第7章 报表设计课件.ppt
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1、数据库案例教程数据库案例教程第第7章章 报报 表表 设设 计计学习目标:学习目标: 通过对本章内容的学习,读者应该了通过对本章内容的学习,读者应该了解报表的概念和功能;掌握报表向导创解报表的概念和功能;掌握报表向导创建报表;掌握使用简便方法创建报表;建报表;掌握使用简便方法创建报表;掌握使用报表设计视图创建报表;掌握掌握使用报表设计视图创建报表;掌握使用向导创建标签和图表;了解报表预使用向导创建标签和图表;了解报表预览和打印。览和打印。 本章为了讲解方便,部分内容参考本章为了讲解方便,部分内容参考了了2003.课程导入 一个完整的数据库系统应该有打印输出的功能,报表是数据库中一个完整的数据库系
2、统应该有打印输出的功能,报表是数据库中的数据通过打印机输出的特有形式。在传统的数据库系统开发中,的数据通过打印机输出的特有形式。在传统的数据库系统开发中,数据库的打印格式由程序员在设计过程中确定,用户在使用中不方数据库的打印格式由程序员在设计过程中确定,用户在使用中不方便修改。在便修改。在ACCESS中,数据库的打印工作通过报表对象来实现,中,数据库的打印工作通过报表对象来实现,使用报表对象,用户可以简单、轻松地完成复杂的打印工作。精美使用报表对象,用户可以简单、轻松地完成复杂的打印工作。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上,把用户所要且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质
3、上,把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。 报表是Access数据库中的一个对象,它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。熟悉EXCEL的用户可能会把数据表视图中的数据记录或查询结果直接打印输出,但是这样的的报表格式不美观还不符合实际的要求。ACCESS2010中报表的制作方式有多种,使用这些方式能够快速完成基本设计并打印报表。 7.1 认识报表认识报表 v 以格式化形式输出数据v 分组汇总数据v 显示图表数据v 可以输出各种样式的报表v 可以对数据进行计数、求平均、求和等统计计算v 可以嵌入图像或图片来丰富数据显示7.1
4、认识报表认识报表 Access 2010有许多方便快捷的工具和向导,工具有表生成器、查询生成器、窗体生成器和表达式生成器等;向导有数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导和报表向导等。利用这些工具和向导,可以建立功能较为完善的中小型数据库应用系统。7.1 认识报表认识报表 7.1 认识报表认识报表 Access的报表操作提供了的报表操作提供了4种视图:报表种视图:报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。 报表视图:报表设计完成后,最终被打印的报表视图:报表设计完成后,最终被打印的视图视图 打印预览:视图用于查看报表的页面数据打印预览:视图用于查看报表的
5、页面数据输出形态输出形态 布局视图:用于查看报表的版面设置布局视图:用于查看报表的版面设置 设计视图:用于创建和编辑报表的结构设计视图:用于创建和编辑报表的结构 7.1 认识报表认识报表 纵栏式报表:以垂直方式在每页上显示纵栏式报表:以垂直方式在每页上显示一条或多条记录。一条或多条记录。 表格式报表:分组表格式报表:分组/汇总报表,类似于用汇总报表,类似于用行和列显示数据的表格。行和列显示数据的表格。 数据图视图、数据透视表报表:一种用数据图视图、数据透视表报表:一种用图表的形式或透视表的形式的报表。图表的形式或透视表的形式的报表。 标签报表:在每页上以两或三列的形式标签报表:在每页上以两或三
6、列的形式显示多条记录。显示多条记录。v创建自动报表数据库中的表、查询和窗体都有打印的功创建自动报表数据库中的表、查询和窗体都有打印的功能,通过他们可以打印比较简单的信息,但这都不是打能,通过他们可以打印比较简单的信息,但这都不是打印数据库中数据的最好方式,最好的方式是使用报表。印数据库中数据的最好方式,最好的方式是使用报表。报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式,报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式,Access 2010报表的功能非常强大,也极易掌握,能报表的功能非常强大,也极易掌握,能制作出精致、美观的专业性报表。报表的数据来源可以制作出精致、美观的专业性报表。报表的数据
7、来源可以是数据表或查询,报表可对数据进行分组、计算、汇总是数据表或查询,报表可对数据进行分组、计算、汇总处理。处理。v利用创建自动报表向导可以创建纵栏式自动报表和表格利用创建自动报表向导可以创建纵栏式自动报表和表格式自动报表。创建自动报表向导基于单个表或查询,生式自动报表。创建自动报表向导基于单个表或查询,生成包含来自该数据的所有字段和记录。成包含来自该数据的所有字段和记录。7.2 创建自动报表创建自动报表 v Access“自动报表自动报表”方式是创建报表最快捷的方式是创建报表最快捷的方法,可以快速根据表或查询创建出以列的形式方法,可以快速根据表或查询创建出以列的形式显示记录数据的纵栏式报表
8、。显示记录数据的纵栏式报表。v 【例例7-1】通过通过“自动报表自动报表”方式,根据方式,根据“学生学生优秀成绩优秀成绩”表创建表创建“学生优秀成绩学生优秀成绩”纵栏式报表纵栏式报表对象。操作步骤:对象。操作步骤:7.2 创建自动报表创建自动报表 7.2 创建自动报表创建自动报表 图图7-1 7-1 生成自动报表生成自动报表7.2 创建自动报表创建自动报表 创建表格式报表创建表格式报表 Access“自动报表自动报表”方式是创建报表最快捷的方法。可以快速方式是创建报表最快捷的方法。可以快速根据表或查询创建出以行的形式显示记录数据的表格式报表。根据表或查询创建出以行的形式显示记录数据的表格式报表
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