2024年快递公司制度管理制度范文.docx
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1、2024年快递公司制度管理制度范文 制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。要怎么写快递公司制度管理制度范文呢?下面给大家分享一些快递公司制度管理制度范文,供大家参考。 快递公司制度管理制度范文篇1 一、目的:为规范车辆管理,加强公司资产管理,保障正常工作用车,根据公司实际情况,特制定本规定。 二、适用范围:_快递所有车辆。 三、管理细则: (一)、新车购买审批: a、新车购买由使用部门提出书面申请,交运经理评估申请理由是否需要购买,经批准后。由公司指定人员购买。 b、新车购买由公司指定人员统一采购、验收、上牌和办理保险,在办讫所有手续、证照后,再交相关使用部门。 (二)、车
2、辆使用: 1、车辆使用:要求司机按下面使用规定去操作: a、出车前检查: 1)、检查证件:、所有证件是否齐备;、不得无证驾驶、或驾驶与准驾车型不相符的车辆。 2)、目视检查:、“燃料、刹车油、冷却液、电液”是否够;、电瓶搭线是否紧固清洁;、各连接管道有无漏油现象;、轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固; b、收车后: 1)、检查车容车貌,将车停放在公司指定的固定车位上。 2)、停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。 3)、检查车上是否还有没送到的货物。 c、车辆使用范围: 1)、所有车辆只为送货、提货服务,未经允许,不得做其它用途。 2)、工作用车只
3、限规定的区域、必经路线和规定时间; 3)、所有车辆只能在早上七点至晚上七点为送货时间(特殊情况除外)。 (三)、保管:a、出车后,车辆、证件(货物)由司机保管。b、出车任务结束或下班时,车辆应停放在指定的停放点。c、未经批准,任何人不得公车私用、,违反规定者,将处以扣考核10分的处罚,累计三次者做开除决定。d、如确需动用公车,必须以书面形式申请,并由主管签字后,上报至公司主管经理、总监批准方可,并与公司签订“用车协议”。 (四)、加油规定:a、公司均实施“加油卡”加油,长途可用现金加油。其他情况使用现金加油(如油卡没钱时),现金加油必须由一名财务人员陪同,且经过总经理审批。 (五)、车辆保险:
4、a、统一由总公司指定车管人员办理,公司指定保险单位。b、无特殊情况,任何人不得以任何理由代为办理。 (七)、车辆维修、审批、费用报销:a、所有维修、保养费用,必需以正式发票报销,并附带维修明细单方可。否则不予报销。b、所有故障维修,经检查属自然和疲劳损坏,由公司报销费用,属驾驶员操作不当或违规驾驶则由当事人自己承担(由经理、公司车管人员判定责任归属)。 (八)、道路交通事故处理:a、一旦发生交通事故,必须立即报警,并即时通知公司主管,保存事故现场。b、事故当事人协助交管、保险人员调查取证,严禁私了。c、因车辆交通事故造成的损失费用(除保险赔付外):责任:司机违反交通法规发生的罚款,由司机本人承
5、担;司机在行车时发生事故的,司机负全责的,按造成损失的50%处罚。 (九)特殊车辆(私车公用)的规定:a、部门负责人在职受聘期间,其将所拥有的私车用于公务使用的,享受费用补贴,补贴标准随费用价格的变动而浮动,补贴经总经办制定。b、私车公用的车辆,必须已缴纳保险费,不影响部门正常业务工作。 (十)、车辆报废审批、处理:a、审批:公司所有车辆,达到报废时限,或不再具有使用价值,由主管以书面的形式将具体情况上报给经理、审批。再填写资产报废报告单,上报公司审批。b、处理:经公司核准报废后,折价处理后上交公司财务,并办理好所有变更过户手续。 快递公司制度管理制度范文篇2 一、目的 为进一步规范公司快递物
6、品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。 二、范围 本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。 三、权责 3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。 3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。 3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。 四、作业要求: 4.1、快递的接收 4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容: 收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回; 优先通
7、知收件人本人签收; 检查信件、快递包装是否完好无损; 了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理); 快递物品与快递单内容(特别是托寄内容)是否无误。 4.1.2、在快递单收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在快递签收记录表上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记); 4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在快递签收记录表上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在快递签收记录表上签字确认,以备查验核对。 4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写快递收发申
8、请表(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。 4.2、快递的发送 4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写快递发送申请表(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将快递发送申请表、快递单、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求),快递发送申请表未经部门负责人审批的,物流部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。 4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到物流部,对于打包有问题的
9、物品,物流部有权拒发该物品。 4.2.4、填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 4.2.5、底单按月份与登记表一同保存,月底结算快递费用;物流部负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字审核,总经理批准后,由财务部进行支付。 4.3、寄件、付费相关规定 4.3.1、快递公司选择参照表: 4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的&39;快递公司,以低成本完成寄件;能以普通邮寄处理的不选择快递。 4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保),往返快递费一律由客户支付,经批准的特殊情况除
10、外; 4.3.4、针对各客户返回返修机(指未过保),双方(指我司、对方)寄出快递一律由双方自付快递费运;特殊情况下客户发货采用到付的,返修机器返回客户时,也采用到付的支付方式;且不可采用顺丰、EMS、航空(选择以上的需客户支付)等快运,只可采取物流、普通快递(广东省内采用普通快递)。 4.3.5、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以出货申请单上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行; 4.3.6、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运,发前应该先与客户沟通快递方式),运费全部以到付方式; 4.3.7、所有发票均
