建筑工程第一次工地监理例会会议纪要建筑工程监理_办公文档-会议纪要.pdf
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1、XXXXXXXX 工程 第一次工地例会议纪要 会议主题 监理交底和甲方工作安排及施工合同交底 会议时间 XXXX 年XX月XX日 分 下午XX 点XX 会议地点 施工单位 会议室 参会人员 详见签到表 缺席人员 无 主持人 记录人 主发 抄送 【会议内容】会议内容:一、建设单位、监理单位、承包单位介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工:1.建设单位:序号 姓名 职务 联系电话 1 2 3 4 第 1 页/共 15 页 2、监理单位:序号 姓名 岗位职务 专 业 联系电话 1 2 3 4 3、承包单位:序号 姓名 岗位职务 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 、建设单位根据委托监理合同宣布对总
2、监理工程师的授权:建设单位XXXX根据委托监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单 位及总监理工程师的授权,要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员 和xxxx监理有限责任公司驻xxxxx监理部依据国家法律、法规、规范、标准及 建筑施工合同及监理合同进行监理。1、业主在进行的本工程施工质量、进度、工程造价、安全文明施工等的一系 列的监督和管理 2、建设单位介绍工程开工准备情况:施工单位会议室记录人参会人员详见签到表缺席人员无主持人主发抄送会议内容会议内容一建设单位监理单位承包单位介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工建设单位序号姓名职务联系电话第页共页监理单位序号姓名岗位职务专根据委托
3、监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单位及总监理工程师的授权要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员和监理有限责任公司驻监理部依据国家法律法规规范标准及建筑施工合同及监理合同进行监理况工程前期手续办理情况已完成施工图纸是否经过审查已完成施工许可证是否已办理已完成现场三通一平是否具备已具备工程建设资金是否已到位已到位承包单位介绍施工准备情况施工合同是否签订已签订现场管理人员是否到位已a)工程前期手续办理情况(已完成);b)施工图纸是否经过审查(已完成);c)施工许可证是否已办理(已完成);d)现场“三通一平”是否具备(已具备);e)工程建设资金是否已到位(已到位);3、承包单位介绍施
4、工准备情况:a)施工合同是否签订(已签订):b)现场管理人员是否到位(已到位):c)主要劳动力是否已进场(已落实):d)主要材料是否进场(准备中):e)主要施工机具设备是否进场(准备中):f)施工组织设计是否完成(准备中):g)临时设施是否完成(正在施工中):4、承包单位准备情况及完成时间承诺:a)专职技术、管理人员和特殊工种作业人员的资格证、上岗证报送监 理部审查的时间;b)施工组织设计报送监理部审查的时间(会后一个月内);c)基础施工方案、临时用水电及塔吊安装施工方案已审批完成;d)暂时没有分包单位;e)开工报告报送监理部时间为;f)本工程的检测、试验机构确定为(暂时未定,在确定后 1 周
5、内报送 检测单位资料);g)3#楼设计交底和图纸会审已完成,其余交底将根据开工情况分阶段 进行,请承包单位尽快完善交底会议纪要的会签工作;h)每月25日前,承包单位将本月进度完成情况检查表、下月进度计划 以及本月实际完成工程量统计表交监理机构审查;i)其他:施工单位营业执照、资质等级、安全生产许可证复印件报送监 理部时间;放线记录及测量、计量设备年检合格报告报送时间;扬尘控制专项方案、安全文明施工专项方案、安全生产应急救 援预案等专项施工方案报送时间(本月月底以前报送);施工总平面布置图报审时间(已报送);检验批的划分计划时间(2 周内完成);施工单位会议室记录人参会人员详见签到表缺席人员无主
