集团公司人力资源管理办法.docx
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1、天投发20H 23号关于印发集团公司人力资源管理方法的通知集团公司各部室、所属全资及控股公司:现将集团公司人力资源管理方法印发给你们,望遵 照执行。XXX公司二。一一年八月二日-假如员工违反国家支配生育政策生育的,将不得享受产假。3 .陪护假男性员工的妻子在生产前后4周内,北京员工可以申请3天,山 东员工可以申请7天休假以照看妻子和新生儿。休假期间,员工的工 资照常发放。员工需提前至少两周申请,并供应相关证明文件。4 .流产假在符合国家有关支配生育规定和山东省支配生育条例的状况 下,女职工怀孕不满4个月流产的,应依据医疗机构的看法,赐予 15至30天产假;怀孕4个月以上(含4个月)流产的,赐予
2、42天 流产假。5 .丧假在近亲属去世的状况下,员工可以提出三天丧假。丧假适用的亲 属为:夫妻、子女、父母、岳父母、公婆、亲兄弟姐妹、祖父母、外 祖父母。休假期间,员工的工资照常发放。6 .病假-申请病假须供应三级甲等医院医生开具的病假条和病历原 件。-员工病假的医疗期期间享受部分工资。医疗期的时间由员工 总体工作年限和在本公司服务的期限两方面确定。具体状况依据国家 相关法律、法规确定。7.工伤假员工因工作关系受伤的,须马上报告人力资源部。在员工同意下, 人力资源部将向当地劳动部门提出工伤申请,假如得到批准,员工可 以申请工伤假。公司将严格执行当地劳动部门关于工伤的相关规定。员工享受以上假期应
3、本着提前申请,妥当支配好工作并得到批准 后方可休假的原则。如因工作须要,具体休假天数以审批为准。全部 假期非因工作须要必需一次性休完不允许分次休假。第七章考勤管理第一条 为加强公司员工考勤管理,肃穆考勤纪律,照实记录员 工出勤状况,为员工绩效考评供应依据。集团公司实行指纹考勤,从 高管到员工必需自觉遵守指纹考勤制度。第二条 指纹考勤管理由人力资源部门统一负责,各公司、各部 门设兼职考勤员。第三条 全部员工应依据规定的作息时间按时考勤,请假需遵循 请假批准程序。第四条人力资源部每月统计考勤状况,经核实后张榜公布。对 迟到、早退、旷工等状况将依据相关规定予以惩罚。第五条有关考勤的具体规定见指纹考勤
4、管理规定。第八章劳动纪律第一条公司要求员工竭尽所能达到最高的业务和个人道德标 准。具体如下:一、公司希望每名员工要具有高尚的职业道德、留意公司形象, 在对外经济活动中坚持公司利益高于一切的原则,不得利用手中的权 利和职务之便谋取不正值的个人利益。二、员工不得索取、接受供货商或有业务往来的人员供应的任 何有价礼品。三、公司严禁一切利用职务或工作之便泄露、偷窃、转让企业 商业机密、技术资料等以获得不正值经济利益的行为。四、假如员工严峻违反公司的规章制度或侵害企业利益,经调 查核实后公司将追究员工的相关责任,并依法解除劳动合同,不予以 任何经济补偿;员工的其他过失将受到纪律处分。(具体行为规范细 则
5、见员工手册)其次条 公司要求员工在处理工作、同事关系或与客户接触中, 严格遵守纪律。员工的不当行为将引起公司的留意并将记录在员工的 档案中。针对员工违反公司规定的行为,依据其行为的性质和程度, 纪律处分的步骤如下:一、口头警告(有书面记录)(-)稍微违纪行为或工作表现水平下降一般由员工所在部门、 公司领导约谈,无需履行正式程序。谈话的目的是为了向员工表明公 司对其行为、出勤或工作表现不满足,提出改进要求或建议。假如谈 话后仍不奏效,或者员工的违纪行为、出勤或工作表现不佳程度较重, 部门、公司领导应对其进行口头警告,然后再进行纪律调查。调查将 由人力资源部和该员工所在部门、公司共同参与。调查核实
6、后依据须 要形成有书面记录的口头警告文件。(二)警告的具体内容将由相关员工所属部门、公司负责向员工 通告,说明受警告行为的性质、改进要求、整改时限。假如不能按时 达到整改要求,将会受到进一步的纪律处分。人力资源部对本处理过 程记录存档。(三)由员工签字的口头警告文件将保留在其个人档案上,但一 般状况下在三个月后当改进状况达到满足水平常将予以撤销。二、书面警告(一)假如口头警告在有效期内达不到满足的整改标准或发生更 严峻的违纪行为,将由员工所在部门、公司与人力资源部共同进行纪 律调查,调查核实后形成书面警告。书面警告由员工所在部门、 公司负责向员工送达。警告书一式三份,人力资源部、部门或公司、
