行政人事部门管理制度.docx
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1、 行政人事部门管理制度(20篇) 一、 目的 为使学校人事档案治理与利用有章可循,特制定本规章。 二、 内容 1、归档制度 (1)对资料进展鉴别,看其是否符合归档要求。 (2)根据资料属性、内容,确定其归档的详细位置。 (3)将资料放入档案,并输入资料库。 2、核查制度 检查核对一般定期进展。但突发大事之后或对有些档案发生疑问之后也要进展检查核对 3、保卫制度 (1)指定专人负责档案保管。 (2)备齐必要的存档设备。 (3)档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 (4)不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4、 统计制度 (1)人事档案的数量。 (2)人事档案材料收集补充状况。 (3)档案整理和保
2、管状况。 (4)档案及设备利用状况。 5、 转递制度 档案转递一般由工作调动等缘由引起, (1)取出应转走的档案; (2)填写人事档案转递记录; (3)按发文要求包装、密封 6、借档制度 (1)由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。 (2)其次,人事档案部门根据有关规定,结合利用者的要求,供应证明材料; (3)证明材料由人事处批阅,加盖公章,然后登记、发出。 行政人事部门治理制度2 1、总则 为推动公司进展,提升企业文化,健全员工治理,公司依据国家政策、法律及相关条例规定,结合自身实际状况,制订本制度。 本治理制度中所称的员工,系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进
3、员工。 凡公司员工,均应严格遵照执行本规章制度(除国家政策、法律、法规另有规定外。 2、聘请与录用 2.1公司对员工采纳聘用制治理,根本政策是:依据年人力资源规划、人员动态状况和人力本钱掌握目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务进展要求。 2.2公司聘请、选聘、录用过程中应遵循的原则: 1)公正、公正、公平竞争、亲属回避; 2)先内部选聘、调配,后外部聘请。 2、3公司聘用员工内部流程: 1)用人部门提出岗位人员需求规划,填写人力需求申请表上报总经理审批; 2)公司行政人事部依据总经理的批示,根据岗位分析说明书的要求办理内部选聘、调配,或对外统一公布
4、聘请信息。 2.4应聘人员须向公司行政人事部供应应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进展斟选,确定拟聘人选和聘请考核方式,由公司行政人事部组织安排聘请的面试考核工作。 2.5参与面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保存调查核实员工工作经受及个人背景的权利。 2.6面试考核: 1)由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核; 2)由用人单位面试,完成专业任职资格的考核; 3)由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核查。 4)对于重要职位的聘请需由总经理作最终的面试考核。 5)考核由以下几项内容组成
5、: a)仪表、修养、谈吐; b)求职动机和工作期望; c)责任心和协作精神; d)专业学问与专业技能; e)相关工作阅历; f)素养测评; g)必要时增加笔试; 6)详细办事流程见聘请面试流程。 2.7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进展体检(可在入职后一周内供应有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。 2.8外部应聘人员办理入职时,须供应以下材料: 1)身份证及户籍证复印件; 2)学历证明、英语级别证书; 3)职称证明、岗位资格证明; 4)结婚证、流淌人口婚育证明; 5)与原单位解除劳务合同证明; 6)原单位社
6、保证明以及近期体检报告; 7)当期免冠近照4张; 8)亲笔填写员工入职登记表。 上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特别缘由需延迟提交者,由公司行政人事部以书面报告形式上报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。 2.9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时,均应准时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益: 1)家庭地址和电话号码; 2)婚姻状况; 3)诞生子女; 4)发生事故或紧急状况时的联系人; 5)培训结业或进修毕业。 2、10公司保存审查新入职员工所供应个人资料的权利,如有虚假,马上被除名,并要求赔偿公司为聘请该员工而付出的一切费用。 2、11报到程序包括:
7、 1)办理报到登记手续,签订新员工入职试用合同; 2)领取考勤卡、办公用品和资料等; 3)承受入职培训; 4)与部门主管见面,承受工作安排。 受聘者接到录用通知后,应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往,应与公司行政人事部取得联系,另行确定报到日期。 行政人事部门治理制度3 一、人事 1、凡本校教职工必需喜爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞其次职业。 2、全校教职工必需仔细履行岗位责任制,遵守学校各项规章制度,听从学校安排。 3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核,行政会讨论同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。