6、持人主发抄送会议内容会议内容一建设单位监理单位承包单位介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工建设单位序号姓名职务联系电话第页共页监理单位序号姓名岗位职务专根据委托监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单位及总监理工程师的授权要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员和监理有限责任公司驻监理部依据国家法律法规规范标准及建筑施工合同及监理合同进行监理况工程前期手续办理情况已完成施工图纸是否经过审查已完成施工许可证是否已办理已完成现场三通一平是否具备已具备工程建设资金是否已到位已到位承包单位介绍施工准备情况施工合同是否签订已签订现场管理人员是否到位已5、总监理工程师介绍监理规划的主要内容:a)
7、项目总监是监理机构的负责人,是本项目监理工作的第一责任人,本公司实行总监负责制。b)监理机构各级监理人员的岗位职责、职权严格按 建设工程监理规 范 GB50319-2000 的相关规定执行。c)监理工作内容为质量、进度、投资控制、安全文明施工,合同、信 息管理及组织协调。其中,质量控制、安全控制是监理控制工作的 重点,投资控制为监理机构与建设单位共同控制,凡作为投资控制 的文件、资料,建设单位和监理机构双方签认后方能生效。进度控 制以合同和施工组设计为依据进行控制。d)监理工作方法:巡视检查、隐蔽验收、旁站监理、平行检查四种方 式。e)监理控制工作阶段划分:事前控制、事中控制、事后控制。f)监
8、理控制措施分为:行政措施、技术措施、管理措施、合同措施等。g)各方工作流程及时限严格按照 建设工程施工合同 GF-1999-0201 的相关规定执行。h)各方工作往来资料表格严格按建设工程监理规范 GB50319-2000 规定的十八种监理工作表格执行。三大主体凡与本工程有关的一切 事宜,均应采用书面形式进行往来衔接(紧急情况下可采用口头通 知,事后补文或接受通知一方书面提出确认的形式);文件往来中一 方不得拒签、拒收,对文件内容持不同意见的,可进行书面交涉,发文一方同样不得拒签、拒收。i)质量控制:、事前控制工作:监督承包单位的施工准备工作,包括人员资质、各种制度、材料、方案、技术资料及分包
9、单位资质的审查和核查,监督承包单位质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系的建 立及有效运行。在每一个关键工序、重要分部工程实施前,会同 业主一起对施工承包单位进行施工管理及技术要求交底。、事中控制工作:以巡视、隐蔽检查验收、旁站、平行检查等方式 监督承包单位按规范、图纸、方案组织施工并达到图纸和规范要 求,在过程中及时形成各种技术资料。监督承包单位质量管理体 系、技术管理体系以及质量保证体系的有效运行,实施有效的控 制过程,过程中的工程质量必须处于受控状态。对过程控制中发 现的问题,及时通知承包单位进行整改,承包单位应积极组织整 施工单位会议室记录人参会人员详见签到表缺席人员无主持人主发抄送
10、会议内容会议内容一建设单位监理单位承包单位介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工建设单位序号姓名职务联系电话第页共页监理单位序号姓名岗位职务专根据委托监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单位及总监理工程师的授权要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员和监理有限责任公司驻监理部依据国家法律法规规范标准及建筑施工合同及监理合同进行监理况工程前期手续办理情况已完成施工图纸是否经过审查已完成施工许可证是否已办理已完成现场三通一平是否具备已具备工程建设资金是否已到位已到位承包单位介绍施工准备情况施工合同是否签订已签订现场管理人员是否到位已改,否则监理机构可采取拒绝签字、暂停施工、不同意计量、不
11、 同意支付工程款以及向相关市、区建委进行汇报、反映等各种措 施。当在施工过程中出现下列情况之一者,现场监理人员在报经 总监理工程师及业主代表同意后,可发出工程暂停或部分暂停指 令,施工单位必须严格执行:a 未经检验即进行下道工序施工;b 工程质量下降经指出后,未采取有效的改正措施,或采用 了一定的措施,而效果不好继续作业;c 擅自采用未经认可或批准的建筑材料;d 擅自变更设计图纸的要求;e 擅自让未经同意的施工单位(分包)进场作业;f 擅自将工程转包;g 没有可靠的质量保证措施贸然施工,己出现质量下降征兆;h 施工中存在安全隐患,经指出后不积极整改并消除隐患的;I 其它需要进行停工处理的情况。
