办公文档范本造价咨询企业内部管理制度.docx
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1、*工程造价咨询有限公司内部管控管理管控规章制度规章目录第一部分:行政管控管理管控规章制度规章2一、薪酬管控管理管控规章制度规章2二、劳动协议合同协议规章制度规章4三、人事管控管理管控规章制度规章8四、会议管控管理管控规章制度规章8五、接待管控管理管控规章制度规章9六、办公环境管控管理管控规章制度规章10七、对外形象管控管理管控规章制度规章11八、安全管控管理管控规章制度规章11九、档案管控管理管控规章制度规章12十、印证使用管控管理管控规章制度规章错误!未定义书签。十一、通信管控管理管控规章制度规章14十二、采购管控管理管控规章制度规章15十三、报刊书籍订阅购买管控管理管控规章制度规章16十四
2、、企业有关员工招聘管控管理管控规章制度规章16十五、企业有关员工离职管控管理管控规定18十六、劳动纪律管控管理管控规章制度规章19十七、差旅费报销管控管理管控规定23十八、企业有关员工道德规范规章制度规章25第二部分:业务管控管理管控规章制度规章26一、相关本次项目工作基本规章制度规章26二、岗位职责规章制度规章27三、基本建设工程施工结算审核质量控制规章制度规章29四、外委业务管控管理管控规章制度规章31五、保密制度31六、客户沟通与回访规章制度规章31第五条 接待事项一.接送一一接送客人应准时,随车接送相关有关人员和司机应态度热情,注重 礼仪;会谈前,主接待机构部门机构和相关有关人员应准备
3、好会谈预案(包括主 谈人、会谈目标、策略、协议草稿等),会谈预案属公司机密,任何人都不准泄 露。二.住宿一一根据接待需要,需安排客人住宿时,由行政财务部提前协助订房。 住宿费由客人支付的,应尽量按客人相关要求订房;由公司支付的,应由公司所 长或总经理审批。三.票务一一根据接待相关要求或客人相关要求由行政财务部预订车(船/机)票。 票款由公司支付的,应由公司所长或总经理审批。四.礼品一一需向客人赠送礼品时,应由行政财务部拟订礼品名称及价格,报由 公司所长或总经理审批。五.宴请一一需宴请客人时,应考虑客人的地域风俗习惯,并力求朴素大方,又 厉行节约。就餐标准应控制在50元/人以内,超过该标准时,应
4、由公司所长或总 经理审批。陪餐人数由所长或总经理审批安排。六.观光游览一一需安排客人游览时,应事先由行政财务机构部门机构拟订游览 景点和费用预算,应由公司所长或总经理审批。第六条公司禁止在接待中的一切不良行为。接待中收受的礼品(含现金及有价证券)应一律上交行政财务部。第七条本规章制度规章从发布之日执行。本规章制度规章解释权属公司行政 财务部。六、办公环境管控管理管控规章制度规章第一条为规范公司办公环境的管控管理管控,充分利用公司资源,美化办公环境,特制订本规章制度规章。第二条公司办公环境的归口管控管理管控者为行政财务部,具体相关相关本次项目办公区打扫卫生,各机构部门机构及企业有关员工应积极配合
5、保持。第三条公司办公环境的布置应符合公司的企业文化标准,体现公司整体形象。第四条公司企业有关员工应爱护公司财产,保持办公场所的整洁。公共办公区域(含会议室)内尽量少吸烟。第五条办公区域内不得大声喧哗,以免妨碍他人工作。接听相关公司正式正式合约生效方法时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。第六条不得在办公区域串岗闲皿I。第七条不得在办公区得随意扔果皮纸屑,不得乱挂衣服及杂物。第八条公司企业有关员工的办公设施购置(包括办公室或办公区、桌椅、电脑、相关公司正式正式合约生效方法、办公用品等)由总经理审批,行政综合 部按规定配备。如有特殊需要,应提出申请,经相关领导人批准后配备。配备后 企业有关员
6、工个人不得随意进行调整。出现故障后应及时报修。第九条企业有关员工办公桌面应保持整洁,不得堆放食物等个人物品。第十条本规章制度规章从发布之日执行。本规章制度规章解释权属公司行政财务部。七、对外形象管控管理管控规章制度规章第一条为规范公司对外形象管控管理管控,提升公司形象,特制订本规章制度规章。第二条公司对外形象主要指向别人介绍公司时,应注意维护公司形象,保守公 司机密。第三条公司与政府有关机构部门机构应建立良好的关系,以便办理经营相关事项、及时了解政策和形势。第四条公司对外发送资料时,统一用公司的标准信封。第五条公司企业有关员工的名片统一由行政财务部印制。名片中的职务、职称由行政财务部审定。企业
