项目办各部门岗位职责.docx
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1、项目办各部门岗位职责 项目办各部门岗位职责 工作职责 331 项目办主任职责 项目办主任对工程项目建设负总责,主持项目办的工作,负责项目办工作的整体安排支配;负责将约束和激励机制导入整个项目建设管理过程,在组织中建立起风险防范体系,充分激发和调动项目办班子的主动性和创建性; 负责总体目标的实行; 审批项目资金运用总安排及年度运用安排; 签发中标通知书,签署合同文件; 负责审批项目办行政管理费用的支出; 负责组织项目建设过程中的质量、平安和技术管理; 负责工程变更的审批; 负责项目费用索赔的审批; 负责组织办理项目计量支付及竣工结算; 负责组织项目交、竣工验收; 负责组织编制项目竣工决算文件;
2、负责协调参建各方关系和地方关系; 负责组织完成项目的其他工作。 332 项目办临时党委书记职责 项目办临时党委在项目整个运行过程中,主要发挥政治核心作用、组织保证作用、检查督导作用、团结凝合作用和统筹协调作用。作为党在交通重点工程建设项目设立的临时党的基层委员会,其书记的职责主要有: (1)负责召集和主持项目办临时党委会议,组织传达党的路途、方针、政策和上级党委的指示和贯彻党内相关决议; (2)支配临时党委工作安排并组织实施,指导临时党支部开展工作,探讨解决问题,树立典型,表彰先进; (3)通过发挥临时党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,切实增加建设项目的凝合力和团队精神; (4)定期向项
3、目办临时党委和党员大会及上级党委报告工作; (5)常常与临时党委一班人及项目办行政决策层保持联系,沟通状况,协调关系,亲密合作,主动支持和帮助项目办行政领导开展工作; (6)参与项目办行政重要会议,参加探讨项目运行过程的重大决策,提出看法和建议; (7)组织项目办领导班子理论学习,召集领导班子民主生活会,搞好班子自身建设,充分发挥临时党委集体领导作用。 333 副主任、副书记职责 项目办副主任、副书记帮助项目办主任、临时党委书记对工程建设项目实行全面管理并对其分管的工作负责,严格执行相关的法律法规与项目办既定的各项管理方法。 334 总工程师职责 总工程师帮助项目办主任,全面负责项目设计和项目
4、实施中的工程技术管理工作。 (1)依据项目管理目标,编制项目总体实施安排,并在实施中协作相关部门进行检查和监控; (2)审核施工图设计和较大变更图纸,组织全线设计交底和较困难工程或关键部位的技术交底; (3)审核重大技术方案和较困难工程或关键部位的施工方案; (4)主持重大工程设计变更的现场确认工作; (5)主持技术认证会及技术研讨会; (6)主持工程质量事故调查论证,确定处理方案。 (7)负责对设计单位的后续服务及参建监理单位的协调、管理。 335 工程技术处岗位设置与工作职责 1、岗位设置 处长1名,副处长3名,成员若干。 2、部门工作职责 落实项目的基本建设管理程序,执行基本建设管理相关
5、法律、法规,严格监督项目承包合同的执行。 (1)负责项目工程进度管理工作: a)依据项目总体目标要求,编制项目总体目标安排和阶段性目标安排,帮助和督促承包人和供应商编制目标安排,并进行审查、帮助和督促管理部核查其落实状况; b)组织阶段性检查与评比工作,编制阶段性、月度目标检查评比方案; c)负责全线现场巡察,驾驭工程进度动态,刚好发觉实际进度与安排的差异,并调整下阶段的目标安排。 (2)负责项目的质量管理工作 a)编制项目质量限制总目标,帮助和督促设计单位、监理单位、承包人、试验检测中心和供应商编制质量限制系统,并进行审查,帮助和督促管理部核查其落实状况; b)负责不定期现场巡察,驾驭质量动
6、态; c)负责项目质量限制关键点的设置工作,督促和检查承包人做好质量限制关键点的限制工作。 (3)负责项目的合同管理工作: a)负责编制合同文件和合同条款的说明工作,处理合同文件的遗漏; b)负责合同动态管理,对合同签约方的履约行为进行全过程监督,发觉问题刚好订正或处理; c)负责组织设计、监理、承包人共同作好工程量清单核查工作; d)负责工程计量支付的审核,严格计量支付审查,刚好、精确、平安的办理计量支付; e)严格执行变更程序,参加较大以上(含较大)工程变更方案(超过管理部权限)的现场确认工作,并负责审核工程变更的计费项目和单价,制定新增工程的计量原则; f)负责工程缺陷的合同责任分析,提
7、出合同处理看法。 (4)其他工作 a)负责收集参建各方对工程建设的看法和建议,并向项目办领导汇报; b)负责汇总各有关单位上报的各种报表,并刚好向上级单位报送有关报表; c)负责整个项目的工程技术资料管理、归档和保管工作; d)负责本项目环境爱护、水土保持管理工作; e)负责竣工资料的收集整理,组织项目竣工决算文件的编制; f)督促项目文明施工管理; g)帮助管理项目的平安生产工作; h)帮助相关处室做好征地拆迁、文物爱护和清欠民工工资工作; i)参加参建各方的协调工作; j)完成项目办领导交办的其他工作。 336 综合管理处岗位设置与职责 1、岗位设置 设处长1名,副处长2名,成员若干。 2
