(JKJLC-22)监理项目资料档案管理作业指导书.docx
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1、上海市建筑科学探讨院建设工程询问监理部Construction Engineering Consulting Supervision DepartmentShanghai Research Institute of Building Sciences监理项目资料档案管理作业指导书版本号:JKJL/C222024编写人:审核人:批准人:何锡兴发放号:受控状态: (印章)2023.6.15 实施2023.6.15 批准附表二监理项目资料档案验收表项目名称监理项目许可证项目总监项目类型建设单位项目等级设计单位开工日期施工单位竣工日期总卷数文件(卷)声像电子(盒、册)检查内容标准扣分得分监理工作 管理
2、性文件1.管理性文件内容收集齐全、系统和完整102.监理大纲、监理规划、监理细则结构齐全、内容完整5监理工作 过程性文件3.过程性文件内容收集齐全、系统和完整104.监理月报、监理日记记述清晰完整无缺漏55.往来函件、会议纪要内容完整、精确56.监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资 料真实、齐全和精确57.工程检测资料、工程量、工期和价款审核资料真实、 手续完备5监理工作 总结性文件8.总结性文件内容收集齐全、系统和完整59.工程质量评估报告、工程竣工验收报告、监理工作总 结报告结构齐全、内容完整10监理工作声 像、电子资料10.声像资料和电子文件档案收集齐全、标识完整10监理档案
3、整体质量11.组卷帧装规范、案卷排列合理、书目、封面字迹工整、 无错漏1012.监理项目资料档案内容真实、精确地反映工程项目建 设监理工作实际状况1013.档案资料的形成、来源符合实际,单位和责任人员签 章手续完备10累 计 分100验收看法:验收人员签字:验收日期:注:1 .评分、打分原则(得分率)很好100%,好80%, 一般60%,差60%以下。2.经评分小于80%得分率的,应进行整改。附表三档号档案馆(室)号缩 微 号案卷题名编制单位编制日期保管期限密 级附表四卷内目录序 号文件 编号责任者文件题名日期页 次备注注:1.序号:以一份文件为单位,用阿拉伯文字从1依次标注;2 .文件编号:
4、填写文件原有的文号或图号;3 .责任者:填写文件的干脆形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者;4 .文件题名:填写文件标题的全称;5 .日期:填写文件形成标题的全称;6 .页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最终一份文件填写起止页号。附表五说明:立卷人:审核人:卷内备考表注:L卷内备考表:主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷状况的说明;附表六档案移交(接收)清单案卷 书目号案卷书目题名 或组织机构名称所属 年度移交(接收)日 期移交(接收) 原 因备注移交人:(签字)接收人:(签字)附表七监理项目档案移交清单项目名称: 总监理工程师:案卷 书目号案
5、卷书目题名所属 项经部移交日期移交缘由备注注:本表一式三份,项目总监、项经部、工程技术部各留存一份移交人:(签字) 接收人:(签字)监理部档案管理员:(签字)日期:1. 总则(2)2. 引用标准(2)3. 档案管理职责(2)4. 项目档案的编制(3)5. 项目档案的验收(6)6. 项目档案的报送(6)7. 项目档案的保存(7)1. 总则1.1 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法;1.2 监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作;1.3 监理项目资料档案的范围系指
6、在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理;工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及 电子文件。上述内容以下简称为档案。1.4 本作业指导收由监理部负责编制、发布并说明。经监理部总工程师批准后正式实施。2. 引用标准2.1 中华人民共和国档案法(1996年修正);2.2 上海市档案案例(1997年修正);2.3 城市建设档案管理规定(建设部令61号、90号);2.4 上海市城市建设档案管理暂行方法(1995年);2.5 建设工程文件归档整理规范GB / T50328-20242.6 建设工程监理规范GB50319-20002.7 上海市建筑科学探讨院档案管理规章制度(1998年)
7、;2.8 监理部现行有效的质量管理体系文件。3. 档案管理职责3.1 档案管理工作依据“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理;3.2 监理部工程技术部负责并对监理项目部依据本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作;对大型项目档案 的完整性、合格性与精确性进行验收检查;并负责对监理部档案室的建 设和管理工作;3.3 各监理项目经理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和配备经过培训,驾驭档案编制要求的档案管理人员;指导和帮助监理项目部进行 建档工作;并对中小型项目档案的完整性、合格性与精确性进行验收检 查,确保项目资料档案刚好归档;3.4 监理项目资料档案实行总
8、监理工程师负责制;3.4.1 在工程起先时,总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作;3.4.2 在监理工作实施过程中,各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料,项目部应按监理信息管理作业指导书的要求,刚 好对相关资料进行处理、编码和存档;3.4.3 在工程项目完成后,在通过竣工验收后一个月内,由总监负责检查资料 的完整性,并按本作业指导书的要求整理装订成册,报送项经部或工程 技术部验收核准。4. 项目档案的编制4.1 档案编制内容4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制: 第
9、一卷 招投标文件,中标通知书、建设工程施工监理登记证 工程建设监理托付合同 总监理工程师任命书、总监代表授权书 监理大纲 监理规划 监理细则其次卷 建设工程监理规范规定的A类表资料支弟二卷 建设工程监理规范规定的B类表资料支第四卷 建设工程监理规范规定的C类表资料支第五卷 监理月报第六卷 监理日记第七卷 监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料第八卷 会议纪要及工程建设各方往来函件第九卷 分部、分项工程质量评估报告 单位工程质量评估报告 监理单位工程质量合格证明书 监理工作总结报告 监理业务手册其中:1.建设工程监理规范规定的A类表资料归档必需包括:工程 开工、停工和复工报审;施工方案
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