7、有关员工离开公司时,其多余的名片应交还公司, 以后不得再以公司职工的名义进行任何活动。第六条本规章制度规章自公布之日起实行。本规章制度规章解释权属公司行政财务部。八、安全管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条为加强公司安全管控管理管控,确保人身和公司财产安全,特制订本规章制度规章。第二条公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一;消防安全,人人有责。第三条公司实行安全工作责任制。各企业有关员工对自身的安全相关相关本次项目。 第二章其它第四条公司企业有关员工应遵守消防安全有关规定,消除事故隐患。办公区域内不得动明火,少吸烟;烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。 第五条公司企业有关员工应加强
8、防盗意识,妥善保管公司及个人的财物。企业有关员工因保管不当,对公司财物损失负有责任的,承担赔偿责任。 丢失个人财物的自行承担损失。第六条公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管控管理管控。使用机构部门机构或个人领取钥匙时,应办理领用手续。行政财务部配备有 一套备用钥匙,以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理, 其他机构部门机构或个人不得擅自增配钥匙。第七条本规章制度规章由所长办公会批准后发布执行。本规章制度规章解释权属行政财务部。九、档案管控管理管控规章制度规章 第一章总则第一条为加强公司档案管控管理管控,为业务发展提供资料支持,提高资料利用率,特制订本规章制度规章。业务资料档
9、案管控管理管控详见“具体办 法”。第二章公司资料库分类第二条公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。非机要资料一一公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括: 一.公司非密级文件、各项规章规章制度规章、一般会议记录及资料; 二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料; 四.公司业务研究背景资料。五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。机要资料一一公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括: 一.公司密级文件、公司的规划、财务报告,财务数字,重要会议记录; 二.人事档案、各企业有关员工的工资收入;三.已完成业务档案(详见办法);四
10、.公司内部或对外签订的协议合同协议、协议、意向书及可行性报告;五 .公司非公开的财务、证券情况,银行账户账号等。第三章资料库管控管理管控第三条 公司资料库由资料员专人管控管理管控,相关相关本次项目资料收集, 目录编制,资料建档、归档、查阅、借阅。一 .资料收集:来源包括公司收、发文,公司业务研究资料,及其他途径获得的 资料。二 .目录编制:根据资料密级、有关内容、编号、时间、份数编制资料目录。三 .资料建档、归档:根据资料目录做好相应的建档、归档工作,保证公司资料 库齐全完整,密级资料必须保证安全。四 .资料查阅、借阅:凡公司企业有关员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资 料,须由资料员填写公司
11、资料借/查阅簿,办理借还手续。第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁,按期归还,如有遗失毁损应 立即报告总经理并及时追查处理。第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损,资料出借和归 还,由资料员相关相关本次项目检查资料的完好破损情况。第六条查阅机要资料须经总经理审批,同意后方可查阅。机要资料不得复印,不得外借。第七条本规章制度规章由所长办公会批准后发布执行。本规章制度规章解释权 属行政财务部。十、印证使用管控管理管控规章制度规章第一条 为维护公司合法权益,保管及使用好公司印证,防止意外事件的发生, 特制订本规章制度规章。第二条本规章制度规章所指印证为:公司印章(公司公章、公司协议
