电子政务奥派实验报告(共26页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上河 南 工 程 学 院实 验 报 告实验项目 实验总结 学 院 人文社会科学学院 班 级 行政管理1431 姓 名 张伟奇 学 号 4 指导老师 陈俊豪 2016年 6 月 12 日实验总结一、七个模块的目的及意义模块一:实验目的及意义目的:1.初步掌握档案管理的相关知识点;2. 了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3. 了解档案管理的相关流程。意义:档案管理模块能够让我们更好的学习档案的管理、存放、分类等等,档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作
2、和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。模块二:目的:1.初步掌握政府信息门户的相关知识点;2.了解完成政府信息门户所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3.了解政府信息门户系统中的流程。意义:我们以不同的角色身份登录系统;作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各种对外服务功能、发布相关的信息,介绍政府部门的职能,政策法规,办事程序,也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈;作为公众与企业又可以通过门户网站查询相关的政策信息,并进行反馈统计等操作,与政府实现充分交流。能够实现该实验的目的。模块三:目的:1.初步掌握政府办公的相关知识点;2.了解政
3、府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3.了解政府办公的相关流程。意义:掌握政府办公政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。政府办公系统可以很好的帮助我们了解政府的相关信息。模块四:目的:1.初步掌握行政审批的相关知识点;2.了解完成行政审批系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3.了解行政审批系统中的流程。 意义:该实验使我们了解了行政审批方面的知识,使我们在以后的工作中可以很好的使用。模块五:目的:1.掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以及对每一个招投标项目的跟踪管理;2.了解企业如
4、何制定及提交采购项目3.掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑;4.掌握评标专家如何对采购项目进行评标。意义:招标采购是一项很好的采购平台,招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。模块六:目的:1.初步掌握公文传输平台的相关知识点;2.了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3.了解公文传输平台中的流程。意义:该实验使我们了解了公文传输的知识,使我们在以后的工作中可以很好的使用。模块七:一、实验目的及意义目的:
5、1.初步掌握国有资产管理的相关知识点;2.了解完成国有资产管理所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3.了解国有资产管理系统中的相关流程。意义:该实验使我们了解了国有资产管理知识,使我们在以后的工作中可以很好的使用。二、七个模块的实验任务及准备模块一:实验任务及准备任务:1.档案馆信息与系统配置项维护;2.角色和用户权限维护;3.档案日志信息管理;4.档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管;维护;档案鉴定信息维护;5.档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护;6.档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置。准备:提前预习书本,查阅资料,熟悉每个任务