12、、事后控制工作:对已形成的分部、分项工程进行全面检查验 收,确定能否计量和支付,审查技术档案等等。6、安全文明施工控制:、督促施工单位严格执行国家相关的法律、法规,按“以人为本、构建和谐社会”的宗旨做好施工现场安全文明施工;、每周对施工现场的安全文明施工状况进行一次检查,检查标准按 国标建筑施工安全检查标准(JGJ59-99)、xxx 市建筑工地安 全文明施工标准化检查评分表及 XX 集团的相关标准执行;、文明施工按XX建发2008169号文XXX市房屋建筑和市政基 础设施工程现场文明施工标准的相关标准执行;、对安全监理实施细则及本工程相关安全文明施工管理制度另行交 底。7、主要监理工作制度:
13、1)施工组织设计/方案审查制度:每个单位工程开工以前,承包单位应 编制施工组织设计,经业主、监理审定后实施。承包单位应认真做好 施工组织设计/方案的编、交、贯工施工单位会议室记录人参会人员详见签到表缺席人员无主持人主发抄送会议内容会议内容一建设单位监理单位承包单位介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工建设单位序号姓名职务联系电话第页共页监理单位序号姓名岗位职务专根据委托监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单位及总监理工程师的授权要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员和监理有限责任公司驻监理部依据国家法律法规规范标准及建筑施工合同及监理合同进行监理况工程前期手续办理情况已完成施工图纸
14、是否经过审查已完成施工许可证是否已办理已完成现场三通一平是否具备已具备工程建设资金是否已到位已到位承包单位介绍施工准备情况施工合同是否签订已签订现场管理人员是否到位已作。2)材料报验制度:材料进场后,承包单位应及时向监理机构书面报验,并按规定在见证人员见证下对材料进行取样和送样。材料经监理人员 验收且复检合格后才能使用。未经监理验收或复检不合格的材料,一 律不得用于工程中。3)隐蔽验收制度:承包单位在自检合格且资料齐全的前提下,向监理机 构提出隐蔽验收申请,监理人员应及时到场进行验收(合同规定为 48 小时内)。如监理人员验收中发现实物未经承包单位自检,或同一 质量问题重复出现时,第二次复查时
15、间由监理人员确定(不超出 48 小时)。强调此项制度的目的是督促承包单位加强自身内部技术、质 量管理,避免将监理人员作为承包单位的质检员。4)旁站制度:在需监理旁站的部位开始施工前,承包单位提前 24 小时 提出书面申请。监理人员旁站验收合格后,承包单位方能进入下道工 序。对承包单位未提出旁站申请而自行施工的实物质量,监理机构不 予认可,资料不予签认,且有权要求重新施工。5)工序报验制度:每道工序完成后,施工单位必须严格执行“三级”检 验,形成检验书面资料,施工单位自检合格后报监理部检查,检查合 格经签字确认后方可入下一道工序施工,严禁未经报验或报验检查不 合格的工序进入下一道工序施工。6)工
16、地例会制度:详后。7)监理施工管理及技术要求交底制度:每一道工序施工单位在正式实施 前10天应告之监理及业主单位,在监理及业主单位对施工单位进行 了“施工管理及技术要求交底”及施工单位对施工班组进行了技术交 底后方可实施。8)样板带路制:每一道工序施工,施工单位必须先施工样板,样板经业 主及监理人员点评合格后,方可进行大面积施工。9)工程质量控制数据上墙制度:在混凝土结构脱模后、砌体完成后、抹 灰完成后,施工单位应对相关质量控制数据进行全数检查并张贴上 墙。10)安全文明施工定期检查考评制度:本工程安全文明施工管理实行每 周一次小检查,每月一次大检查,并严格进行考核制度。11)本工程建设单位的
17、相关规章制度。其它未尽事宜详“监理规划及监理实施细则”。&工地例会参加人员、周期、地点及主要议题:施工单位会议室记录人参会人员详见签到表缺席人员无主持人主发抄送会议内容会议内容一建设单位监理单位承包单位介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工建设单位序号姓名职务联系电话第页共页监理单位序号姓名岗位职务专根据委托监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单位及总监理工程师的授权要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员和监理有限责任公司驻监理部依据国家法律法规规范标准及建筑施工合同及监理合同进行监理况工程前期手续办理情况已完成施工图纸是否经过审查已完成施工许可证是否已办理已完成现场三通一平是否具
