《XX煤炭集团员工调动、离岗管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX煤炭集团员工调动、离岗管理办法.docx(26页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XX煤炭集团员工调动、离岗管理办法第一章总则第一条为规范和理顺公司内部员工调动流程,保证员工合理流动, 优化人力资源配置;同时,为加强离岗员工管理,保障离岗人员的合法权 益,依照有关规定,结合XX煤炭集团公司(以下简称公司)岗位人员调 剂余缺、员工个人自身情况等实际,特制定本办法。第二条本办法规范的主要业务内容:员工调配流程、调配管理、借 调管理流程、明确借调人员待遇、离岗人员的接收、待遇落实、离岗期间 管理、培训再就业以及劳动关系等业务。第三条基本原则(一)员工调动原则1 .人力资源优化配置的原则;2 .严格执行定编定员、劳动用工计划的原则;3 .合理控制员工流向和流动数量,保证安全生产的原
2、则;4 .充分考虑本人意愿和用人单位意见的原则。(二)离岗员工管理遵循的基本原则1 .员工离岗实行组织调剂、个人意愿相结合的原则;2 .离岗人员实行统一管理的原则;3 .员工的安置、上岗实行公平竞争、自愿择业、双向选择的原则;4 .离岗期间待遇执行相关政策标准和协商一致的原则。第四条员工调动适用于公司全体员工;离岗位管理办法适用于与公 司保留劳动关系,已离开工作岗位划转至人力资源共享服务中心统一管理 的人员。第一节员工离岗类型和接收与管理第五十三条本办法所指的离岗人员包括:(一)因机构改革精简等原因离岗的;(二)经考核不能履行岗位职责,不能胜任本职工作的;(三)新接收的复员退伍军人暂时不能安置
3、上岗的;(四)因身体伤残、疾病经劳动部门鉴定不符合上岗条件的;(五)经公司同意长期学习(一年以上)的;(六)本人提出申请,经公司批准请长假的。第五十四条离岗员工接收程序(一)员工离岗先由各二级单位(部门)清查申报,公司人力资源 部审核,分管领导审批;(二)离岗员工由公司人力资源部出具调转手续,人力资源共享服 务中心负责接收;(三)离岗员工必须在一周内将全部组织关系转交人力资源共享服 务中心统一管理(含工资关系、党团关系)。第五十五条离岗员工的日常管理:(一)离岗员工转移至人力资源共享服务中心以后,必须建立个人 信息登记,提供联系方式,定期向管理部门提供个人去向动态信息,保证 信息沟通畅通;(二
4、)管理部门要将公司有关政策规定和相关信息及时传达,便于 离岗人员了解和遵守公司相关规定,有利于离岗人员履行相关义务和享受 相关待遇;(三)离岗女工必须严格遵守计划生育管理条例,服从人力资源共 享服务中心的管理,按时接受检查,一经发现问题,按计划生育政策严肃处理。第二节离岗员工的待遇第五十六条离岗员工的基本生活保障及其它:(一)员工待岗期间按时发放生活费;(二)参加企业组织学习、培训等活动的员工,培训期间按公司有 关文件规定发放培训工资;对于无故不参加学习、培训的员工,按照缺勤 天数和有关规定扣减相应工资;(三)按本办法支付员工生活费,生活仍有困难的员工,企业可帮 助申请社会救助或由工会渠道给予
5、适当救济;(四)离岗员工在按时足额缴纳个人养老金后,可连续计算工龄。第五十七条因长期脱产学习或其它事由请长假与公司签订离岗协议 的人员,相关待遇按离岗协议规定执行。第三节培训学习及经费来源第五十八条培训学习:(一)人力资源共享服务中心根据公司的培训计划和人力资源的需 求,负责制定切实可行的培训计划,经公司批准后,组织离岗员工开展多 种形式的培训和学习活动,提高他们的专业技能和政治思想素质,增强其 竞争上岗的能力。(二)培训形式可内培和外培相结合,内培以短期培训为主(三个 月或半年以下);外培以长期培训为主(半年或一年以上)。采取集中培训 与分片培训相结合的办法,根据不同对象、不同专业、职业技能
