安全管理定义薪酬管理.pdf
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1、 安全管理定义 安全管理(Safety Management)是管理科学的一个重要分支,它是为实现安全目标而进行的有关决策、计划、组织和控制等方面的活动;主要运用现代安全管理原理、方法和手段,分 析和研究各种不安全因素,从技术上、组织上和管理上采取有力的措施,解决和消除各种不安全因素,防止事故的发生 安全管理的作用?安全管理的基本原理 安全科学的基本原理 见 PPT 管理科学的基本原理 (一)系统原理 所谓系统,就是由若干相互依赖、相互作用的要素所组成,并处在一定环境中为共同达 到规定目标而存在的有机结合体。系统具有以下特征:1目的性:每个系统都有明确的目的,若目的不明确,必然导致系统的混乱。
2、只有围 绕一个目的的共同工作,方可发挥系统成员的最好效能。2整体性:系统是由诸多互相作用、互为依存的子系统所组成。如一个科,便是医院 系统中的一个子系统,对科下所属室组来说,科本身又是一个系统,室组则是其子系统。而 子系统的利益和系统的整体利益必须是一致的,否则便使系统失去存在的意义。科内一切管 理活动,要求各室组成员必须为取得本科整体效益各尽其职。3层次性:任何系统都有一定的层次结构,各层管各层的事,即科主任管全科,主治 医师或住院总医师管医师,护士长管护士和护师,总务护士管护理员等等。这样的层次分工,使科形成有效的管理体系。4优化性:是指系统中的成员,在科主任统一领导下,通过组织与思想政治
3、工作,使 物质、能量、信息等取得合理流通,并充分发挥其效能,以便使系统达到优化运行之目的。管理科学最重要的指导思想之一是系统理论,而目的性、整体性、层次性、优化性和优化运行是系统理论的核心。科主任能否运用系统理论进行科室管理,是区别其科学管理水平 高低的标志。(二)反馈原理 反馈是控制论的一个重要概念,它普遍存在于自然和人为系统之中。其本质是根据过去 的运行情况来调整未来的行为,使之符合客观规律,以求获得最佳运行效果。或者说,反馈 是由控制系统把需要的信息输送出去,再把其作用的结果返送回来。经过多次信息往返与纯 化,对其作用物体进行科学控制,以求达到优化管理的预期目的。科主任对其运用时,应注
4、意两点:(1)反馈的信息要及时、灵敏、准确。面对科室医疗护理工作不断变化的客观实际,管理是否有效,关键看信息反馈是否灵敏、确切、有力。凡在系统管理中,及时获得灵敏、准确的信息反馈,科室管理必将充满活力,其效益也将会倍增;反之,将会导致系统失控与 混乱,给工作带来损失。(2)反馈的方法要科学、严密、求实。在管理信息的反馈中,可采 用戴明年(Deming)循环法,即 PDCA,使系统运行的每个阶段、每个室组和个人都有自 己的 PDCA 循环,形成管理中的阶梯网络,使每循环一次都能总结成绩(评论)、纠正缺点(检查)、再制定新的目标(计划),通过共同努力(实施),使科室管理向更高水平前进。见图 4 5
5、。注:plan-计划,图 4 戴明循环法示意图 do-实施,check-检查,action-评价。图 5 螺旋式上升示意图 (三)整分合原理 高效的管理必须在整体规划下明确分工,在分工基础上再进行有效的综合,这就是整分 合原理的运用。的活动主要运用现代安全管理原理方法和手段分析和研究各种不安全因素从技术上组织上和管理上采取有力的措施解决和消除各种不安全因素防止事故的发生安全管理的作用安全管理的基本原理安全科学的基本原理见管理科学的基存在的有机结合体系统具有以下特征目的性每个系统都有明确的目的若目的不明确然导致系统的混乱只有围绕一个目的的共同工作方可发挥系统成员的最好效能整体性系统是由诸多互相作
6、用互为依存的子系统所组成如一个科便是医利益须是一致的否则便使系统失去存在的意义科内一切管理活动要求各室组成员须为取得本科整体效益各尽其职层次性任何系统都有一定的层次结构各层管各层的事即科主任管全科主治医师或住院总医师管医师护士长管护士和护师 任何系统的管理,没有整体观念,不了解整体运动的规律,分工必然是盲目而混乱的。整体下的分工,是执行规划的关键,没有明确的分工,整体便成为松散无序之物,也不能形 成系统的有序运动。明确分工之后,必须整体规划下通力协作,互相配合,不断协调和解决 矛盾,使分工再趋向综合,这样才能达到管理高效、优质的目的。科主任在规划工作和制定发展目标时,要认真研究全院目标的执行与
7、落实,然后根据本 科实际制定好本科的可行目标,经过室组及个人的努力,达到科目标及院目标的总要求。(四)封闭原理 封闭原理是指任何一个系统内的管理职能和管理手段必须构成一个连续封闭的回路,才 能形成有效的管理运动。虽然任何系统都与外部进行着物质、能量、信息交换,但在系统内 部却是一个相对封闭回路,这样,物质、能量、信息才能在系统内自律化与合理流通。使管 理组织、计划实施与控制等都有不受外界干扰的相对独立权,不允许有影响其正常运行和阻 碍流通渠道的内部因素存在。为使科室管理获得最佳效果,按照封闭原理,应做好以下工作:1建立管理法规:在科主任负责制的前提下,应严格执行科室成员的目标岗位责任制 和必要
