【工程管理信息化建设存在的问题及对策】.docx
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1、工程管理信息化建设存在的问题及对策目录第一章绪论2(-)研究背景3(二)研究目的及意义31 研究目的32 .研究意义4(=)国内外研究现状51 .国外研究现状52 .国内研究现状6(四)研究内容及方法71 .研究内容72 .研究方法7第二章工程项目管理信息化建设的必要性8(-)提高信息交流速度8(二)实现信息共享8(三)满足工程项目管理对信息需求8(四)提高现有资源利用效率8(五)提升对项目风险管理能力9(六)促进国民经济和社会信息化建设9第三章工程管理信息化概述9(-)信息化定义9(二)信息化内容10(三)工程项目管理信息化特征101 .涉及面广泛102 .工作量大103 .制约性强II(二
2、)信息化内容对于“信息化”这一概念的提出,最早可以追溯到1963年,首次提出是在日本社会 学家梅掉忠夫发表的信息产业论一文中,之后传播到西方国家,70后期西方国家才 普遍使用“信息化”。1997年我国首次召开了信息化工作会议并对信息化做出了定义。 不同的学者对信息化有着不同的见解,杨一平教授在企业信息化能力成熟度研究一 书中做出的定义为信息化即为了增强企业的“核心竞争力”,挖掘先进的管理理念,应 用信息技术去整合企业现有资源;金玲指出信息化就是利用互联网,计算机等信息技术, 结合现有的生产经营,设计制造,先进管理方法,为企业提供更加准确的信息资源;包锐 认为信息化就是通过先进的信息技术,对资源
3、进行充分的开发,提高各部门各行业的管 理效率和效能。(1)在项目文档管理、生命周期为对象,全部信息实现无纸化,对项目信息数据库 的建立、共享和利用,易于共享和使用。(2)信息通信信息:基于网络的管理信息系统的建立,利用互联网和电子媒体信息 的报送和接收项目的参与者,建立沟通与合作的平台,参与远程及时解决电子商务网站 建设行业问题的当事人,建筑材料和设备数据库,通过网上查询、报价和降低采购成本 和管理成本。(3)过程控制信息:建立实时监控系统、远程会诊、远程指挥现场助目,建立预警 系统,在项目管理过程中,基于经验的现状,通过一系列的计算,预测可能出现的问题, 下一步,参与及时调整计划的当事人,避
4、免严重的损失。(三)工程项目管理信息化特征综合各学者的观点,我们得出信息化的定义:信息化是指在信息采集、储存、处理、 传递的过程中,利用先进的信息技术使信息资源能够得到更好的共享和整合,从而信息 资源能够得到充分的发挥和应用,提高企业的核心竞争力,更好的解决社会和经济发展 中存在的问题,推动社会经济的发展。1 .涉及面广泛管理过程不仅包括施工期间的生产管理,还包括材料、计划、技术、效率、安全和 合同管理。2 .工作量大建筑物的形成需要使用各种各样的材料,并且需要大量的建筑活动。在这些方面和 资源管理的深入建设中,可以看出工程项目管理是复杂而困难的,但这些只是项目管理 在生产管理和物资管理中的两
5、个方面。3 .制约性强项目管理必须遵循从准备到竣工验收的渐进式建设的内在规律。因此,建设项目管 理不仅要符合建设项目有关规范和规定的要求,而且要相互配合,有序安排。项目管理 作为系统性工程,在实际落实过程中受到多种因素影响,例如人员素质、管理形式、技 术水平、环境、理念等。信息技术组在项目管理中应用,需要考虑可以纳入I页目管理, 提高项目管理效率和管理水平。只有充分了解助目管理信息化存在的问题,把握项目管 理信息化的发展趋势,提高项目管理水平,才能充分发挥信息技术在项目管理中的积极 作用。4 .信息流量大信息和物质和能源一样是社会和经济飞速发展的重要资源。所有项目管理活动都离 不开某些信息的处
6、理。建筑项目管理的各个方面不是孤立的,而是相互依存和相互关联 的。因此,建筑项目管理的复杂性和严重性直接决定了信息流动的复杂性和频率。(四)工程项目管理信息化建设目标1 .文档与数据管理一个助目的整个生命周期是一个对象,所有的信息都是非人工化的。一个所有工程 信息的数据库的建立可以促进共享和利用。构建一个与工程(包括专家数据库)密切相关的 知识库,以促进共享和利用。2 .信息沟通建立一个基于因特网的管理信息系统,使项目参与者能够通过互联网和电子媒体提 交和接收信息。建立沟通和协作平台,使参与各方能够在远程基础上进行沟通,并及时 解决问题。建筑行业电子商务网站、数据库的建立、网上查询、招标、订购
