集团有限公司证照管理办法.doc
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1、xx集团北京有限公司证照管理办法第一章 总则第一条(目的)为了加强公司证照的管理,规范证照的使用,减少和避免风险,特制定本办法。第二条(证照的属性)本办法所指证照具有以下属性:(一)以书面或其他形式记载;(二)代表公司,即由公司享有相应权利并承担相应义务;(三)记载一定内容,一旦管理使用不当会使公司面临潜在风险。第三条 (证照的种类)本办法所称的证照,主要包括但不限于以下种类:(一)公司企业法人营业执照、公司组织机构代码证,外商投资机构批准证书,电信业务经营许可证、网络备案证、基础电信业务许可证、海关注册登记证、外商企业备案登记证(公安); (二)公司下属分支机构营业执照、组织机构代码证; (
2、三)财政登记证,税务登记证,外汇登记证,统计证、银行开户许可证;(四)公司相关土地使用证、房屋所有权证; (五)根据本办法和公司相关规定,应当由相关部门管理的其他证照。第二章 管理职责第四条(证照管理部门的职责)公司证照归口管理部门为发展战略部。具体职责如下:(一)负责制定中国移动北京公司证照管理办法;(二)负责对各部门证照的管理工作提出建议;(三)负责本部门证照的相关管理工作。公司证照具体管理部门负责相应证照的管理工作。具体职责如下:(一)负责根据中国移动北京公司证照管理办法制定相应实施细则及报备工作;(二)负责证照的申办、备案、年检等工作; (三)负责对所管理的证照进行分类、登记、借用、收
3、回、保密等工作,并设专人进行专项管理。第五条(证照使用部门的职责)公司证照使用部门应在审批的范围内规范使用,在证照使用过程中应认真履行职责,并保持证照的完好、安全。第三章 证照的申办及年检第六条(证照的申办)公司证照具体管理部门根据公司的决议或行政管理部门相关要求,负责完成公司证照的申办工作并向证照归口管理部门报备。第七条(证照的变更)公司应在行政管理部门核定的经营范围内依法经营,如涉及经营范围等相关证照内容变更的,应由公司证照具体管理部门向公司分管领导报批,如需集团公司批准的,由公司向集团公司报批。公司证照具体管理部门在申请事项获得批准后,应按照公司决议或行政管理部门要求办理变更手续。第八条
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