18、备已具备工程建设资金是否已到位已到位承包单位介绍施工准备情况施工合同是否签订已签订现场管理人员是否到位已1)监理例会周期:在工程未大面积开工情况下,每 2周 召开一次监理 例会:时间:隔周星期二上午 9点。其它栋号开工后每周召开一次。2)地 点:施工现场办公室 3)议题:a)检查上期会议执行情况;b)施工单位汇报下期施工进度、工作安排及需要业主和监理协调解 决的相关问题;c)监理对施工现场存在相关问题进行点评和要求;d)业主提出相关要求和工作布置;e)总监理对会议进行点评和总结。f)各方参加例会的主要人员:建设单位:项目负责人、水电工程师、土建工程师 承包单位:生产经理(执行经理)、技术负责人
19、、安全员、质检员等 监理单位:全体监理人员 4)会议纪律:无故缺席一次处 200元,迟到5分钟以上者处100元,5 分钟以内者处50元,开会时手机响闹一次处50元,各项目部未按时 报送周计划处 200元,周计划签字盖章手续不全处 100 元 5)会上各方发言做到言简意赅,会议做到简短、高效。6)每次会议精神各施工项目部必须组织各级人员认真学习,对会上己 提出的问题杜绝出现第二次,对会上提出的要求必须按指定的时间予 以落实。三、业主单位相关要求:业主在会上对施工合同及相关要求进行交底,业主 重点强调涉及进度、质量、安全和相关设计变更等相关要求 1)施工合同交底(摘录):5.1、乙方应于收到施工图
20、纸后 15 个工作日内及重要工序开工前 15天,按 照双方确定的阶段性工期目标编制施工设计及专项施工方案并提交监 理和甲方审核,乙方应按照甲方审核后的施工组织设计和工程进度计划 进行施工。5.2、乙方应按照甲方通知的开工时间准时开工,因乙方延迟开工导致工期 延误的,工期不顺延。5.11、施工道路有关指标符合本条技术要求。7.3、除不可抗力、本协议约定的、并经甲方书面确认的工期顺延或双方书 面确认的工期外,施工单位会议室记录人参会人员详见签到表缺席人员无主持人主发抄送会议内容会议内容一建设单位监理单位承包单位介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工建设单位序号姓名职务联系电话第页共页监理单位序号姓名
21、岗位职务专根据委托监理合同在此次会议上口头宣布了业主方对监理单位及总监理工程师的授权要求施工单位必须严格服从本工程项目机构管理人员和监理有限责任公司驻监理部依据国家法律法规规范标准及建筑施工合同及监理合同进行监理况工程前期手续办理情况已完成施工图纸是否经过审查已完成施工许可证是否已办理已完成现场三通一平是否具备已具备工程建设资金是否已到位已到位承包单位介绍施工准备情况施工合同是否签订已签订现场管理人员是否到位已不论任何原因均不得变更或延长上述工期。8.1.2、乙方应作好建筑质量通病防治和处理:保证屋面、厨房、厕所无渗 漏、无浸渍;窗和外墙无渗漏、无浸渍;楼地面、墙面不开裂、无空鼓;梁、柱、板符
22、合设计要求及空间尺寸;如发生上述质量问题以及引起的 购房业主索赔及其它责任和经济损失均由乙方承担,甲方由此承担任何 责任的,甲方有权向乙方追偿,并有权在支付给乙方的任何款项中直接 扣除有关费用。8.1.3、甲方向购房人承诺的交房配置标准中属于乙方承包工程范围的,乙 方保证按交房配置标准的要求进行施工并确保质量;如甲方需调整和 变更交房配置标准的,乙方应按调整和变更后的交房配置标准进行施 工并确保质量。否则,视乙方完成的工程不合格。8.1.5、本工程的质量除应符合前已述及的竣工验收标准外,还应获得 XXX 优质结构工程奖。8.2.2、经检查工程质量达不到质量标准的部分,乙方应按照甲方和监理的 要
23、求拆除和重新施工,直到符合质量标准。因乙方原因达不到质量标准 的,由乙方承担拆除和重新施工的费用,工期不予顺延,并承诺担甲方 由此遭受的一切损失。8.3.1、分部分项工程具备隐蔽条件或达到合同约定的中间验收部位时,乙 方自检合格后,在隐蔽验收前 48 小时以书面的形式通知甲方和监理验 收,并准备验收资料,如验收合格,监理验收记录上签字后,乙方可进 行隐蔽和继续施工,隐蔽施工前对验收合格部分不能做任何改动;如不 合格,乙方在监理限定的时间内修改后重新验收直到符合质量标准。由 此引起的工期延误不予顺延。重要的工程隐蔽验收应通知质量监督及设 计单位共同参加验收。8.3.2、本工程监理工序报验手续,每
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