[XX-b-19]信息安全员工离职管理程序.doc
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1、员工离职管理程序XX-B-19V1.0发布日期2013年03月10日发布部门信息安全管理小组实施日期2013年03月10日文件编号XX-B-19员工离职管理程序文件版次1.0密级机密变更履历版本变更履历变更人/变更日期审核人/审核日期批准人/批准日期1.0初次发布i1 目的为规范员工离职流程,明确组织与员工离岗后的权利义务关系,特制定本程序。2 范围本程序适用于组织员工的离职(包括辞职、解除或终止劳动合同、内退、退休、外派、内部岗位调整)管理。3 职责3.1 行政部负责员工离职的归口管理。3.2 离职人员所在部门负责离职人员的工作交接,离职人员面谈。3.3 离职员工负责完成员工离职流程单上所载
2、事项,交行政部。4 相关文件信息安全管理手册用户访问管理程序5 程序5.1 员工离职组织与员工解除或终止劳动合同,需提交公司办公会议讨论通过,并根据国家劳动法规规定的通知时间,向员工所在部门及员工本人发出解除或终止劳动合同的通知。员工辞职应按规定提前30天递交部门负责人,审批通过后,通知员工办理相关离职手续。员工所在部门负责人应进行离职访谈,明确其承诺的保密义务。员工所在部门负责人应通知工程部主管人员终止其访问权限。5.2 离职手续如无特殊情况,离职手续须由员工本人亲自办理。离职手续应先办理工作交接,经部门负责人确认工作交接完成以后方可办理后续项目。离职手续包括:各种保密文件回收、身份证件退还
3、(包括公司门禁卡等)、原所在办公室门锁和办公桌钥匙退还、固定资产(软硬件设备)退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、访问权限的收回确认。重要岗位人员离职前应承诺保密义务,必要时应签署竞业限制协议。离岗员工办理员工离职流程单中的交接手续(不进行各部门的流转签署)后,交行政部审核。离职员工办理完上述手续后,将员工离职流程单交行政部审核,审核无误后由行政部办理离退休、内退、退工(解除合同证明)、转移社保关系、退档等手续。5.3 员工岗位变动部门内人员岗位变动,由所在部门报行政部;如有重要岗位人员的变化,应及时通知工程部,按用户访问管理程序变更、终止或授权其访问权限。部门间的岗位变动,行政部开具人事调令,原所在部门及时通知工程部信息系统主管人员工终止其访问权限。6 记录员工离职流程单人事调令2
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