电子邮件系统用户使用手册.doc
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1、电子邮件系统电子邮件系统 V810用户使用手册电子邮件系统用户使用手册前 言前前 言言概述本文档详细描述邮箱的最终用户,即电子邮箱的使用者,如何使用、管理自己的邮箱 及其帐号中的信息。概述登录功能简介读者对象本文档主要适用于以下工程师:客户技术支持工程师维护工程师符号约定在本文中可能出现下列标志,它们所代表的含义如下。符号说明表示有高度潜在危险,如果不能避免,会导致人员死亡或 严重伤害。表示有中度或低度潜在危险,如果不能避免,可能导致人 员轻微或中等伤害。表示有潜在风险,如果忽视这些文本,可能导致设备损坏、 数据丢失、设备性能降低或不可预知的结果。表示能帮助您解决某个问题或节省您的时间。表示是
2、正文的附加信息,是对正文的强调和补充。电子邮件系统用户使用手册前 言修改记录修改记录累积了每次文档更新的说明。最新版本的文档包含以前所有文档版本的更新 内容。文档版本 01 (2013-07-23)第一次正式发布。电子邮件系统 用户使用手册目 录目目 录录前前 言言 .ii1 概述概述.12 登录登录.23 Banner 功能功能.83.1 退出 .83.2 设置 .83.2.1 常规设置.83.2.2 密码安全.113.2.3 设置别名.113.2.4 个人信息.123.2.5 签名档.143.2.6 自动转寄.163.2.7 自动回复.163.2.8 过滤器.193.2.9 黑名单.223
3、.2.10 白名单.233.2.11 POP3/SMTP 设置.243.2.12 其他 POP 账户.263.2.13 邮件列表.283.2.14 PushMail 邮件推送.283.2.15 页面主题.293.3 管理 .303.4 今日 .303.5 帮助 .303.6 换肤 .303.7 搜索 .314 导游栏功能导游栏功能.344.1 收信 .344.2 写信 .34电子邮件系统 用户使用手册目 录4.2.1 普通邮件.344.2.2 音/视频邮件.434.3 文件夹 .444.3.2 收件箱.464.3.3 送件箱.514.3.4 草稿箱.514.3.5 垃圾箱.514.3.6 定时
4、邮件.514.3.7 系统通知.524.4 应用箱 .524.4.1 通讯录.524.4.2 自助查询.614.4.3 移动书签.644.4.4 网盘.684.4.5 记事本.75电子邮件系统 用户使用手册1 概述1 概述概述亿邮电子邮件系统 v810 具有如下特点:全新界面全新的用户界面,更好的用户体验。简洁、方便、体贴又周到的用户界面是我们不断的追求。工具栏固顶技术信件列表的工具栏永远固顶,无论右侧的滚动条被如何滚动,工具栏永远在您期 望的位置上,您可以直接轻松使用工具栏,给信件操作带来极大的便利。左侧栏自适应 fix 技术无论您是在信件列表、读信、通讯录、网盘、记事本还是其他任何一个功能
5、页面, 也无论此功能页面的滚动条被如何滚动,当您需要收信、写信或者进入文件夹的 时候,无需任何多余操作,您想要的按钮就在左边,0 等待快速点击直接进入。HTML5基于最新 HTML5 技术,浏览速度平均提高 50%。SPDY支持最新 SPDY 技术,SSL 加密访问速度平均提升 50%。电子邮件系统 用户使用手册2 登录2 登录登录用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台,通过连 接互联网的方式,即可登录邮件系统管理员操作界面。如图 2-1 所示为用户登录界面,只需填写正确的“用户名” 、 “密码”和“验证码”后 即可登录邮件系统用户操作界面。图 2-1 用户登录电子
6、邮件系统 用户使用手册2 登录说明用户登录背景图片可随机显示。登录后显示页用户点击登录对话框上方的选项后,当成功登录用户操作界面,将直接显示对应的功 能选项页面。图 2-2 登录后显示页拖动登录对话框用户可以将鼠标悬停在登录对话框右上角的“移动”图标上,向左或向右拖动登录 对话框。说明目前拖动登录对话框功能仅支持将该对话框显示在登录背景的左侧或右侧。用户信息用户在如图 2-3 所示对话框中输入用户信息进行登录。电子邮件系统 用户使用手册2 登录图 2-3 用户信息邮件地址:填写用户名,也可以填写完整的用户 E-mail 地址。密码:填写用户邮箱的密码。SSL 安全登录:使用 SSL 可以对用户
7、邮箱信息进行高强度的加密,有效防止黑客 盗取,保证邮箱的安全性。忘记密码:当用户忘记或丢失自己邮箱的密码,可以通过此功能找回邮箱密码。说明使用该功能前,用户必须在“邮箱设置”中设置“提示问题” 。注册:用户通过该功能链接,可以自行注册邮箱账号。说明该功能需由管理员开启后方可使用。登录成功如图 2-4 所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面,现将该界面中各个功能模块简 介如下:电子邮件系统 用户使用手册2 登录图 2-4 用户操作界面ABanner本邮件系统用户操作界面上方为 Banner 工具条,如图 2-5 所示。系统为用户提供 了【退出】 、 【设置】 、 【管理】 、 【今日】 、 【帮
