2023年食品公司管理办法篇.docx
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1、2023年食品公司管理办法篇 书目 第1篇某食品公司员工考核管理方法 第2篇某食品公司行政公章管理方法 第3篇某食品公司业务员离职审计管理方法 第4篇食品公司销售人员客户探望管理方法 第5篇某食品公司员工食堂管理规定方法 第6篇食品公司专卖店管理方法 第7篇食品公司销售人员管理方法 第8篇某食品公司通讯员管理方法 第9篇食品公司集中办公电话管理方法 第10篇食品公司业务人员绩效考核奖惩管理方法 第11篇某食品公司外派人员管理方法 食品公司销售人员客户探望管理方法 食品股份公司销售人员客户探望管理方法 1.总则 1.1.制定目的 为规范客户探望作业,以提升工作业绩及效率,特制定本方法。 1.2.
2、适用范围 凡本公司销售部门之客户探望,均依照本方法管理。 1.3.权责单位 (1)营销总公司负责本方法的制定、修改、废止之起草工作。 (2)副董事长负责本方法制定、修改、废止之核准。 2.实施方法 2.1.探望目的 (1)市场调查、探讨市场。 (2)了解竞争对手。 (3)客户保养: a、强化感情联系,建立核心客户。 b、推动业务量。 c、结清货款。 (4)开发新客户。 (5)新产品推广。 (6)提高本公司产品的覆盖率。 2.2.探望对象 (1)业务往来之客户。 (2)目标客户。 (3)潜在客户。 (4)同行业。 2.3.探望次数 依据各销售岗位制定相应的探望次数。 3.探望作业 3.1.探望安
3、排 销售人员每月底提出次月探望安排书,呈部门主管审核。 3.2.客户探望的打算 (1)每月底应提出下月客户探望安排书。 (2)探望前应事先与探望单位取得联系。 (3)确定探望对象。 (4)探望时应携带物品的申请及打算。 (5)探望时相关费用的申请。 3.3.探望留意事项 (1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。 (2)尽可能地建立肯定程度的私谊,成为核心客户。 (3)探望过程可以视须要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。 (4)探望时发生的公出、出差行为依相关规定管理。 3.4.探望后续作业 (1)探望应于两天内提出客户探望报告,呈主管审核。 (2)探望过程中答应的事项或后续处理的
4、工作应即时进行跟踪处理。 (3)探望后续作业之结果列入员工考核项目,(4)详细依相关规定。 某食品公司行政公章管理方法 食品公司行政公章管理方法 第一章 总则 第一条 为使本公司行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、肃穆性,提高工作效率,结合本所实际,制定本方法。 其次条 本公司行政公章包括所公章、董事长印章及所属各部门行政性公章。 第三条 本公司行政公章由所办公室统一管理。 其次章 印章的刻制 第四条 本所印章由上级主管司局刻发,董事长印章由公司办公室负责刻制。 第五条 所属各部门刻制印章,必需先持部门负责人签署看法,向公司办公室提出刻章申请,经公司领导批准后,报公安部门审批。任
5、何部门和个人不准私自刻制部门印章。 第六条 各部门印章正式启用时,必需先到公司办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行运用。 第三章 印章的管理 第七条 本所印章存放和运用地点在公司办公室,董事长印章存放和运用地点在安排财务处,部门印章存放和运用地点在办公室,未经存放办公室负责人批准,均不得带出存放地点运用。 第八条 因特别缘由,确需到存放部门以外地点运用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。 第九条 本所印章管理,由公司办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。 第十条 印章不运用时,必需锁于保险柜内。
6、 第四章 公章的运用 第十一条 本所印章应依据或常务副总经理的指示,经公司办公室主任批准,由印章管理人员代行运用权。各部门印章运用前,应报经本部门领导批准。 第十二条 以本所名义发往所外的公文,必需经所领导签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。 第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导批阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的,经董事长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。 第十四条 全部介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。 第十五条 属常规性工作,
7、成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及董事长印章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到所长办公室登记并盖章。 第十六条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作须要或其它特别状况确需开具的,必需经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必需向办公室汇报其介绍信的用途,未运用者必需交回。 第十七条 运用行政公章,应严格履行审批及登记手续。 第五章 附则 第十八条 各部门印章因管理不善而造成损失的,干脆追究印章管理人员和部门负责人的责任。 第十九条 各部门业务专用章,如财务专用章、收费专用章、基建
