综合办公室管理制度模板.docx
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1、综合办公室管理制反/|天禁止放置食物和杂物,以防虫害。档案柜内应放置防虫 剂,发现虫害即将处理。五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5. 1电话由办公室管理,负责每月的电话费缴纳、电话费报 销、电话费登记和统计。5. 2电话为办公室联系设置,尽量不做私人使用。打电话尽 量言简意赅,不要长期占用电话谈与工作无关的事情。5. 3传真机由办公室管理,对内不对外用于工作联系。传真 机的复印纸由办公室提报计划,经项目总工签字批准后购买。5 . 4复印机由办公室管理,用于工作需要;复印纸尽量节约 使用,不得浪费。5. 5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公 室负责,保证正常办公需要。六、印
2、章管理办法6. 1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁,不得 随意将印章放在任何地方,建立印章使用登记签字制度。6. 2对于业主、监理、分公司往来文件盖章经各部门负责人 允许可直接盖章;除此之外的盖章必须谨慎,须经项目经理书面 允许方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。七、办公场所考评内容7. 1对营区合理规划,制订详细的营区制定图,整齐慷慨,文档仅供参考,不当之处,请联系改正。满足施工需要,在大门或者醒目地方悬挂单位铭牌;7. 2办公室干净.卫生整齐,职工宿舍达到通风.璀璨.保暖。 个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;7. 3食堂干净,食物卫生,餐具做好消毒且有防“四害”和
3、通风.保暖措施,面积满足所用职工就餐要求;7. 4营区生活垃圾设专门堆放场地,定期处理,无乱倒.乱弃 现象,生活污水回处理后排放;7. 5厕所保持干净、卫生;7. 6营区内设有专用接待室和会议室;7. 7营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙,包括 施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等;7. 8营区的环境卫生、绿化有专人管理,设有文化、体育设 施,做好安全保卫工作。八、车辆管理办法为加强车辆使用和管理,进一步提高工作效率,提高管理水 平,特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职 责、驾驶员管理、车辆维修保养、各种费用管理、交通安全教育 管理等。8.1办公室车辆管理职
4、责8. 1. 1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关 规章制度,落实相关措施,严守交通法规,确保行车安全。8. 1. 2搞好车辆调度,及时传达领导安排的电话派车,为 项目部办公用车提供服务。8. 1. 3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行 车安全教育,保证车辆运行及管理工作正常运转。8. 1. 4执行车辆日常保养、维修制度,做好年审、年检工 作,保证车辆始终处于良好状态。8. 1. 5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。8. 1. 6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理 工作。8. 1. 7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8. 1. 8完成领导交办的其它工作。
5、8. 1. 9项目部车辆主要为生产指挥和部门办公活动服务。8. 1. 10项目部车辆由办公室根据工作需要统一调配。8. 1. 11车辆调度统一实行派车单制度。派车单由办公室负 责签发,驾驶员负责收回并核准车辆返回时间。8. 1. 12需要使用车辆的部门应提前一天(出京车辆提前两 天)持填写完整的派车单到办公室,由办公室根据情况安排车辆 并签发派车单。出京车辆要从严管理,要经项目经理批准。8. 1. 13项目部领导用车由办公室直接安排,并于事后补填 派车单。8. 1. 14各部门在市内办理公务,能够采用其它交通工具 的,原则上不予派车;优先保证现场生产用车。8. 1. 15对有特殊要求的用车,如
6、携带沉重行李、巨额现金 或者运送重要文件的,办公室可根据情况予以安排。8.2驾驶员管理8. 2. 1驾驶员必须认真学习党的路线、方针、政策,不断 提高思想政治觉悟,热爱本职工作,遵守劳动纪律。9. 2. 2努力钻研驾驶技术,熟悉所驾驶车辆的构造、性 能,掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。10. 2. 3爱护车辆装备,按时完成规定的保养及车辆年检、 年审工作,保证工具、附件无损坏丢失。11. 2. 4提高服务意识,遵守职业道德,保持车辆清洁,做 到言行文明,安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁 止吸烟、吐痰;驾驶员不允许和其它人长期说话,驾驶员不允 许穿拖鞋;任何时候时