6、和岗位需 求情况进行不同层次的专业技能培训。(三)聘请专业知识水平较高的教师授课,要保证培训人员、培训时间、培训质量三到位,努力提高培训效果。第五十九条经费来源:(一)离岗员工开展培训所需经费,由人力资源共享服务中心编报 经费需求计划,按培训经费审批流程审批后在培训经费中列支;(二)培训经费必须专款专用,不得挪作他用。第四节离岗员工的再就业及辞职、辞退、退休第六十条离岗员工再就业:(一)经人力资源共享服务中心推荐,离岗员工可以到公司内缺员 岗位应聘;(二)离岗员工可以自主择业,参加公司以外单位的招聘;(三)鼓励离岗员工辞职自谋职业。第六十一条离岗人员的退休:对于达到退休年龄的离岗员工,及时办理
7、退休手续。第六十二条 离岗员工的辞退:符合下列情形者,经公司人力资源部批准,可给予辞退:(一)出现违反与公司签订离岗特定协议中约定解除劳动关系情形 时;(二)出现与公司签订劳动合同约定解除劳动关系的情形时;(三)违反XX煤炭集团公司员工奖惩办法,符合解除劳动合同条 件的;(四)违反刑法,被依法追究刑事责任的。第六章监督与检查第一节员工调配管理的监督与检查第六十三条员工填写调动审批表,经调入、调出单位行政正职审批 后,15个工作日内未上交的,调动申请不予受理。第六十四条员工调动申请未批准之前,单位不得强行调整员工岗位, 否则严肃追究单位相关人员责任。第六十五条员工在调动批准之前,应坚守岗位并严格
8、履行岗位职责, 不得擅自离岗或到拟接收单位工作,否则按旷工处理。第六十六条员工未按人力资源部开具的员工分配工作介绍信按 时到单位报到的,按旷工处理。公司人力资源部、人力资源共享服务中心工作人员和各单位人力资源 管理员要提供全方位服务,并向员工公布时限承诺,不得以任何理由推脱 和延迟办理相关手续。无故推迟或在规定时限内未及时向上级和员工进行 反馈的,严肃追究相关工作人员和分管领导的责任,分别按推迟天数给予 经济处罚,每推迟1天处罚100元。第二节员工借调管理的监督与检查第六十七条 公司范围内单位(部门)之间要严格控制借调员工数量, 确因工作亟需借调的,在本单位(部门)定员人数未满的前提下,可适量
9、 借调,但不得突破定员人数。第六十八条各单位(部门)不得以员工被借调为由向公司申请补充 人员。第六十九条 借调单位负责借调人员借调期间考勤、安全等日常管理, 并按月向借调人员原单位提供考勤记录。第七十条各单位(部门)要严格按照本规定执行,对已借调人员要 补办借调审批手续,对借调后超员的要进行清理。今后未经公司同意不得 擅自借调人员,对违反规定的要追究领导和相关人员责任。第三节离岗员工管理的监督与检查第七十一条 各二级单位(部门)要对员工的在岗履职情况开展定期不定期检查,对余缺或擅自离岗人员要按程序进行处理或申报,公司人力 资源部对其进行监督与管理。第七十二条 公司人力资源部按要求对人力资源共享
10、服务中心离岗员 工管理工作纳入五型绩效进行业务检查考核。第七章附则第七十三条 本办法由XX煤炭集团人力资源部负责解释。第七十四条 本办法自发布之日起施行。附件:1.内部员工借调审批表2 .XX煤炭集团员工内部调动审批表3 .员工调配工作介绍信4 .调动通知书5 .员工调动手续办理流程附件1XX煤炭集团公司内部员工借调审批表申请借调人员单位借调人员姓名性别年龄原单位及岗位借调期间岗位拟借调时间借调起始时间借 调 原 因借调部门领导签字及盖章:年 月日原 单 位 意 见领导签字及盖章:年 月曰人 力 资 源 部 意人力资源部领导签字:年 月曰原单 位公 司分 管领 导意领导签字:年 月日附件2XX
