竣工文件编制管理办法.doc
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1、天创佳缘商住楼A楼工程验收报告竣工文件编制管理办法一 总则第一条 为规范和统一XX高速公路竣工文件编制及档案整理,全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作,提高公司及项目管理水平,根据国家有关规范、标准和规定,结合本工程项目的具体情况,制定本编制办法。第二条 参加XX高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员,均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。向XX高速公路有限公司(业主)提交优质的项目竣工档案材料。第三条 竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值
2、的文件材料。第四条 完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理,实现三个同步,确保优良,争创优质。具体要求是:1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。3、项目档案完整、准确、系统。工程竣工验收时,竣工文件编制综合评分达90分以上,力争更高分。第五条 项目开工后,监理单位应及时组织进行工程施工表格的选用原则及各标段
3、单位工程分部分项的划分原则,为竣工文件的编制打好基础。二 竣工文件编制机构的组织分工及职责第一条 组织机构的建立在工程开工前成立由XX高速公路有限公司领导的竣工文件管理机构及竣工文件编制小组,管理机构由XX高速公路有限公司及总监办单位共同派员组成;竣工文件编制小组由各参建单位按规定成立,并接受竣工资料编制管理机构的管理与业务检查及指导。第二条 各单位分工及职责1、竣工文件编制分工竣工文件文件的编制应按“分工协作、相互配合、共同完成”的要求,及时、准确、完整地积累和整理好各自承担的编制内容。(1)竣工文件中第一部分综合文件和第二部分决算和审计文件主要由XX高速公路有限公司负责以全项目为单元编制;
4、或根据项目的情况分别编制。其他参建单位配合完成。(2)竣工文件的第三部分监理资料,由驻地监理机构编制。(3)竣工文件中第四部分施工资料由各标段承包单位负责编制。(4)竣工文件中第五部分科研、新技术资料由参建各方共同负责编制完成。2、建设各方的主要职责(1)XX高速公路有限公司a、负责竣工文件编制的总体管理、协调及监督指导工作。b、提供工程前期准备工作、工可及评审、设计文件(包括电子版)等资料。c、负责编制XX高速公路竣工文件编制办法(电子版编制办法另行出版),组织各单位竣工文件编制人员进行培训。d、对各单位整理归档的竣工文件(包括电子版)进行审查及初步验收。(2)设计单位a、按设计规范向建设单
5、位提交合格的施工技术文件和图纸,成册提供的图纸,封面必须加盖单位公章,单张提供的图纸,也须每张加盖公章。b、设计任务完成后,应向建设单位提供一份由设计技术负责人签署的设计文件和变更设计文件(含图纸、修改通知单等)以及文件目录,详列该项目的全部技术文件、设计文件、图纸勘误表。(3)总监办a、施工期间指导各单位进行竣工文件编制(包括电子文件的编制),定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料初步整理情况、电子文件的编制情况,及时向XX高速公路有限公司汇报检查情况并提出改进意见。b、根据工程进展情况,指导各单位进行竣工图的编制、修改工作。c、指导各单位在项目档案专项验收时提供全套优良的竣工文件及电
6、子版。d、督促各分段监理代表处各自竣工文件的的编制情况及其对承包人竣工文件编制的督促情况。(4)各分段驻地监理组a、对各施工单位施工原始记录、竣工图进行检查、审核并签认。b、负责监理文件原始资料的积累、收集及初步整理。c、负责监理文件电子文件的编制及初步整理。d、参与各参建单位竣工文件的质量审核并签认。(5)承包人a、负责各自施工文件原始资料的积累、收集及初步整理。b、负责各自施工文件电子版的编制及初步整理。c、负责各自竣工图的编制、修改(草图)并提供相关的变更文件。三 竣工文件编制的相关内容第一条 竣工文件的构成根据国家标准GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求一个标准的案卷
