乡镇街道机关档案管理制度汇编.docx
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1、乡镇街道机关档案管理制度汇编目 录1.档案保密制度.22.档案保管制度.33.档案借阅利用制度.44.档案归档(交接与移交)制度.55.档案人员岗位责任制度.76.档案鉴定销毁制度.87.档案统计制度.108.档案数据安全保密制度.119.电子文件归档管理制度.1210.档案数据上网发布审查制度.1411.档案数字化安全管理制度.1512.数字档案安全保管制度.1713.涉密档案数据管理制度.1814.档案工作突发事件应急处置管理办法.19档案保密制度一、加强档案保密教育,明确档案保密范围,严守保密纪律,执行保密法和保密守则。二、不准在私人交往和通讯(信)中泄露属于国家秘密的档案资料内容。三、
2、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案资料,严禁将档案资料带至公共场所、携带回家或传递,寄(运)往境外。四、单位或个人未经档案部门允许,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等公布档案内容。五、按照档案归档和保密规定,对不同归档的文件材料及时造册送指定的地点销毁。六、定期检查档案保管、保密情况,发现问题及时请示汇报,不隐瞒失泄密事故。七、加强档案室管理,非档案人员严禁入内。档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案,由单位档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员保管。二、档案库房应有防火、防盗、防紫外线、防水、防潮、防尘、防高温、防污染、防有害生物等设
3、施,以保证档案的安全。三、做好温湿度记录,根据气候条件,采用机械或自然通风方式,保持档案室内适宜的温湿度。四、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆品及各种杂物,保持室内整洁卫生。五、档案人员对库房档案、资料的收进、移出要及时清查、登记,定期检查库房设施,离开库房要熄灯、锁柜、关好门窗。档案借阅利用制度一、档案室保存的各种门类和载体的档案应为领导决策和本单位各项工作服务。二、因本单位工作需要查阅档案者,其查阅内容限于本人工作范围所形成的档案材料,如查阅超出本人工作范围的档案,须经有关领导同意。三、查阅党政重要会议记录、纪检案卷和其他具有涉密性质的档案,须经分管领导审批同意。四、非本单位人员查阅档
4、案,必须持有介绍信,在本单位专兼职档案管理人员陪同下,经审批同意后方可查阅指定的内容。五、查阅档案时,严禁对档案材料进行涂改、勾画、圈点、抽页、拆毁、增删和擅自摘抄,不得沾水或口沫翻阅档案。六、对档案的摘抄、复制要严格管理,用后交本单位档案室保管。七、查阅档案必须履行登记、注销和检查手续。档案归档(交接与移交)制度一、归档范围凡是记述和反映本单位工作活动的具有保存价值的文件材料,均属归档范围,具体范围按*镇档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度相关规定执行。二、归档时间(一)文书档案一般应于次年六月底以前整理归档完毕。(二)业务档案由各办、线兼职档案人员负责整理,于次年8月底
5、前移交镇综合档案室。(三)会计档案由财务部门或会计人员负责整理立卷,暂在本部门保管一年,期满后向本单位档案室或档案工作人员移交。其它专门档案按有关规定时间执行。(四)实物类档案于次年六月底以前整理归档完毕。三、归档要求(一)凡属归档范围的各种文件材料,必须由本单位档案室或档案工作人员集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有。(二)归档的文件材料必须收集齐全、完整,加以系统整理,组成保管单位,符合案卷质量标准,便于保管利用。(三)各类文件材料一般归档一式一份,比较重要的和利用频繁的要归档二至三套。(四)永久、30年保管内文件材料,凡有圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写、复打等不耐久字迹的必须进行复制。
6、复制件同原件一并立卷、归档。(五)凡是向档案室或档案工作人员移交的各种门类的档案必须编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。交接双方清点核对,并履行签字手续。(六)单位各部门文件材料的立卷归档工作,受本单位档案管理领导小组的监督和指导。档案人员岗位责任制度一、认真学习宣传档案法,坚持原则,遵纪守法,钻研业务,提高专业技术水平和业务能力。二、热爱本职工作,通晓本单位档案的门类、数量、内容、重要程度和完整、准确情况,积极提供档案为各项工作服务。三、做好各门类档案的收集、整理、保管工作,汇编有关专题资料。四、定期将相关档案向市档案馆移交;对超过保管期限的档案提出存毁意见。五、做好档案室的收、管、用等各