12、合同协 议章、公司法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章)、公司财务专用章、 公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书 及公司重大资产证明文件(如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、 贷款证、车辆等)。第三条公司印证是公司的重要物件,由行政财务部相关相关本次项目人相关相关本次项目保管。保管人应妥善保管,按规定使用,不得遗失、损坏。 未经所长、总经理许可,不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖复印 无效专用章。第四条报告本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签 字或盖章由行政财务部相关相关本次项目人相关相关本次项目。禁止其他相关有
13、 关人员接触印章。第五条公司及分公司的印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章的使用 必须履行审批程序(授权内的事项除外),由印章保管人盖印并进行用印登记。 第六条 公司证照的年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。第七条 公司印证一旦遗失,应立即向公司所长报告,并采取应急措施。第八条 公司公章、业务专用章、协议合同协议专用章用印必须登记于“用印 登记簿”。用印登记由行政财务部相关相关本次项目人相关相关本次项目。第九条本规章制度规章由所长办公会共同批准后发布执行。本规章制度规章 解释权属所长办公会。十一、通信管控管理管控规章制度规章第一条 为规范公司通信管控管理管控,降低成本,提高工作效率
14、,特制订本 规章制度规章。第二条 公司通信管控管理管控的归口机构部门机构为行政财务部,相关相 关本次项目通讯设备购置和管控管理管控、维护和维修、正式正式合约生效方法 收发、信件收发、通信费用的管控管理管控等。各机构部门机构对上述工作应予 以协助和配合。第三条公司固定相关公司正式正式合约生效方法是为工作需要而配备的,为使相关公司正式正式合约生效方法畅通,通话应简洁;音量应控制,以免 影响他人工作;禁止打私人长途,不得在上班时间用相关公司正式正式合约生效 方法闲聊。总经理及行政财务部有权对相关公司正式正式合约生效方法使用情况 进行检查,发现异常,应及时做出处理。第四条公司的正式正式合约生效方法收发
15、均应进行登记。急件应及时通知 收件人领取。具体管控管理管控者为资料员。第五条挂号信和特快专递的收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。具体管控管理管控者为资料员。第六条公司企业有关员工应爱护公司通信设施,不得任意损坏。第七条所长和总经理的手机话费实报实销,其他相关有关人员每月补助100元。企业有关员工每天早8: 00至晚8: 00应保持手机开机,所长及总经理 应保持24小时开机。第八条本规章制度规章由所长办公会批准后发布执行。本规章制度规章解释权属行政财务部。十二、采购管控管理管控规章制度规章第一条为规范公司采购工作,特制订本规章制度规章。第二条公司采购管控管理管控的归口机构部门机构为行政
16、财务部,具体相关 相关本次项目制订采购计划、工作审批相关流程、综合各机构部门机构需求,本 着节约效益的原则,办理采购事项。第三条 采购原则:货比三家,定点为主,勤俭节约。第四条公司行政采购统一由行政财务部办理,包括:例行采购(日常办公用品、计算机及耗材)和零星采购(办公设备、办公家具、印刷品、装修时所 需设备及材料等)。第五条例行采购属于例行采购的物品应核定最低库存量。达到最低库存量时,财务部通知定点供 应商送货,如复印纸等。第六条 零星采购零星采购需履行申购手续,即:一、申请一一由需求者向行政财务部提出采购相关要求,行政财务机构部门机构 汇总后每月一日以书面形式提出采购申请,按相关要求填写清
17、楚。二、审核一一由总经理审核,主要审核:是否有必要,是否有库存、是否可调拨、 是否有替代品。三、报批一一由所长批准。四、采购一一由行政财务部根据批准后的采购申请进行。一般均应进行询价、比 价、看样。五、本协议合同支付资金服务一一由行政财务部和总经理本协议合同支付资金服 务。六、登记、建档一一本协议合同支付资金服务合格后,由行政财务部进行登记入 帐,通知使用机构部门机构(人)领用。资料员相关相关本次项目收妥合格证、 使用说明书。第七条本规章制度规章由所长办公会批准后发布执行。本规章制度规章解释 权属行政财务部。十三、报刊书籍订阅购买管控管理管控规章制度规章第一条为加强公司报刊书籍订阅购买工作的管