8、、部门工作职责 (1)主要负责项目办行政及后勤管理包括车辆管理,环境卫生、员工宿舍和食堂管理,及水电系统的维护与管理等。 (2)文档信息资料管理; (3)来往文件的收发,来文的分理; (4)项目办公章的管理; (5)项目办会议的筹备及会议文件的起草; (6)负责项目办劳资、人事工作及对外接待; (7)办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放; (8)负责项目公文文档信息资料体系的建立、归档及管理; (9)负责项目信息化管理系统的维护及管理; (10)负责项目综合治理工作; (11)完成领导交办的其他任务。 337 征地拆迁处岗位设置与工作职责 1、岗位设置 设处长1名,副处长2名,成员若干。 2
9、、部门工作职责 (1)仔细执行国家有关法律法规,根据省政府关于鹰瑞高速马路建设项目征地拆迁动员会议纪要规定,依法进行项目征地拆迁各项工作; (2)负责项目建设用地申报工作,建立征地拆迁工作档案; (3)负责制订征地拆迁安排、提出征地拆迁方案,根据用地红线图核定征地面积和建筑物拆迁数量等,并负责落好用地红线界址、坐标; (4)负责与沿线各市、县(区)政府签订征地拆迁包干协议;与电力、电信等权属单位签订杆线动迁协议; (5)负责征地拆迁补偿费的审核,协作财审处做好补偿费拨付和审计工作; (6)负责驾驭沿线征拆工作进度,落实再造地安排,刚好办理项目建设用地验收交接手续; (7)加强与上级领导部门和项
10、目沿线各级政府及有关部门的联系,依靠当地政府共同做好群众的宣扬教化工作,刚好处理各类纠纷和突发事务; (8)仔细执行廉政建设有关规定,加强职业道德教化,防止违法、违规行为的发生; (9)完成领导交办的其它工作。 338 总工办工作职责 1、岗位设置 主任1名,副主任2名,成员若干。 2、部门工作职责 总工办帮助总工程师完成各项相关的管理工作,主要职责是: 一、负责项目技术管理工作 (1)负责组织全部工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作,完成报批手续; (2)负责组织承包人进行现场交桩和技术交底,督促设计单位刚好供应施工所需的设计文件和图纸并负责管理和发放; (3)审查重要的施工技术管理方案
11、、特别技术处理措施和施工工艺,对难点技术和关键技术组织专家会审、攻关或进行前期试验; (4)参加重大变更设计方案的审查; (5)负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用和技术论证工作; (6)负责组织课题探讨和专项工程探讨; (7)负责进行各种技术图书资料的订阅、分发;收集工程技术发展信息、刚好转发国家、行业及省颁布的有关技术标准、规程和规范; (8)负责组织项目有关技术学习和培训、研讨和沟通; 二、负责设计单位协调工作 (1)负责组织设计单位对工程项目的服务; (2)组织设计单位做好变更后的设计文件; (3)审核设计费用的支付; 三、负责监理协调工作 (1)对监理人员实行动态管理,定期或
12、不定期地组织对在岗监理人员的资格核查; (2)组织监理单位编写本项目的监理实施方法。 (3)编制、实施监理人员考评方法;组织对监理单位的阶段评比工作; (4)负责对监理单位“五监理一管理”工作的监督,统一协调全线的监理工作; (5)检查代表处、驻地办人员到位及对现场工程质量限制状况,核查旁站监理对关键工序全过程监督状况,定期或不定期检查监理人员记录的工程质量相关资料和监理日志。 (6)审核各级监理单位的服务费用的计量支付资料。 (7)完成领导交办的其它事项。 四、负责试验检测中心日常管理工作 五、本项目抽调人员设立项目检测中心,统一规范全线试验检测工作。检测中心接受项目办总工办的管理。其岗位设
13、置及详细职责如下: 1、岗位设置 主任1名,副主任2名,主任工程师1名,成员若干。 2、工作职责 (1)在项目总工办的领导与部署下,开展与试验检测有关的各项工作;其成果作为项目办相关决策的重要依据之一; (2)帮助总工办起草与试验检测有关的管理性文件; (3)统一项目试验检测所采纳的试验规程、技术标准、报告表格、原始记录格式; (4)督促和检查监理及承包人的试验检测机构按省交通质监站的要求进行设置及运行的状况; (5)督促和检查监理刚好、真实编制试验检测资料; (6)监督检查各监理单位、承包人建立试验、检测工作体系并根据规定的频率独立开展试验、检测工作; (7)组织对项目工程质量的巡检、抽检;
