2023年最新公司保密管理制度文件保密管理制度(十八篇).docx
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2、单位的技术隐私是每位职工的义务和职责,任何人不得利用职权和工作之便或实行不法手段泄漏、发表、运用、许可、出售、转让本单位的技术隐私。 第三条:各单位特性是技术业务和科研、人事、组织等部门要把技术保密工作列入工作规划,安排及经济职责制,使技术保密工作真正落到实处。 其次章:机构和职责 第四条:单位设立技术保密工作小组,由主管技术的领导任组长,技术管理部门负责人任副组长。学问产权、档案管理中心为技术保密工作归口管理部门,负责保密管理的日常工作。各部门务必指定一名技术管理人员兼管本单位的技术保密工作。 第五条:技术保密工作小组和技术保密工作者职责 一、技术保密工作小组职责1、制订技术保密工作规划、安
3、排、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本单位内项目的密级等工作,并组织实施。 2、探讨解决技术保密工作中出现的重要问题。 3、对各部门技术保密工作开展状况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事务的调查和处理,对重大特大泄密事务上报及协同调查工作。 4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广阔职工的保密意识。 二、技术保密工作者职责 1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广阔职工的保密意识。 2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。 3、对本单位技术保密工作开展状况进行总结并刚好报告泄密事务。 4、建立本单位保密管理及保密协
4、议管理档案;负责保密协议执行状况的跟踪调查。 第三章:保密范围 第六条:本规定所称的技术隐私,是指被列入国家隐私的技术项目和列为企业隐私的项目、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式驾驭的、未公开的、不应为本企业外所知悉的,能给本单位带来经济利益或竞争优势,具有好用性且本单位实行了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序等。技术隐私能够是有特定的完整的技术资料,构成一项产品、工艺、材料及其改善的技术方案,也能够是某一产品、工艺、材料及其改善的技术方案,也能够是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
5、 第四章:技术保密管理规定 第七条:各单位对载有技术隐私的文件材料、图纸、磁(光)盘、图像、声像等资料及样品,务必注明保密和密级字样,并依据密级实行保密措施,归档保存,严格查阅、借阅制度。 第八条:本单位科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术隐私的人员或业务相关人员,务必与法人签订包括有爱护技术隐私的学问产权爱护协议。 第九条:在职职工和新调入职工应签而不同意签订包内含爱护本单位技术隐私资料的学问产权爱护协议的,本单位将予聘用的不予调入。 第十条:对列入确认为上级和本单位重大科技安排项目的安排任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职,并可能泄漏上级
6、重大科技安排项目或科研任务所涉及的隐私,损害本单位利益的,原则上不予批准。确有特别状况需调离、辞职的,需与单位再签保密协议,并专档跟踪履行状况。未经同意强行离职人员,列专档跟踪调查,一旦有违规,透过法律程序爱护本单位合法权益。 第十一条:对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,科技人员和其他相关人员,在离开本单位三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或业务。 第十二条:有关行政管理人员,科技人员或者有关人员因各种缘由离开本本单位时,其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和
7、竞业限制义务,并向其新任职的单位通报该人员在原单位所担当的保密义务和竞业限制义务。 第十三条:人事、组织部门在调入新职工时,应当主动了解该职工在原单位所担当的保密义务和竞业限制义务,以免侵扰他人的合法权益。 第十四条:科技人员或其他有关人员在因各种缘由离开单位后,利用驾驭或接触的本单位所拥有的技术隐私,并在此基础上做出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者运用,但在实施或者运用时利用了本本单位所拥有的,涉及其本人负有保密义务的技术隐私时,应当征得本本单位的同意,并按相关规定支付必需的运用费。未征得本单位同意,或者无证据证明有关技术资料为自行开发的新的技术成果或技术创新
8、的,有关人员和用人单位应当担当相应的法律职责。 第十五条:担当保密义务的科技人员依法享有因从事技术开发活动而获得相应酬劳和嘉奖的权利。无正值理由,在长时间内单位未支付嘉奖和酬劳时,科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止学问产权爱护协议。学问产权爱护协议一经双方当事人签章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方能够依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出诉讼。 第十六条:本单位对外宣扬机构的有关人员在发布(表)新闻、通讯和报告文学作品,以及其他人员对外发表文章时,不得涉及技术隐私的实质性资料,其稿件务必经技术保密主管部门审查,在确认不会造成泄密后,签字认可方可发表。 第十七条:本单位及各部
