重庆市神州职业技术培训学校管理制度.docx
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1、重庆市神州职业技术培训学校管理制度第一章总则为全面贯彻党的教育方针,严格按照教学规律办事,实现各专业 培养目标,促进学员德、智、体、美全面发展,确保教学质量不断提 高,使学校教学管理进一步科学化、规范化,特制定本规定。第二章教学计划和教学大纲教学计划由办公室会同各部门根据教育方针和培养目标,结合专 业特点,共同讨论后确定,经董事长、校长审核批准后执行。教学计 划在执行过程中,不得任意改变。教学计划执行一个周期(学员从入学到毕业)后,办公室对教学 计划进行修订,不断充实和完善。办公室根据教学计划的要求,在学期的中下段将下学期的教学任 务下达各部门,以便做好各项准备。办公室根据教学任务编排教学课程
2、表,把教学任务落实到任课教 师。办公室做好各班级的课程协调、汇总工作,并于学期结束前交课 程表印发到各部门。课程表排定印发后,必须严格遵照执行,不得任 意变动。各部门根据教学任务、教学大纲及 课程表具体安排全学期的讲 课、实验、课程讨论、测验、考核等。及时编排好教学进度,在课程 表下达一周后,报办公室批准印发执行。行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部份,文件是各部门根据自己的职责范围 所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特 指学校内外部发文文件;而文书特指内部普
3、通性传阅资料。档案是文 书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于 文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度 和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、学校各类制度文件、 外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件按照学校文档统一格式进行编写,统一页眉、页 脚,写明学校全称及文件性质;正文部份写明题目、时间、发文部门、 内容等信息;措辞规范,表达无歧义。4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期 归档,做好相应的文
4、字记录,以备查阅。制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室 人员负责执行。2、 学校上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部 门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 学校对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签 发;各部门需要向下或者对外发文的文件由各部门负责起草,行政人 事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校 对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。4、 凡寄至学校的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对普通性文件 进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
5、6、 各部门因工作需要可借阅普通性文件,需严格履行借阅手续, 对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并 限期清退。8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、 批件、定稿等资料采集彻底,存档备案。半年一小清,年终一大清。9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政 人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。文件管理流程设计1、 内部文件管理流程:起草文件一审查编号一审批、签发一打 印文件一下发文件一文件存档2、 外部文件管理流程:外部收文一文件整理一文件存档一清退 一文件存档一文件销
6、毁3、 借阅流程:提出申请,办理手续一批准一借阅一清退一文件 存档一文件销毁(二)文书管理制度管理要点1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证学校内部 资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥 文书在各项工作中的指导作用。2、 文书管理范围包括:普通性文书(通知、公告、提案意见、 会议记要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、 宣传资料、各类应存档的图表、其他有关学校的重大事项文书资料。3、 除通知外,普通性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页 脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、 根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保 持
7、纸质文档与电子文档的同步更新。制度规范1、 根据学校实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张 贴公示学习。2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写发文 簿,所有文书原稿均由行政人事部份类存档备查。3、 办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真 学习并签名备注。4、 按时间、内容等降序罗列,整理归档,坚持平时归档与年终 归档相结合,对照编号列出整理清单。5、 根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁; 须上级审批允许,方可销毁。6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员 必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负 责承担。7
8、、 违反以上规定者按照像关规定予以惩罚。流程设计起草文书一填写发文簿(需要时)一张贴一存档一更新目录(纸 质档与电子档)一借阅一清退一审批一销毁(三)档案管理制度管理要点1、 为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更 专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与 效率。2、 档案管理范围:学校各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、 整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。制度规范1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责采集,份数齐全,包 括附件、批复、定稿等。2、 所有归档文书材料经过初步整理
9、,根据时间先后顺序再按同 一项目文书材料集中整理,并贴上标签。3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对 照编目,列出清单。4、 各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通 过后方可借阅,不得抄录、复制或者借出。5、 档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特殊是员 工个人信息、学校图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。6、 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。7、 各部门的学员档案归口交办公室统一管理。流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案一排序整理,编制编目 一存档一借阅一清退二、办公用品管理制度管理要点1、 为了加强办公用品管理,规范
10、办公用品管理各项程序,节约 办公经费,提高利用效率。2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一 致严格要求,无私自挪用现象。3、 办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计” 原则。4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。制度规范1、 学校办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由 行政办公室全权负责。2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需 办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公 用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批 准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,
11、可根据具体实际进行 灵便处理,但必须经部门主管批准。3、 根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明 名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特 殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办 公用品。6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、 办公室建立学校固定资产总账,每年进行一次汇总普查。8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等 量。管理流程设计编制需求计划表审批 采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总 出库登