7、材料和设备, 降低采购成本和管理成本,为业主、新空间设备提供最佳的材料选择。3 .过程控制构建远程实时监控体系,可以真正实现远程咨询及指挥。预览。建立一个科学的系 统,在项目管理的过程中,根据当前的情况和经验,借助数学计算手段,提前预测工程项目管理可能出现的问题,及时对项目管理方案进行优化调整,合作项目负责人避免重 大损失第四章 工程项目管理信息化的问题(-)信息化建设法律发展落后截止到目前为止,有关工程助目管理信息化建设法律文件数量十分有限,这就需要 构建有关法律体系框架,逐渐完善工程项目管理法律环境,为工程项目管理信息化建设 提供法律上的保证,这样才可以真正实现工程项目管理信息化建设。(二
8、)建筑企业对信息化建设认知不足一些公司认为,投资项目管理的信息化程度的提高将增加公司的工作量。建筑项目 管理信息是一个错误的概念。只是觉得有点电脑可以上网,企业就可以利用互联网实现 企业信息化建设项目管理。但是企业应该做到的是大力推进信息共享平台基于局域网或 互联网。三建工程有限公司信息化管理成熟度处于管理模式级,这一等级内部管理模式的改 进是该成熟度的重要标志。该公司整个范围内己经建立了一套有效的信息系统,信息化 逐步涉及公司的核心业务流程,信息技术与管理模式有效的结合在一起。但是公司面临 着一个新的挑战,公司最终测评的结果接近60分,也就是说公司目前处于向综合集成级 跨越的过渡阶段,公司必
9、须重新审视经营战略,各部门之间的沟通方式、数据资源的共 享以及内外部环境等问题必须进行综合考虑。严格执行信息化过程、信息化过程能力、 信息化过程性能和信息化过程成熟度的方法和评价,是取得成功的基本保障。参照成熟 度等级中管理模式级的特征,与该公司目前的状态对比。可以看出信息化领导的数量、 信息化人才的种类、信息与数据的集成水平、信息与数据的整合水平、信息安全管理水 平以及管理标准化程度得分是较低的。虽然该公司将信息管理部门独立了出来,但是还 是应该增加信息化领导的数量,让信息化意识渗透到公司的高管层,引入不同种类的信 息化人才,提高公司信息与数据的集成水平和整合水平,完善信息安全管理制度,以此
10、 推动公司信息化的建设。(三)基础设施建设滞后现代企业信息化建设,基础设施建设不够,网络无法形成,及时转移,实现信息和 信息的共享,会导致企业项目管理的延迟、失真和失真,非常不利。(四)专业人才数量有限信息技术的建设不仅需要丰富的企业管理知识,而且需要一大批高素质、高层次的 信息人才,更需要一个扎实的信息管理理论。在我国的现实中,信息建设的理论与实践 长期分离,人员培训是单调的。随着信息技术的迅速发展,信息建设已成为一种更大的 趋势。在建筑项目管理中是常见的现象。为了提高基本竞争力,建筑公司必须适应社会 发展的趋势,更加重视信息化,同时引进专业技术人员。由于缺乏足够的专业技能,许 多没有受过系
11、统培训的业余爱好者往往被任命担任计算机主要职位,这可能严重影响信 息化的效率。这也导致许多具有这方面专门知识的人缺乏学习和进步的机会,这给国家 的信息化水平带来了沉重的负担。第五章 工程项目管理信息化建设对策分析(-)加大基础设施投资力度基础设施建设是项目管理信息化的基础。基础设施是项目管理信息化过程中的信息 支持。投资回报率在很大程度上取决于建筑单位。信息基础设施应纳入成本核算。同时, 引导民间投资,扩大第三方(如信息建设服务提供商)的投资能力。政府也可以制定相 关的法律法规来引导和强制企业来使用信息化技术,当然这类法规需要给予建筑企业一 定的优惠政策,让企业敢于去尝试新的技术,毕竟前期高额