8、的监督、反馈、安全、质控等法规,并使之构成封闭的管理网络,在系统运行中每个 人都受到法规的制约与保护,做到有章可循,有法可依和赏罚分明。2强化封闭管理:有效的管理应在相对独立封闭系统内进行。为此,在实行科主任负 责制时,应在党的领导下充分发挥其管理职能,扩大管理自主权,对所管辖的人、财、物、技术与设备等应全权负责,使科室管理获得高效运行。3理顺封闭渠道:有效的管理,要求能够动态地、不间断地进行封闭调节。因为一劳 永逸或一成不变的封闭办法是没有的,任何封闭模式都不是完美无缺的,这都是因为封闭原 理有其相对性的缘故。从空间上讲,封闭系统不是孤立的存在,在运行中与周围发生许多联 系,其客观干扰在所难
9、免;从时间上讲,执行指令的后果难以预测,它需要时间的验证;从 管理方式上讲,由通常的“大锅饭”改为自主权和责任制,这些改革必然会遇到许多困难和阻 碍。鉴于上述种种,故需不断地完善封闭办法,理顺封闭渠道,排除封闭干扰,保持管理运 行与控制的畅通、灵敏、及时和准确。的活动主要运用现代安全管理原理方法和手段分析和研究各种不安全因素从技术上组织上和管理上采取有力的措施解决和消除各种不安全因素防止事故的发生安全管理的作用安全管理的基本原理安全科学的基本原理见管理科学的基存在的有机结合体系统具有以下特征目的性每个系统都有明确的目的若目的不明确然导致系统的混乱只有围绕一个目的的共同工作方可发挥系统成员的最好
10、效能整体性系统是由诸多互相作用互为依存的子系统所组成如一个科便是医利益须是一致的否则便使系统失去存在的意义科内一切管理活动要求各室组成员须为取得本科整体效益各尽其职层次性任何系统都有一定的层次结构各层管各层的事即科主任管全科主治医师或住院总医师管医师护士长管护士和护师 (五)能级原理 人才的合理使用,是建设好科室的关键。而科室人员的组成,应具有不同层次的能级,只有如此,才能构成稳定有效的系统整体。从科室人员总体讲,每一层次应具有本屋次的职 能级量,即高一层比低一层能级量要大、素质要高、管理能力要强。如科主任或主任医师,从领导能力、管理办法、技术水平、专业素质等方面,应是全科能级最高者。一个科要
11、具有 专业和医护质量高、优质服务及社会经济效益好,选择高能级的科主任或主任医师是关键。同样,在主治医师、护士长(或护师)的智能、专业、年龄和素质等结构方面,要合理选拔,适当调配,才能发挥其最大的能级效应。使科室建设与发展有一个稳固的组织基础。在能级管理中,还应注意使科室的不同能级与不同权力、物质利益、精神荣誉等相对应,这样才符合能级原理的要求。总之,科室成员的能级必须动态的对应,使人尽其才,各就其 位,各尽所能,并根据任务与个人能级相适应的原则,进行合理的人才流动。(六)动力原理 没有动力,便形不成事物的运动。只有强大的动力。才能使管理系统得以持续、有效地 运行。科室管理中,基本上有三种动力:
12、1物质动力:它不仅指系统管理中获得的经济效益,而且也指社会主义按劳分配、多 劳多得的物质分配原则。如物质与精神动力有机结合,互相促进,在系统运行中方可产生强 大的策动力。2精神动力:革命的理想、事业的追求、高尚的情操、理论或学术研究、科技或目标 成果的实现等,都是精神动力的客观存在。特别是人生观、道德观的动力作用,往往是根本 的,持久的,甚至影响人的终生。为此,必须在科室内广泛持久地开展社会主义精神文明,即有理想、有道德、有文化,有纪律的教育,以提高科室成员的思想道德素质和科学文化水平。当一个人在自己的岗位上做出显著成绩时,应给予相应的精神奖励,直至最高荣誉,使 社会得以承认,使人们得以效法。
13、3信息动力:在科室专业技术活动中,大力收集、分析、整理和运用科技资料,为医 学现代化创造高质量的科技成果,总结出高水平的学术论文,获得丰富的医疗效果和社会经 济效益,这便是信息动力的体现。的活动主要运用现代安全管理原理方法和手段分析和研究各种不安全因素从技术上组织上和管理上采取有力的措施解决和消除各种不安全因素防止事故的发生安全管理的作用安全管理的基本原理安全科学的基本原理见管理科学的基存在的有机结合体系统具有以下特征目的性每个系统都有明确的目的若目的不明确然导致系统的混乱只有围绕一个目的的共同工作方可发挥系统成员的最好效能整体性系统是由诸多互相作用互为依存的子系统所组成如一个科便是医利益须是