11、可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送; 4.3.8、普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 4.4、费用管控 4.4.1、所有发件费均挂到发件部门,月底物流部提供发件清单,并做好费用统计,发件部门负责人签字确认,并交给财务存根。 4.4.2、对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交后交财务部。 4.4.3、物流部每月有1500元快递备用金,收件或寄件超过100元以上的,指定收件人或寄件人应该提前知会物流部。 4.4.4、如发生物流部提货寄回公司物品(含采购物料、返修机)产生的费用,将归各业务部门费用核算。 4.5遗损件索赔 4.5.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗
12、失或损坏的,应第一时间将单号报到前台或物流部,由前台或物流部与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。 4.5.2前台或物流部须对每单索赔件记录在快递遗失/损坏登记表上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。 4.6、其它要求 4.6.1、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。 4.6.2、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。 4.6.3、为便于寄回公司物品损坏时的索赔,如需选择公司合作之外的物流公司,必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。 4.6.4、公司所有寄件的快递单统一由物流部保管(保
13、管期为三年),便于对账和查询。 4.6.5、为了保证前台、物流部已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台、物流部通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的,每超1天对收件人可记绩效投诉一次。 4.6.6、各相关部门应知会寄件人(供应商、客户等),尽量选择与公司有合作关系的快递公司(顺丰、德邦、龙邦、韵达、盛翔颖),重要文件采用顺丰快递。 4.6.7、所有寄出快递需经物流部寄出,未经物流部同意寄出的快递由相关部门自行处理。 五、相关单据: 5.1、快递发送申请表 5.2、出货申请单 5.3、物流跟踪表 5.4、快递签收记录表 5.5、快递遗失/损
14、坏登记表 六、执行时间:20_年二月一日起开始执行。 快递公司制度管理制度范文篇3 1、目的 为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。 2、适应范围 _速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室 3、管理规定 3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度(站点由站点主管签到考勤),做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司(站点)必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。 3.2言谈文明,举止文雅,说话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢”等文明用语,体现良好素养。 3.3同事之间相互尊
15、重、待人真诚礼貌;不搞小团队、不讲他人坏话。 3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。 3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。 3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。 3.7办公室内严禁吸烟。若客人来访,只能在接待处抽烟。 3.8在办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成良好的习惯。 3.9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。 3.10传真机
16、、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。 3.11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。 3.12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守物资管理制度,不违反程序随便领用办公用品。 3.13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。 3.14办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要按照“5S”(清扫、清洁、整理、整顿、素养)标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。 3.15保持桌面、墙壁清洁,严禁在墙上乱贴、乱画及打
17、钉;窗帘拉放要整齐,不得差次不齐。 3.16员工下班离开办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。 3.17下班时,如只有两人未离开办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离开办公室的检查工作,最后离开办公室人员须再一次检查所有电源、门窗是否关好。 3.18办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。站点卫生值日表由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。 3.19为了保持公司环境优美,公司全体员工平时生活中应努力做到: 3.19.1不乱扔纸屑
18、、果皮、垃圾袋等杂物; 3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤”,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生; 3.19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物; 3.19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。 3.20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借他人,如违规造成的损失和事故,将追究当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。 4、违反规定:如有违反,除按相关规定承担外,视情节轻重罚款30-200元/次。 5、本制度自颁布之日起实施。 快递公司制度管理制度范文篇4 1目的 为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,
19、使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 2范围 本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。3物流管理的要求 所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。3.1产成品 3.1.1产成品的入库 产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须
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