实用文体写作教程.pps
《实用文体写作教程.pps》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实用文体写作教程.pps(71页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、实用文体写作教程,平凉电大 朱小红二O一四年十月,目 录,绪 论 第一章 行政公文 第二章 事务文书 第三章 公关文书 第四章 财经文书 第五章 法律文书 第六章 生活文书,绪 论,学习目标与要点提示 着重掌握实用型文章的基本特征; 了解提高实用文体写作水平的途径。 学习这一部分,主要是为了形成对实用型文章的总体认识,把握科学的学习方法。,一、实用型文章的含义和特征 (一)主旨单一、集中、明确 (二)材料多样、真实、有力 (三)结构合理、谨严、固定 (四)语言准确、简明、平易、庄重,二、提高实用型文章写作水平的主要途径 (一)要研究问题,把握情况 (二)要领会政策,熟悉规定 (三)要锤炼思维能
2、力,加强语言修养 (四)要学习知识,掌握规律 (五)要善于借鉴,勤于实践,第一章 行政公文,学习目标与要点提示 行政公文又称“法定公文”,而之所以称之为法定公文,主要是因为对其种类、用途及格式等,国家有关机构或部门有专门的规定。国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式,就是其中最为重要的规定,对此,应有了解和把握。 在这一部分,应当着重掌握:公文及行政公文的概念、特点、分类、构顾要素和写作要求;各类公文的主要用途。对一些使用频率较高、应用范围较广的文种,如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等,要结合例文领会其一般写法,要做到能写会用。,公文具有以
3、下特点,公文的概念 “公文”也即公务文书,对人们通常所说的公务文书这个概念,可以有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。狭义的公务文书即法定公文,专指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公务处理办法列出的13类公文,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,法定性,规范性,实用性,时效性,政策性,公文的基本功用1、颁布法规,传达指示2、反映情况,请示工作3、联系工作,商洽公务4、宣传教育5、依据凭证 公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求
4、及机密等级分类,公 文 的 构 成 要 素,公文写作的基本要求,(一)要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定 (二)要了解实际情况 (三)要遵循各项行文规则,公 文 写 法 示 例,(一)决定 (二)公告(三)通告(四)通知(五)通报,(一)决定 1、决定的用途 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、决定的写法 按其具体用途和内容的不同,可将决定大致划分为两类:一类是对重要事项做安排的决定。决定所反映的事项多种多样,常用的对重要事项做出安排的决定主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事
5、安排决定、授权决定及发布法规性事项等各种决定。另一类是对重大行动做出安排或者对重要工作进行部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。,(二)公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。 2、公告的写法 公告标题的写法主要有两种。第一种是发文机关名称加上公文文种名称。公告正文的内容一般比较单一,篇幅比较简短,大都只限于具体事项这一项内容。,(三)通告 1、通告的用途 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。按其内容和用途的不同,可把通告分为两类:一类是法规性通告;另一类是事务性通告。 2、通
6、告的写法 通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题;第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题;第三种是省略发文机关名称,由发文事由和公文文种两个要素构成的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。 3、公告、通告的写作注意事项 第一,要写的通俗。第二,要写的具体。第三,要写得清楚。,(四)通知 1、通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 2、通知的写法 按其内容和功用的不同,可将通知分为批示性知、指示性通知、
