综合办公室管理制度.pdf
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1、DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 1 管理部办公室管理制度 1、目的 为加强公司行政事务管理和人力资源管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率和质量,提供公司发展所需的人才保障,特制定本制度。2、使用范围 本制度适用于公司印章管理、文件处理、档案管理、会议管理、办公用品管理、接待、后勤保障管理和人力资源管理。3、岗位职责 3.1 办公室主任岗位职责 3.1.1 协助管理部长做好综合全面管理工作。3.1.2 负责制定本部门目标、计划,并贯彻实施。3.1.3 负责文件的起草、发放和文件的归档工作。3.1.4 负责对外工作的组织、协调及对内各部门及
2、公司与项目公司之间的工作沟通。3.1.5 负责印章管理和使用工作。3.1.6 负责文件的起草、审核、传阅等工作,并负责文件精神的落实工作。3.1.7 负责办公用品的购买和发放工作。3.1.8 负责会议室的安排和会议通知等会务工作。DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 2 3.1.9 负责日常接待工作。3.1.10 负责员工的考核、绩效工资的发放管理。3.1.11 负责员工招聘、培训等工作。3.1.12 完成领导交办的其他工作。3.2 行政内勤岗位职责 3.2.1 负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。3.2.2 负责公章的日常管理工作,企
3、业资质、工商年检等工作。3.2.3 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。3.2.4 负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。3.2.5 负责各种会议的会场布置,做好会议记录,整理会议纪要。3.2.6 热情接待来访人员,做好信访工作。3.2.7 协助各部门做好档案材料的整理、立卷,归档工作。办好交接手续,认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作,严格执行档案的借、阅手续。做好档案的安全防护工作。3.3 人力资源管理岗位职责 3.3.1 协同各部门办理员工的入职、调动、离职等相关手续。负责招聘临时工并对其进行管理。DP05b_205_215TC005
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