火力发电分公司燃料供应商评价管理办法模版.docx
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1、火力发电分公司燃料供应商评价管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强对燃料供应商的管理,规范燃料采购供应渠道和采购行为,促进燃料采购工作的有序和有效开展,提高燃料供应商依法依规、诚实守信的经营作风,结合公司实际,修订本办法。第二章 供应商的分类第二条 根据供应商的生产能力、供应能力等因素,将燃料供应商分为五类:一类供应商:指国有大、中型煤炭生产企业以及其所属煤炭销售企业。二类供应商:指小型煤炭生产企业以及其所属煤炭销售企业。三类供应商:指本身不生产煤炭,通过贸易经营形式向用煤企业销售煤炭的中间商。四类供应商:指为煤炭生产企业代理、承包销售煤炭或有偿代理铁路运力服务的代理商。五类供应商:指集团
2、公司系统内部从事煤炭生产或经营业务的专业公司及二级管理机构所属燃料公司。第三章 供应商资质的审查第三条 供应商必须拥有合法手续,一般应具备以下有效证件及相关证明材料:(一) 企业法人营业执照;(二) 税务登记证;(三) 开户许可证;(四) 国家组织机构代码证;(五) 企业法人授权的委托证书及身份证复印资信证明材料;(六) 财务状况说明材料;(七) 廉洁保证书;(八) 其它补充材料。第四条 燃料调运部负责对供应商进行审查,重点审查以下内容:(一) 主体资格合法:供应商一般应具备的有效证件及相关证明材料合法、有效,营业执照经营范围包括煤炭生产、销售的内容。(二) 代理人资格合法:由代理人代签合同的
3、,必须出具其委托代理单位法定代表人签发的授权委托书。(三) 资信能力可靠:具有相应的履约能力、支付能力、生产能力及运输能力。(四) 实际业绩以及信用评价良好:有燃料供应良好的业绩,月度、年度信用评价等级需达到良好以上等。第四章 供应商的审批第五条 燃料调运部对供应商审查合格后负责向湖南大唐燃料开发有限责任公司推荐。第六条 燃料调运部应规范三类、四类供应商的管理,对未按程序审批、准入合作的应予以清退。第七条 坚持供应商先推荐、审批、备案后再进行合作的原则。原则上每月审批一次;确因供应工作需要可随时审批,但必须在合同签订前按程序完成审批流程。第八条 供应商审核准入程序:(一)供应商可登录燃料电子采
4、购平台录入其相关信息,并上传对应的证件复印件,提交燃料调运部合同专责审核。审核内容包括供应商应具备有效证件及相关证明材料等信息内容。(二)燃料调运部应在5个工作日内对供应商提交的证件、材料进行审核。必要时可根据供应商提供的文件信息,由燃料调运部派出不少于两人进行现场考察。主要考察以下内容:1.可控煤炭资源(煤源、储煤场地)情况;2.运输保障能力;3.煤炭供应的业绩与信誉等。(三)审批通过的三类和四类供应商应有会议纪要。(四)供应商完成准入程序1个工作日内,采购主体应以电子邮件、短信或传真等形式及时通知供应商准入结果。第五章 供应商评价第九条 供应商采用月度评价和年度评价相结合的方式进行动态考核
5、评价,月度考核结果作为年度评价的依据之一。第十条 月度考核以全月情况进行考核,燃料调运部负责对在库供应商进行日常管理、考核和信用等级评价,将日常业务往来中发现的问题和考核情况及时录入信息库,作为下一月度合作与否的重要依据。第十一条 年度评价。燃料调运部结合一年来供应商的合作情况,参照月度考核结果,于每年元月份对供应商上年度的合作情况进行年度评价,评价结果作为供应商下年度合作与否的重要依据。第十二条 评价方法与标准。月度考核采用量化打分方式,实行百分制。公司评价指标包括:供应商类别、单价差、月供应量、合同兑现率、供应稳定性、月热值稳定性、月平均入厂硫份、月平均入厂热值、抽查样、对比样、底样热值差
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