6、,以及要掌握的知识。模块二:任务:1.完成登陆注册基本信息。2.掌握政府信息门户所涉及的角色,以及每个角色的功能。3.学会政府信息门户系统的基本流程。准备:提前预习书本,查阅资料,熟悉每个任务,以及要掌握的知识。模块三: 任务:1.系统管理; 2.工作流管理; 3.信息中心;4.日程管理;5.工作计划; 6.个人管理;7.人事管理;8.考勤管理; 9.公文流转;10.会议管理; 11.档案管理;12.办公用品; 13.车辆管理。准备:提前预习课本,上网查找相关资料。模块四:任务:1.完成某项行政审批事项2.根据案列文档定义行政事项并完成此行政审批事项3.完成某项并联审批事项4、根据案列文档定义
7、简单并联审批事项斌完成此项并联审批事项5、根据案列文档定义复杂并联审批事项斌完成此项并联审批事项准备:认真预习课本,并熟悉每个步骤的操作手法,将书本和电脑相结合。模块五:任务:1.注册账号,填写基本信息;2.招投标项目的建立;3.招投标项目的评审和中标; 4.招投标项目的后期业务处理。准备:提前预习书本,查阅资料,熟悉每个任务,以及要掌握的知识。模块六:任务:1.用户管理;2.设置电子印章和证书管理3.基础信息添加与发布;4.资料的签收与查看; 5.证书的查看。准备:认真预习课本,并熟悉每个步骤的操作手法,将书本和电脑相结合。模块七:任务:1.以资产管理领导国有资产基础信息维护、异常情况处理、
8、公共信息发布、国有资产的领用和归还、国有资产的综合查询。2.以工作人员国有资产的登记、变更和注销申请,国有资产的领用和归还。3.以资产管理人员的角色进行国有资产的登记、变更、基础信息维护。准备:提前预习书本,查阅资料,熟悉每个任务,以及要掌握的知识。三、实验内容及步骤模块一 基础信息设置1档案馆信息维护点击系统管理员后的【进入】,在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】,填写档案的基本信息,点击【确定】任务二: 系统配置项维护性质定义在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】,点击【新增档案性质】,设置档案性质名称2.密级定义在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】,点击【新增档案密级】,设定档
9、案密级名称。3.组成形式定义在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】,点击【新增档案组成形式】任务三: 系统用户设置1角色管理在“系统用户设置”下选择【角色管理】,点击【新增角色】,及角色说明任务八:编研利用以及大厅用户注册1档案编研在“编研利用”下选择【档案编研】,点击【新增编研】,在“系统用户设置”下选择【权限设置】,点击角色后的【权限设置】,设定权限。填写编研课题信息,并在该课题下新增档案,点击【保存编研课题】,点击“课题正文”下的【新增正文】编辑课题正文,点击【确定保存】,在“档案编研列表”下选择该编研课题,点击【确认发布】,2)档案发布在“编研利用”下选择【档案发布】,点击档案列表下
10、的【确认发布】3)档案借阅切换用户,进入“档案大厅”,填写确认。任务十一:预警管理在“预警管理”下选择【数字化预警】,设置系统档案数量阈值,选择通知方式,点击确定。任务十二:档案大厅1)全文检索以张玲的身份进入档案大厅。在大厅首页可以使用三种检索方式进行检索。输入检索条件,点击【检索】。2)借阅管理在借阅记录中选择一条记录,可以将该档案归还。点击借阅记录后的【归还】,或者点击借阅记录最下方的【归还】均可。3)统计查询选择统计条件,点击【统计】,即可出现档案统计结果。模块二:实验内容:1.界面信息的设置。2.目录、二级目录、三级目录及目录操作权限的设置3.的发布与审核。4. 链接的设置。5. 调
11、查信息的设置。6. 门户网站访问统计信息的查看7.网站访问统计信息的查看实验步骤:在电子政务首页选择“政府信息门户”,进入政府信息门户模块,需要注册。点击“政府信息门户”后【进入】,将能看到江州市人民政府网站首页。由于还未在后台添加内容,所以网站首页还没有内容。点击最高管理员王小小后【进入】,进入后台操作界面,如图任务一:用户管理1.用户管理点击导航栏中“用户管理”下【用户管理】,在右边页面可以看到系统默认的用户信息,如果需要添加用户,在用户名后方框中输入用户名,选中“最高管理员”前复选框,则该用户角色即为“最高管理员”,否则默认为“普通用户”。点击【保存】,系统会提示操作成功任务二:目录管理
