2023年印章管理制度篇.docx
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1、2023年印章管理制度篇 书目 公司印章管理制度(范例) 公司印章管理: 1.印章定义: 公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2.各类印章管理的范畴: 印章的管理涉及范畴:刻印、运用、废止、更换。 3. 各类印章的详细管理条例: 3.1 刻印: 3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关运用条例。 3.1.2因业务发展须要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2运用: 3.2.1任何部门在启用印章前,均需与
2、公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经起先运用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到人事行政部处领取并填写印章运用申请表,经由分公司经理核准盖章并在印章运用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在印章运用登记薄签字。人事行政部需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。 3.2.3合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同运用专用章,盖章前须先到人事行政部处领取并填写印章运用申请表,经由公司或分公司经理审批,财务经理审核后盖章并在印章运用申
3、请表中签批,经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在印章运用登记薄签字。人事行政部需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。 3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用,发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部运用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的运用方法。 3.3废止、更换: 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填
4、写废止申请单,并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈分公司经理核准后,签批遗失处理及惩罚方法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有须要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴: 对于公司主要印章管理,采纳的是分散管理相互监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的运用进行合理性管理,而印章保管人具有运用、监督、保管等多重责任与权力,详细划
5、分如下: 4.1职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力,同时负全部运用责任。 4.2公章的保管人无独立运用权力,但具有监督及允许运用权力,因此公章的保管人对公章的运用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章运用经手人负主要责任,保管人负部分责任。 4.3财务章的保管人无独立运用权力,但具有监督及允许运用权力,因此财务章的保管人对财务章的运用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章运用经手负主要责任,保管人负部分责任。 4.4 法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是运用者,但其无独立运用权力,需依据财务部负责人审批
6、的支付申请或取汇款凭证方可运用,否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事运用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。 4.7 公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,须要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并刚好归还。 4.8 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能运用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.9 全部印章的运用,必需严格执行公司的公章运用章程,做好申请和
7、运用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 4.10印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。 您还可以阅读以下相关举荐文章: 公司管理运营制度 公司保密制度 装饰公司管理制度 集团公司印章管理制度(7) 集团有限公司印章管理制度(七) 第一章总则 第一条为规范公司印章管理,特制订本制度。 其次条本制度适用于江苏*实业集团及所管辖各分子公司。 其次章印章的种类 第三条印章种类及运用范围 (一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必需加盖法人章的凭证和法律文书。 (二)公司章:刻
8、有*公司及合同专用章字样的印章,法律效力代表公司。 (三)部门章:刻有部门名称,其法律效力仅限于代表本部门的印章。部门章采纳方章,运用蓝色印油,经集团公司董事长特殊批准除外。 (三)业务专用章:如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章、化验章等,此类印章法律效力仅限于本业务范围。 (四)私章:未经公司批准,任何人员不得在工作中运用私章。 第三章印章的刻制 第四条印章刻制的申请程序 (一)需求部门负责人提出书面请示交集团行政部; (二)集团行政部审核后将请示呈董事长审批; (三)请示经批准后,集团行政部依据申请部门印章刻制的详细要求统一请购。 第五条印章的出库 (一)集团行政部负责出库印章。
9、 (二)印章出库前,确定印章符合原定要求,运用蓝色印油获得印章印模,并将印模交集团档案室存档。 第六条印章的领取 (一)各部门(科室)人员到集团行政部领取印章时,须在印章保管登记表(见附表)上登记; (二)领取者将印章交部门(公司)主管,部门(公司)主管确认印章无误后将其交指定人员保管并做好登记。 第四章印章的管理 第七条印章保管 全部印章均须指定专人进行妥当保管并定期保养,同时须与托付人签定相关法律文件。印章保管人员离岗,须做好印章交接工作。 (一)集团母公司法人章由集团行政部专人或其授权人负责保管;各公司法人章由该公司办公室主任负责保管。 (一)集团母公司章由行政部专人或其授权人负责保管;
10、所属各公司章由该公司办公室主任负责保管。 (二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。 (三)部门章由各部门主管或其授权人负责保管。 (四)各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。 第八条用印范围 (一)全部印章均应明确确定其用印范围,以便印章保管人员正确用印。 (二)部门章仅限于对内运用,详细用印范围由部门负责人负责制定,并报董事长批准。 (三)业务专用章用印范围由专管该项业务的负责人或其授权人确定。 (四)公司行政公章运用范围: 1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函,上报政府机关的材料、报表等各类文件; 2.以公司名义签章的证明、托付书、公证书等; 3.以公司名义签章的经营性
11、协议、合同等; 4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等; 5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓(减免)各类税费等申请性材料; 6.其他经公司法人代表审批同意签章的。 (五)董事长(总经理)私章用印范围由董事长(总经理)或其授权人确定。 (六)不得在与公司业务无关的任何证明及/或担保上盖章。 第九条印章运用 (一)非业务专用章 1.用印审批:由用印人填写用章审批表,连同用印材料一并交部门负责人审批;需运用公司章或外部门业务专用章时,用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表,连同须要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批。 2.用印:用印人持批准后的用章审批表及