11、煤炭集团员工内部调动审批表现工作单位现工作科室/区队现工作岗位姓名性别民族出生年月参加工作时间籍贯毕业时间毕业院校学历学习形式专业职称(技能 资格)劳动合同类型劳动合同期限联系电话调入单位拟安排科室/区队拟安排岗位调动原因调出单位意见调入单位意见人力资源部劳 动力管理员审 批意见人力资源部意 见分管调出单位 公司副总经理 意见分管调入单位 公司副总经理 意见总经理意见注:1、表内凡涉及时间的一律要填写完整,如:196809082、学习形式:正规全日制、自学考试、函授、脱产学习3、劳动合同类型:无固定期、固定期4、劳动合同期限:填写起止日期员工调动申请申请人:年 月 日调动人员工作简历及学习经历
12、办理员工调动手续程序1、由员工填写调动申请、原因及工作简历及学习培训经历后交所在单位人力资源管理员;2、调出(入)单位填写调动意见后(必须由所在单位主要领导签字并加盖公章),由所在单位 人力资源管理员报公司人力资源部劳动力管理员审核;3、公司人力资源部劳动力管理员审核后,由部门负责人签署意见后呈公司领导审批;4、公司领导审批后,由人力资源部通知调出(入)单位办理调动手续;5、员工办理调动手续必须持有劳动合同书。6、员工调动必须按上述程序办理手续,否则不予办理;附件3员工调配工作介绍信存根XX人资字()第号经公司研究决定,分配等名同志前去你处工作,请予以安排。限于月 日前报到姓名原工作单位原职务
13、工作备注员工调配工作介绍信XX人资字()第号经公司研究决定,分配等名同志前去你处工作,请予以安排。限于月 日前报到姓名原工作单位原职务工作备注第二章组织与职责第一节员工调配组织与职责第五条 组织体系包括总经理办公会、人力资源部、员工调入和调出 单位。第六条总经理办公会决定员工调动的最终审批。第七条人力资源部、人力资源共享服务中心负责根据定编定员和劳 动用工计划提出调动审批意见。第八条员工调入和调出单位行政正职负责本单位员工调动意见的签 批。第二节员工借调组织与职责第九条组织体系包括公司董事长、总经理、人力资源部、被借用人 所在单位。第十条董事长、总经理负责决定员工借调的最终审批。第十一条 人力
14、资源部负责提出初步意见。第十二条被借用人所在单位行政正职负责借调意见的签批。第三节离岗员工管理的组织与职责第十三条 组织体系包括XX煤炭集团公司、人力资源部、人力资源 共享服务中心。第十四条XX煤炭集团公司负责富余人员转岗分流(分离)办法的 制定与颁布和离岗员工管理的领导与检查工作。第十五条 人力资源部负责各二级单位(部门)不在岗人员的检查清 理、劳动能力鉴定组织、人员划转、安置等工作。第十六条人力资源共享服务中心负责离岗人员的日常管理工作。附件4调动通知书 XXXXXX人调字第 号 号兹决定调等 名同志另行分配配工作,希接通知后立即交待工作,务于 年年月 日前来报到。同时将工资关关系、劳动合
15、同书和个人帐户过录卡一并转来。特此通知经办人调动通知书 XXXXXX人调字第 号 *兹决定调等 名同志另行分分分配工作,希接通知后立即交待工作,务于 年 年 月 日前来 报到。同时将工资关 资关系、劳动合同书和个人帐户过录卡一并转来。 来。 特此通知经办人流程说明:员工调动手续办理流程,执行XX煤炭集团员工调配管理办法步骤序 号流程步骤名称流程工作内容及标准责任部门/岗位工作时限相关表单相关制度相关系统01员工提出调动申请员工可以按照需求提供调动申请,符合下列条件之一,同时符合 调整后岗位任职条件的,由员工本人发起调动申请:1.因个人身 体和家庭原因提出需求的:2.因个人职业发展提出需求的:3
16、. 向公司外调动的员工XX煤炭集团员 工调配管理办法 (试行)02调配管理员提出申请遇到下列情况之一的,由各单位或公司调配管理员发起调动申请: 1.经内部招聘合格的;2.技术力量或年龄结构等调整的;3.单位 整合或人员分流的;4.由于年龄、身体不符合公司规定岗位需求 的;人力资源共享服 务中心人才调配 管理员;各单位 调配管理员XX煤炭集团员 工调配管理办法(试行)03领取并填写内部调动 审批表调动人员领取并填写调动审批表员.工1个工作日员工内部调动审 批表04审批调动申请调出单位负责人审批调动申请调入单位负责人1个工作日员工内部调动审 批表05审批调动申请调入单位负责人审批调动申请调入单位负