12、的开发费用使得企业资金压 力很大,特别是小型企业顾虑的就更多了,要让他们觉得政府是他们背后的靠山,以此 来激励他们去使用信息化技术,社会主义下政府作为市场调节的一只大手,如何调动市 场的活力,政策文件十分重要。(二)大力培养专业人才工程项目管理在培养信息技术性人才过程中,可以借助构建培训基地及培训班等多 样化形式进行培养。此外,信息技术专业人员还具有全面的比较和基本素质,在信息技 术的发展中,适应发展的需要,灵活运用,只有改变方式,才能为人们提供优质服务。首先高校可以开展信息化课程,将其作为必修课,加入到学生培养方案中,还可以 13举办关于信息化的知识竞赛或者建模比赛,以此来增加学生对信息化的
13、了解程度,鼓励 学生考取信息化证书,来为建筑行业培养精通信息化技术的人才。其次可以对建筑行业 的从业者进行信息化技术的培训,将信息化技术当作一种日常学习的内容,加深他们对 信息化技术的理解。在这其中有一些从业时间较长的人员,他们对突然转变的工作方法 可能会有抵触心理,这就需要对这类人员进行心理疏通,让他们认识到信息化技术在建 筑行业中所发挥的作用是巨大的,给与他们工作的便利性。(=)加强项目管理信息技术应用研究只有提升项目管理信息技术应用强度,特别是对核心技术的深入研究.工作人员可 以借助现有科学技术对其进行管理,例如语音识别技术、信息技术等。在项目成本管理, 通过对工程材料采购EDI管理系统
14、中的应用,减少各种仪器,使用的文件,报告和其他 文件,带来大量的手工加工;精度高,避免了重复的错误处理,大量的输入数据,尽可 能降低工程项目管理经济成本。(四)加强项目管理有关人员信息化意识对于那些无法获得信息技术的人,必须加强关于信息技术在社会建设中的重要性和 作用的教育。提高投资项目的效率,减少人工操作错误,提高信息资源管理的质量,促 进工程项目的长期稳定和发展。在管理过程中,可以通过多种途径实现工程项目信息化 管理,例如档案储存系统、信息工程、质量调控、进度控制等。积极推进信息化,让参 会者特别关注和认同信息所有者的感受。(五)提供良好外部环境健康的外部环境是推进项目管理信息化的关键。我
15、们应该提高互联网和加快网络的 普及,政府部门应建立统一的信息程序,立法保护和促进电子商务的发展,建立项目管 理信息平台的开发。企业应当针对信息化技术贯穿整个建筑周期的特点来制定先进的管 理流程,提升各单位对信息化技术的了解程度,提高各单位在建筑信息模型中的沟通效 率和信息共享程度。企业要营造一个信息化的学习氛围,从管理层到技术层,每个阶层的员工都要积极 学习信息化技术,员工之间也要多沟通。企业要通过本身的现有条件来对信息化技术进 行一个合理的推广,让信息化技术企业内部潜移默化的普及。企业可以通过借鉴其他信 息化应用大国的标准,通过结合国内现状来制定自身的标准,使得信息化技术更加适应 国内建筑业
16、的现实状况。在企业内部,应该制定信息化奖励机制,通过对与那些信息化 软件使用熟练的员工给予一定的奖励来激发员工的学习积极性,根据员工能力的不同来 分类培训,实现人才资源的最优化。资本雄厚的企业也可以引进欧美发达国家的成熟信 息化技术,通改进和创新来使其适应国内建筑环境,而且要不断对其进行升级和创新。第六章结论在项目管理的全过程,我们应该寻求企业信息化建设项目管理,需要与我国工程项 目管理实际情况相结合,通过先进科学技术与方式,提高项目管理水平,加强现代企业 项目管理的建设,有助于防范风险和客观地把握整个企业项目,在施工企业信息化建设 项目成本管理的相关部门,中国已经进入了一个新的水平。由于本人
17、学识和论文篇幅限制,文中还有一些不足之处,研究的深度和广度也还有 所欠缺,有待今后对这一领域进行更为深入细致的研究探讨。总体看来,在我国,建设 工程项目的信息化管理已经收到了一定成效,但也存在诸多问题。展望未来,相关行业 和企业需要进一步明确建设工程项目信息化管理的原则和意义,规范流程,优化技术, 推进建设工程项目信息化管理向着更好更新方向不断发展。参考文献川傅云.现阶段工程项目管理中信息化建设分析JL智能城市.2017.(02):310.曹亚男,赵世强.建筑企业工程项目管理信息化探讨J.中小企业管理与科技(中旬刊), 2017, (01):33-34.宋艳明.浅谈建筑工程项目管理信息化建设J