12、用印文件到印章保管员处要求用印,保管人员在仔细核定用章审批表与用印文件后,比照用印范围进行用印。如有合同须要盖章,印章保管人须确认合同的每一页有集团法务人员签字后方可盖章,并加盖骑缝章。部分特别合同及全部银行方面的合同除外。 3.运用印章要在规定的地点进行,特别须要时,必需经印章保管部门负责人批准,并有严格的监控措施,方可带出规定地点。 4.在印章运用后,用印人应将用章审批表交印章保管人存档,印章保管人负责对用章审批表按依次存档备查。 (二)业务专用章的运用由主管该项业务的人员自行监督和限制。 (三)全部用章均须填写用章审批表,用章审批表用完后须刚好交集团或各公司档案室保存。 (四)除验视印模
13、外,严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。 第十条印章停用 (一)印章在停用之日应向有关部门发文通知,将停用印章送缴集团行政部销毁或交档案室封存,并在印章保管登记表中注明停用日期。 (二)印章丢失时,印章保管部门应马上向集团行政部报失并公告作废。 第五章考核方法 第十一条违反本制度规定给公司带来损失的,责任人除赔偿公司经济损失外,还应按国家相关法律规定担当相应的法律责任。 第六章附则 第十二条本制度说明权、监督执行权归行政部。 第十三条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。 附表1: 印章保管登记表 编号: 印章名称制发部门 用印范围 领用人印模(用蓝色印油) 保管人 启用日期 停
14、用日期 物业公司印章管理制度(八) 物业公司印章管理制度(八) 一、总则 1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为防止不必要事务的发生,维护公司的利益,制定本方法。 2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作,详细为印章的发放与回收、监督、保管和运用。 二、印章的保管 1、公司依据印章的运用功能实行分级、分专业保管的方法,各类印章由相应岗位专人依职权须要领取、保管。 2、印章必需由公司指定人员保管,未经允许不得借给他人。 3、公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。 4、印章持有人状况纳入员工离职时移交工作的一部分,须办
15、理归还印章手续。 三、印章运用 1、公司将现有印章依据重要程度分为二类,其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章,包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章;其余为二类章。 2、公司各级人员运用一类印章须按要求先填写印章运用单,经印章保管人审核,确定是否可以运用,否则予以退回。 3、印章保管人员应对文件内容和印章运用单上签署的状况予以核对,无误后方可盖章。 4、用印后该印章运用单作为凭证由印章保管人员留存,保存期一年,以备查用。 5、一类印章原则上不允许带出公司,确因工作须要将印章带出访用的,应事先填写印章运用单,载明事项,经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带运用。 6、二类
16、印章由保管人员确定运用,无须经上述程序。 7、公司总经理对全部印章的运用拥有肯定确定权。 8、涉及法律等重要事项须要运用印章的,须有法律顾问审核签字。 9、公章及其他印章的运用确定权由公司总经理依据实际工作须要进行授权。 四、责任 1、印章保管人应妥当保管印章,如有遗失,必需刚好向总办报告。 2、任何人必需严格依照本方法规定程序运用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自运用。 3、违反本方法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者进行行政处分,造成严峻损失或情节严峻的,移送司法机关处理。 五、审批权限 1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程: 经办人(填申请表)部门经理审核总办主任审核总经理审
17、批印章管理人员盖章审批文件存档。 2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程: 经办人(填申请表)部门经理审核总办主任审批印章管理人员盖章审批文件存档。 六、附则 本方法附印章运用登记单,印章运用单按时间依次装订备查,保存期一年,年度末移交档案室保管。本方法自发布之日起实施。 七、印章管理运用流程图: 1、一类印章运用流程图 运用人填写印章运用单 印章保管人 确定印章运用或退回 印章运用单保存(一年) 2、印章制发流程图 运用部门经理申请 总办主任审核 总经理批准 印章刻制 运用部门经理领取 填写领用卡(单) 某某物业公司印章运用管理制度 某物业公司印章运用管理制度 第一章 总则 第一条、为加强
18、公司印章管理,规范公司印章的刻制、运用、保管以及停用和作废,特制定本制度。 其次条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,须要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而运用的印章。 其次章 公司印章的种类 第三条、公司公章根据法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。 第四条、公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。 第五条、法定代表人名章 刻有公司法定代表人个人名字的印章 第三章 公司印章的申请、刻制、启用与废止 第六条、公司因业务发展须要刻制印时,由申请单位(部门)向人力
19、行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。 第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。 第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗状况时,责任人应马上向上级汇报,人力行政部须实行有力措施,查清缘由,落实责任,削减和弥补损失。 第九条、新印章在运用前应首先办理登记,并要加盖印模。 第十条、因机构变更或其他缘由而废止的印章,人力行政部门应马上将印章封存处理并进行封存日期登记。原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。印章的封存和销毁应报经总裁审批。 第四章 印章的运用 第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。主要职责是,依据公司发
20、展须要确定公司印章的种类、范围、数量;负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行状况。 第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,运用人应填写印章运用审批表,人力行政部登记印章运用的登记簿。 第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的印章运用审批表到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。 第十四条、合同类文件经合同小组审定,总裁签字后,人力行政部核实后盖章。 第十五条、凡涉及对外投资、合作、
21、资产重组、全部权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章,须由用章单位(部门)经理、和总裁共同审批。 第十六条、公司各类业务合同必需运用合同章,不允许运用行政公章。 第十七条、人力行政部应指定专人管理印章,管理人要对所加盖印章的文件逐一核实,对经过审批后的文件加盖公章。 第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出访用,特别状况经经理、总裁批准,人力行政部应进行登记备案,由不少于两名工作人员携带外出访用,运用完毕后快速交回人力行政部和汇报运用状况,不得带往其它地点。 第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明,如因工作须要确需开具的,须经
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