功能模块邮件功能模块邮件功能模块2我的日程我的日程我的日程我的日程3我的文档我的文档我的文档我的文档4OA用户使用培训手册PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT我的日程功能模块我的日程功能模块v功能简介 用户可以在目标日期和时期中给自己、用户可以在目标日期和时期中给自己、安排工作日程和计划;可按时间段安排工
- 配套讲稿:
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