《企业管理信息系统课程设计报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理信息系统课程设计报告.docx(23页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、江苏科技大学经济治理学院2023 至 2023 学年第一学期影子工厂实习报告第 10 页 共 23 页班级学生0840408221学号姓名谢 俊 威指导试验王 念 教师成绩一、产品形成过程主流程要求:针对影子工厂的电子版操作说明,生疏影子工厂,了解实际治理信息系统中所包含的企业治理职能、过程和活动,对治理信息系统的具体表现形式有感性生疏。一、合同入库申请单1、 进入系统。启动教学系统-物资治理子系统。以“c g j ”为用户名,2023 年 3 月 1 日为登入时间,密码为空,登入系统。在菜单上点击“选购”项中的子项“合同入库申请单”,进入合同入库申请单界面。如以下图所示:2、 建合同入库申请
2、单。单击左上角“和开单日期赋值。操作结果如以下图:”按钮,建完成。系统自动为经办人3、 选择合同编号。双击“合同编号”,依据试验资料规定进展选择,此题选择的是合同“HT04000077”。可以通过弹出窗口上方的合同编号进展输入查询,也可以手动进展查找。操作步骤如以下图:4、 选择需要修改的物资。双击“物资编号”,在弹出的“合同查询”窗口中选择试验资料规定的物资,点击确定,完成选择。然后对其要求物资进展数据 修改。操作步骤如以下图:5、 保存合同入库申请单。在左下方“材料批号”上编辑材料批号,单击“” 按钮,完成保存操作。完成后,如下图:一、零星入库申请单1、 进入系统。启动教学系统-物资治理子
3、系统。以“c g j ”为用户名,2023 年3 月 1 日为登入时间,密码为空,登入系统。在菜单上点击“选购”项中的子项“零星入库申请单”,进入零星入库申请单界面。如以下图所示:2、 建零星入库申请单。单击左上角“开单日期赋值。操作结果如以下图:”按钮,建完成。系统自动为经办人和3、 选择选购客户。双击“选购客户”一栏,从列表中筛选出试验资料要求的选购客户,此题所要求的是“镇江华美销售公司”,点击确定,完成筛选。操作步骤如以下图:4、 选择选购物资。双击“物资编号”一列,进入“物资代码查找”窗口,可以通过“查找”对话框进展准确查找,或者可以通过旁边的物资类别进展手动查 找。留意:在确定一个物
4、资后,需要在“物资编号”一栏鼠标右击,点击“增 加记录”,然后再进展其次次物资选购。最终对选购物资的需要量依据试验资料要求进展编辑。操作步骤如下:5、 保存零星入库申请单。单击“”按钮,完成保存操作。完成后,如下图:二、入库料单审核1、 进入系统。启动教学系统-物资治理子系统。以“cgkz ”为用户名,2023 年3 月 1 日为登入时间,密码为空,登入系统。在菜单上点击“库存”项中的子项“料单审核”,进入料单审核界面。留意:蓝色的表示已审核入库申请单,白色的表示未审核入库的申请单。如以下图所示:2、 入库审核。对所需要审核的申请单双击进入,此题要求的是“镇江华美销售公司”的申请单。核对数据以
5、后,单击“”按钮,审核完成,系统将在审核员一栏自动赋值。操作步骤如下:3、 选择未审核料单。单击系统工具栏中的“审核料单。操作如下图:”按钮,将对料单进展过滤,显示未4、 入库单撤销审核。双击已经审核的料单,单击“假设该料单已经保管实收记账,则不能撤销,如图:”对审核过的料单进展撤销,三、保管实收入库1、 进入系统。启动教学系统-物资治理子系统。以“bg j ”为用户名,2023 年3 月 1 日为登入时间,密码为空,登入系统。在菜单上点击“库存”项中的子项“保管实收入库单”,进入保管实收入库单界面。如以下图所示:2、 单击“”按钮,系统弹出“关心输入料单项选择择”窗口。选择所需料单信息,进入
6、界面。如以下图所示:3、 实收入库。对未处理的料单双击进入“入库单明细”窗口。编辑“实收数量”,假设实收数量不等于入库数量的话,系统会进展提示,如图:4、 物资移库。假设物资需要存放到其他仓库,空白出右击,选择增加记录,在记录的库位编号上双击,消灭“保管员库位选择窗口”进展库位选择,点击确 定完成。然后输入数据,编辑该物资在两个库位的安排状况,点击确定,完成 编辑。回到“保管实收入库单”窗口后,已经实收的物资前面的“序号”变成 红色, 表示实收成功。步骤如以下图:5、 录入完毕后,单击“”按钮,完成录入。如下图:6、 撤销记账。在“保管入库料单项选择择”中,对已处理的数据蓝色选择后,点击确定,
