资产管理有限公司律师聘用管理办法模版.doc
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1、xx省xx资产管理有限公司 律师聘用管理办法第一章 总则第一条 【制度目的】为规范xx省xx资产管理有限公司(以下简称“公司”)律师聘用工作,加强律师管理,提高律师工作质量和效率,特制定本办法。第二条 【适用范围】公司建立律师备选库,在业务开展或经营管理过程中聘请律师,适用本办法。第三条 【业务定义】本办法所称律师聘用,是指公司因业务开展或经营管理需要,委托律师事务所及其律师从事诉讼或非诉活动的行为。律师聘用应当由申请部门提出聘用申请,律师事务所评审小组评审确定意向律师事务所,并经公司相关决策机构审批通过后组织实施。第四条 【评审小组】公司成立律师事务所评审小组(以下简称“评审小组”),对律师
2、事务所的选聘及相关管理工作进行评审。评审小组由公司法律合规部、风险管理部、运营管理部、财务管理部(资金运营部)、处置管理部、评估评级部等部门指定人员组成,成员为不少于5人的奇数。第五条 【管理部门及职责】法律合规部统一管理公司律师聘用工作,其具体职责为:(一) 建立和完善律师聘用体系,拟定公司律师聘用的管理细则及相关操作流程;(二) 建立、公布、管理和完善公司律师备选库;(三) 对公司各部门聘用律师事务所工作进行指导、审核、监督及管理;(四) 统一保管公司律师事务所聘用工作的资料和档案;第二章 律师备选库第六条 【备选库机制】公司律师聘用工作实行备选库机制,申请部门根据本办法规定需要聘用律师的
3、,应当从公司律师备选库中选择律师事务所及其执业律师,但本办法另有规定的除外。第七条 【备选库的确定】入围公司律师备选库的律师事务所,应当由公司相关部门推选,经法律合规部审核,并报公司投资决策委员会审批后通过。第八条 【地域条件】律师备选库中,单个县级城市入围律师事务所不超过6家,单个地市级城市(不含下辖县)入围律师事务所不超过15家,单个省会及以上级别城市(不含下辖县)入围律师事务所不超过25家。第九条 【律师事务所条件】入围公司律师备选库的律师事务所应当具备下列条件:(一) 经司法行政管理机关批准依法注册成立满1年,并正常通过年检,持有有效执业许可证;(二) 总体业务素质过硬,有较强的专业优
4、势,具有成功处理金融类法律事务的经验和业绩;(三) 具有良好的办公条件,住所地位于地(市)级以上城市的律师事务所专职律师不少于10人,位于县级城市的律师事务所专职律师不少于3人;(四) 遵守国家有关法律、法规,职业道德和社会信誉良好,近3年内未因业务质量问题或违法违规行为受到司法机关、行政监督等部门或行业自律组织处罚或处理;(五) 具有广泛、良好的协调能力和解决疑难法律问题、代理重大疑难诉讼案件的能力;(六) 能够客观、公正、诚实、廉洁地履行职责,愿意接受公司的检查。第十条 【律师条件】律师事务所指派的为公司提供服务的执业律师应当符合下列条件:(一) 正式执业3年以上;(二) 熟悉与不良资产收
5、购、处置有关的法律法规,擅长金融法律事务,理论功底扎实,具有成功处理金融类法律事务的经验和业绩;(三) 恪守律师职业道德和执业纪律,能依法维护公司的合法权益,无违法违纪行为;(四) 具有良好的沟通协调能力。第十一条 【部门推选】公司各部门可结合业务开展情况,采取对外邀请、接受推荐等方式,对符合本办法第八条和第九条规定条件的律师事务所进行推选,填写入围律师备选库推选表(见附件2),提出入围律师事务所建议名单,经分管领导批准后,报法律合规部审核。单个部门单次推选的律师事务所建议名单不超过5家。第十二条 【推选材料】推选部门应要求各参选律师事务所提供以下材料供评审参考:(一) 律师事务所有效执业许可