8、助】等功能的链接。图 2-5 Banner 工具条说明具有管理员权限的用户操作界面中,在 Banner 工具条中会出现管理功能链接。窍门功能标签在浏览器 IE6、IE7 中无法显示,建议用户使用浏览器 IE8 以上版本或 FireFox 浏览器。B导游栏用户操作界面左侧为导游栏,如图 2-6 所示,用户可以通过导游栏轻松进入各功 能模块,实现对邮件系统的各种操作。电子邮件系统 用户使用手册2 登录图 2-6 导游栏C操作区域用户点击左侧导游栏或界面上方 Banner 中的功能链接,在操作界面中将会出现对 应的界面,如图 2-7 所示,用户可以在该操作界面中完成各项功能操作。电子邮件系统 用户使
9、用手册2 登录图 2-7 操作区域电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能3 Banner 功能功能3.1 退出用户可以通过点击 Banner 中的【退出】按钮退出用户操作界面。窍门用户在完成操作之后一定要执行“退出”操作,以保证操作界面不被其他非法用户使用。3.2 设置3.2.1 常规设置在“常规设置”页面中,用户可以更改与用户邮箱使用和显示相关的设置,如图 3-1 所示。电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能图 3-1 常规设置显示语言设置用户操作界面的语言。登录显示第一页设置登录后显示在主页面上的内容。说明在用户登录页面设置的登录后显示的第一页,优先级高于此处设置。每页
10、显示邮件数设置信箱列表中每页显示的邮件数。回复时是否包含原文设置回复信件时包含原文的长短。回复提示设置回复信件时提示信息的样式。电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能删除邮件后的操作设置删除邮件后的操作。垃圾箱和垃圾邮件自动清理时间设置垃圾箱和垃圾邮件文件夹中的信件自动清理时间。已发邮件保存到送件箱设置是否在送件箱中备份已发送的信件。是否自定义显示姓名设置发信时显示的名字。是否使用其它回复地址设置其它回复地址。说明其他用户回复的信件会发送用户设置的邮件地址中。发邮件是否附加头像设置发送邮件是否附件头像图片。说明头像需要在“设置”-“个人信息”中进行设置。发送已读回执方式设置当用户收到
11、要求发送已读回执的信件时回复的方式。外发邮件编码设置对于外发邮件使用的编码方式。是否自动保存收件人当成功发送邮件后,收件人地址是否会自动保存到“通讯录” 。新邮件通知方式设置当用户邮箱收到新邮件后的通知方式。导入邮件的显示时间设置导入的新邮件在文件夹中的显示时间。是否置顶待办邮件设置是否将待办邮件置顶。是否需要上传附件提醒当要发送邮件的主题或正文包含“附件” 、 “attach”或自定义的关键字,而用户又 未上传附件时,是否需要提醒用户上传附件。附件上传方式设置附件上传方式为普通上传或批量上传。通讯录列表的中英文姓名显示方式设置通讯录列表的中英文姓名显示方式为按拼音顺序混合显示或中英文姓名分开
12、 显示。电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能3.2.2 密码安全用户密码是极为敏感的信息,如果用户一旦发觉密码不再安全,可以在这里修改密码, 也可以设置密码提示问题和答案,将遗忘或丢失的密码找回。在“密码安全”页面,用户只要在输入框内输入相应的信息,然后点击【确定】即可, 如图 3-2 所示。图 3-2 密码安全3.2.3 设置别名用户可以为自己设置一个别名,登录邮箱或发送信件时,都可以别名代替用户 ID,每 位用户只能设置一个别名。在“设置别名”界面,输入别名后,点击【确定】即可,如图 3-3 所示。电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能图 3-3 设置别名成功设置别名
13、后,在“别名列表”的界面中,用户可以对设置的别名进行操作,如图 3-4 所示。图 3-4 别名列表修改:用户可以重新设置别名。删除:用户可以将设置的别名进行删除。说明本邮件系统只允许用户设置一个别名。3.2.4 个人信息在“个人信息”界面中,用户可以查看自己的信息并进行修改操作,如图 3-5 所示。电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能图 3-5 个人信息个人头像:用户可以共享、添加、删除头像。说明1.用户在“常规设置”中若开启“发邮件是否附加头像”功能,收件人查看邮件内容时可以看到用户设置的头像。2.用户设置共享头像后,其他用户将用户添加至通讯录中,在查看联系人详情界面中可以看到用
14、户设置的头像。真实姓名:记录用户的真实姓名。身份证号:记录用户的身份证号码。性别:记录用户的性别。电子邮件系统 用户使用手册3 Banner 功能生日:记录用户的生日。手机号码:记录用户的手机号码。家庭电话:记录用户的家庭电话。工作电话:记录用户的工作电话。家庭传真:记录用户的家庭传真。工作传真:记录用户的工作传真。所在单位/组织:记录用户的所在单位或组织。所在部门:记录用户的所在部门。工号:记录用户的工号。职务:记录用户的职务。3.2.5 签名档写邮件时,在签名档处,用户可以选择已经设定好的个性化签名,用户设置的签名档 就会自动附加在用户发出邮件的结尾。在“签名档”页面中,用户可以针对接收信
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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