8、4、学校打算调整工作岗位的教职工,应听从安排,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。 5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者,以待岗处理。 二、考勤 1、学校全体干部,教师职工均系考勤对象,由政教处负责考勤工作。 2、全体教职工必需按学校规定的办公制度按时上下班,不迟到、不中途离岗。 3、教职工因事、因病(除特别状况外),必需事先履行请假手续,准假前方可离岗。工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,也应告知行政值周人员。 3、请假期满,必需按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。 5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。 6、凡本校教职工,无故连续旷工
9、一个月,或累积一个月者,以自动离职处理。 7、教职工的考勤必需依据有关规定,与工资、奖金、评比、职称评定挂钩,做到奖惩清楚。 三、请假 1、教职工因事、因病须离岗者,必需由本人履行请假手续。请假人除特别状况外,一般需待安排好课工作之后,方可离开岗位。如因急病或紧急事故的确不能事先请假的,可托付他人办理或事后补假。 2、请假时间在一天以内由行政值周批准;一天以上三天以内由分管副校长批准;三天以上一周以内由校长批准;一周以上,由校长签留意见后,报教育局办公室批准;中层以上干部,一律由校长批准。 3、教职工请假,一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发当月绩效工资;一学期事假累计15天,病假累计一个月
10、以上者,扣发全学期绩效工资;事假在一个月,病假两个月以上者,停发请假期间的职务工资。 4、符合法定婚龄结婚的,可准假三天,实行晚婚晚育的可准假1015天。 5、女职工的产假按上级有关规定办理。 6、本人直系亲属死亡时,可给三日的丧假。 7、未经请假擅自离岗或未经续假逾期不归者,以旷工论处。 四、奖惩 1、对教职工的嘉奖和惩罚,要实事求是,公正合理,经过肯定评议、审议手续,并公之于众。 2、校级先进工,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项嘉奖随时进展。先进工评定比例一般为15%-20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推举,组室申报,校长审批。详细方法参照相关评先规定。
11、 3、赐予教职工处分,必需慎重,应由学校组织调查,取得确凿证据后,依据错误程度和本人熟悉态度,在肯定范围内公开争论,形成初步见后,由学校行政会议打算。记过以上处分,需经主管部门批准。 4、嘉奖以精神为主,物质为辅。 5、全部嘉奖和警告以上的处分,均记入个人和学校档案。 6、凡符以下条件之一的教职工,可赐予嘉奖: (1)师德高尚,为人师表,教书育人,成绩显著者。 (2)遵纪守法,兢兢业业,出满勤,事事到处为集体,对不良行为敢于斗争,事迹突出者。 (3)喜爱学生,循循善诱,诲人不倦,教育教学质量名列前茅者。 (4)勇于开拓,创新擅长试验,在教育教学改革上有较大奉献者。 (5)面对全校学生,对后进学
12、生加倍爱惜,在帮忙后进学生转化方面卓有成效者。 (6)参与竞赛获奖学生的辅导教师。 (7)积极组织,指导学校大型活动,并做出显著奉献者。 (8)效劳准时周到,态度和气可亲,质量令人满足,效益好者。 (9)为学校筹集资金做出突出成绩者。 (10)在其它方面有特别奉献和先进展为者。 7、对比上述条件,视状况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或赐予单项嘉奖。 8、凡有以下状况之一者应赐予惩罚。 (1)目无法纪,自由散漫,擅离职守,玩乎失职,造成损失者。 (2)体罚和变相体罚学生,使学生心理和生理受到摧残和损害者。 (3)违法乱纪,赌博成性,酗酒成风,打架,挑拨是非造成不良影响者。 9、依据上述情形轻
13、重与熟悉态度,可分别赐予口头批判,公开检查,通报批判,扣发奖金或工资、赔偿损失等处分,触犯刑律者,由司法机关处理。 行政人事部门治理制度4 一、考勤制度 1、全校按行政、教务、学生、后勤四个部门进展签到考勤,分别由校办公室、教务处、学生处、后勤处详细负责。行政部门包括校领导、办公室、人事处、计财处、保卫科、基建科、电教网络中心、科研中心、图书馆、工会、团委会等人员;教务部门包括教务处、学前教育系、语言文学系、艺术系、美术系、根底教学部等人员;学生部门包括学生处、班主任、公寓治理员等人员;后勤部门包括后勤处及水、电、修理、清洁等效劳人员。 各部门要加强教职工考勤治理,建立健全内部考勤制度,主管考
14、勤领导要对本部门的考勤工作负全责,安排一名考勤员负责考勤登记。 2、学校每月统计全校教职工出勤状况。各部门考勤员必需于每月15日将上月出勤状况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发觉有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不准时上报考勤状况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。 3、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤治理状况,发觉问题要作记载并催促有关部门整改。 二、请假制度 1、全校教职工要发
