造价咨询企业内部管理制度.docx
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1、造价咨询企业内部管理制度 *工程造价询问有限公司 内部管理制度 目 录 第一部分:行政管理制度 .2 一、薪酬管理制度 .2 二、劳动合同制度 .4 三、人事管理制度 .7 四、会议管理制度 .8 五、接待管理制度 .9 六、办公环境管理制度 .10 七、对外形象管理制度 .10 八、平安管理制度 .11 九、档案管理制度 .11 十、印证运用管理制度 .错误!未定义书签。 十 一、通信管理制度 .13 十 二、选购管理制度 .14 十 三、报刊书籍订阅购买管理制度 .15 十 四、员工聘请管理制度 .15 十 五、员工离职管理规定 .16 十 六、劳动纪律管理制度 .18 十 七、差旅费报销
2、管理规定 .21 十 八、员工道德规范制度 .23 其次部分:业务管理制度 .24 一、项目工作基本制度 .24 二、岗位职责制度 .25 三、基本建设工程施工结算审核质量限制制度 .27 四、外委业务管理制度 .28 五、保 密 制 度 .29 六、客户沟通与回访制度 .29 第一部分:行政管理制度 一、薪酬管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为了规范薪酬管理体系,体现员工价值,激发员工工作热忱,合理运用公司财务资源,并使公司能长远健康发展,结合本公司实际状况,制定本制度。 其次条 对象 本制度适用于本公司全体员工的薪酬管理。 第三条 管理部门 公司所长办公会是公司薪酬管理的决策机构,总
3、经理是公司薪酬管理的执行机构,负责公司薪酬管理体系的拟定,薪资构成,员工薪资,薪资调整等各项相关制度的拟订和执行。 其次章 薪酬管理一般规定 第四条 薪酬设计和管理 一、总经理通过工作分析和职位评估,依据薪酬市场调查,制定工资结构,确定工资标准和工资计算方式,设定薪资管理流程,制定薪酬管理体系,并提交公司所长办公会议审批。 二、总经理将公司所长办公会议审核通过的薪资设计和管理体系加以执行,并依据公司发展状况不断完善。 三、总经理对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制定,如需调整,应依据公司发展状况进行调整,并将调整后的薪酬理体系提交给公司所长办公会议探讨批准。 第五条 薪酬构成 一、薪酬包括
4、基本工资、绩效工资和协助工资。 二、员工基本工资是员工在公司工作每满一个月所发的工资,根据月平均二十六天核计,按日计算当月工资。 三、绩效工资。按详细考核方法执行。 四、协助工资包括 1、工龄工资(在本单位工作工龄) 2、手机话费补助 3、差旅费补助 4、养老金、医疗保险、工伤保险中应由单位负担部分。 第六条 薪资发放 一、员工薪资以现金方式干脆在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行卡户。 二、员工基本工资以月为单位计算(考勤计算期为当月1日至当月最终日)。工资正常支付日为次月10日,遇假期顺延。 三、员工第一月工资或离职员工最终一月工资将依据实际出勤天数按以下公式计算:(实际出勤天
5、数/30)*月工资总额。 四、若员工因各种缘由中途离开公司时,未付的费用(包括最终一个月基本工资、绩效提成工资、最终一月协助工资等)将在离职员工做完本人全部业务并出具报告,收到回访看法书并办妥离职手续后一个月内,于10日发放。 五、依据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除 (一)个人所得税; (二)社会保险费(养老、失业、医疗)中个人负担的部分; (三)应由个人负担但公司已预支的费用; (四)其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等); (五)其他个人应负担部分。 六、薪酬保密 (一)公司实行薪酬保密制度; (二)除公司指定管理人员知道员工薪资外,不得泄露薪酬隐私。
