企业管理资料范本工程档案管理制度.docx
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1、明州大道(洞桥至云龙段)工程第IV协议合同协议段工程档案管控管理管控规章制度规章浙江恒立交通工程有限公司明州大道(洞桥至云龙段)工程第IV协议合同协议段相关 工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填 写。(九)工程档案的保管工程档案管控管理管控相关有关人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。(十)工程档案的统计工程档案管控管理管控相关有关人员必须每月对收集、归档、移交、 借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。篇三:工程档案管控管理管控规章制度规章一、工程档案管控管理管控规章制度规章1、所有的工程设备档案由工程组文员相关相关
2、本次项目管控管理管 控。工程档案管控管理管控相关有关人员应严守公司档案管控管理管 控规章制度规章和保密守则。2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管,统一存放档案 盒并贴上标签。3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用 途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程 师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。4、借阅档案须经相应系统的工程师以上相关有关人员批准,文员登 记并指定归还日期,由文员按期追还,需续借的要重新登记。二、维修档案管控管理管控规章制度规章1、维修档案属工程档案的一部分,由工程组文员统一管控管理管控。2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空
3、调、装修分类。3、档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。4、文员根据返回工程组的维修单,当天填写维修档案记录表,并录 入电脑中已设置密码的“维修管控管理管控”相关本次项目。5、文员每天核对发出和返回的维修单,将有关有关内容如实录入维 修档案记录表,如发现不符马上追查原因。6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理,并分 类归档。7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据,应妥善保存。保存 期限一般为一年,重大维修相关本次项目保存期至少为两年。过期档 案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。篇四:工地宿舍管控管理管控规章制度规章1、集体宿舍必须有专人相关相关本次
4、项目管控管理管控,住宿相关 有关人员必须服从管控管理管控,自学遵守工地各项规章规章制度规早。2、集体宿舍是施工相关有关人员休息、生活、学习的场所,应保持 宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序,每个住宿相关有关人员应遵守文 明宿舍公约。3、住宿职工要维护公共卫生,保持室内干净、整洁,生活用品摆设、 叠放整齐,地面不乱扔杂物、烟头。4、每个宿舍房间要编号并选室长,室长相关相关本次项目安排卫生 值日和清扫工作,住宿相关有关人员名单要上墙,每日卫生值日相关 有关人员要自觉相关相关本次项目门前和室内卫生的打扫,督促同室 相关有关人员不乱扔垃圾,不乱倒脏水,不随地便溺。5、工地管控管理管控相关有关人员每周一次组
5、织相关有关人员检查, 如宿舍内发现脏、舌L、臭现象应责令整改,屡违者经教育后视情节轻 重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关相关有关人员和家属子女。6、宿舍无人时关好窗户,切断电源,锁上门锁。7、宿舍内不准聚众酗酒,不得聚众赌博,严禁斗殴,严禁人楼上向 下倒水。8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。篇五:建筑工程公司经营部管控管理管控规章制度规章为规范公司的经营管控管理管控行为,使公司经营管控管理管控工作 更科学、严谨,适应公司管控管理管控体系的发展相关要求,根据公 司的管控管理管控模式和经营部相关相关本次项目的业务范围,结合 公司具体情况制定本管控管理管控规章制度规章。1、经营部主要职责1、1相
6、关相关本次项目建设工程施工协议合同协议、专业分包协议 合同协议、劳务分包协议合同协议、材料供应协议合同协议的签订与 管控管理管控。1、2相关相关本次项目工程预算、结算工作。1、3相关相关本次项目编制工料分析。1、4相关相关本次项目企业招投标的编制及具体实施工作。1、5相关相关本次项目分公司、专业分包、劳务分包结算工作。1、6相关相关本次项目内外业中经济指标的审核。1、7相关相关本次项目公司月结算及年结算的核算工作。1、8相关相关本次项目专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。1、9相关相关本次项目处理公司对外的经济纠纷。1、10相关相关本次项目与企业有关的协会、组