7、员工本人各一份。(二)由员工签字的警告书将保存在个人档案上,假如在六个月 内改进状况达到满足水平常将予以撤销。三、解除合同假如员工的行为、出勤或工作表现仍旧未得到改进或接着达不到 整改标准,或者出现重大违纪行为,员工将被解除劳动合同。四、由于员工违反公司规定导致公司与该员工解除合同,公司 作出解除劳动合同确定后,向员工送达解聘书。该文件应由员工本人 签收。假如员工拒绝签收,公司将依据法律规定的其他方式送达。五、假如员工对纪律处分存在异议,可干脆向集团公司高级管 理层反映。第九章岗位调整和内部调动依据业务须要可进行工作岗位调整和内部调动。制订以下流程的 目的在于明确工作岗位调整和内部调动的过程及
8、其留意事项,保证公 司利益和用工的合法性,确保员工快速适应新岗位,进入工作角色。第一条工作岗位调整岗位调整是指需对员工的工作岗位进行变更调整。(一)员工所在部门、公司依据业务须要,填写工作岗位变动 表报人力资源部。(二)人力资源部负责协调工作岗位调整的沟通,员工本人及其 调往岗位部门、公司负责人均需在工作岗位变动表上签字确认看 法。(三)部门主任(经理)、公司副职的岗位调整,由总裁加签。(四)人力资源部把手续完备的工作岗位变动表归档,该文 件将作为相关员工劳动合同的一部分。其次条内部调动内部调动是员工所在部门、公司依据工作须要所做的内部岗位调 整,由部门、公司自行确定。需填写内部调动表报人力资
9、源部备 案。第十章薪酬管理第一条 员工的薪酬取决于其工作岗位职级、专业技能水平、工 作表现、公司业绩和市场形势。工作表现是确定工资及工资提升率的 重要要素。其次条 社会保险和福利:公司和公司正式员工按国家和地方政 府规定,共同参与社会保险的缴纳。国家规定的社会保险和福利如下: 养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险,正式员工个 人支付部分将由公司从员工的月工资中代扣代缴。第三条其他工资扣款公司保留在以下状况下从员工工资中扣款:一、公司多支付了员工的工资、差旅费、社会保险或福利等;二、员工向公司借款或其他缘由拖欠公司钱款;三、法律规定的扣款;四、员工由于缺勤、处分、病假、事假等公司规定
10、可以扣款的 状况;五、员工失职或违反公司规定,给公司造成干脆经济损失的。以上扣款发生前,公司将以书面形式通知员工。第十一章培训第一条,培训是满足集团公司发展须要,提高员工职业素养和专 业实力的一项基础工作。公司提倡开放和坦诚的看法,激励员工主动 参与培训学习,提高水平,不断追求卓越。其次条培训管理一、培训支配(一)每年3月底前,各公司、部门向人力资源部提报年度培 训支配表。由人力资源部汇总、整理后拟定集团年度培训支配, 经行政总监审核、报总裁批准后执行;支配外培训需另行提报支配报 人力资源部,通过审批后方可执行。(二)人力资源部制订培训支配应列明以下主要内容:培训项目、 培训形式、培训时间、培
11、训预算、培训预期效果等。(三)实施公司的培训支配主要通过下列方式:1 .岗前培训;2 .专业培训;3 .职业资格培训;4 .开展“岗位技能练兵”、“岗位技能竞赛”、评比“业务标 兵”、“技术能手”等活动;5 .成人教化;6 .有支配的外部活动:会议、参观等;7 .内部授课培训:聘请专家来公司讲课或公司内部组织的培训;8 .托付培训:参与进修班、资质项目培训等。二、人力资源部负责培训的组织、协调、实施和评估。(一)培训前确认参与者名单,发布通告;(二)培训中帮助讲师组织教学,提高效果;(三)培训后对培训效果进行评估;(四)通过测试、调查表、主管评定、行为视察、支配完成状况 等形式对培训效果进行评
12、估。由人力资源部负责协调,用人部门、公 司具体实施操作。三、培训记录/登记参与内部培训人员必需当场签到,培训记录、考核结果应做到有 案可查。外部培训/教化完成后,毕(结)业证书或合格证书送人力资 源部审核后复印存档(集团公司认为须要保存原件的应原件存档)。四、培训协议符合下列条件的培训,相关参与培训的员工须要在培训前与公司 签订培训协议。(-)学历、职称、职业资格证书相关培训;(二)脱岗学习一周以上的培训;(三)培训金额(含差旅费)人均3000元以上的培训;(四)特殊技术的培训。培训协议将具体约定培训后必需为公司服务的期限,及相关违约 赔偿责任。五、关于培训管理的未尽事宜可参照集团公司2011