7、速不得超过80km/h,确保行车安全。12. 2. 5认真学习并自觉遵守交通安全法规,服从指挥,确 保行车安全。13. 2. 6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的惟一有效凭 据,是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依 据。遇有特殊情况,接到办公室通知,驾驶员应先行出车,并于 收车后到办公室补填派车单。14. 2. 7在未征得办公室主任允许前,驾驶员一律不得擅自 用车。15. 2. 8出车和值班期间,严禁驾驶员饮酒,并不得以任何文档仅供参考,不当之处,请联系改正。理由将汽车交由她人驾驶。8. 2. 9每天24小时驾驶员必须保证联络工具畅通。8. 2. 10在完成工作时间内的工作后,要
8、服从企业经营大 局,积极应对蓦地浮现的经营接待工作。8 . 2 . 11驾驶员请假在一天(含一天)以内的,首先应征得 办公室主任允许。超过一天的,由办公室根据情况报项目经理, 经批准后方可歇息。8.3 车辆维修保养8. . 3 . 1车辆的维修保养,统一由驾驶员负责,办公室负责 车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。9. 3. 2车辆需要维修、保养时,由驾驶员提前向办公室申请,报经办公室主任允许后,方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。10. 3. 3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员,经研究后,赋予奖励。11. 3. 4每年
9、车辆维修、保养的费用计划,由驾驶员提出,办公室进行统计、监督。8.4 各种费用管理8. 4. 1杂费管理:杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规 定,办理缴纳报销手续。过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每 台车辆和每位驾驶员所发生的费用,由办公室建立登记台帐,报 销费用由驾驶员签字确认。8. 4. 2燃油费管理驾驶员必须科学驾驶车辆,努力做到节油降耗。严禁在北京地区使用现金加油,特殊情况,须经办公室同后、O燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算,核算结 果作为驾
10、驶员节油降耗考核奖励依据。8.5交通安全教育8. 5.1交通安全教育是办公室主任的时常性工作,驾驶员 要自觉学习并掌握交通安全法规,确保行车安全。9. 5. 2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作,并 做好交通安全教育和学习纪录。九、考勤管理办法为公平、合理的体现多劳多得,不劳不得的原则,鼓励多 劳、为项目部多作贡献的原则,特制订本办法。10. 1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录,不得后补。9. 2人员离开工地必须请假,将经项目经理签字批准的请假 条送给考勤员,否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。9. 3请假休假回来后,请假人到考勤员处销假、互相确认; 每月月底考勤员将附
11、有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目 经理签字,签字后再宣传栏公示三天,没有问题于4日送财务部 作为工资的原始依据。9. 4严格考勤制度,中午12: 00前离开,当天不计考勤; 12: 00以后离开,当天考勤计半天;19: 00以后离开当天计一 天。十、宿舍管理制度10. 1宿舍内布置要整洁,床铺、地面保持干净,不得乱丢杂物 果皮。衣服、鞋帽、酒瓶、工具不得乱放。11. 2室内外周围要时常打扫,随时清除垃圾杂物,做到门前 “三包”,剩饭剩菜倒入指定桶内,垃圾务必倒入指定垃圾箱内。12. 3严禁赌博或者变相赌博,违者罚款 元。13. 4非本宿舍员工不得留宿。10. 5严禁聚众斗殴、酗酒闹事、打
12、人、骂人等不文明行 为。10. 6宿舍内不许贮放汽油、油漆等易燃易爆物品。10. 7宿舍内的照明路线,应有专业电工架设、安装、维修,非 电工不得乱拉乱接、维修电源路线。10. 8宿舍内严禁使用电炉、煤油炉、电热器等自行烧煮各 种食物的电器,严禁卧床吸烟。11. . 9宿舍轮流值班,上班、睡觉前进行一次防火检查,注意关 灯。12. 10泛博员工必须做到互相关心、互相爱护、互相匡助,做 一个讲公德、讲文明、讲卫生的合格员工。对于违反上述行为者,项目部将处予罚款。十一、员工宿舍卫生管理及卫生检查评比制度11.1员工宿舍卫生管理制度11. 1. 1员工在宿舍内严禁私拉乱接电线。11. 1. 2严禁使用
13、电热毯、电热水器。11. 1. 3严禁宿舍内打架斗殴、喝酒闹事。11. 1. 4严禁任何人、任何时候在宿舍内吸烟。11. 1. 5为了大家的身体健康,自觉保持室内卫生和个人卫 生,并做好室内通风、透气工作。11. 1. 6每天每一个作业队的安全员、必须对宿舍的安全卫 生进行一次检查。11. 1. 7员工在外出前必须关闭室内电器。11. 1. 8严禁在墙上乱涂、乱写、乱贴东西和随意损坏公共 设施。13. 1. 9坚持宿舍轮流值班制度,项目部将在每月的检查中文档仅供参考,不当之处,请联系改正。对每一个宿舍进行考评。对保持好的宿舍赋予奖励,对做的差的 给予处罚。11.2卫生检查评比制度11. 2.