7、织团体及主管机构部门机构的沟通与落实。1、11相关相关本次项目组织本机构部门机构的体系运行工作。1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结 算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。1、13相关相关本次项目组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2、预算员主要职责2、1必须掌握相关协议合同协议有关内容,细致研究协议合同协议 条款。2、2必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。2、3相关相关本次项目预结算书的编制与对外核算工作。2、4相关相关本次项目编制工料分析表。2、5相关相关本次项目审核外分包结算书。2、6相关相关本次项目内外业中经济指标的审核。2、7参与编制与
8、建设单位往来的书面材料。2、8必须积极参加招投标工作。2、9协助技术相关有关人员编制现场签证并核实现场签证的落实情 况。2、10预算员必须深入到施工现场。2、11相关相关本次项目相关本次项目部中体系运行相关记录。3、工程协议合同协议管控管理管控3、1经营部相关相关本次项目建设工程施工协议合同协议、专业分 包、劳务分包、材料供应协议合同协议的签订与管控管理管控。3、2签订的协议合同协议必须遵守国家、省市的有关法律法规,不 得损害公司利益。3、3经营部长参加与建设单位协议合同协议条件的谈判,并相关相 关本次项目审查协议合同协议有关内容,经总经理审批后,方可与建 设单位签订。3、4签订完的建设工程施
9、工协议合同协议原件,由经营部统一备案 管控管理管控,两日内分别报送以下机构部门机构:财务经理,复印 件抄送董事长、总经理、相关本次项目经理、相关本次项目预算员。3、5相关相关本次项目签订专业分包协议合同协议、劳务分包协议 合同协议及材料供应协议合同协议时,必须企业证件齐全有效。3、6依据协议合同协议有关内容的主要条款及公司的指定相关要求, 拟定分包协议合同协议初稿,经总经理审批后,方能签订正式协议合 同协议。3、7分包协议合同协议、劳务协议合同协议、材料供应协议合同协 议应在进场前签订。3、8签订完的专业分包协议合同协议、劳务分包协议合同协议及材 料供应协议合同协议原件,三日内分别报送以下部f
10、-j:总经理、财 务经理、经营部、相关本次项目部,原件由经营部统一备案管控管理 管控。3、9经营部必须配合公司相关机构部门机构严格监督协议合同协议 的履行情况,处理因施工协议合同协议引起的经济纠纷。如需修改、 变更的有关内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的有关内容存 档备案。如有协议合同协议终止,必须办理协议合同协议终止手续。3、10经营部相关相关本次项目组织建设单位直接分包相关本次项目 管控管理管控协议的签订。3、11相关相关本次项目向财务部提供建筑工程施工协议合同协议, 中标通知书,相关资料。4、工程预、结算管控管理管控4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的 责任
11、心,有集体荣誉感。4、2预算员在对外结算时,必须严格遵守工作规定时间,不能旷工、 迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主 管相关领导人汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程 预结算工作。4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完 整。4、5预算员必须熟练掌握定额有关内容及省市有关工程造价方面的 文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。 4、6预算员必须熟练掌握协议合同协议有关内容,细致研究协议合 同协议条款,严格按协议合同协议规定编制预、结算。4、7根据协议合同协议约定的规定时间,必须
12、及时向监理公司、建 设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月 份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/ 天。4、8每年12月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务 部。如跨年度工程应在协议合同协议规定期限内做出年度结算,经审 批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。4、9工程竣工结算必须在工程竣工后15天内完成,如拖期罚款50 元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员 应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。4、10 土建预算员必须要相关相关本次项目组织落实其他专业的有关 预、结算数据统计及预结算上报等工作。4、11
13、相关相关本次项目每月向财务部提供实际工程进度结算和合约 甲方单位机构审批后的形象进度结算一份。4、12合约甲方单位机构结算及外分包结算,每年必须装订成册,便 于管控管理管控。5、工料分析管控管理管控5、1预算员要根据现场的进度安排,在每个月20日上报当月的实际 工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、 财务部、工程相关本次项目部及经营部,如拖期负激励30元/天。6、工程招投标管控管理管控6、1招投标相关本次项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写 招投标文件,并相关相关本次项目标书的装订包装工作。6、2经营部相关相关本次项目投标文件的递交并组织相关相关有关 人员参加开标。6
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