15、扬爱岗敬业精神,仔细履行工作职责,不得随便、无故脱岗而影响正常工作。教职工因病因事等不能在规定时间内到岗工,必需办理请假手续;假期完毕后要办理销假手续;请销假手续须报人事处备案。 2、教职工请病假在一个月以上者,须出示县级以上医院出具的诊断证明和相关住院手续。连续请病假者,应连续交验县级以上医院诊断证明,不得一次请假而长期疗养。 3、一般人员请假半天以内需经处长或处室负责人批准,请假一天以上三天以内必需经分管校长批准,三天以上必需经校长批准;中层干部请假半天以内需经分管校长批准,请假一天以上需经校长批准。 4、教职工依据上级有关部门的通知或本单位指派,外出参与有关会议、学习或业务培训等公务活动
16、,可凭文件或通知请公假。在请假前由本人安排好工作或课程,不得无故耽搁学生课程。 5、职工探亲假处理方法如下: 在我校工作满一年的教职工,与配偶、父母亲异地居住,可以享受探亲假并依据国家有关政策报销路费。依据学校工作的实际,探亲假应安排在寒暑假进展。职工享受探亲假,也要办理请、销假手续。 已婚教工夫妻两地分居,每年可探配偶一次,假期30天。 未婚职工探父母,原则上每年给假一次,假期20天。如因工作需要,本单位当年不能赐予假期或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年准假一次,假期45天。已婚职工探父母的,每四年给假一次,假期20天。 6、教职工到达法定婚龄结婚,出示结婚证,可请婚假7天,晚婚的(男25
17、周岁及以上,女23周岁及以上),婚假为15天。 7、教职工根据规划生育的有关规定生产,需向学校写出申请,产假为90天;晚育的(女方24周岁的),增加产假15天;在产假期间领取独生子女证的,增加产假30天。产假包括星期日和法定假日在内。女教职工流产,不满4个月流产休息两周,7个月以内流产休息四周。在分娩前提前请假的,从请假之日起,计算产假总时间。有不满一周岁婴儿的女职工,每天赐予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三非常钟。 8、教职工的直系亲属死亡,可请7天丧假,家居外地的来往旅途所需时间,可按事假对待。 9、教职工因疾病需要治疗或经医生诊断需要休息的,经同意后可休病假,请病假必需出具有效病休证
18、明。 依据国家有关规定并结合我校实际,财政列资职工病假期间工资待遇按以下方法执行: 病假在连续两个月以内的,工资照发,校内津贴按实际出勤天数核发。 病假超过连续两个月的,从第三个月起按以下标准执行: 工作年限不满10年的,发给本人根本工资的90%,校内津贴停发; 工作年限满10年的,工资照发,校内津贴停发。 病假超过连续六个月的,从第七个月开头按以下标准执行: 工作年限不满10年的,发给本人根本工资的70%,校内津贴停发; 工作年限满10年的,发给本人根本工资的80%,校内津贴停发。 经医院诊断的绝症病人,病假期间工资、校内津贴照发。 教职工因工负伤的,病假期间工资、校内津贴照发。除经运城市伤
19、残鉴定委员会鉴定完全丢失劳动力量者外,伤愈者必需按时上班,并按上班人员考勤并核发校内津贴。 财政未列资人员请长假期间工资待遇按以下方法执行: 编外人员病事假半个月以上者,停发工资、校内津贴;超过半个月缺乏一个月者,编内人员予以警告处分,并扣发两个月的工资及校内津贴,编外人员予以辞退。 产假在规定的天数内工资正常发放,校内津贴停发;超过规定的天数同以上病事假处理方法。 10、教职工因私事可酌情请事假,但事假一年内累计不得超过15天;如超过15天,扣发第13个月嘉奖工资。教职工请病假两天以上从第三天起,事假一天以上从其次天起每天按10元标准扣发校内津贴;旷工半天扣发50元校内津贴,超过三天扣发全月
20、校内津贴。 11、教职工无故不参与会议,一次扣10元,迟到早退者不计发补助。 12、教职工未经批准而离开工作岗位,视为擅自离职人员,作旷工处理;擅自离职一个月后不返校的,按自动离职处理。各部门应准时将擅自离职人员报告人事处。隐瞒不报将按较大考勤事故追究单位领导及考勤员责任。 13、教职工违反校纪校规,依据处分状况,分别赐予以下经济惩罚: 受全校通报批判的,扣发一个月校内津贴; 受警告处分的,扣发两个月校内津贴; 受严峻警告处分的,扣发四个月校内津贴; 受记过处分的,扣发六个月校内津贴; 受到记大过处分,扣发十个月校内津贴; 受降级、降职、撤职处分的,按处分后的职级发工资并扣发一年校内津贴。 三
21、、考核制度 (一)考核内容 考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核教育教学工作实绩,即履行岗位职责和完成学年度工作任务的状况。 德:主要考核政治、思想表现和职业道德的状况; 能:主要考核业务技术水平、治理力量的运用发挥和业务技术提高,学问更新的状况; 勤:主要考核工作态度,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律的状况; 绩:主要考核履行职责的状况,完成工作任务的数量、质量、效率、取得成果的水平以及社会效益。 (二)考核结果 考核结果分为优秀、合格、根本合格、不合格四个等次。考核优秀比例一般不超过本单位受聘人员总数的15%。 (三)考核标准 1、优秀:积极贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,榜样遵守国
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