9、门档案馆存档案资料所涉及的技术隐私,应根据档案资料保密规定执行。 第十八条:外单位人员、外商等来本单位培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术隐私的,须报主管部门呈本单位主管领导批准,接待参与访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路途和范围进行参观考察。 第十九条:本单位有关人员在国内外学术沟通活动中,包括讲学、发表论文、参与会议、参观访问、带给询问、通讯联系、洽谈生意等时,应严格保守本单位的技术隐私,不透露和不向他人带给涉及载有技术隐私的资料和物品等。 其次十条:在国内外各类展览会参展的项目,凡涉及技术隐私的,须经保密主管理部门呈本单位主管领导批准后方可参展,办理参展工作的人员应严
10、格保守技术隐私。 其次十一条:在进行股份制改造或资产重组或与外商合资合作过程中,从事工作的人员也要严格执行本规定,未经批准不得以任何方式向他人带给、透露本单位的技术隐私。 其次十二条:离休、退休、辞职或调离的职工,在离开单位前务必将在原单位从事科技工作的全部技术资料、试验材料、试验设备和产品等交回原单位,不得擅自复制、发表、泄露、运用或转让涉及本本单位的技术隐私的技术资料和物品等。 其次十三条:对外合资合作项目和本单位技措技改项目,凡涉及技术隐私的,对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。 第五章:嘉奖与惩处 其次十四条:本单位对在技术保密工作中做出突出成果的人员和部门赐予嘉奖
11、,对有突出贡献的人员和单位赐予特性嘉奖。 其次十五条:对未按本规定进行技术保密管理或管理不善造成隐私泄漏的,除对干脆职责者按有关规定赐予相应行政处理外,还将追究所属单位主要负责人的职责,并对干脆职责者和所属单位赐予必需的经济惩罚。 其次十六条:对无视本规定,以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使本单位的技术隐私泄漏,造成重大损失和严峻后果的,将依中华人民共和国刑法其次百一十九条和其次百二十条追究法律职责。 其次十七条:各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术隐私泄漏造成经济损失,减弱竞争潜力的,视情节轻重赐予不同程度的行政处分和经济惩罚,明知故犯者加重惩罚。 其次十八条:对违反本规定,使单位的
12、技术隐私泄露,造成干脆和间接经济损失,减弱竞争潜力的,依据本规定第四条的规定,由本单位技术保密主管部门负责调查核实,并提出初步处理看法,报本单位批准后执行。 第六章:附则 其次十九条:本规定自发布之日起执行。 第三十条:本规定与国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件相抵触时,以国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件为准。 公司保密管理制度 文件保密管理制度篇二 为了切实做好保密工作,依据中华人民共和国保守国家隐私法及有关规定,结合我乡详细状况,制定本制度。 1、销毁属于隐私和内部事项的文件资料以及机关公文资料时,要由保密工作干部负责监销,不得卖给废品收购站或个人。 2、不在无关人员面前阅读
13、隐私文件资料,不得将其随意携带外出。离开办公室时,需将文件资料随时锁入抽屉或保险柜内。 3、干部调动工作或离退休时,务必对自己借阅和管理的文件资料进行清理,刚好办理清退手续。 4、向外带给各种信息报道,要经有关领导审查,允许后方可带给。 5、隐私文件资料应定期清理。发文机关要求退回的要按时如数退回。借出的文件要刚好回收。清理清退中如发觉丢失,要刚好向主管领导和保密部门报告,并帮助保密部门追查。 6、内部保密件产生,要由起草人员在起草文件上确定所属密级;由专职人员打印核对后,呈送领导批阅签批,密级随即生效。 7、复印隐私文件资料,务必经发文单位或主管领导批准,并将复印件按原件密级要求管理。并严格
14、遵守乡制定的打印复印传真及计算机运用管理的保密要求。 8、隐私文件和资料的收发传递借阅移交归档销毁等各个环节,都应登记签字,做到整个运转过程中都有文字记载,手续齐备,职责清晰。 9、未经批准不得参加社会调查,不向社会调查者带给与工作紧密相关的保密统计数据。 10、隐私文件资料不准擅自摘录和引用,不准自行扩大传播和阅读范围,不向范围以外人员传播和泄漏。 公司保密管理制度 文件保密管理制度篇三 第一条:为维护公司发展和利益,保守公司隐私,制定本制度。 其次条:在对外交往和合作中,须特性留意不泄漏公司隐私,更不准出卖公司的隐私。 第三条:全体员工都有保守公司隐私的义务。 第四条:公司隐私是关系公司发
15、展和利益,在必需时间内只限必需范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项: 1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号; 2、专有生产技术及新生产技术; 3、公司经营发展决策中的隐私事项; 4、人事决策中的隐私事项; 5、招标项目的标底合作条件贸易条件; 6、重要的合同客户和贸易渠道; 7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐私事项。 第五条:非经批准,不准复印、摘抄隐私文件、资料。 第六条:公司隐私应依据须要,限于必需范围的员工接触。 第七条:属于公司隐私的文件、资料,应标明“隐私”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第八条:接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触