6、证、最近一年的年检资料;(二) 律师事务所总体情况介绍、主要合伙人及律师情况介绍(附执业证号码);(三) 拟提供法律服务的执业律师情况简介,包括执业证复印件、学历、履历、专业特长等;(四) 对接受委托、提供法律服务方面的计划;(五) 工作业绩案例简介;(六) 法律合规部要求的其他材料。第十三条 【法律合规部审核】法律合规部根据本办法的规定对公司各相关部门推选的律师事务所及其执业律师材料进行审核,并将审核意见提交推选部门。第十四条 【投决会审批】法律合规部经审核认为推选的律师事务所符合要求的,应根据公司投资决策委员会议事规则的规定,将该律师事务所及其执业律师入围律师备选库事项提交公司投资决策委员
7、会审批。第十五条 【入围备选库的确定】公司投资决策委员会经审议通过该律师事务所及其执业律师入围律师备选库事项的,法律合规部将该律师事务所及其执业律师列入公司律师备选库。第十六条 【年度更新】律师备选库按照优选劣汰的原则每年进行更新,实行动态管理。第十七条 【业绩评价】申请部门对被聘用的律师事务所或执业律师在具体业务中的服务内容、质量和水平及时进行评价与反馈,填写律师事务所业绩综合评价表(见附件8),作为律师备选库调整的依据之一。第十八条 【年度评分】法律合规部每年度组织公司各部门对律师备选库中的律师事务所进行综合评分,对于评分结果最低的三家律师事务所,法律合规部可以要求其更换执业律师,或者提请
8、公司投资决策委员会将其调整出律师备选库。第三章 律师聘用流程及管理第一节 申请聘用流程第十九条 【邀请询价】公司开展业务需要聘用律师的,应当采取邀请询价的方式,邀请询价的对象仅限于入围公司律师备选库中的律师事务所。第二十条 【定向聘用】聘用律师具备下列情形之一的,可以不经邀请询价:(一) 在商业化收购不良资产业务中,公司继续聘用转让方聘请的律师事务所的;(二) 在结构化收购不良资产业务中,不需要公司承担律师费的;(三) 在所办理的业务中,该律师事务所掌握重要线索或具备较强的解决能力,并能提供相关证明材料的;(四) 因所办法律事务紧迫,采取邀请询价方式可能错过重要线索或时机,且该律师事务所报价符
9、合国家有关规定的;(五) 聘请律师出具专项法律意见书的;(六) 单个案件或项目律师费支出在2万元以下的;(七) 应诉案件;(八) 涉及公司商业机密的业务;(九) 经公司业务审核委员会同意的其他情形。拟定向聘用的律师事务所未入围公司律师备选库的,申请部门可以直接申请聘用该律师事务所。业务办结后,申请部门可以根据律师事务所服务情况和本办法的规定推选该律师事务所及其执业律师入围公司律师备选库。第二十一条 申请部门提出申请公司开展业务需要聘用律师的,应当由业务主办部门作为申请部门。申请部门应填写律师事务所聘用申请表(见附件3),明确主要工作事项及要求等,经申请部门负责人及分管领导批准并签字后,在组织实
10、施前7个工作日提交至法律合规部。定向聘用律师事务所的,申请部门应当根据本办法第二十四条的规定办理。第二十二条 法律合规部初定备选机构、发出邀请函(一) 法律合规部综合各机构的业务能力、业绩评价等指标,以及项目具体情况,从公司律师备选库中选择3家或以上候选律师事务所;(二) 法律合规部向候选律师事务所发出邀请函,要求律师事务所在规定时间内提交服务方案,该方案应至少包括主要服务内容、工作团队成员以及报价等,工作团队成员应当为律师事务所在入库推选材料中列明的执业律师并已入围公司律师备选库。拟提供服务的执业律师系该律师事务所律师但尚未入围公司律师备选库的,经申请部门申请并经法律合规部审核后,可以将该执
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