14、一致的否则便使系统失去存在的意义科内一切管理活动要求各室组成员须为取得本科整体效益各尽其职层次性任何系统都有一定的层次结构各层管各层的事即科主任管全科主治医师或住院总医师管医师护士长管护士和护师 科主任对以上三个动力原理如运用得法,必将产生高效能的管理成果。当然,在实施中,要正确认识和处理好集体动力与个体动力、长远动力与眼前动力、正态动力与偏态动力的关 系。使集体利益和个体利益保持合理的平衡,使个体利益服从集体利益。使长远利益和眼前 利益有机结合、互相兼顾,将眼前利益服从长远利益。就激发动力而言,按控制论原理,为 获得更大动力,即行为得到改进,效益大增时,应及时给予奖励,以激励其正态动力;当行
15、 为出轨、退化、降效或自耗时,应随时予以制止、纠正及惩罚,以防偏态动力发展而酿成祸 端。总之,在科室管理中,只要正确运用动力原理,推动改革创新,工作质量与技术水平将 获更大提高。(七)激励原理 激励原理,是通过满足系统成员整体需要而产生的一种内在动力。次性,大体可分为:它具有明显的激励层 1实惠激励:凡看得见、摸得着的眼前物质利益,如发给奖金、解决福利等,均称为 实惠激励,这对一般人来说,确有立竿见影的鼓励作用,假如再与思想政治工作紧密结合,将成为推动专业技术发展和提高医护服务质量的催化剂。2情感激励:每一个常人均有强烈地情感需要。故科室领导要善于开展情感激励,即 多深入了解思想和尽力解决下级
16、的实际困难,尤其部属有苦闷难解时,应给予及时开导;有 病痛时主动安排治疗;有缺点错误时予以主动谈心教育等。这种情感“投资”,既能密切上下 关系和增进感情交流,也可加强内部团结,减少相互间的磨擦。3民主激励:民主管理是科室成员应有的权利,科主任应予大力提倡、积极支持,并 为此多创造条件。如科室成员为建设与管理好科室的献计献策,倘若被领导采纳而变成现实 或革新成果时,对他们应给予相应的奖励。这样做会极大地调动全科人员参加民主管理的积 极性。4荣誉激励:科室成员一切活动的中心,都应是全心全意为伤病员服务。凡在医护服 务、科研或教学中获得突出成绩者,均应得到社会的支持与承认。而荣誉,作为社会对人们 良
17、好言行的反馈,确能满足科室成员的精神需要。所以,科主任在领导本科工作中,只要是 为创造第一流或先进科室卓有贡献者,都应及时为其申请与上报,给创新者以应得的荣誉直 的活动主要运用现代安全管理原理方法和手段分析和研究各种不安全因素从技术上组织上和管理上采取有力的措施解决和消除各种不安全因素防止事故的发生安全管理的作用安全管理的基本原理安全科学的基本原理见管理科学的基存在的有机结合体系统具有以下特征目的性每个系统都有明确的目的若目的不明确然导致系统的混乱只有围绕一个目的的共同工作方可发挥系统成员的最好效能整体性系统是由诸多互相作用互为依存的子系统所组成如一个科便是医利益须是一致的否则便使系统失去存在
18、的意义科内一切管理活动要求各室组成员须为取得本科整体效益各尽其职层次性任何系统都有一定的层次结构各层管各层的事即科主任管全科主治医师或住院总医师管医师护士长管护士和护师 至破格擢用。5 赏识激励:在人们的精神需要中,成就感是最高需要。所以,赏识激励是全部激励 中的最高层次。在科室成员中,凡具有较高的知识和科技水平者,当实现了他们的抱负,得 到赏识与重用后,将产生巨大的动力。虽然重用不等于提拔,但科主任对这类人才给予的全 力支持和依赖,这种赏识与信任,有时比单用丰厚的物质奖励作用更大。赏识激励的基本要求是根据科室成员的专长,给他们提供发挥与发展才干的均等机会,这样可使每个成员感到,科室是发挥自己
19、专长的广阔天地。成才离不开集体、离不开科主任 与党支部的领导,从而可以大大提高其集体荣誉意识,使全科工作更具生机活力。安全制度 制度的作用 一 管理制度的意义是什么?1、企业管理制度本身就是一种规范。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共 同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职 能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度 类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要 求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,如果 没有统一的规范性的企业管理
20、制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企 业的发展战略。2、一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的,在很多场合或环境里,规则规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编 制企业管理制度的目的、编制依据、运用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成 过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的,其中属于规范性的因素有:管理制度 中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理 制度实施过程的环节、管理制度实施的具体程序、
