AirPlus:2023现代差旅经理的战略生存手册.pdf
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1、现代差旅经理的 战略生存手册Smarter payment.Bet ter business.2除了差旅成本上升,企业差旅客现在期待更多 消费型 体验不仅要满足可持续发展目标,当然还要体验不断涌现的新技术。现代差旅业正处于不断变化的转型期。毫无疑问:现在比以往任何时候都更需要一种可适性强且灵活的解决方案。但是,如何才能让您的差旅计划在现代商旅的汹涌波涛中屹立不倒呢?您想收紧差旅政策,但又不想为确保合规而 大动干戈。您想做出具有成本效益的业务选择,但如果缺乏清晰的支付数据可视性,您有可能会功亏一篑。您想提供更环保的差旅选择、但却没有明确的方法来衡量进展这些还并非问题全貌。有鉴于此,我们汇集了全球
2、差旅经理面临的 10 大挑战,以及帮助您克服这些挑战的解决方案。为什么会这样?随着差旅业的发展,差旅经理们的压力越来越大。与去年相比,47%的人表示他们的工作压力增加了,99%的人预计他们的工作在未来 12 个月内将更具挑战性1。1 2023 SAP Concur Global Business Travel Managers Report|Concur4更好地获取高质量数据在现代商业社会,数据就是力量。您需要高质量的数据和报告来辅助明智的业务决策。与现代化的智能支付供应商合作,您将获得全面的数据报告来跟踪和分析您的费用支出,包括:深入了解供应商的表现,从而确定可 以节约成本和进行谈判的领域。
3、完全透明地管理您的商旅开支。依靠专家建议和更明智的战略来优化您的现金流。对贵司数据的直属权,并确保对这些数据使用的最终控制权。挑战 1:的解决方案6 高管背书高层管理人员的批准可为您提供所需的坚实支持。它能确保政策从高层得到推广,使差旅人员更有可能遵守政策。将政策集成到预订系统 如需全面推广差旅政策,您需要集中式的预订和支付系统。您不仅可以进行所需的管控,而且还能够为每位差旅员工量身定制预订选项,以管理员工期望。明确的预订和审批流程让员工更容易遵守差旅政策,您也更容易发现任何违反政策的行为。促进员工的成本意识沟通是关键。确保定期向员工宣传差旅政策的变化,并在此过程中促进积极的成本意识文化。您还
4、可以考虑为员工举办 供应商信息活动。这类活动可以帮助员工做出明智的决定,并培养与差旅相关的供应商关系。挑战 2的解决方案:CMAC 最近的一份报告发现,三分之一的受访者认为他们的雇主没有将他们的差旅安全放在首位2。但是,在商旅这个变幻莫测的世界里,履行关怀义务至关重要。为此,您需要及时了解全球各个目的地的旅行建议。不过,随着恶劣天气和罢工等世界性事件的增多,这可能会使关怀责任变得更加复杂。此外,还有欺诈问题需要解决,考虑到每六名商务旅行者中就有一人(17%)成为信用卡欺诈的受害者,因此安全支付成为了一项重要的优先事项 3。72 Business Travel Managers Report|C
5、MACGroup3 Business travellers face credit card fraud risk|Business Travel News Europe挑战#3:差旅者的安全8 制定可靠的应急计划 制定(并传达)危机发生时的应对策略。推荐发送电子版的安全手册,方便员工在旅行前、旅行中和旅行后查阅。与风险管理公司合作,他们可以帮助您找到最适合企业的解决方案。与人力资源部门合作,确保员工的紧急联系人和联系方式都是最新的。提供全面保障为了让员工安心出差,请为他们提 供合适的差旅保险。与现代化的支付服务供应商合作,意味着您的员工在出差时将获得全方位的综合保障。确保在员工出发前告知他们
6、保险的详细信息,以便他们因为安全得到保障而安心。引入安全的支付方式您的支付供应商可以帮助您监督欺 诈行为。通过即时警报、实时监控 和安全身份验证等功能,您可以快 速应对潜在威胁,同时最大限度地 提高安全性并将财务损失风险降至 最低。挑战3:的解决方案挑战4:供应商管理成功的供应商关系对于谈判最佳费率、交易和合同至关重要。在选择供应商时,您必须具有战略眼光。但是,如果对成本和性价比缺乏正确的了解,您就无法掌握质量和价值之间的微妙平衡。910 定期绩效回顾利用您的差旅预订数据了解供应商的业务表现和成本。为方便起见,请选择能在月度报告中展示贵司数据的支付供应商,其中包括每个差旅供应商的关键绩效指标、
7、支出分析和长期趋势等详细信息。这样,您就能更好地掌握供应链,轻松确定谈判条件。供应商管理方案制定全面的计划将有助于您战略性地选择供应商合作伙伴。首先要确定您的业务需求并设定明确的期望:您的潜在供应商是否符合您的可持续发展目标?现有供应商是否仍能提供有竞争力的价格?您的支付供应商应该可以为您的业务提供先进的数据分析,包括自动预警来通知您价格上涨或服务质量突然下降等事件。挑战4:的解决方案当然,和费时费力的流程说再见并能大幅提高效率似乎只是一个美梦。但是,由于现代企业使用的工具和系统繁多,任何新技术的加入都需要能够顺利整合,否则可能会给本已效率低下的流程带来更多麻烦。11挑战5:技术整合12 更明
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