2022年书信格式范文图_书信的格式及范文.docx
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1、2022年书信格式范文图_书信的格式及范文 书信是短暂见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢? 书写格式 称呼:顶格,有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如敬爱的等。 问候语:如写你好、近来身体是否安康等,可以接正文。(不过很少。) 正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应当加上一个惊羡号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种敬重。是古代书信抬头
2、传统的持续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示敬重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所汲取。 署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的挚友×××等。在下一行写日期。 假如忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起一行书写未尽事情。 主要部分 书信历史悠久,其格式也几经改变。今日,按通行的习惯,书信格式主要包括
3、五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 称呼 也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编应酬称谓)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或干脆用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨、黄叔叔等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可干脆用对方名字,爱称加修饰语或干脆用修饰语,如丽、敏华、敬爱的等;同学、同乡、同事、挚友的信,可干脆用名字、昵称或
4、加上同学、同志,如瑞生、老纪、小邹、三毛等。 (3)给晚辈的信。一般干脆写名字,如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可干脆用称谓作称呼,如孙女、儿子等。 (4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加老师二字,如段老师、周师傅、宏海老师等。对于非常熟识的师长,也可单称老师、 师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老师、王达夫师傅,就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示敬重,如戴老、周老,亦可在姓名后加先生二字。为慎重起见,也有以职务相称的,如董教授、陈大夫、佟工程师等。 (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们、诸位
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