14、1宿舍卫生执行每日轮流打扫制度,各宿舍排值日表, 每日在上班前对宿舍卫生进行打扫,保持室内清洁,讲究个人卫生。12. 2. 2加强宿舍内文明建设,定期对宿舍内务卫生进行检查 评比。13. 2. 3每周一由综合办公室对各宿舍进行卫生检查,并将 检查结果张贴发布,不符合卫生检查评比标准的要其进行整改。十二、工地卫生防疫制度12.1施工区卫生管理12 .1 .1 环境卫生管理的责任区为创造良好的工作环境,养成良好的文明施工作风,增进职工 身体健康,施工区域和生活区域应有明确划分,把施工区和生活 区分成若干片,分片包干,建立责任区,从道路交通、消防器 材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房,宿舍、火炉、吸烟都
15、有专人 负责, 使文明施工保持经常化。12 .1 .2 环境卫生管理措施施工现场要天天打扫,保持整洁卫生,场地平整,道路畅通, 作到无积水,有排水措施。施工现场零散材料和垃圾,要及时清理,垃圾暂时存放不得文档仅供参考,不当之处,请联系改正。超过三天,如违反本条规定处罚工地负责人。办公室内作到天天打扫,保持整洁卫生,做到窗明地净,文具 报告摆放整齐,达不到要求。对当天卫生值班员罚款。职工宿舍铺上、铺下做到整洁有序,室内和宿舍四周保持干 净,污水和污物、生活垃圾集中堆放,及时外运,发现不符合此 条要求,处罚当天卫生值班员。冬季办公室和职工宿舍取暖炉,必须有验收于续。合格后方可 使用。食堂必须办理食
16、品卫生许可证,炊具时常洗刷,生熟食品分开 存放,食物保管无腐烂变质,炊事人员必须办理健康证。楼内清理的垃圾,要用容器或者小推车,用塔吊或者提升栏运 下,严禁高空抛撤。施工现场的厕所,做到有顶、门窗齐全并有纱,做到天天打 扫,每周撒白灰或者打药一二次,泯灭蝇蛆,便坑加盖。为了泛博职工身体健康,施工现场必须设置保温桶和开水(水杯 自备),公用杯子必须采取销毒措施。12. 1 . 3环境卫生定期检查记录施工现场的卫生要定期进行检查,发现问题,限期改正.1 2.2生活区卫生管理12 . 2. 1宿舍卫生管理规定职工宿舍做到天天打扫,保持室内窗明地净。宿舍内铺上、铺下要做到整齐美观,被子叠放整齐,提包和
17、一、综合办公室工作职责1.1 负责项目部日常工作和联系。1.2 负责项目部党群、工会、纪检监察工作及政管理论学习的 组织。1.3 负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:1 . 3. 1做好宣传报导和信息工作,采集、整理工程建设的 有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信 息并及时上报和转发。2 .3.2做好公文(函、电)管理。公文(函、电)的收发、登 记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立 卷、归档。1. 3. 3做好各种证件的办理、发放和管理工作。1. 3. 4做好会务组织工作。组织或者指导其它部门进行会 议 筹备、会议记录以及相关文件整理等工作
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