7、告知性通知和任免性通知等几种。 3、通知的写作注意事项 第一,事项要明确、具体。 第二,表述要清楚、直接。,(五)通报 1、通报的用途和种类 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 根据通报的具体用途的不同,可将通报分为三类:第一类是表彰先进的表彰性通报;第二类是批评错误的批评性通报;第三类是传达重要精神或情况的传达性通报。 2、通报的定法 表彰性通报的具体用途是表扬好人好事,树立典型,推广经验,号召广大干部、群众,向先进单位或个人学习,把工作做得更好。 批评性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进,处罚错误,以使广大干部群众引以为式,吸取教训,防止类似问题的出现。
8、 情况通报是向有关部门和人员传达重要情况,发布重要信息,以使人们掌握情况,明确问题,从而统一思想和行动,使工作协调发展的通报。,第二章 事务文书,学习目标与要点提示 本章所讲述的事务文书与前面一章所讲述的行政公文合称“通用文书”。顾名思义,通用文书就是一类具有通用性的文书,是社会各行业或部门在安排工作、处理事务时都有可能用到的一类文书。无论哪个行业的从业人员,也无论是从现实的工作需要出发,还是从未来发展的要求考虑,对其写作要领,特别是其中一些重要文种的写作要领,都应熟练掌握。在此基础上,还要通过范文阅读及写作训练等实践性教学环节,将所学的知识转化为实际能力。 在本章中,应当着重掌握:调查报告、
9、计划、总结、讲话稿、述职报告及法规与规章的含义和用途;调查报告的特点;调查报告、计划、总结、述职报告的一般写法;调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告的写作要求。,概 述 (一)事务文书的特点 广义的事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常使用的各类文书;狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书,是公务文书的一大类别。由于事务文书的应用范围广 、使用频率高,所以它又被称为常用文书。 第一,事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式,这种格式已经约定俗成。 第二,读者比较固定。 第三,事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。 第
10、四,事务应用文具有真实性和实践性的特点。,(二)事务文书的作用 贯彻政策、指导工作 沟通情况,联系工作 积累和提供资料 宣传教育,检查督促,事 务 文 书 的 种 类,1、计划类文书2、报告类文书3、规章类文书4、简报类文书5、会议类文书,规划、纲要、计划、方案等,总结、调查报告、述职报告等,章程、条例、办法、制度等,简报、大事记等,会议安排、会议记录、发言稿等,几类常用事务文书的写法 调查报告 计 划总 结 简 报 述职报告,一、调查报告,(一)调查报告的概念 调查报告是有目的地对某一情况、某个问题、某项工作进行深入细致的调查,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领
11、导汇报调查情况的一种文书。 “调查”、“调查报告”、“调查汇报”、“调查记”、“考察报告”、“调研报告”,(二)调查报告的作用 1、为上级制定决策提供依据 2、总结先进经验以便推广 3、揭露存在问题,采取措施解决,从中吸取教训 4、反映新生事物,揭示现实意义和社会价值,促进壮大成长 (三)调查报告的特点,真实性,针对性,鲜明性,及时性,基本情况的调查报告,总结经验的调查报告,揭露问题的调查报告,反映新生事物的调查报告,一、工作计划概述,1、计划的名称 规划、纲要、要点、意见、安排、打算、方案、设想、预案 (1)规划与纲要 (2)要点与意见 (3)安排与打算 (4)方案与设想 (5)预案 2、计
12、划的特点 (1)目的性 (2)预见性 (3)可行性 (4)约束性,二、计划,3、计划的分类 (1)按层次分 国家、地区、系统、单位、部门、科室、班组、个人计划等。 (2)按时限分 长期(规划)、中期、短期计划(工作安排、工作打算)等。 (3)按范围分 综合计划和专项计划。 (4)按内容分 教学、科研、学习、营销、生产、财务、分配计划等。 (5)按形式分 文书式、表格式和文表结合式计划。 (6)按成熟度分 正式工作计划、初步计划(或计划的征求意见稿)。,三、工 作 总 结,1、总结的概念 工作总结是人们对某一阶段或某项工作进行回顾检查、分析研究、归纳整理,从中找出经验教训,并使之条理化、系统化,
13、得出规律性的认识,以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。 2、总结的作用 (1)深化认识 (2)指导工作 (3)促进交流 3、总结的特点 (1)内容的回顾性 (2)认识的规律性 (3)对象的个体性,4、总结的分类1、按范围分国家、地区、系统、单位和部门工作总结等。2、按时限分年度、跨年度和阶段性工作总结等。3、按功能作用分汇报性、报告性、经验性工作总结等。4、按性质分综合性工作总结和专题性工作总结。5、按内容分财经、科研、金融监管工作总结等。,工作总结的写法,(一)标题 1、公文式标题 (1)完整式:单位名称时间事由文种 (2)省略式 2、新闻式标题 (1)单标题 (2)双标题,(二)正文
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 实用 文体 体裁 写作 教程
限制150内