13、年12号文 件关于加强员工队伍建设的若干看法执行。第十二章绩效考评第一条 为了建立和完善集团公司员工绩效考核考评管理体系, 实现多劳多得、按劳安排,形成有效的激励机制,充分调动员工的工 作主动性,制定本实施细则。第二条 绩效考评管理是依据集团公司量化管理的理念与考评 标准,依据各自的岗位职责,对工作项目充重量化的基础上,进行适 时考评,并对员工的工作业绩进行制度性的管理。第三条 绩效考评是集团公司人力资源管理体系的基础,绩效考 评的结果是确定员工薪酬、奖惩、职务升降、岗位调整等劳动人事决 策的客观依据,同时也是员工职业生涯发展规划与教化培训的客观依 据。通过员工绩效考核考评达到促进员工改进工作
14、、提高实力的目的。(一)集团公司绩效考核考评实施的基本目标是:通过员工考核 考评系统实施目标管理,帮助每个员工提高工作执行力与工作绩效, 保证公司整体经营目标的实现,打造优秀的企业团队,提高企业的核 心竞争力。(二)在员工考核考评的过程中,促进管理者与员工之间的沟通 与沟通,形成全员参与、主动沟通、主动沟通的企业文化氛围,增加 企业的凝合力。第四条员工绩效考核考评包括定量指标考核、定性指标评价两 个方面,坚持事权统一、逐级考核的原则,实行直属上级、考评组、 客户端考评与民主评议相结合的立体考核考评方式。具体见集团公司 绩效考核考评实施细则。第十三章退休第一条国家规定的职工退休条件缴纳养老保险费
15、年限(含视同缴费年限)必需满15年以上,且 应达到国家规定的退休年龄。一、正常退休年龄:男年满60周岁,女干部年满55周岁,女 工人年满50周岁。二、特殊工种(档案中必需有明确记载):从事有毒有害工作 满8年以上,高温井下工作满9年以上,高空特殊繁重工作满10年 以上的退休年龄为男年满55周岁,女年满45周岁。三、因工致残或因病完全丢失工作实力:由医院证明并经鉴定 完全丢失劳动实力,退出工作岗位的退休年龄为男年满50周岁,女 年满45周岁。其次条正常办理退休一、员工提前2个月提交书面申请至人力资源部。(见退休 申请表)二、劳动保障部门审核通过后,由人力资源部通知员工所在部 门、公司。三、进行劳
16、动保险增减改变,打印从业人员退休审批表,经员 工签字确认并加盖公章,办理退休证。四、办理离职或退休返聘手续。第三条办理退休返聘一、依据工作须要,用人部门、公司需返聘退休人员并征得本 人同意,退休员工需填写退休返聘审批表,经所在部门、公司批 准后报人力资源部。一般岗位由职位所属部门、公司负责人批准,行 政总监审核确认后即可续聘。部门主任(经理)及各公司副职以上职 位需经总裁批准后方可续聘。二、签订退休返聘协议。第十四章离职程序第一条员工辞职(一)员工必需提前30天向所在部门、公司提交有自己亲笔签 名的书面辞职申请原件,列明辞职理由、申请时间及最终工作日等内 容。(二)所属部门、公司在收到员工辞职
17、报告后,应在5日内将员 工辞职申请复印件送人力资源部。(三)辞职员工所属部门、公司应当与该员工面谈了解状况,犹 如意员工辞职则确认员工辞职缘由及最终工作日,填写离职审批表 并同员工辞职申请原件一起,送人力资源部审核备案。员工应听从公 司支配仔细工作到公司批准的最终工作日。如员工不能听从公司支配 工作到最终工作日,应缴纳相应的违约金(即不能坚持工作期间的工 资)。(四)如公司不批准员工辞职且协商不胜利的,员工也应缴纳违 约金具体金额以剩余未服务满的劳动合同期限计算,每满一年赔偿1 个月工资,不满一年按一年计。第二条合同终止或解除(一)公司如需终止或解除某一员工的劳动合同,该员工所属部 门、公司填
18、写离职审批表,报人力资源部审核。(二)离职审批表经人力资源部审核后,一般岗位由职位所 属部门、公司负责人批准,行政总监审核确认后即可执行。部门主任 (经理)及各公司副职以上职位需经总裁批准。(三)公司将依据国家有关法律法规的规定赐予相应经济补偿。第三条 人力资源部把手续完备的离职审批表及员工辞职申 请归档,以便利查找有关信息。第四条 人力资源部负责进行离职面谈,听取离职员工对公司的 看法或建议,完成离职员工面谈报告。第五条离职手续一、离职员工按离职手续确认表到各相关部门办理离职手 续,人力资源部需在收到有关资料原件后加签认可。二、由于各部门工作的特殊性,离职手续确认表并不能够 概括其工作交接的
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