21、控制管理制度实现或达成期望目标的方法 及程序;形成管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。3、规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的:第一,编制的制度是规范的,符 合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的;第二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且是全员的整体职务行为或工作程序是规范的;只有这样,企 业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,的状态。否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范 的活动主要运用现代安全管理原理方法和手段分析和研究各种不安全因素从技术上组织上和管理上采取有力的措施解决和消除各种不安全因素防止事故的发生安全管理的作用安
22、全管理的基本原理安全科学的基本原理见管理科学的基存在的有机结合体系统具有以下特征目的性每个系统都有明确的目的若目的不明确然导致系统的混乱只有围绕一个目的的共同工作方可发挥系统成员的最好效能整体性系统是由诸多互相作用互为依存的子系统所组成如一个科便是医利益须是一致的否则便使系统失去存在的意义科内一切管理活动要求各室组成员须为取得本科整体效益各尽其职层次性任何系统都有一定的层次结构各层管各层的事即科主任管全科主治医师或住院总医师管医师护士长管护士和护师 二、企业管理制度的规范性是在稳定和动态变化相统一的过程中呈现的。企业管理制度的规范性是要求企业管理制度呈稳定和动态的统一的,长年一成不变的规范不一
23、琮是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化。在企业的发展过程中,企业管理制度应是具有相应的稳定周期与动态时期,这种稳定周期与动态时期是受企业的行业性质、产业特征、企业人员素质、企业环境、企业家的个人因素等相关因素综合影响的。企业应该依据这些影响因素的变化,控制和调节的企业管理制度的稳定性与动态性。导致规范性的企业管理制度动态变化时的因素一般有三种情况:1、企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的,这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化,继而会导致使用、执 行原有的企业管理制度中规范、
24、规则的主体发生变化,企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。2、产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化,生产流程、操作程序相关的 岗位及其员工的技能必然要随之变化,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。3、因为发展战略及竞争策略的原因,企业需要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市 场份额,当原有的管理制度及其所含的规范、规则、程序成为限制提高生产或工作效率、降低生产成本等的主要要素时,就有必要重塑企业机制,改进原有企业管理制度中不适应的规范、规则、程序。三、规范性企业管理制度的良性动态
25、变化必须是与企业管理制度相适应的创新结果。企业管理制度的动态变化需要企业进行有效的创新,也只有创新才能保证企业管理制度的具有相对的稳定性、规范性,合理、科学、把握好或利用好时机的创新是保持企业管理制度规 范性的最佳途径或唯一途径。1、企业管理制度是企业管理制度的规范性实施与创新活动的产物,通俗的讲:企业管理制度规范+规则+创新;这是因为:一方面,企业管理制度的编制须按照一定的规范来编制,企业管理制度的编制在一定意义上讲,是企业管理制度的创新,企业管理制度创新过程就是企业管理制度文件的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的。另一方面,的活动主要运用现代安全管理原理方法和手段分析和研究
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