办公区5S.pptx
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1、规范规范 高效高效办办 公公 区区 5S 5S细致细致 专业专业追求目标追求目标:一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、桌面状态 六、抽屉状态 七、张贴管理 八、表格管理 九、线束整理 十、桌底状态 十一、开关标识 十二、垃圾分类 十三、消耗品管理 十四、空调状态目视 十五、安全消防办公室整理整顿的十五大要求1、清理不要物;2、所有大家公用的工具(传真机、打印机、复印机 等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;3、应有管理责任人;4、应简单标识清楚使用方法一、OA机定位1 1、清理不要物、清理不要物2 2、任何私人用品和办公用品必须分开放置;、任何私人用品和办公用品必须
2、分开放置;3 3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4 4、私人用品应置于抽屉的下层;、私人用品应置于抽屉的下层;5 5、标识明确、标识明确二、“公私区分”1 1、清理不要物;、清理不要物;2 2、各文件、物品必须分类、分层管理、各文件、物品必须分类、分层管理3 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪 层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层,层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层,4 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使
3、用频率高的置于中间拿取方便于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5 5、标识明确;、标识明确;6 6、定期清扫,保持干净无尘。、定期清扫,保持干净无尘。三、柜架管理1、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识;资料名称、管理者标识 位置标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。四、资料归位1、清理不要物;2、可定置于桌面的物品为:计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但 人长时间(2H以上)离开时,文件、资料必
4、须 归位;4、保持桌面清洁五、桌面状态待处理处理中已处理待处理已处理2层式层式3层式层式文件栏1 1、不要物的清理、不要物的清理2 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置;抽屉放置;3 3、一个抽屉内有几种物品时,、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,想办法将物品固定,想办法将物品固定,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动 ;4 4、标识清楚;、标识清楚;5 5、定期清理,保持干净无尘。、定期清理,保持干净无尘。六、抽屉状态1、清理过期的张贴物;
5、2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可随处有张贴现象;4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知资料;5、保持张贴物的清洁。七、张贴管理八、常用表格管理1 1、几种表格以上时,需分类管理;、几种表格以上时,需分类管理;2 2、为了方便查找,建议用不同颜色分开;、为了方便查找,建议用不同颜色分开;3 3、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示4 4、定期清理不用、过期的表格。、定期清理不用、过期的表格。1 1、各
6、电源线不可直接躺在地上。、各电源线不可直接躺在地上。2 2、绕成大概、绕成大概1520CM1520CM长,用扎带或套纽固定两个地方;长,用扎带或套纽固定两个地方;3 3、或将多余的线嵌入套管,露出部分用扎带固定;、或将多余的线嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其他操作、动作造成障碍)(不可给其他操作、动作造成障碍)4 4、电源排插应固定。、电源排插应固定。九、线束整理1 1、清理不要物(包括私人鞋物);、清理不要物(包括私人鞋物);2 2、文件资料、文件资料 产品等不可直接置于桌底;产品等不可直接置于桌底;3 3、不在座位时,凳子塞进桌子下;、不在座位时,凳子塞进桌子下;4 4、保持地面干
7、净。、保持地面干净。十、桌底状态 十一、开关控制说明十一、开关控制说明十一、开关控制说明十一、开关控制说明1 1 1 1、区域明确、区域明确、区域明确、区域明确2 2 2 2、目视清楚、目视清楚、目视清楚、目视清楚3 3 3 3、保持干净、保持干净、保持干净、保持干净十二、垃圾分十二、垃圾分十二、垃圾分十二、垃圾分类环境管理类环境管理类环境管理类环境管理十三、常用消耗品十三、常用消耗品十三、常用消耗品十三、常用消耗品 管理管理管理管理十四、空调状态目视管理十四、空调状态目视管理十四、空调状态目视管理十四、空调状态目视管理十五、防火、消防1 1、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么、这是一个
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