17、责人即时员工内部调动审 批表06提交员工内部调动审 批表调出、调入单位审核完成后,员工提交内部调动审批表员工1个工作日员工内部调动审 批表07审核人力资源共享服务中心人才调配管理员审核员工内部调动审批表人力资源共享服 务中心人才调配1个工作日员工内部调动审 批表管理员08审批人力资源部审批员工内部调动审批表人力资源部1个工作日员工内部调动审 批表09审批公司分管调出单位领导审批员工内部调动审批表公司调出单位分 管领导1个工作口员工内部调动审 批表1()审批公司分管调入单位领导审批员工内部调动审批表公司调入单位分 管领导1个工作日员工内部调动审 批表II审批公司总经理审批员工内部调动审批表XX煤
18、炭集团总 经理1个工作日员工内部调动审 批表12审批公司总经理审批员工内部调动审批表XX煤炭集团董 事长1个工作日员工内部调动审 批表13下达调动通知审批通过的,人力资源共享服务中心人才调配管理员下达调动通 知,办理调出人员清理手续证明、员工调动劳动合同转移单和调 动通知书人力资源共享服 务中心人才调配 管理员员工内部调动审 批表;员工调动 劳动合同转移 单;调出人员清 理手续证明;调 动通知书14办理人员清理手续、 合同转移调出单位办理人员清理手续、合同转移调入单位员工调动劳动合 同转移单;工资 介绍信;调出人 员清理手续证 明;调动通知书15办理财产清理证明核算中心驻单位财务科办理财产清理
19、证明核算中心驻单位调出人员清理手财务科续证明16办理房产清理证明房管办办理房产清理证明房管办调出人员清理手 续证明17开具行政介绍信房管办、调出单位及财务证明办理完成后,人力资源共享服务中 心人才调配管理员开具行政介绍信人力资源共享服 务中心人才调配 管理员员工调动劳动合 同转移单;行政 介绍信;调出人 员清理手续证 明:调动通知书18开具工资介绍信人力资源共享服务中心工资福利发放管理员开具工资介绍信人力资源共享服 务中心工资福利 发放管理员工资介绍信19员工报到确认员工报到确认调入单位20更新员工数据人力资源共享服务中心人才调配管理员更新员工数据人力资源共享服 务中心人才调配 管理员步骤序号
20、流程步骤名称相关制度制度条款01员工提出调动申请XX煤炭集团员工调配管理 办法(试行)第五条 符合下列条件之一,同时符合调整后岗位任职条件的,由员工本人发起调动申请:1 .因个人身体和家庭原因提出需求的;2 .因个人职业发展提出需求的;3 .向公司外调动的第六条遇到下列情况之一的,由各单位或公司调配管理员发起调动申请:1 .经内部招聘合格的;,百田XX煤炭集团员工调配管理02调配管理员提出申请,_办法(试行)2 .技术力量或年龄结构等调整的;3 .单位整合或人员分流的;4 .由于年龄、身体不符合公司规定岗位需求的;第十七条 公司对离岗员工坚持集中管理的原则,统一划转人力资源 共享服务中心管理。
21、第三章员工调配管理第一节调配申请条件第十八条符合下列条件之一,同时符合调整后岗位任职条件的,由 员工本人发起调动申请:(一)因个人身体和家庭原因提出需求的;(二)因个人职业发展提出需求的;(三)向公司外调动的。第十九条遇下列情况之一的,由各单位或公司调配管理员发起调动 申请:(一)经内部招聘合格的;(二)技术力量或年龄结构等调整的;(三)单位整合或人员分流的;(四)由于年龄、身体不符合公司规定岗位需求的。第二十条符合下列条件之一的员工原则上不允许调动:(一)在试用期和见习期之内的;(二)员工调入新单位不足一年的;(三)与员工签订劳动合同中约定岗位服务期,在服务期内的;(四)国家和公司其他规定的
