员工离职管理办法.docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工离职管理办法第一章 总则第一条 为规范员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本办法。第二条 所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理。若有特殊,由总经理签字认可。第二章 职责和权限第三条 总经理负责对人员离职的行为进行审批,确定离职行为的性质。第四条 人力资源部门负责员工的离职管理工作。第五条 离职人员所在部门负责员工离职过程的工作交接。第六条 设备管理、后勤、档案管理、库房管理等部门负责验证并收回离职人员账面设备、工具及其它公司财务。第七条 财务部门负责验证并确定离职员工财务款项的核算、收缴与支付。第三章 离职种
2、类第八条 合同离职。指劳动合同书到期后,公司和员工单方面不再续签,即构成合同离职。第九条 员工辞职。指员工(包括试用期内)因个人原因申请辞去工作,即构成员工辞职。员工辞职均视为员工违约。第十条 自动离职。指员工长期(3个月)无理由不在岗或经过验证已经在其他单位从事全日制工作,经劝导仍不能返岗的,即构成自动离职。第十一条 辞退解聘。指员工存在劳动合同法第四十条所列情形下,公司单方面辞退或解聘员工的行为。第十二条 开除。指员工存在劳动合同法第三十九条所列情形下,公司单方面与员工解除劳动关系的行为。第四章 离职手续第十三条 离职申请和辞退通知。1、合同离职情况下。人力资源部门在劳动合同书到期前2个月
3、,应与公司领导沟通该员工合同续签情况,确认同意续签后与该员工沟通留用意愿。若任何一方没有劳动合同的续签意愿,应通知该员工准备办理离职手续。2、员工辞职情况下。试用期内员工应提前3天提出书面辞职申请,正式员工应提前30天提出申请,部门经理及业务骨干应提前2个月提出申请。3、自动离职和开除情况下。人力资源部门负责通知该员工或家属到公司办理离职手续。4、辞退解聘情况下。人力资源部门提前30天通知员工办理离职手续;或额外支付员工1个月工资后立即办理离职手续。第十四条 离职程序。1、员工的离职申请应向部门经理提交,部门经理审批后,交人力资源部门,由人力资源部门交总经理批准。2、公司的解聘通知由人力资源部
4、门根据公司决策层决策后填写,报总经理批准后,转给相关人员。3、离职审批通过后,人力资源部门向离职人员发放离职通知书。4、离职人员本人或代理人持离职通知书到各部门办理交接和结算等离职手续后交回人力资源部门。5、人力资源部门打印解除劳动关系备案登记表。6、人力资源部门为离职人员办理社会保险结算手续。7、离职员工持商调函提取个人人事档案。第十五条 工作交接。1、离职审批通过后,相关部门应安排人员对离职员工的工作进行交接。2、部门经理全程参与交接过程,并保证工作交接的完整性。3、交接完成后应形成工作交接清单,部门经理、离职员工和被交接人分别签字,复印后由三方分别保存。4、部门负责人在离职通知书的“2、
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