12、1)一级目录点击右边页【添加】,添加一级目录内容,所点击【保存】,系统提示操作成功。按照同样的方法继续添加其他一级目录。添加好后点击【返回】,可以看到添加的目录信息列表,2)二级目录添加二级目录之前需要进行用户一级目录权限分配,否则系统会提示出错信息。点击“用户管理”下【权限管理】,右边页面显示用户信息列表3)三级目录如果需要添加三级目录,给用户分配操作二级目录权限,然后添加三级目录信息,添加步骤与添加二级目录相同,这里不再赘述。任务三:信息管理1)信息内容给目录类型为“有内容”的目录添加信息内容。点击“信息管理”下【信息内容】,在右边页面点击【添加】,选择要添加信息内容的目录,添加信息内容。
13、2)信息审核点击导航栏中【信息审核】,在右边页面选择要审核信息所在目录,将能看到待审核信息列表。任务四:链接管理点击导航栏中【链接管理】,在右边页面点击【添加】,添加链接标签,点击添加。任务六:意见反馈管理点击导航栏中“意见反馈管理”,在右边页面点击【添加】,设置意见反馈参。任务八:首页生成通过首页生成可以将前面添加的链接、登陆框、意见反馈和调查系统显示在首页,点击导航栏中“首页生成”,右框架中将首页分为五大块:top、左侧(登陆、链接、类别、调查)、右侧(登陆、链接、类别、调查)、信息类、专题类。1链接生成右侧页面,选择链接类型为“链接信息”,2登录框右边页面,选择链接类型为“登陆框”,点击
14、【添加】,选择要添加的登信息3调查系统首页生成右侧,在出现的页面中选择“调查系统”,点击【添加】,选择要显示的调名。4目录信息首页生成左侧,在右边页面中选择“目录信息”,输入目录标签,选择信息。5信息类点击首页生成的【信息类】,在右边页面点击【添加】,添加信息标签。6专题点击首页生成的【专题】,在右边页面点击【添加】,模块三:任务一:系统管理1.组织结构管理进入政府办公系统首页,点击“系统管理员”后的【进入】,进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】,可以看到系统默认的部门。2.职位管理在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】,可以看到系统默认的职位点击【添加】,根据
15、需要添加新的职位信息3.角色管理点击导航栏中“系统管理”下【角色管理】,可以看到系统默认的角色,如Error! Reference source not found.所示。6.模块授权点击导航栏中“系统管理”下【模块授权】,为系统中模块授权,如Error! Reference source not found.所示任务二、在模块首页点击“张林“后【进入】,进入张林办公桌面。1.流程类别点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”,可以看到系统中默认的流程类别,如2.流程设置对于系统中默认的流程需要先设置工作流,否则在下面实验过程中将不能进行相关操作,系统会提示未设定工作流。点击“工作流管理”下【流
16、程设置】,在右边页面选择要设置的流程类别名称(这里仅以请假类别为例)。3.事务审批下面实验过程中,要审批的流程(维修申请和用车申请)需要在此处审批。4.事务登记下面实验过程中,用车审批过后需要在此登记,任务六1.首页设置首页设置是对个人桌面首页显示项目的选择。点击“个人管理”下【首页设置】,系统默认的选择显示所有任务十三车辆管理2.油耗登记 3.维修情况 4.里程补贴 5.使用情况点击“用车管理”下【使用情况】,可以看到车辆使用信息列表。模块四:(一)进入行政审批系统1.进入行政大厅后台,新增主题:个人住房,卫生许可,用地选址。新增服对象:个人(个人),企业(个人),教师(个人)。新增服务类型
17、:公共服务(个人),公共服务(企业)。进入登记行政部门,选择房产局,再退出进入行政部门房产局,新增行政事项管理,填写基本信息。2.定义,新增申报材料,填写材料名称和描述,进入办理流程,添加步骤,设置属性,选择材料,填写服务指南,填写法规依据。完成定义。选择行政事项,进行提交。3.进入行政大厅后台,发布该事项,以个人身份进入行政大厅,选择在线受理,进行在线填报。保存之后,记录办事序号和身份证号码,然后提交材料,上传材料,进行提交。(二)进入房产局,选择个人事项,进行处理,点击查阅,点击确定,点击审核通过。点击转到下一流程,进行审核。进入行政大厅,查询办事状态。(三)1.进入登记行政部门,新增国土