18、.居业,2016, (11):152-153.林挺.工程项目管理信息化建设初探JL中小企业管理与科技(中旬刊),2016, (09):52-53.何开刚.刍议林业生态工程项目管理信息化建设J.农业与技术,2015, (20):107.王猛.工程项目管理信息化建设探讨J.经营管理者,2015, (26):327.梅荣.建筑工程项目管理信息化建设研究JL江西建材,2014, (23):300.戚振强,王静.工程项目管理信息化分析框架研究J.北京建筑工程学院学报,2014, (02):76-80.9舒昌俊.工程项目管理信息化建设中的信息不对称J.工程经济,2014, (05):31-35.10徐晓亮
19、.工程项目管理信息化建设初探J.中国外资,2014, (02):121.”1王绪明.关于工程项目管理信息化建设的几点思考J.江西建材,2013, (06):366-367.罗攀.探讨建筑工程项目管理的信息化构建J.中华民居(下旬刊),2013, (09):232-233.乔积兵,张华.工程项目管理信息化建设初探J.中外企业家,2013, (15):93+122.114赖惠玲.关于加强工程项目管理信息化建设的探讨J.城市建筑,2012, (17):145+150.115徐兆妍.浅谈房地产企业工程项目管理信息化的影响因素J.甘肃科技纵横,2012, (04):85-86.16郭鲁.工程项目信息化管
20、理探讨J.企业经济,2012, (01):52-54.117张丽新,徐广利,张萍.我国工程项目管理信息化建设的探析J.四川建筑,2011, (05):230-231.118金幼君.浅谈建设工程项目管理信息化J.价值工程,2011, (03):394.信息流量大11(四)工程项目管理信息化建设目标111 .文档与数据管理II2 .信息沟通II3 .过程控制II第四章工程项目管理信息化的问题12(-)信息化建设法律发展落后12(二)建筑企业对信息化建设认知不足12(三)基础设施建设滞后12(四)专业人才数量有限13第五章 工程项目管理信息化建设对策分析13(-)加大基础设施投资力度13(-)大力培
21、养专业人才13(三)加强项目管理信息技术应用研究14(四)加强项目管理有关人员信息化意识14(五)提供良好外部环境14第六章结论15参考文献16第一章绪论随着时代的发展和技术的进步,建设工程项目管理的信息化已引起国家、政府部门 和企业界的高度重视,相关投入也在逐年增加。近年来,我国建设管理领域在这方面的 研究和开发水平在逐年提高,信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。 该行业内,不少企业已经成功建立了信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可 缺少的工具有的企业开发了企业管理信息系统,将企业的管理工作搬到计算机系统平台 上来进行更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软
22、件、招标报价软件、 进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。我国建筑业,从世纪年代起开始 了数字化、信息化进程。从世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其 是北京、上海及各省省会城市现已不同程度的普及了电子政务。目前,我国建筑业在技 术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已 不能适应时代发展的需要,严重制约其发展。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先 进科技、强化科学管理和加速信息化管理。(-)研究背景伴随着信息时代的来临,知识经济时代、21世纪和项目管理信息管理系统将越来越 多地依赖信计算机技术来实现工程项目的核心强大竞争力。项目管理作
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