16、公司隐私的员工,不准打听、刺探公司隐私。 第九条:记载有公司隐私事项的工作笔记,持有人务必妥当保管。如有遗失,务必马上报告并实行补救措施。 第十条:对保守公司隐私或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随意进入,工作人员也不能随意带人进入 公司保密管理制度 文件保密管理制度篇四 1、总则 1.1、为保守公司隐私,维护公司权益,特制定本制度。 1.2、公司隐私是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必需时间内只限必需范围的人员知悉的事项,包括但不限于
17、技术隐私和其他商业机密。技术隐私是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有好用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐私包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、探讨开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐私,包括但不限于:客户名单、行销安排、选购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司隐私的义务。接触到企业商业隐私的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司隐私负有特性的职
18、责。 1.4、公司保密工作,实行既确保隐私又便利工作的方针。 2、保密范围和密级确定 2.1、公司隐私包括本制度第1.2项规定的范围以及下列隐私事项: 1)公司重大决策中的隐私事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部驾驭的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性确定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2、公司隐私的密
19、级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级。绝密是最重要的公司隐私,泄露会使公司的权益和利益遭遇特性严峻的损害;机密是重要的公司隐私,泄露会使公司权益和利益遭遇到严峻的损害;隐私是一般的公司隐私,泄露会使公司的权益和利益遭遇损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中,干脆影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为隐私级。 2.4、属于公司隐私的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,
20、一般与密级相对应,特别状况外标明。保密期限届满,自行解密。 3、公司保密措施 3.1、属于公司隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐私由电脑部门负责保密。 3.2、对于密级文件、资料和其他物品,务必实行以下保密措施: 1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; 2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; 3)在设备完善的保险装置中保存。 3.3、属于公司隐私的设备或者产品的研制、生产、运输、运用、保存、修理和销毁,由公司指定特地部门负责执行,并采纳相应的保
21、密措施。 3.4、在对外交往与合作中须要带给公司隐私事项的,应当事先经总经理批准。 3.5、具有属于公司隐私资料的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: 1)选取具备保密条件的会议场所; 2)依据工作须要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; 3)依照保密规定运用会议设备和管理睬议文件; 4)确定会议资料是否传达及传达范围。 3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司隐私,不准在公共场所谈论-公司隐私,不准透过其他方式传递公司隐私。 3.7、公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并刚好报告综合管理部;综合管理部接到报告,应马上作来源理。
22、 3.8、出现下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 1)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司隐私的; 2)有意或过失泄露公司隐私,造成严峻后果或重大经济损失的; 3)利用职权强制他人违反保密规定的。 3.9、公司与全体员工签订员工保守商业隐私协议书,员工保守商业隐私协议书以书面形式签订,协议附后。 3.10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术隐私; 2)不得向他人泄漏企业技术隐私; 3)非经公司书面同意,不得利用该技术隐私进行生产与经营活动,不得利用技术隐私进行新的探讨和开发: 3.11、对高级员工实行“竞业限制
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- 2023 最新 公司 保密 管理制度 文件 十八
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