18、资源局,卫生局,两个部门。进入国土资源局后台,新增事项管理,填写基本信息,点击定义,新增申办材料,新增流程,设置受理,决定信息,然后确认保存,填写服务指南和法律依据。提交该行政事项。进入行政大厅后台,发布该事项。卫生局发布事项同上。进入行政大厅后台,在并联审批下,新增政务资料,新增并联审批定义,点击定义,添加申办材料,设置办理流程,在设置属性中点击选择事项,填写各项内容。选择材料,添加服务指南,法律依据。然后发布并联审批。(四)进入行政大厅,填写在线填报的基本信息。上传材料,提交材料。进入卫生局后台,选择项目受理,确认受理,点击审核通过。在已处理主办项目中,对项目进行催办,填写催办信息。进入国
19、土资源局后台,进行并联项目处理,点击审核通过。再次回到卫生局后台,处理并联审批,点击审批通过。(五)进入行政大厅,进行投诉,填写投诉内容。进入行政大厅后台,处理投诉。进入国土资源局后台,新增调研问卷,输入内容,发布该问卷。进入行政大厅,在网络调研中参与此次调研。(六)进入行政大厅后台,新增新闻,选择显示该新闻。然后,新增网站简介。进入行政大厅,对行政项目进行咨询,填写内容。再次进入行政大厅后台,进行咨询回复。任务完成。模块五:任务一:注册账号,填写基本信息注册政府信息,击【政府信息注册】,进行政府信息的注册。填写政府信息,点击【提交】采购公司注册这里我们要注册一家采购公司南京大学,点击“注册采
20、购公司”后的【注册】。供应公司注册在这里我们要注册三家供应公司南京奥派科技、南京舜天科技以及北京众网科技。点击“注册供应公司”后的【注册】,按照这样的步骤填写南京舜天科技以及北京众网科技的注册信息,具体数据详见“实验数据”。注册评标专家 在这里我们要注册三位评标专家李大伟、彭亮、王林。点击“评标专家”,【注册】 填写评标专家的信息,点击【提交】。供应商、采购商以及评标专家资格审核, “南京市政府采购中心”后的【进入】,选择“供应商管理”下的【资格审核】,能够看到供应商资格审核列表,点击具体条目前的【审核】审核该企业,选择“批准,【确定】按照该方法,依次审核北京众网科技和南京舜天科技。选择采购商
21、管理【资格审核】选择“专家管理”下的【资格审核】,能够看到专家资格审核列表,点击【审核】招投标管理后台基本信息设置选择“基本信息”下的【通知管理】,填写通知内容,点击【更新】供应公司基本信息设置这里有三家供应公司,首先我们选择南京奥派科技,点击其后的【进入】选择信息维护【供应产品】,添加产品,填写产品的详细信息,点击【保存】所示。选择“信息维护”下的资质文件,填写资质证书的相关信息,上传资质证书【保存】【厂家授权】,填写厂家授权的相关信息,上传授权书【保存】选择“资金管理”下【账户管理】,给账户充值,填写充值金额。按照以上步骤,依次给其他两家供应公司南京舜天科技和北京众网科技添加供应产品、上传
22、资质文件和厂家授权证书,并给其账户进行充值。任务二:招投标项目的评审和中标南京政府采购中心先邀请评标专家。点击南京政府采购中心后面的【进入】,进入南京政府采购中心平台,点击“评标管理”下拉列表中的【邀请评标专家】,进入专家邀请界面,点击项目名称前面的【选择】现在评标专家就有资格对项目进行评标了,点击【评标项目】,进入“评标项目采购包Error! Reference source not found.所在弹出的页面中对采购项目进行评分,【提交】按钮,则评标专家点评成标公告点击“评标管理”下拉列表中的发布预中标公告,项目名称【选择】,在弹出的页面中点击【确定】按钮即可。南京政府采购中心的预中标公告
23、发布出来之后,供应公司可以查看此中标公告,并提出质疑。点击北京网博科技后面的【进入】,进入供应公司平台,点击“项目管理”下拉列表中的【预中标公告】,点击“公告质疑”下面的按钮,在弹出的页面中填写公告质疑,点击【保存】即可任务三:点击评标专家名字后面的【进入】,进入评标专家平台,点击【项目评述】,进入项目评述页面,填写评述内容,点击【保存】按钮即可评标专家也可以进行经验交流【经验交流】,进入经验交流页面,点击【发表经验】按钮,填写标题名称和实践内容消息点击【保存】采购公司项目进度查询。点击南京大学后面的【进入】进入采购公司平台点击【项目查询】进入项目查询页面,点击【查找】按钮。模块六:(一)1.
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