7、应包括:有卷盒、软封面、卷内目录、卷内备考表、档号、卷内文件等构成。1、文件材料:是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。2、案卷:是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。3、卷内目录:案卷登记文件及其排列次序的目录。4、卷内备考表:说明卷内文件状况的表格。5、档号:档案的编号包括标段代号、分类代号、案卷号。6、项目代号:产品、工程、课题、设备的代字或代号。7、项目文件:项目全套文件,(包括项目前期文件、施工文件、竣工图、竣工决算、监理文件、科研项目课题、交通工程、房建工程文件、竣工验收文件等)。8、项目前期文件:工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程
8、准备过程中形成的文件。9、项目施工文件:项目施工过程形成的反映施工过程的文件。10、项目竣工图文件:根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸(竣工图)。11、项目竣工文件:项目竣工时形成的,反映项目建设过程和项目真实面貌。12、项目竣工文件内容:主要由竣工决算文件、施工、监理文件和竣工文件构成。13、项目竣工验收文件:项目竣工后试生产(试运行)中以及竣工验收时形成的文件。14、项目档案(基本建设项目档案):由项目文件整理、归档形成的。15、竣工验收:基本建设项目竣工、试运行后,由有关主管部门组织,对项目的全面考核、检查。16、归档:建设项目的承包单位(设计、施工、监理)在项目完成时向建设单位(或
9、受委托的承包单位)提交经过整理、组卷后的全部有存查利用价值的文件。17、移交:建设单位在竣工验收后,根据合同、协议和规定向有关档案部门和工程接管单位提交有关项目档案,原件留建设单位(业主),复印件交有关部门。第二条 竣工文件的主要内容竣工文件主要内容由综合文件、预算和审计文件、监理资料、施工资料、科、新技术资料五大部分组成,具体内容见本节附件。第三条 竣工文件编制的主要依据为统一基本建设项目竣工文件的编制及规范项目竣工档案的整理,根据国家档案局、省档案局、省厅档案馆等有关文件和规定做为竣工文件编制的依据。具体有如下方面。(现仅为参考,今后要以竣工时最新的规定标准为准。)1、公路工程竣(交)工验
10、收办法交通部200403号令。2、科学技术档案案卷构成的一般要求中华人民共和国国家标准(GB/T11822-2000)。3、技术制图、复制图的折叠方法GB10609.38。4、照片档案管理规范GB/T11812-89。5、公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-2004, JTG F80/2-2004。第四条 竣工文件的质量要求1、竣工文件内在质量要求完整、准确、系统。具体内容:(1)归档的文件准确、完整。(2)竣工图绘制准确,签字手续齐全。(3)案卷分类、组卷合理、卷内文件材料排列系统有序,质量符合科学技术档案案卷构成的一般要求。(4)目录格式符合要求,方便查找利用;档案及目录、图样字迹
11、清晰、耐久、图表整洁,签字到位,文件材质优良,规格统一,要求采用黑墨水或蓝黑墨水填写,但案卷盒面、内封面及目录要求采用计算机打印(四号仿宋字)。2、档案外观质量要求档案装具统一,案卷装订整齐,图纸折叠规范。具体内容:(1)文件材料用纸规格统一,材质优良。(2)档案卷盒、卷皮采用国家规范要求使用的无酸卷盒、卷皮。(3)案卷装订整齐、牢固,装订时须拆除金属钉,改用线绳装订。(4)图纸、文件材料折叠及补贴整齐,所有超过A3、A4规格纸应折叠成A4规格,或将3号图纸整册装订,再对折成A4规格。(5)竣工图一律采用新晒蓝图。四 竣工文件编制计划第一条 总体安排XX高速公路竣工文件编制和档案整理工作由XX
12、高速公路有限公司(业主)统一领导、管理、组织与协调,并接受省档案局、省交通厅工程质量监督站、省交通厅档案馆等上级业务主管部门检查。根据本工程具体情况,该项目竣工文件编制和档案整理工作共分四个阶段:1、准备阶段;2、竣工文件材料形成、收集、积累及预立卷阶段;3、竣工文件材料组卷、装订、阶段;4、验收移交阶段。第二条 竣工资料编制各阶段工作目标1、准备阶段根据国家、省厅及有关主管部门关于竣工文件汇总整理、装订的要求,确定竣工文件编制、整理办法。建立档案管理体制机构,为XX高速公路竣工文件的汇总整理、装订工作打下良好基础。工程开工初期组织各单位资料管理员进行培训,明确各自职责及任务。2、竣工文件材料
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