8、财务专用章、注册专用章等,其管理方法参照本方法执行。 其次十条 本方法自20*年12月1日起施行。原规定同时废止。 其次十一条 本方法由公司办公室负责说明。 食品公司专卖店管理方法 养分食品公司专卖店的管理 专卖店分为中心专卖店和中心专卖店属地管理的专卖店。中心专卖店是一个地区唯一授权经销采虹素系列产品的专卖店。 各个专卖店是干脆面对消费者的终端渠道,是通过一种最干脆的方式把公司的形象、公司的产品和品牌、公司的服务、公司的文化展示给消费者的。总部作为授权方给予经销商以加盟的方式,经营授权方自有商品,由授权方统一供应货源、帮助经销商在授权区域内以统一经营模式,以服务的标准化、经营的专业化、管理的
9、规范化、效益的规模化为特点的一种法律约定和商业关系。总部与经销商是一种战略伙伴关系。 1、中心专卖店在招商小组的帮助下起先营业之后,由招商分部归口管理,招商分部对中心专卖点供应相应的产品、技术和市场的支持。 2、中心专卖点作为公司干脆面对消费者的窗口,除了获得相应的利润之外,还担当着产品宣扬、公司形象的建立、公司文化的展示等重要任务。 3、中心专卖店作为本地区唯一的经销商,有权在本地区建立下属的专卖店、零售店、特别渠道等。并且对于下属的专卖店、零售店、特别渠道等具有管理的权利和义务。 4、中心专卖店的产品供货由总部干脆负责,中心专卖点应每月向总部上报销售数据,并且随时向总部供应订货清单,以便于
10、总部对本地区市场状况进行了解和保证产品的刚好供货。 5、中心专卖店的货款结算方式是干脆与总部进行结算,中心专卖店应刚好与总部进行资金结算。 6、中心专卖店应每月向总部汇报产品的市场反应和消费者的需求,使总部和消费者保持最干脆的快速联系。 7、中心专卖店应依据总部的通知,主动开展促销活动,促销的产品系列、折扣的比例、促销的方式等都应当根据总部要求的方式进行。 8、中心专卖店货品的陈设、广告的内容、广告设备的放置等都应当根据总部设计的方式,从创建气氛、改善公司形象、树立公司品牌的角度进行考虑。 9、经销商应主动协作总部对中心专卖店和中心专卖店下属的专卖店等部门的巡察,并且对于总部提出的整改方案进行
11、仔细的落实。 10、总部保留对长期不符合总部管理要求的中心专卖店授权资格的撤消权。 某食品公司员工考核管理方法 食品公司员工考核管理方法 第一章 总 则 第一条 为全面了解、评估员工工作绩效,发觉优秀人才,提高公司工作效率,特制定本方法。 其次章 考核范围 其次条 凡公司全体员工均需考核,适用本方法。 第三章 考核原则 第三条 通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得酬劳、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。 第四条 使员工有机会参加公司管理程序、发表自己的看法。 第五条 考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。 第六条 以岗位职责为主要依据
12、,坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。 第四章 考核目的 第七条 各类考核目的: 1. 获得晋升、调配岗位的依据,重点在工作实力及发挥、工作表现考核; 2. 获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成果(绩效)考核; 3. 获得潜能开发和培训教化的依据,重点在工作和实力适应性考核。 第五章 考核时间 第八条 公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。 第九条 公司为特殊事务可以实行不定期专项考核。 第六章 考核内容 第十条 公司考核员工的内容见公司员工考评表,共有4大类18个指标组成考核指标体系。 第十一条 公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性
13、的,对不同考核对象、目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。 第七章 考核形式和方法 第十二条 各类考核形式有: 1. 上级评议; 2. 同级同事评议; 3. 自我鉴定; 4. 下级评议; 5. 外部客户评议。 各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。 第十三条 考核形式简化为三类: 即一般员工、部门经理、公司领导的评议。 第十四条 各类考核方法有: 1. 查询记录法: 对员工工作记录档案、文件、出勤状况进行整理统计; 2. 书面报告法: 部门、员工供应总结报告; 3. 重大事务法。 全部考核方法最终反映在考核表上。 第八章 考核程序 第十五条 人事部依据工作安排