18、控管理管控,充分利用报刊书籍信息资源,节约开支,特制订本规章制度规章。第二条公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管控管理管控,根据总经理安排相关相关本次项目办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。第三条报刊订阅一般每一年进行一次,其它时间确需补订时,由总经理审核同意后办理。第四条各机构部门机构在申请订阅报刊时,应遵循“必要、节俭”的原则;总经理在审核时,还要考虑报刊资源共享的可能性,尽量减少重复订阅。第五条各机构部门机构应妥善保管报刊,并安排相关有关人员摘录或剪报,充分利用报刊信息资源;必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至有 关相关有关人员。第六条公司出资购买的书籍归公司所有。各机构部门
19、机构因工作需要,需购买书籍时,应经总经理批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登 记,否则不予报销。第七条企业有关员工出席会议、参加培训时一,若支付了书籍或资料费,则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记,否则不予报销。第八条企业有关员工借阅的公司报刊书籍,应妥为保管、爱惜,及时归还,不得遗失、损坏、裁剪、涂写,否则应酌情赔偿。第九条本规章制度规章自发布之日起执行。本规章制度规章解释权属行政财务部。十四、企业有关员工招聘管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条 目的为了培养和管控管理管控公司优秀人才,合理配置人力资源,规范相关有关人员 招聘管控管理管控过程,结合本公司实际情况,制定本规章
20、制度规章。第二条 对象本规章制度规章适用于本公司各类企业有关员工的招聘管控管理管控。第三条管控管理管控机构部门机构公司除行政财务部相关有关人员外的业务相关有关人员的招聘工作由总经理相 关相关本次项目,相关相关本次项目招聘管控管理管控文件、审批相关流程等的 制定及其相关管控管理管控工作。行政财务部相关有关人员的招聘工作由所长直 接相关相关本次项目。第二章招聘管控管理管控规定第四条人力资源规划 公司总经理在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公 司下年人力资源规划方案,并报公司所长办公会研究审批。总经理按照公司所长办公会议批准的下年人力资源规划方案,具体实施招聘管控管理管控工作。
21、第五条招聘需求、总经理根据公司全年人力资源规划方案,确定各个时段招聘需求,招聘需求 应符合公司当前相关有关人员需求情况。二、机构部门机构新增招聘需求,招聘计划需经过公司所长办公会议通过,行政 财务部办理。第六条渠道选择 行政财务部根据人才需求状况适时选择招聘渠道,以求高效、快捷、高质量的招 聘。第七条面试程序资料员相关相关本次项目将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库,并提供给公司相关领导人审阅。 二、由资料员通知,总经理进行面试业务相关有关人员,所长面试行政财务部相 关有关人员。三、总经理确定业务相关有关人员录用人选后,提出录用建议。第八条人才录用一、企业有关员工录用由公司所长办公会审批
22、,由行政财务部办理录用手续,企 业有关员工应如实填写录用企业有关员工个人信息登记表。二、行政财务部对公司相关有关人员聘用要做背景调查,核实企业有关员工个人 信息登记表的真实性,并向公司相关领导人提供背景调查报告,由公司相关领导 人决定是否聘用。三、财务部发出任职通知书,明确职位、薪资、到职日期等有关内容。十五、企业有关员工离职管控管理管控规定第一条凡被公司辞退、开除、解除劳动协议合同协议,或自行辞职的企业有关员工,均按本规定办理离职手续。第二条凡被公司辞退、开除的,或解除劳动协议合同协议的,行政财务部以书面形式通知,并说明理由,明确离职日期。第三条凡职员自行辞职的,应提前30天以书面形式提出辞
23、职报告,并写明理由,交至总经理。第四条总经理签署意见后,离职企业有关员工将报告送至行政财务部。行政财务部经上报核准,发给离职企业有关员工会签表。第五条凡未获批准辞职的企业有关员工擅自离职的,以旷工论处,直至辞退。第六条凡离职企业有关员工必须移交、完成下列事项:一、完成所作业务;(所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准)。二、文件资料(电子文档和书面文档)移交;三、交还所借用公司财物(笔记本电脑、加密锁、U盘等);四、交还公司其他相关资料。第七条 离职职员必须在离职企业有关员工会签表物品移交明细单中详 细列明所移交的一切物品,并由行政财务部相关相关本次项目人本相关本次项目 联系相关公司正式正
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