出入公司管理规定.doc
《出入公司管理规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出入公司管理规定.doc(13页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流出入公司管理规定.精品文档.-商用车有限公司 发布2011-7-25实施2011-7-25发布出入公司管理规定Q/DFM GL01042011Q/DFM-商用车有限公司企业标准前 言本标准附录A、B、C为规范性附录。本标准由-商用车有限公司标准化委员会提出。本标准由-综合管理部归口。本标准由-综合管理部负责起草、发布并解释。本标准主要起草人:本标准审核人:本标准标准化审查:本标准批准人:本标准于2011年07月25日发布。本标准为-商用车有限公司行政管理标准。出入公司管理规定1 目的本标准为维护公司安全,使出入公司的人员、车辆及物资有章可循而
2、制订。2 范围本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。本标准适用于山东东方曼商用车有限公司各部门。3 管理职责3.1 办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资的检查与放行。3.2 公司各单位负责配合执勤人员接受检查。4 管理活动的内容及要求4.1 人员出入管理4.1.1 本公司人员出入管理4.1.1.1 出入公司时需凭工作证或见习证,否则值班保安不得予以放行;4.1.1.2 上班进入公司时须按规定打卡,不得迟到、早退。4.1.1.3 上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证或见习证、不得穿拖鞋上下班)。4.1.1.4 上下班时须
3、在公司规定的人行道上行走,进入生产车间需按规定行走。4.1.1.5 上班时间外出4.1.1.5.1 请假填写请假条,凭批准后请假条复印件出门。4.1.1.5.2 出差凭批准后的出差审批单复印件。4.1.1.5.3 公事外出应凭外出单,外出人填写预定出厂时间和预定返厂时间,保安填写实际出厂时间和实际返厂时间,特殊岗位人员(如采购、销售人员等)由部门填写报告审批单经分管领导批准后交保卫科,可不受此限。4.1.1.5.4 保安值班人员对外出各项凭证确认后方可放行,以上单据,保卫科每周整理一次,并于每周一九点前报送综合管理部(节假日顺延)。4.1.1.6 下班时间外出4.1.1.6.1 公司晚11点后
4、将厂区大门关闭,次日6点厂区大门开启。4.1.1.6.2 住宿舍员工如外出必须在晚11点前回到宿舍,超过规定时间后必须到保卫值班室登记。4.1.1.6.3 其它下班时间外出及进入公司都需要出具相关证件(工作证、见习证、临时工作证等)。4.1.2 来宾、访客进入公司的来宾、访客实行一人一证制度4.1.2.1 拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候,经值班保安联系确认被访人确认后,出示有效证件登记、填写会客登记单,按值班保安指定的路线行走。4.1.2.2 来访人员须将访问证挂于胸前,不得在公司各区域来回走动,应在接待室或会议室内等候。4.1.2.3 来访人员访问结束后,须将会客登记单
5、回执联交被访人签字,出门时将“访问证”与会客登记单回执联一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如:访问结束时间等)。4.1.2.4 来访人员只可出入非生产区域,如需参观生产区域,须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。4.1.2.5 来访人员除总经理特批或有副总陪同外,一律谢绝拍照,并由陪同参观人员委婉说明。4.1.2.6 政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记,但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。4.1.3 其它人员出入4.1.3.1 包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。4.1.3.2 配套厂家售后服务人员出入4
6、.1.3.2.1 配套厂家售后服务人员出入公司凭“临时工作证”,否则值班保安不得予以放行;4.1.3.2.2 售后现场服务人员上下班时须佩带“临时工作证”,穿工作服。4.1.3.2.3 售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区(流水线)。如需现场服务,接到生产部通知后方可进入生产作业区。4.1.4.2 职工家属出入4.1.4.2.1 职工家属出入公司凭“亲属出入证”,否则值班保安不得予以放行;4.1.4.2.2 职工家属只允许在生活区活动,非工作时间方可由职工本人陪同参观,但不可进入生产区域和办公场所。4.1.4.3 其它人员出入4.1.4.3.1 外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手
7、续相同,所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记;4.1.4.3.2 无特殊原因,小孩在无大人陪同的情况下,一律不得进入。4.1.4.3.3 其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,并上报至办公室领导,必要时送交司法机关处置。4.2 车辆出入管理4.2.1 所有进入我公司厂区车辆行驶时速不得超过20公里,须有序的停放在公司指定的停放位置,并按要求行驶。4.2.2 公司配置的公务车辆出入凭批准后的用车申请单方可放行。4.2.3 公司员工私车及外来车辆(包括与公司有业务往来的客户车辆,各施工单位车辆,政府机关等经常出入公司的车辆)出入凭“车辆出入证”。4.2.3.1 拜访
8、公司人员的访客、来宾,应在保安值班室登记会客登记单,经被访人同意后,外来车辆方可停在公司指定的位置。4.2.3.2 厂商货车送物品时,值班保安通知物品所属部门确认、凭有效证件登记后方可进入厂区卸货。卸完货的车辆必须在值班保安检查确认后方可驶出,若有物资随车出门,应有物品所属部门(财务或采购)核准开具的物资出门证方可放行。4.3 物资出入管理4.3.1 物资进门私人物资进入公司时需主动向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外),值班保安对出入人员随身携带的物品进行检查,各级人员应积极配合。4.3.2 物资出门4.3.2.1 公司物资出门4.3.2.1.1 属公司物资在无任何手
9、续下任何人或任何车辆均不得带出。4.3.2.1.2 对外销售商品车须由仓储科开具发货单,经财务加盖“出门证专用章”后,方可予以放行。4.3.2.1.3 试验车辆外出,都必须有试验车牌及领导签字确认(技术开发部、质量保证部的由总工或以上领导签字)的用车申请单出门联,经保安检查确认后方可放行。4.3.2.1.4 厂区其它物资出门,需有经办人填写物资出门证、有效被授权人审核批准后交财务人员签字并加盖“出门证专用章”,保留存根联,财务联送财务,凭出门联予以放行。具体情况如下:a) 设备固定资产台帐中的设备(指2000元以上)以及冲压模具、焊装工夹具需要本部门部级主管审核、总经理批准;b) 电脑及办公设
10、备由本部门部级主管审核,办公室主任批准;c) 总成件由本部门部级主管审核、总经理批准,其它零、部件由本部门部级主管批准;d) 工具类由本部门部级主管批准;e) 其它物资由本部门部级主管批准。4.3.2.2 公司退回配套厂家不合格品需凭有财务人员签字并加盖“出门证专用章”的不合格品退货结算单(出门证联),方可予以放行;市场上退回旧件由售后服务部索赔科打印出库单,经由仓管员签字后加盖“售后服务部鉴定章”后,方可予以放行。4.3.2.3 属配套厂家的物资(零部件或其它)由采购部人员签字采购部部长批准的物资出门证,方可予以放行;配套厂家购买我公司的样件等物资由财务部开具物资出门证并加盖“出门证专用章”
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 出入 公司 管理 规定
限制150内