14、 (8)统筹支配特别材料、重要部位以及某些新材料、新结构的外委试验检测; (9)督促代表处、驻地办对承包人的导线网、限制点进行独立复测;协作总工办组织各代表处之间的限制点联测;对重要限制点进行抽检; (10)依据管理权限对工程变更实施状况的数量和质量进行抽查; (11)完成总工办交给的各项其他工作; 339 财务审计处职责 1、机构的设置 依据鹰瑞高速马路建设项目线长、点多、面广的特点,为更好地实施财务总体限制与监督,加大管理部的管理力度,本着严格合同管理与确保项目资金高效、快捷、平安的原则,项目办设置财务审计处,各管理部设报账员一名(会计),各管理部报账员负责该辖段的建管费用开支的归集及报账
15、工作。 2、项目办财审处职责 (1)负责汇总编制项目资金运用安排并刚好上报; (2)负责项目资金的调配,刚好请款,确保项目建设的顺当进行; (3)制定项目办的财务内部管理制度,建立和实施适应本项目的会计核算体系; (4)制定项目资金管理方法; (5)负责招标工作中有关财务方面的事项; (6)负责项目建安成本的核算,待摊投资费用的归集; (7)负责本项目工程款及费用的支付; (8)负责项目办的固定资产、低值易耗品的帐务登记,帮助综合处做好财产清查工作; (9)负责办理财务竣工决算; (10)负责整个项目财务资料的整理、归档和保管工作; (11)负责协调财政、审计、税务等相关部门的关系; (12)
16、参与阶段性检查与评比工作,并对承包人工程款的运用状况进行监督; (13)检查各管理部财务管理及建管费运用状况,并对沿线征地拆迁费运用状况进行不定期的检查; (14)刚好向上级主管单位和项目办领导报送财务报告; (15)完成项目办领导及上级领导交办的其他事项。 3、管理部报账员职责 (1)协作项目办对征地拆迁费的运用状况进行监督检查; (2)协作项目办协调好财政、审计、税务等相关部门的关系; (3)负责管理部日常费用开支的报账与管理; (4)负责管理部的固定资产、低值易耗品的帐务登记,协作管理部做好财产清查工作; (5)参加所辖段的月度检查及考评,并对承包人工程款的运用状况进行监管; (6)刚好
17、向管理部领导和项目办财审处报送财务报告; (7)完成领导及项目办财审处交办的其他工作。 平安与劳务监督管理处岗位设置与工作职责 1、岗位设置 平安与劳务监督管理处设处长1名,副处长1名,成员若干; 2、工作职责 (1)贯彻执行国家关于马路建设管理的各项法律法规,规范马路施工劳务分包活动,制止、查处转包和违法分包行为,确保项目建设依法有序进行。 (2)坚持“平安第一,预防为主”的方针,仔细贯彻执行国家、行业、省、市政府主管部门或平安监督机构制定的有关平安生产管理的政策、法律、法规。 (3)加强施工劳务分包及农夫工工资的监督、检查,切实爱护劳务队伍及农夫工合法权益,督促农夫工工资保障措施得以落实。
18、 (4)负责受理并查处有关转包、违法分包工程以及拖欠农夫工工资等方面的投诉案件。 (5)协作工程技术处搞好合同管理,参加履约检查。 (6)加强平安生产宣扬教化,促进承包人平安生产,文明施工。 (7)督促各管理部监督各参建单位执行平安生产各项规章制度和操作规程,加强对各承包人制定并实施平安生产基本保障措施的监督、检查。 (8)督促各管理部加强对各承包人、监理单位执行劳务队伍引进及农夫工工资管理方法和平安生产监督管理方法的状况进行定期或不定期专项检查,刚好订正承包人、监理单位不符合劳务队伍引进及农夫工工资管理方法和平安生产监督管理方法的行为。 (9)依据合同文件、劳务队伍引进及农夫工工资管理方法和
19、平安生产监督管理方法,对违规单位的违规行为责令其整改或对其进行惩罚。 (10)阳光操作、秉公办事,自觉接受各方监督,搞好部门廉政建设。 (11)完成领导交办的其他工作。 3312 管理部机构设置与职责 1、岗位设置 管理部设主任1名(项目办副主任兼)、副主任1名,设工程处和综合处两个部门;工程处设处长1名(管理部副主任兼)、副处长2名,综合处设处长1名,副处长2名,管理工程师、综合人员若干。 2、主要工作 全面负责辖区段内的工程进度、质量、合同、环保、技术管理工作和后勤、征拆、协调(含地方政府与参建各方)、平安、综治等行政管理工作及廉政建设工作。 3、管理部主任职责: (1)管理部主任对本辖区
20、段工程项目建设负总责,主持管理部的工作,负责管理部工作的整体安排支配;负责将项目办各项管理方法落实在管理部的实际工作中;负责将约束和激励机制导入管理过程,在组织中建立起风险防范体系,充分激发和调动管理部各成员的主动性和创建性; (2)负责管理部总体目标的实行; (3)负责审批管理部管理费用的支出,严格限制相关费用在预算之内; (4)负责组织管理部项目建设过程中的质量、平安和技术管理; (5)负责权限内的工程变更和索赔的审核; (6)负责组织办理项目计量支付; (7)负责督促参建各方严格履约,协调参建各方关系和地方关系; (8)负责组织完成项目的其他工作。 4、部门职责 一、管理部工程技术处工作
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