6、七、财务部每月将员工工资状况告知员工本人。 第三章 人员薪酬管理 第七条 员工薪资的确定 一、由总经理按规定确定员工薪酬待遇。 二、临聘人员薪酬由总经理按规定批准确定。 三、发生争议时,由所长办公会审议确定。 第八条 薪酬调整 员工薪酬须要进行调整时,由总经理依据市场薪资调研状况并结合公司经营状况,向所长提出薪酬调整报告,由所长办公会共同批准并确定,行政财务部执行。 第九条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度说明权属所长办公会。 二、劳动合同制度 第一章 劳动合同的签订 第一条 总则 一、为了充分发挥职员的主动性,保障职员的合法权益,促进企业的健康发展,依据国家有关政策法规,特制定本暂行
7、规定。 二、劳动合同制是指职员与企业签订劳动合同,并用法律形式确定劳动关系的劳动用工制度。 三、凡本公司聘请的职员,均实行劳动合同制。 其次条 劳动合同的订立 一、职员与公司签订劳动合同,应根据国家有关法律、法规和本暂行规定,遵循同等自愿和协商一样的原则,以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。 二、职员与法人代表办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份,公司和职员各执一份。劳动合同生效后,受法律爱护,双方必需严格执行,任何一方违反合同,均须担当违约责任。 三、劳动合同的主要条款: (一)合同期限(含试用期); (二)甲方的责任、权利和义务; (三)乙方的责任、权利和义务; (四)劳动酬劳和福
8、利待遇; (五)劳动纪律; (六)违反劳动合同应担当的责任; (七)解除劳动合同的条件; (八)双方认为须要约定的其他事项。 四、劳动合同期限 劳动合同期限包括三个月试用期(特指新员工)。公司依据详细状况签订1-5年期限的劳动合同,或者以完成特定工作任务为期限的劳动合同。一般员工两年一签,并依据工作业绩确定是否续签。 第三条 劳动合同的续签、变更、终止和解除 一、劳动合同期限届满即终止,经双方协商一样可续订合同。 二、实行安排生育的女职员,在合同期届满而处于孕期、产假期和哺乳期的,合同期限可延长至规定的假期结束为止。 三、因工负伤的职员在合同期届满而处于停工医疗期,合同期限可延长至停工医疗期结
9、束。 四、因客观状况发生改变,无法履行劳动合同有关内容,经双方协商,可以变更劳动合同有关内容,并办理变更手续。 五、有下列状况之一的,公司可以解除劳动合同: (一)试用期或合同期内,发觉有不符合录用条件,或工作实力不符合要求的,或道德品质不符合要求的。 (二)在合同期内,不听从调动工作岗位的; (三)因病或非因工受伤,在规定的医疗期已满后,仍不能从事原工作的; (四)根据解除劳动合同的有关规定,应予辞退的; (五)公司股东会议确定关闭、宣告破产,或者面临破产处于整顿期间须要减员的; (六)符合国家规定应赐予解除劳动合同的。 六、有下列状况之一的,公司不得解除劳动合同: (一)合同期未满,又不符
10、合上述第三条第五款规定的; (二)因病或非因工负伤,在规定的停工医疗期内的; (三)实行安排生育,在孕期、产假期、哺乳期间的女职员; (四)其他符合国家规定的。 七、有下列状况之一的,职员可以解除劳动合同: (一)合同期内,不适应公司工作的; (二)公司不能根据规定支付劳动酬劳的; (三)公司不履行劳动合同,或者违反国家政策、法规,侵害职员合法权益的; (四)符合有关规定要求辞职的; (五)其他符合国家规定的。 八、职员被辞退、开除,或被司法机关判刑关押或劳动教养的,劳动合同自行解除;职员被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚的,公司可以解除劳动合同。 九、员工主动解除合同,必需提前一个月通知公司
11、,方可办理解除劳动合同手续。 十、任何一方违反劳动合同,给对方造成经济损失的,应依据其后果和责任大小予以经济赔偿。 第四条 职员待遇 一、公司职员享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质嘉奖等权利。 二、公司职员的工资、奖金和其他福利按公司有关规定执行。 三、医疗、养老等保险按国家有关规定执行。 四、公司职员享有公休假、婚丧假等国家规定的假期。 五、对因病或非因工负伤的职员设立停工医疗期,停工医疗期一般不得超过二个月。停工医疗期间只发基本工资。 其次章 劳动合同的解除 第五条 有下列状况之一的,予以解除劳动合同: 一、违反员工职业道德守则中随意一条。 二、严峻违反劳动纪律,干扰和影响公司正常经