22、。第二十一条符合下列条件之一的员工调动予以适当控制:(一)生产紧缺岗位向非紧缺岗位调动的;(二)本单位技术骨干人员调动的;(三)由偏远地区向中心矿区调动的;(四)生产单位向辅助、后勤单位调动的。第二十二条符合下列条件之一的员工调动须严格控制:(一)调入公司机关的;(二)调往西安、北京、康巴什、东胜等地的;(三)调出公司以外的。第二节调配流程第二十三条员工本人自愿发起的调动,由本人填写XX煤炭集团 公司员工内部调动审批表,并详细说明调动理由。第二十四条公司因人员结构、技术力量调整等原因发起的调配,由 公司调配管理员填写XX煤炭集团公司员工内部调动审批表。第二十五条 XX煤炭集团公司员工内部调动审
23、批表首先经调入、 调出单位行政正职审核,并于15个工作日内交调出单位人力资源管理员。第二十六条符合下列条件,调出单位行政正职方可审批:(一)符合上述调配原则的;(二)经核实调配原因属实的;(三)调出后对本单位生产运营影响甚微的。第二十七条符合下列条件,调入单位行政正职方可审批:(一)单位和岗位缺员的;(二)经面试符合并胜任岗位要求的;(三)涉及公司机关和本单位重要岗位的,经试用期满考核合格的。第二十八条调入、调出单位行政正职审核同意后,由单位人力资源 管理员报公司人力资源共享服务中心,由人力资源共享服务中心调配管理 员汇总。第二十九条调动原因属第十八、十九、二十一条的,由人力资源部 共享服务中
24、心主任审核,符合下列条件方可审核同意:(一)符合公司定编定员和劳动用工计划要求的;(二)涉及部分疾病,需调离现工作岗位的。第三十条调动原因属第二十二条的,由人力资源部经理审核。第三十一条 人力资源部和人力资源共享服务中心在接到调动审批表 2个工作日提出调动审核意见。第三十二条 人力资源部和人力资源共享服务中心审核同意后,由调 配管理员分别报分管领导审核。公司相关分管领导审核工作需在3个工作 日内完成。第三十三条分管领导审核同意后,调动原因属第十八、十九、二十 一条的,由公司总经理审批。调动原因属第二十二条的,由公司总经理审 核同意后,由公司董事长审批。公司总经理、董事长审核、审批工作需在 3个
25、工作日内完成。第三十四条 任何一个环节审核和审批未通过,调配流程终止,并由 工作人员及时告知本人。第三十五条助理级及以上干部调配根据公司文件执行,人力资源部 调配管理员于文件下发1个工作日内通知员工前来办理相关手续。第三十六条 调出单位人力资源管理员接到人力资源部开具的员工 调动通知书,应在3个工作日内为员工办理离岗清理手续和社会保险 转移、住房公积金转移、劳动合同变更等相关手续。离岗清理手续包括办公用品、劳保、财务、住房、机关人员工作牌等,分别由单位综合办、经营办、驻单位财务科、公寓清查清理办公室、后勤 保障业务部门等负责审核审批。其中综合办负责办公用品的清理审核;经营办负责劳保、工资福利的
26、清理审核;驻单位财务负责财务欠款的清理审 核;公寓清查清理办公室负责公寓清理审核;后勤保障业务部门负责机关 人员工作牌清理审核。清理手续未办理完毕,人力资源部不予办理调动手 续。第三十七条调入单位人力资源管理员接到人力资源部开具的员工 分配工作介绍信,应在2个工作日内为员工办理上岗手续。第三十八条员工应在规定的时间内办理完成清理手续,按时到调入 单位报到。第三十九条员工提报的调动申请在规定工作日内未办理完毕的,人 力资源部调配管理员负责告知员工本人,并详细说明原因。第四十条除整建制划转外,各单位需补员时,优先执行公司内部招 聘流程,招聘工作由人力资源共享服务中心与招聘单位共同完成,应聘合 格后
27、办理调配相关手续。第四十一条为保证员工队伍的稳定性,各单位负责人应综合考虑本 单位用人情况,按公司规定流程履行审批程序;人力资源共享服务中心要 动态掌握各单位人员短缺情况,严格控制员工流动。第四章借调管理第一节借调程序第四十二条 集团总部借调公司员工程序:(一)公司人力资源部接到集团人力资源部借调函后,提出初步意 见;(二)借调人员所在单位和公司分管领导签署意见;(三)公司总经理审批;(四)公司董事长审批;(五)借调人员办理业务交接手续;(六)人力资源部办理借调手续;(七)借调人员到集团人力资源部报到。第四十三条XXXX集团其他子分公司借调公司员工程序(一)XXXX集团其他子分公司事先与公司人
