XX有限公司会议管理制度.docx
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1、XX有限公司文件帮政字202301号会议管理制度第一章:总则第一条 目的:本制度旨在加强对公司工作会议的管理,改进作风,提高会议效率和质量,更好地实行会议决议。第二条 范围:本制度适用于公司全部会议。第三条公司会议分类1、例会2、专题会议3、其他会议第四条公司各会议总览会议 序号、例会专题会议其他会议1工作沟通会2学习沟通会3月总结支配会2、次月第一天会议流程拟制:审核:审批:其次章会议纪律第一条参会人员应关闭手机或调成振动状态,会议期间不得接听电话;其次条 依主持人支配有序发言,当别人正在发言时,不得中途打断;第三条 会上要求发言应向主持人举手示意,得到同意后方可发言;第四条 会前应依据要求
2、内容做好充分的会议打算;第五条因故无法参与会议者,必需事先向主持人请假;第六条各发言人应把握好发言时间,在支配的发言时间内将所要表达 的内容阐述清晰;如提出相关工作建议,应附有具体的落实方法, 切忌空谈。第七条 主持人应整体把握时间进度,对与会议无关的探讨应刚好打断 及制止,节约会议时间。对临时穿插的探讨内容须要延时的状况(如 制度的宣导、总经理工作支配等),主持人应事先和当事人确定好 发言时间,对须要延长时间的会议,应在会议前向参会人说明延长 具体多少时间;第三章 会议奖罚条例第一条 无故(包括请假理由不充分者,如工作忙、此会议内容与我无关等)缺席会议者,罚款30元/次;其次条 会议期间手机
3、铃响或接听电话,扰乱会议秩序,罚款10元/次;第三条明确要求参会人打算书面参会资料未打算者,罚款20元/次;第四条 主持人会前打算不充分,缺少会议打算的各种主要设备,导致会议延后召开,对主持人罚款20元/次;第五条 参会人迟到5分钟内罚款10元/次,超过5分钟按缺席处理(同时还得参与会议)第六条个人发言超过支配的会议时间者,罚款5元/次;第七条 整体会议进度延时,对主持人罚款5元/次;第八条 对每期学习沟通会评比出的最佳共享人赐予嘉奖20元/次;第九条 因违反会议纪律罚款者,当事人以现金形式交纳至人事处,做为公司集体活动的经费;嘉奖由人事以现金形式发放当事人;(如 不够公司支付)第四章一、例会
4、工作沟通会第一条 会议目的:刚好总结工作完成进度、宣导公司重大决策、协调 沟通解决工作中的难题。其次条 会议时间:每周二、四、六晚17: 00-17: 30第三条会议地点:会议室第四条参与人员:全体工作人员(总经理有工作支配临时出席例会)第五条 主持人:轮番(按月)主持第六条会议内容:1、常规会议内容(1)总结近日工作状况,哪些是未完成的,哪些已完成;(2)对未完成的工作事项,要求当事人赐予合理的缘由说明,并给 出下次具体完成时间;(3)对保质保量完成工作任务的工作人员予以口头表彰;(4)就工作中须要帮助的问题,提出探讨,形成结果及落实时间;2、穿插会议内容(以下内容如有,则穿插于常规会议内容
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