12、营管理秩序的; 三、未准假擅自不来上班,连续旷工两天或年累计五天的; 四、窃取、涂改、伪造病假单,运用这种病假单达五天以上的; 五、不听从公司管理,经教化拒不改正的; 六、玩忽职守造成本公司设备、财产损失重大的; 七、违反有关管理规定,给公司造成较大经济损失的; 八、违反防火平安规定,造成重大火灾的; 九、违反保密规定,私自泄露公司机密,造成严峻影响的; 十、耍小聪慧,扇风点火,造谣惑众,严峻干扰工作、管理秩序的; 十 一、羞辱诽谤他人或公司,造成恶劣影响的; 十二、无理取闹、打架斗殴、影响公司正常管理秩序,造成严峻后果的。 第六条 有下列情形之一,予以解除合同: 一、有意破坏公司生产办公设备
13、,造成公司财产损失的; 二、偷盗公司财物,偷盗金额在500元以内的; 三、贪污、受贿、索贿金额在500元以内的; 四、挪用公款金额在500元以内的; 五、合同期内作奸犯科,被公安部门拘留或治安罚款的。 六、违法犯罪,被判劳动教养或被判刑的。 七、依据其他规定应当解除劳动合同的。 第七条 凡符合本规定,被解除劳动合同的,由总经理提出书面报告,提交公司所长办公会审核批准,由公司财务部办理解除劳动合同手续。 第八条 被解除劳动合同的职员如对处理不服,可在收到辞退通知书之日起十五天内向本公司注册地的人民法院起诉。 第九条 在人民法院审理期间,公司辞退职员的确定仍应执行。 第十条 被解除劳动合同的职员无
14、理取闹,纠缠管理人员,影响公司正常经营管理和生活秩序的,报请公安部门根据治安管理惩罚条例的有关规定处理。 第十一条 本制度从发布之日执行。 三、人事管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,结合本公司实际状况,制定本制度。 其次条 对象 本制度适用于本公司范围内全部在职人员。 第三条 管理部门 公司所长办公会是人事任免的决策机构,行政财务部是人事任免的执行机构,负责文件发放及其相关管理。 其次章 人事管理规定 第四条 总经理任免 公司总经理由公司所长任免。 第五条 公司财务人员的任免 公司财务人员由公司所长提名,公司所长办公会确定
15、任免。 第六条 工程技术人员、资料员的聘任与解聘 公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总经理提名,由公司所长办公会确定任免。 四、会议管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司会议管理,提高工作效率和决策的科学性,特制定本制度。 其次条 本制度所指会议为以公司名义召开的会议(不含公司股东会议及公司董事会会议)。 其次章 会议类型 第三条 公司例会。为每周的周一上午8:30召开。由公司总经理主持,与会人员为公司全体人员。所长可依据须要确定是否参与;会议内容:每位员工介绍个人上周工作进展,向总经理上交个人本周工作安排表。所里支配下周工作。确定公司日常经营中须要集体确定的事项。其他临时事项。 第
16、四条 业务专题会、工作协调会:不定期召开。由总经理或业务人员提议召开,总经理主持,所长可依据须要确定是否参与;与会人员为:相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行探讨探讨,并由总经理作出统一支配。 第五条 所长办公会会议:由所长临时召集,总经理参与。会议探讨并确定公司重大事项及紧急事项的处理。 第三章 会议服务 第六条 公司会议由资料员供应服务,会议所需材料等。 第七条 公司会议由资料员记录并作出会议纪要。 第四章 其它 第八条 公司上下对会议做出的确定应刚好贯彻执行。 第九条 提出会议议题(主要指业务专题会)的部门或人员应对所提议题有充分的了解,并对该议题的探讨预先有倾向性建议,必要时应供
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