28、力资源部协调沟通, 由人力资源部征求借调人员及所在单位意见并向公司分管领导请示后回 复借调单位;(二)XXXX集团其他子分公司向公司发借调函,明确借调时限、 借调岗位等;(三)人力资源部通知借调人员填写借调审批表,由借调人员所在 单位领导、公司分管领导、总经理、董事长逐级审批;(四)借调人员办理业务交接手续;(五)借调人员到借调单位报到。第四十四条 公司内部单位(部门)之间员工借调程序(一)单位(部门)提出申请并填写借调审批表;(二)借调人员所在单位(部门)和借调单位(部门)领导签署意 见;(三)人力资源部审核签署意见;(四)借调单位(部门)和借调人员所在单位(部门)公司分管领 导审批;(五)
29、公司总经理审批;(六)公司机关部门、公司在县级以上城市常设和派驻单位借调人员的,须经公司董事长审批;(七)借调人员办理业务交接手续;(A)借调人员到借调单位(部门)报到。第四十五条公司各类项目组抽调人员须事先与各单位沟通并征得同 意后报人力资源部,由人力资源部请示公司分管项目的领导,审批后通知 相关人员到项目组报到。第四十六条符合下列条件之一的,原则上不予借调:(一)各单位、部门关键岗位人员;(二)正在组织和参与公司生产、经营等主要工作的人员;(三)未与公司人力资源部提前沟通,直接借调的;(四)借调期超出规定期限的。第二节调配流程第四十七条集团总部和XXXX集团其他子分公司借调公司员工时间 原
30、则不得超过6个月。公司单位和部门之间借调员工时间原则不得超过3 个月。项目组抽调员工以项目完成周期为期限,抽调员工也可根据实际需 要采取半脱产的形式从事项目工作。第四十八条借调期满的,应及时返岗或办理调动手续。第三节借调期待遇第四十九条 集团总部借调公司员工,薪酬福利由借调人员原所在单 位负责发放,薪酬福利、公务用车费执行原岗位标准,其中各类奖金执行 原岗位同职级人员平均水平。借调期间每日发给伙食补助30元,集团总部借调部门能够提供免费 住宿的,不再报销住宿费;不能够提供住宿的,借调人员住宿费据实凭票 报销,但不能超过本人差旅费住宿标准;对未婚且父母在XX矿区居住的,每2个月给予不超过1次的回
31、家探亲,父母不在XX矿区居住的按照探亲 假规定执行;对已婚且家在XX矿区的,每月给予不超过1次的回家探亲, 配偶不在XX矿区的按照探亲假规定执行。探亲期间发生费用按本人差费 标准报销,列支公司费用。探亲对象在北京的不享受探亲假。借调人员到集团总部报到和借调期满返回原单位时发生的交通费、住 宿费按本人差费标准报销,列支公司费用。第五十条XXXX集团其他子分公司借调公司员工,由借调人员原所 在单位发放基本工资,并代扣代缴各类社会保险,其他薪酬福利待遇由借 调单位支付发放。借调期间所发生住宿、伙食、交通等费用由借调单位承担,公司不予 报销任何费用。第五十一条 公司范围内借调员工,工资奖金及其他福利待遇由原单 位发放,借调单位(部门)按月向借调人员所在单位(部门)提供考勤记 录。借调人员借调期间原单位支付的薪酬,由公司每年年底统筹考虑给予 追加。公司单位和部门之间借调员工时间原则不得超过3个月,借调期3 个月内按原单位原岗位发放工资,借调期超出3个月的按借调岗位发放工 资,由借调单位考核确定工资额,由原单位负责发放。借调人员交通费、信息费由借调单位按同岗位同职级人员标准发放。第五十二条 公司各类项目组抽调人员,薪酬福利由原单位按照原岗 位同职级人员标准发放。项目组要按月向抽调人员所在单位提供考勤记 录。第五章离岗员工管理
限制150内