7、进入保管实收入库单,单击“”按钮,系统将自动撤销记账。如下图:四、保管员台账查询1、 进入系统。启动教学系统-物资治理子系统。以“b g j ”为用户名,2023 年3 月 1 日为登入时间,密码为空,登入系统。在菜单上点击“库存”项中的子项“保管员台账”,进入保管员台账查询功能界面。系统默认为“物资汇总帐”如以下图所示:2、 单击“”,系统进入库位总账界面。如以下图:3、双击物资,进入“物资收发存明细账”3、 数量、金额帐切换。点击“”切换到金额帐;如图:点击“”切换到数量帐,如以下图所示:4、 点击“”,进入“物资收发存明细账”,然后双击“料单编号”,进入“保管实收入库单”,进展查看具体信
8、息。感性生疏:这次试验让我明白了身为一个企业选购人员、选购科科长、仓库保管 员等选购相关部门的工作内容,感受很深。这些人员假设在没有物资治理系统的 环境下工作会是多么繁琐啊,物资治理系统大大削减了他们在工作中的工作量, 就相当于“淘宝”等类似网购网站一样,让消费者在不出门的条件下,利用互联 网也能享受到购物了乐趣。物资治理系统正是如此,让工作人员在办公室里轻点 鼠标就能完成一系列繁琐的选购工作,而且保证了选购工作的效率性和严密性, 也使日后为了检索物资进出库的状况变得便利。二、工厂系统之间的数据联结要求:结合已经学习过的课程,针对影子工厂操作,描述企业各个职能系统之间的数据沟通关系。合同入库申
9、请单物料选购选购科零星入库申请单物料审核选购科台账查询仓库保管部实收入库保管实收入库单仓库保管部完成选购文字描述:该系统将企业内部各个物资选购相关部门的各个职能严密的结合在一起。它是通过一些物料清单之间的联系进展结合的。选购员通过实际考察,了解到当前物资价格以及工厂车间加工产品所需要的物资量,从而与供给商进展合同上的修改以及协商和一些零星物资的选购预定,达成共识,完成物资选购申请单即 合同入库申请单和零星入库申请单;继而选购科科长对这些物资清单进展审核,确认数据的正确性;审核通过以后仓库保管员在收到物资后,在进库前对保管实收清入库单进展编辑,以确认实收入库物资;在工厂生产运作过程中,仓库保管员
10、还可以通过对实收入库物资的台账查询,可以查看到当期期初库存数量、本期入出库数量以及期末数量以及本期期初库存金额、本期入出库金额以及期末金额,便利仓库治理。第 22 页 共 23 页三、思考问题及结论这次试验前,我心里始终有个问题:假设工厂没有物资选购系统,生产过程中需要选购一批物资,是流淌性的原料,如润滑油等,假设工厂需要10 吨的润滑油,选购员到供给商选购,与供给商商量好打算选购10 吨润滑油,供给商发票上写明 10 吨,其实只供给 9 吨,还有一吨选购员和供给商商量好不供给,然后再和仓库保管员说好实收入库物资也为 10 吨,这样那一吨的钱从工厂报销后其三方进展平分,从中谋取邪利,而且也不会
11、被觉察,由于流淌性原料是始终在消耗和使用过程中的,从产品中并不能反映出其价值所在。这个问题可能看起来很浅薄, 或许是我的社会经受不够,考虑的太片面了,但是我觉得还是有可能存在的。但是试验过后,我才深刻的生疏到企业治理系统中的物资治理系统是那么的 重要。有了这个系统以后,供给方、选购员、选购科科长以及仓库保管员的全部 操作都是透亮的,通过互联网进展,经过多方面的审核,接触到的部门和人员也 很多,很难做到一一沟通,所以这种腐败的行为也很难实施,故这个系统能大大 的降低了治理层与基层串通贪污的腐败行为。物资治理系统还有很多好处。例如物资在加工生产过程中逐步消耗和选购入库,在物资治理系统中都能一目了然,而且便利仓库保管员的检索,起到了省时省力的好处,从而降低了企业的生产本钱。再如企业和选购方的合同消灭了问题, 也不用 商谈或者当面商谈,直接在互联网上进展修改和认可,这样大大削减了一些额外的费用,从而间接增加了企业的利润。综上所述,物资治理系统在生产治理中的运用是必不行少的,是当今现代化 企业治理提高效率削减本钱的良策。第 23 页 共 23 页
限制150内