12、记三、图书管理制度管理要点1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范 图书管理工作。2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。3、 根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。制度规范1、 各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图 书1-2次。3、 对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明 购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理 续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩罚。5、 借书人员妥善保管好图书
13、,不得在书中圈点、画线、涂写, 如严重伤害或者丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。6、 图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因, 报部门主管,按指示行事。管理流程设计1、 申购流程:填写申购单一审批一采购一图书入库登记2、 借还流程:查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡签字一图 书借阅一续借图书,再次填写图书借阅单四、会议管理制度管理要点1、 为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规 范会议管理。2、 根据学校实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。3、 清晰会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效 原则。4、 会议负责人有效的控制会议,明确会议召开
14、与否的界限;提 高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。6、 会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。制度规范1、 采集会议议题,根据选定的议题采集会上所需资料,拟定会 议时间、地点等做好会议通知工作。2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专 员负责做好相应的会议记录。3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好 会议记要或者会议决议,打印并张贴。4、 按照时间罗列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整 理并归档。5、 会议记录为学校的机要档案,保管人员不得擅自外泄
15、。如需 查阅应严格按照文书管理制度规定执行。管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知一会中:积极参预, 做好会议记录一会后:整理会议记录张贴归档整理五、清洁卫生管理制度管理要点1、 为了营造一个良好的工作环境,树立学校形象,保证清洁卫 生管理工作顺利进行。2、 按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标 准。3、 办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时 对卫生进行保持与维护。制度规范1、 清洁区域包括:办公区域、洗手间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、 按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检 查工作。3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理
16、人员负责管理办公室 所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时 做好相应的督察。4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁, 茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写清洁卫生值 日表,监督员认真核实,并填写清洁卫生监督表。6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚。流程设计安排清洁排班一完成清洁项目一填值日表一监督检查一填写监督 表一办公室人员执行维护一发现问题一执行处理六、 招生及日常事务管理(一) 学员及外来人员接待管理第一条接待是行政事务的重要组成部份,为使接待工作规范有 序,维护学校的良好形象,对接待工作做具
17、体的要求。第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落慷慨,以 礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉 上茶水,做好一系列的后续工作。第四条流程设计:接待来访人员一问询来意,需要找的人一通 知被访者f引领略见一奉上茶水一送客一整理客人走后清洁(二) 报刊收发整理第一条 办公室管理人员按照学校实际需要,定阅报刊,做出计 划预算,负责办理定阅的有关手续。第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共 阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出学校或者随 意撕剪,阅毕放回原位。第三条 任何人不得随意将学校内
18、部刊物挪为他用。第四条 报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。第五条流程设计:收发报刊一整理一放置资料架一定期清理(三) 后勤管理第一条为了认真贯彻学校的各种制度,充分发挥和调动员工的 积极性和主动性,根据实际严格制度。第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理 工作。第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒 值日生和监督者做好相应工作。第四条 根据外出工作人员情况,及时催促其按时填写外出工作 时间登记,如实填写时间及外出事由。第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进 行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条流程设计:监
19、督一如实审核一汇总登记一报表(四) 网络及文化宣传管理第一条负责学校内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责学 校外部的宣传维护工作。第二条 根据需要,及时采集信息、加工信息,在学校网站上做 好信息传递工作。第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供 学习。第四条 采集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上 签阅单进行进度跟踪。第五条流程设计:获取信息来源一编辑整理一张贴一学习一存 档(五) 其他事务第一条 名片制作、收发传真等其他事务。第二条负责学校文书的打印复印工作。第三条负责树木花卉的养护工作。第四条 协助其他部门工作,完成上级交待的其他任务。第九章 学校管理模式附件:
20、一、 教室管理规章制度1、学员需保持良好的习惯及上课周期,请勿随意缺课,病事假需 提前与老师沟通。参加集体课的学员保证出勤,缺课不补。2、学员上课前请注意检查所需物品是否带齐,请提前做好准备, 请勿因此耽误上课时间。3、请注意具体上课时间,做到学员不迟到、教师不拖堂。4、学员进入课室后请保持肃静,不许大声喧哗及吵闹蹦跳,不许 随意乱动课室内物品。5、提前到的学员肃静等候,以免影响前课同学上课状态;已下课 的同学请勿在课室逗遛闲聊,以免影响后课同学准时上课。6、上课过程中,学员如有进步,老师要适度表扬以增强其自信;7、为保证教学质量,促进学员课后有效地练习。各部门根据国家有关部、委统一编制的教学
21、大纲,组织好教学工 作。目前尚无教学大纲的学科,应根据课程要求,自编教学大纲。教 学大纲编写后,由办公室组织论证,报董事长、校长批准后统一印发 执行。各学科原则上选用相关统编教材,若使用协编教材和自编教材(讲 义),应遵照国家有关部、委的规定,选派具有丰富教学经验的教师 负责,按程序由办公室组织论证,报校长审核。第三章教学环节各部门应坚持备课制度,共同讨论教学内容和教学方法,解决疑 难问题,总结教学经验,集思广益,并有集体备课记录,对教学进行 检查。努力提高课堂讲授的质量,加强教学法研究,认真精选内容,坚 持听课和观摩教学制度。要采用现代化教学手段,加强直观教学,提 高课堂教学效果,严格执行主
22、讲教师负责制和任课教师报批制度。实验、实习是教学过程中理论联系实际的重要环节,要根据教 学大纲的要求,由资历高、教学经验和实践经验丰富的教师负责做好 实验指导。实验、实习课教师必须熟悉教学目的、要求和方法,学员的实验 报告应及时认真批改,实验成绩记入成绩登记册,实验课考核不合格 者,不许参加理论考试。加强实验、实习条件建设,加强素质教育,强化职业技能培训。创造条件,开设综合性实习(操)室,培养学员独立分析、解决问 题的能力,掌握科学研究的基本技能和科学思维的基本的方法。二、实习室安全管理制度实习室是教学、科研的重要场所,为维护工作人员的人身安全、 使学院财产免遭损失,确保教学、科研工作正常进行
23、,特制订本管理 制度。一、实习(操)室工作要坚持“安全第一、预防为主”的原则,加强 对所有参加实验的教师、学员的安全教育;各实习(操)室都应根据 各自工作特点,建立健全操作规程、防盗、防火、防事故管理细则等 规章制度,制订出具体要求和措施,张贴悬挂在明显处,严格贯彻执 行。二、每一个实习(操)室的实验员即为该实习(操)室的安全责 任人,其职责是:协助实习(操)室主任做好安全防护工作,对不符 合规定的操作或者不利于安全的因素进行监督,有权住手有碍安全的 操作,对违章人员进行教育批评。节假日和规定时间,要全面检查和 落实实习(操)室防火、防盗安全措施,发现安全隐患要及时报告加 以解决。三、各类实验
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