7、项基础工作,实现档案规范化、标准化。六、档案人员变动时,必须办理移交手续。七、办理档案管理领导小组交办的其它事项。档案鉴定销毁制度一、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定,对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。二、建立档案鉴定领导小组,由分管领导负责,档案室牵头,有关部门专(兼)职档案人员组成,共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。三、档案保密期满,由鉴定领导小组作出是否变更密级或解密的决定。四、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管期限,有异议时由鉴定领导小组裁定。五、通过鉴定需要销毁的档案材料,必须编制清册,并由鉴定领导组逐一审核。确认无误后,签
8、署意见。六、鉴定工作完成后,由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告,报请市档案管理部门批准。七、准备销毁的档案在经过主要领导批准后,需单独存放半年,经验证确无保留价值后再进行销毁。八、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人都不得擅自处理或任意分散。销毁档案时,须由二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。九、销毁后,必须在原目录上注销,并说明鉴定和销毁日期。十、销毁清册归入全宗卷,妥善保存。档案统计制度一、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。二、档案统计包括登记和统计两个部分。建立档案工作统计台帐,认真细致地做好
9、档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。四、统计数字准确无误,情况真实,结论正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。五、及时、准确向市档案行政管理部门报送单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表由领导签字盖章后方能上报或归档。六、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到规定的标准(温度14-24、湿度45%-60%)。七、定期对档案统计资料进行归纳整理
10、,定期对统计数据进行综合分析和研究,及时发现问题,纠正错误,认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。档案数据安全保密制度一、认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法。二、工作人员要熟悉国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。三、不得随意复制保密数据和扩大涉密范围,如有确需复制的数据、文件、材料,应征得科室领导同意后方可复制。四、不准在私人交往和通讯中泄露本单位秘密,不准在公共场所谈论本单位秘密,不准通过其他方式传递本单位秘密。五、涉密计算机及系统不得入网,和外网进行物理隔断。不得使用非本办公室的u盘、移动硬盘、光盘、软盘。六、凡入网的计算机不得涉密,
11、即不得存储、处理、传递国-家-机-密和工作机密。七、笔记本电脑因工作原因经常带出,不得存储保密数据及信息。如确需存储保密信息,须经部门领导同意并记录。八、涉密机器要配备必要的保密措施,尽量采用成熟的、经有关部门认可的综合技术防范手段。九、在互联网上发布信息须经领导同意并记录。十、树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施。电子文件归档管理制度为加强对电子文件的归档与管理,根据中华人民共和国档案法、国务院电子公文归档管理暂行办法特制定本管理办法。一、电子文件的归档内容本管理办法规定了本单位生产、经营等活动中产生的收、发文,从OA办公系统中办结归档后转存到数字档案信息资
12、源管理系统中所有具有保存价值的电子文件。二、电子文件的归档时间逻辑归档可实时进行办结归档后直接转存到数字档案信息资源管理系统中,物理归档可按照纸质文件的规定于次年的上半年完成。三、电子文件的归档要求档案管理人员应于次年上半年之前对当年所有的电子文件进行甄别和筛选,按照年度机构保管期限的分类方法,首先将各职能科室所属的电子文件划分明确,然后鉴定其保存价值,将具有保存价值的电子文件进行原文管理,而且必须同时对保存的纸质文本或图纸形式进行全文扫描,最后按照数字档案信息资源管理系统中的文件管理、文件整理、档案整理等模块进行整理归档, 建立档案目录电子数据库和全文数据库。电子文件的处置和留存可以参考文书
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