14、,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度支配。 第十六条 考核对象打算自我总结,其他有关的各级主管、下级员工打算考评看法。 第十七条 各考评人的看法、评语汇总到人事部。依据公司要求,该看法可与或不与考评对象见面。 第十八条 人事部依考核方法运用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。 第十九条 该总分在1100分之间,依此可划分优、良、好、中等、一般、差等定性评语。 其次十条 人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的看法,并需其签写书写看法,然后请其主管过目签字。 其次十一条 考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。 其次十二条 考核之后,还需征求
15、考核对象的看法: 1. 个人工作表现与相像岗位人员比较; 2. 须要改善的方面; 3. 岗位安排与详细措施,将来6个月至1年的工作目标; 4. 对公司发展的建议。 第九章 特别考核 其次十三条 试用考核。 1. 对试用期届满的员工均需考核,以确定是否正式录用; 2. 对试用优秀者,可举荐提前转正; 3. 该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。 其次十四条 后进员工考核。 1. 对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进看法; 2. 对留职察看期的后进员工表现,作出考核确定; 3. 该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。 其次十五条 个案考核。 1. 对员工
16、日常工作的重大事务即时提出考核看法,确定嘉奖或惩罚; 2. 该项考核主办为员工主管和人事部; 3. 该项考核可运用专案报告形式。 其次十六条 调配考核。 1. 人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评看法; 2. 人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考; 3. 该项考核主办为员工部门之经理。 其次十七条 离职考核。 1. 员工离职时,须对其在本公司工作状况作出书面考核; 2. 该项考核须在员工离职前完成; 3. 公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效看法; 4. 该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。 第十章 考核结果及效力 其次十八条 考核结果一般
17、状况要向本人公开,并留存于员工档案。 其次十九条 考核结果具有的效力: 1. 确定员工职位升降的主要依据; 2. 与员工工资奖金挂钩; 3. 与福利(住房、培训、休假)等待遇相关; 4. 确定对员工的嘉奖与惩处; 5. 确定对员工的解聘。 第十一章 附 则 第三十条 本方法由人事部说明、补充,经公司总经理办公会议通过后颁布生效。 食品公司业务人员绩效考核奖惩管理方法 食品股份公司业务人员绩效考核奖惩管理方法 为了便于对业务人员的工作业绩、状况进行考核评定,充分调动业务人员工作主动性,确保公司各项工作目标的顺当实现,特制定本管理方法如下: 一、将考核的主要内容从单纯的销售业绩考核变为绩效考核,并
18、将考核内容予以量化,赋于分值,从而全面驾驭业务人员的工作状况,也可从中获得有价值的市场信息。详细内容如下: 1、销售状况评价: a、本期销量()件,占当月任务量的()%,本期销售目标是否实现(),是否达到进度要求(),下一考核期你的目标销量是 ()。 b、本期销量较上期提高或削减()件,增长或削减()%。 c、本期所销售的各款式的占比是(),是否达到公司规定标准()。 d、本期对提升销量最有帮助的款式是(),对提升销量最有阻碍的款式是( )。 e、本期对提升销量最有价值的客户是( ),对提升销量最有阻碍的客户是( )。 说明:在销售状况评价中对于“是非”答案,答“是”的得2分,否则不得分,其他
19、内容每空1分,不填不得分,总分为16分。 在销售状况评价中,依据规定的得分标准,你应得( )分。 2、市场状况评价: a、本期我司款式(重点)在当地市场的市场份额分别为( ),是否达到公司在求标准( )。 b、本期你统计的几个竞品款式的销量分别是()。 c、本期你认为对我公司经销款式造成最大威逼的竞品款式是( ),缘由是( )。 d、本期你认为我公司的最大竞争对手是( ),缘由是( )。 e、下一考核期你的重点攻关客户是( )。 说明:在市场状况评价中对于“是非”答案,答“是”的得2分,否则不得分,其他内容每空1分,不填不得分,总分为9分。 在市场状况评价中,依据规定的得分标准,你应得( )分
20、。 3、工作看法及个人素养评价: a、本期你是否为公司供应了有价值的信息如有请举例。 b、本期你是否在改善和加强与厂家业务人员的关系方面做了有效的工作如有请举例。 c、本期你是否能科学、合理、有效的支配工作时间并在工作中按时完成上级交给的各项工作任务如有请举例。 d、本期在工作中,你是否能够做到发扬团队精神,注意与他人合作并以公司利益为重如是请举例。 e、本期你是否阅读了至少一本(一篇)以上的有意义的书籍(文章)如是请举例并说明它对你的工作有何指导意义。 说明:以上5个问题每题5分,假如答案是否定的,则不得分,假如答案是确定的,则先得2分,举出实例的,可依据实际状况由考核人员自行打分(标准为1
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