2022紫墨映雪整理资料之:五类常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与例文.docx
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1、2022紫墨映雪整理资料之:五类常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与例文 常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项
2、,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方刚好复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 (四)结
3、语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,运用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 函的写作,首先要留意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样, 国务院
4、办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式
5、通知是下行文,要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性,是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,详细规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾(三种写法) 意尽言止,不单写结束语。 在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于的通知 各科室: 。 北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知 国发(1996)号 各省、自治区、
6、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥当处理中心与地方的合配比例,增加中心宏观调控实力,国务院确定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%,调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身,接着做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于会议的通知 各职能处室: 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下: 参与人员。 会议时间月日(会期,报到。)
7、 会议地点。 有关事宜(一)。 (二)。 (三)。 联系人:,电话:,传真:。 北京积水潭医院 年月日 关于召开全区宣扬部长会议的通知 各市委宣扬部,柳铁党委宣扬部: 定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结沟通我区前八个月宣扬思想工作;探讨部署下一步工作。 二、参与人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参与会议人员打算约15
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